车辆调配管理制度.docx

车辆调配管理制度
为加强酒店车辆使用管理，厉行节约，降本增效。现对集团本部车辆管理暂行规定确定如下：
一、车辆的配备及费用核定：
1、总经理车辆实行专人专车，所有费用均据实报销。
2、所有人员工作因公用车由人力资源部统一派车。
二、车辆使用调度及考核管理：
1、工作用车，按事情缓急、登记先后的原则，由车队统一调度安排：
（1）优先宾客用车。
（2）优先市场部以及前台业务部门使用；
（3）对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达或能到达较近城市的业务点，对于长途出差路程超过300公里或者连续用车2天以上（包括2天），人力资源部将根据综合成本考虑是否安排车辆，原则上少于5人（包括5人）的出车将不再安排，如有特殊情况需要派车，必须经过酒店集团总经理的批准。
(4)如遇公司用车紧张时，部分短途出差的总监经理，可申请自驾车前往，事后按照实际里程数报销汽油费，具体费用须经行政主管核实，按照油耗1.2元／公里报销（根据市场油价适时调整）。
（5）对于晚上机场、火车站接送超过22:00的行政用车，从司机安全驾驶方面考虑，原则上将不再安排驾驶员出车。。
（6）、用车人在出车地点距公司20公里内，在公司需要用车的情况下，驾驶员按照车队长的调派将用车人送达后车辆先行返回，用车人可乘坐出租车返回，车费予以报销。
（7）、调出车辆一小时内未使用，车队长有权调给其他人使用。
2、各部门使用车辆应事先填妥“用车申请单”，经部门总监核准后，交人力资源部调派，无“用车申请单”者，不得用车。经核准后的“用车申请单”由用车者交驾驶员，在完成用车任务后，驾驶员应按照车程公里表，认真填写所运行公里数，并交用车者签名核对。核签确认后交还人力资源部（若遇特殊情况而无法事先填写者，驾驶员应事后会同总经办车辆调度员补办相关手续）。
3、驾驶员应根据“用车申请单”，每日填报“行车日报表”，并于每周与车队长核对，交由行政主管核实。“用车申请单”上所载里程数应与车程里表相符，不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。
4、公务车辆驶回后应停放在公司停车库内，严禁停放在其它地方。业务用车时间超过晚上二十二点，允许驾驶员将车辆不停放在集团公司车库内，但次日早上八点前必须将车辆送回集团公司车库。
5、不得擅自将集团公司车辆外借他人使用。特殊情况须报人力资源部，通过总经理签字批准。

三、酒店外部租车申请条件：
各部门用车任务紧急且公司的行政用车已有安排的情况下，人力资源部会根据实际情况向杰迅公司租车。

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