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车辆调配管理制度.docx

1、车辆调配管理制度 为加强酒店车辆使用管理,厉行节约,降本增效。现对集团本部车辆管理暂行规定确定如下: 一、车辆的配备及费用核定: 1、总经理车辆实行专人专车,所有费用均据实报销。 2、所有人员工作因公用车由人力资源部统一派车。 二、车辆使用调度及考核管理: 1、工作用车,按事情缓急、登记先后的原则,由车队统一调度安排: (1)优先宾客用车。 (2)优先市场部以及前台业务部门使用; (3)对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达或能到达较近城市的业务点,对于长途出差路程超过300公里或者连续用车2天以上(包括2天),人力资源部将根据综合成本考虑是否安排车辆,原则上少于5人

2、包括5人)的出车将不再安排,如有特殊情况需要派车,必须经过酒店集团总经理的批准。 (4)如遇公司用车紧张时,部分短途出差的总监经理,可申请自驾车前往,事后按照实际里程数报销汽油费,具体费用须经行政主管核实,按照油耗1.2元/公里报销(根据市场油价适时调整)。 (5)对于晚上机场、火车站接送超过22:00的行政用车,从司机安全驾驶方面考虑,原则上将不再安排驾驶员出车。。 (6)、用车人在出车地点距公司20公里内,在公司需要用车的情况下,驾驶员按照车队长的调派将用车人送达后车辆先行返回,用车人可乘坐出租车返回,车费予以报销。 (7)、调出车辆一小时内未使用,车队长有权调给其他人使用。

3、2、各部门使用车辆应事先填妥“用车申请单”,经部门总监核准后,交人力资源部调派,无“用车申请单”者,不得用车。经核准后的“用车申请单”由用车者交驾驶员,在完成用车任务后,驾驶员应按照车程公里表,认真填写所运行公里数,并交用车者签名核对。核签确认后交还人力资源部(若遇特殊情况而无法事先填写者,驾驶员应事后会同总经办车辆调度员补办相关手续)。 3、驾驶员应根据“用车申请单”,每日填报“行车日报表”,并于每周与车队长核对,交由行政主管核实。“用车申请单”上所载里程数应与车程里表相符,不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。 4、公务车辆驶回后应停放在公司停车库内,严禁停放在其它地方。业务用车时间

4、超过晚上二十二点,允许驾驶员将车辆不停放在集团公司车库内,但次日早上八点前必须将车辆送回集团公司车库。 5、不得擅自将集团公司车辆外借他人使用。特殊情况须报人力资源部,通过总经理签字批准。 三、酒店外部租车申请条件: 各部门用车任务紧急且公司的行政用车已有安排的情况下,人力资源部会根据实际情况向杰迅公司租车。 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 5780775799025155

5、12 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107

6、101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804

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