工厂员工签名管理制度.doc

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文件名： 工厂员工签名管理制度
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起草人/日期：
文件编号/版本：XX0131/01
审核人/日期：
生效日期：
批准人/日期：
培训人/日期：
1. 目地
对员工在管理和技术文件、原始记录、票据的签名提供依据。
2.范围
本规程适用于工厂全体员工。
3.职责
由厂务负责本规程的制定和完善，分管办公室工作人员具体组织实施，各部门主管确保本规程得到实施。
4.规程
4.1员工在工厂文件及各种记录上的签名是体现员工责任感的极为重要的标志，所以，必须对员工签名采取规范化的管理措施。
4.2工厂在招聘新员工或者进行公司内部人员调整时，所涉及的到厂人员均要在签名表上（附表）签名，以备存查。
4.3在日常工作过程中，每位员工在签名时必须按照自己在本规程附件所确认的字样签署，并且必须使其清晰可辨。
4.4员工的签名包括中文和英文两种形式，两种签名具有同等效力。
4.5如果员工发生变动时，厂务办公室应负责对附件进行变更。
4.6为便于管理，员工签名表原件保存在工厂档案室。

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文件名：
文件编号/版本：

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