管理学院考勤制度实施办法.doc

管理学院考勤制度实施办法

面对我院学生上课出勤较松散的现状，学工办现从以下两个方面对我院考勤制度进行改进：
一、 建立全年级统一的考勤监察制度
我院现行的考勤方式是由各班学习委员进行班级内部考勤，但这种方式由于人情等原因往往流于形式，导致学生旷课、迟到、早退等违规现象无法得到各项校纪校规严惩，是我院学生上课出勤较松散的最关键原因。
针对这种现状，学工办将在各年级成立一个由各年级党员、预备党员、入党积极分子组成的纪律委员会，实行以纪律委员会监察为主、辅导员及其助理监察为辅的考勤监察制度，以期对现行各班内部考勤实现坚实有力的外部监督，推动我院优良学风建设。
1、 具体做法：
（1）纪律委员会根据各年级上课安排表和成员各自上课时间表排好一份年级课程考勤监察表（见附一），每次课安排两名监察人员，他们分别在第一节课上课和第二节课下课时去到各班点人数，下课后和学习委员核实人数后根据各班出勤情况填好班级上课出勤情况汇总表（见附二），并让各班学习委员确认签名。纪律委员会将一星期的上课出勤情况汇总后交到年级负责人处并在年级内进行公示。
（2）辅导员及其助理每周不定时的抽检个别班级的出勤情况。
2、强化责任落实：
（1）负责检查考勤的纪律委员会成员，有责任按照排班表按时、按要求进行考勤工作，如果在辅导员助理抽检时发现有包庇或纵容班级虚报考勤数据的情况，正式党员将给于党内处分，预备党员将处以延期转正的处分。
（2）各班学习委员必须准确无误的汇报本班考勤情况，如有虚报人数，或误报、包庇的行为，每发现一次扣综合测评品德分0.5分。
（3）旷课同学根据广东工业大学学生综合测评评定方法扣分或处罚，一个学期连续旷课6节或以上者，进行院内通报批评，取消奖学金评定资格；一个学期旷课60节课者，做自动退学处理。
（4）班里的出勤率将作为班长、团支书工作情况的重要考核标准，如果班上旷课人次达到本班的20%或以上的，班长、团支书综合测评品德类加分将酌情减分，取消班级获得先进班集体、红旗团支部资格。
二、完善全年级请假制度
1、学生请假必须事前、书面请假，遇到紧急情况，可通过短信、电话方式先向辅导员口头请假，之后再补书面请假条。学习委员确认请假必须以书面请假条为准，特殊情况事后补假的由辅导员核准。
2、学生请假三天以内由辅导员审批，三天以上报学院副书记审批，超过一星期者要去教务处网页下载请假条，副书记审批后交教务处备案。
3、严格请假事由，请假事由分为：（1）病假——以医院证明为准；（2）亲人去世、重病等。

附录一：
2010级课程考勤监察表

检查地点与课室
检查班级
检查人姓名
检查人专业班级

附录二：
班级上课出勤情况汇总表
时间
地点
班级
应到人数
实到人数
请假人数与名单
旷课人数与名单
迟到、早退人数与名单
学习委员确认签名
检查人员
2011-9-16

1、2节
教学楼301
09物流1、2班
80
78
1人
张三
1人
李四
无
1班:
王五
2班：
赵六