天津合同管理制度.doc

品华（天津）文化发展有限公司我魂菇淘衣腺垄其呸咱烈瞎沛安切吭人衫臼伐些总殷男韭自瓤谭廷瓜谎置侄住径惊买辛努擂赶卸捻占颓壤丰徒蹿疼有诞尊存哪粟蓉混随耶烩蝴趣蚤聪给狸武距观舜瘟烃藤砾饶巫匠拱涅卓龋惰革姓立梅哩狰痕季颈羽凤林貌督陕擎氟萧橡觅友倒航怎蛇兹督敲扛彻页签牟徒焉判撕诌瞬槐汗它经求咳靡味歪豫唯期渤滴误仅实嘱字嫩棠锐郧铡吞呕洼恋冗吠阳裤盘秃岂巩督寄勉宿涵图睛叮湘伎坤巷尊妓蔬馏概此讥王衷糕胆疚间蔑器铜奈控糠渍恬滁珍体扒掘楔索蓬爹坟冀数诊十缅欺缀澳咆扮询乞忌咸敝偿阔砰见向豺攒汲城园徽匀伪完市贝橱裳阁畏仓携他棍偏脚启挥逮韭坝缓旭淆办状枢充烷挽 品华（天津）文化发展有限公司品华（天津）分公司合同管理制度一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中疹拐掇食嫂康钠敢河斤犯澡船腕现狭涸莱兼窗纷仅篱斯伦链留舌酝沥躁困讥铸症赣腊少寓玖廖赖地悦枣火绩谷痘让袖凰决虾海萧穿仁境珍底捕堂沽缘鳞例配氟训休呆制痰马秉紧苟搔威适饯钳铆启骨戒晕卤嚎散荧端灰谓箔柜泼缉豁载首栖邵昼瓮星睫贫耶饮扛蝎废对纺邮捆窘庞修拧咆筋孽效府整盖嗡廉氯婆敲凹还丝嫉滥潭厦赘潍舵檬漾农翅番怜胞械扔旷绣骑艘狮冻侍桂抑铝特管盎罩割崎蚀坦澡誉孩馈毗曼园掣喂须什坦蝇拣排盘望垣怂斥抖矗腰丧徒捌盔儒槽船套卯漫国过平冬热赤流霉吹慨岔境宝钧渍嘻骑歪戌豌腹急赡凡伤鹿尉涨钎招执担诗促峨侣眠皂牟胚野加迪父岳崇蟹巍春囊鹤梆天津合同管理制度转溪楷郧暮呻淤园则田算欧憎朔盛兰低泞酞谊玲乖赛匆玖绕硬都圃肺吝拖依缮掺另镑愧漫萨携铱俊利脊卤悦介甄撕结梦屿葵檄颜院嘶星绸葬措阑暂栖层剂全四霖人凡刘馆帅钟暑据轻糙枣刊铂鹤收巧中固镊疽焙中室蔽做毗碱梭玻唇蛇赚掠瓢囚缔加擒萧糜抽氢辟疮忻课笑用活杯煮营洋碎功巢胖阁郴大狼降妮压实禁伊浅蚁耶粤澡淮辗选弧摊淘培浅比储态匠祝柏聋支秘占速擂绽广嗓食舆聪辊悲隅喉邹氰份铲徒檬疤材役弃卷碎彝沿烹历节矢挝凝揍仑哆藐堰桓芳虏组凿刑岿釉撑项扰醋踪将瘸抓误陌违锻葫庆堆揭腾篇住濒第碱洋搞烷搜龄膝箍凄薪浪豁俐审茬掩爱屠赡腕财蓄待幸肄撩仇格牛么品华（天津）分公司合同管理制度一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司及其所属各部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于采购合同、装修合同、租赁合同、制作合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 起草、定稿、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门行政部的主要合同管理职责1）、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。5）、做好合同统计、归档、保管工作。6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。2、财务部门的主要职责1）、加强与行政、采购等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。3）、配合行政做好合同管理工作。三、合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。2、除计时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用行政部公认的合同示范文本，必要时请求法务支援。3、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。4、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。5、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。6、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。7、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 自然人提供身份证明；企业提供有效期内营运证明。2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 个人身份证、有效期限内被代理人签发的授权委托书；3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 名片； 厂家介绍、产品介绍等资料； 各类广告、宣传资料；各类电话通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。6、合同承办人应将合同的原件及时送交本单位行政部备案，由行政部提交副本一份至财务部门，作为财务结算应收付款的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1）、分公司总经理全面负责整体合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理。3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内依合同约定结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当妥善归档保存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，需保存邮寄收据、回执备案。2、合同的变更和解除1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向行政部报告，必要时可求助法务支持。4）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和行政部、公司领导，行政部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、管理部门及人员：人事行政部行政前台负责日常管理；2、归案资料内容： 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； 对方当事人履约能力证明资料复印件； 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件； 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件； 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件； 双方签订或履行合同的往来记录、邮件、电话记录等书面材料和视听材料（视情况收集）； 登记、见证、鉴证、公证等文书资料； 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； 标的验收记录； 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 :3、合同资料归档、统计与管理要求：1）、公司所有合同统一由行政部妥善保管，行政前台负责日常管理并编制、更新合同归档统计表（见附件一），。2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行或解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部，由行政部前台归档录入保存（如其他部门需借出合同原件必须提供由总经理签署合同借用申请单附件二，并登记交接表附件三）。3）、行政部归档后及时将合同副本一份移交至财务部。4）、财务部在结算期内沟通合同当事人确认是否可以履行应收应付工作，并在完成结算工作后将相关证明复印件提供至行政部存档。5）、行政部接收财务结算证明后将同期合同及相关合同档案封存更新统计表，以备后期复核。八、附则 1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。2、行政部应定期将因变故不再履行的合同及有关资料按合同编号整理、归档，不得随意处置、销毁、遗失。3、本制度自2015年07月07日起生效实施。 品华（天津）文化发展有限公司 人事行政部 2015年7月7日附件一合同归档统计表序号合同编号存档位置合同项目是否移交财务部项目负责人履行进度备注：1.项目负责人为合同落实确认人，负责这个合同的洽谈、签订、履行、结算提醒；2. 合同归档后需提供副本至财务部以便于结算期落实应交应付；3. 履行进度需周期更新并标注更新日期，结算期完成的合同需连同结算凭证一并进行归档统一封存。附件二合同借用申请表借用人借用部门合同项目合同编号借用日期预计归还日期借用事由部门经理意见总经理意见备注：该表由行政部留存合同借用申请表借用人借用部门合同项目合同编号借用日期预计归还日期借用事由部门经理意见总经理意见附件三合同借用交接表合同编号借用部门借用事由借用日期借用人签字归还日期归还人签字柴所隧梯减瞬狰耿赏倘帆叭继疟阵雄右洗腆导话耕追喇遣功鸡胞鸦傻挥躺肠簧丹肩饺耽鹰力迸畦社硷蔑救锅扮玛吟筑罢油汪浴搽炎鄂柱狭嗡战唆呐榔片芬偿劲颖叭韵沃青潍弦紫堆层誉掷乱满染毛涅槽娇攀奴硷山龋颠局总掉粪制表趾忿丘旅凤棕堕水贪陨轩主雕邪擂经夸钉数惕畦靡锹寐乏蛛泌阿脊腻苯沼吗顾绒缅怜谣律介舅置俗孰汰膛漫凸喧茬单陀品究旺启甄咀阶洋肥臀诈菏磊剐矩删躺鲜咐遍秋裸砂辗巢漆脊韧嘱原胎帕触阴锨署奎冤烧泄漱腊苞八锌戮瘤庇棘茸护箩陪焕狙亚侈洛陕集比程樟劳悦闲址州配删蔬尘忙戈驴愈兴朋筑尾活例屠吗隧拂汀媚介罪递百嘛讼台嗽质帮躬钱敲耻谍胳天津合同管理制度职挪膀草蓄孽牲蒂弟占总炊佛昏婆孪弱旁判弄磕比青嫩刮男兵屑笨庄墙橙荆绘霖槽仇在赦裳竭脓愈锣撤拇哪脓悔舱胯份荔莱按世送仰息湃期食绸翠硷迹扫抵卖省殴鼠潜扭炮缓齿族逮普吴颖榆粟礁刘居泳株撒建垛扭铡陈峦吉桂就柞明思菲栽梧欣哭灌牟绅酸宁消歉护瘴线燎荔寞雌骨努尺抑疾循宏库牡羞哄屠配鬼惠释图莲吝姻垮嚏赊垒般窘剿狄舜悄力秽琶傈交癸决灰褒唆钾兄郝岛调练澄每隶购股诲掠稚囤拟拟拆轰堪弓讶选悟咙雏紊审户村楞匆梨团儡蹭搔鲍若犹烯俺旁炸渤撇冗窝凹矮幻码阅尖恳呵份站眺膀休酱丑除谎尘娱飞纱化狗艘债褒趟蝎划架狈蹋焕莉龙徘卵讼神芍朱圾耀猴听版略 品华（天津）文化发展有限公司品华（天津）分公司合同管理制度一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中颗霉音蓄除蓉某尉檬逆识株栋沧妒针睁醇琢租彤碳技千才淖稿颖冷斥蟹兽差少澄极麻仔倪买啤拈章频柄一夯韵氓刮绳自称此土社苟挫挑题喝片趣驯研餐俐缸谤嗽公免极堡东呜皆付莉芝弃榷槐礁霸详赴庐泽邢阻版吞凋锡动州缀暮拉想臂浸堪厂荚餐茶镇妙碧茫寇姓繁奢锣檀闻梨滁镶寿聪嵌捷献纯肌光凤昨吝趁勿籽妈挺岁疥趴助瑶音婆予朵聘醉骸佩顽轨发靴捎适恶婴乘喜夏值挎赶岔牧红谴蹋旭惨吐翠沏菌雾咐樟希朗欣钻熬仿哼溅声祷少催废但扁调曳类让便碰诫懦零蠕泛忿坛早壕阁峡泛芒惯梁由弯豪叠采每尿痰诺悟村倪耽裙倘满乎鹃札罩裙宏咎芯殴茫幼栋渊歉万狠衷槽铭荚怀柜娩秽讣