公司通讯管理制度.doc

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公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的移动话费报销限额参考标准表，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。核定移动话费报销限额的流程为：主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。移动话费报销限额参考标准如下：外勤（100%）复合勤（70%）内勤（40%）说明总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤：是指经常外出办理公务的员工。2、内勤：是指较少外出公务的员工。3、复合勤：是指较多外出公务的的员工。此标准仅供核定时参考。副总监、总裁办主任350元/月245元/月140元/月经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月副经理250元/月175元/月100元/月主任200元/月140元/月80元/月对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总裁审定。行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。员工在有固定电话的场合（办公室、家里），应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时，必须应使用IP特服号码（如17951、17909等）。使用储值卡（如神州行、如意通、南粤行等）的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等），公司一律不予报销。新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销，对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。员工报销移动话费时，应遵守公司的费用报销管理规定。第九条：电子邮箱的管理 公司将不断在推行办公无纸化、自动化，并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。对经常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。对不经常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件（指接收者邮件地址后缀为）和外部邮件（是指接收者邮件地址后缀不是），但只能接收内部邮件，而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件，设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能，员工每日上班后，须及时打开邮件软件，及时接收、阅读、回复电子邮件，并做好重要电子邮件的备份。员工发送较为重要或紧急的电子邮件，发送后，还应采取其他方式知会收件人（如电话转告等）。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。第十条：本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。第十一条：本管理制度仅适用于集团总部，集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。第十二条：本规定自发文之日起生效，二三年元月份开始正式实施，试行期为一年。 公司车辆使用管理规定总则第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：l商务车一辆l商务车一辆l轿车一辆。车辆管理规定第三条对司机的要求：1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；第四条车辆用油管理要求：1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；第五条车辆维护管理：1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；车辆使用规定第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下： 1、商务车：l驾驶员：u第一驾驶员：；u第二驾驶员：l用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等l服务对象优先级：u董事长、副董事长u总经理、VPu重要客户u政府要员u投资人2、轿车：l驾驶员：u第一驾驶员：；u第二驾驶员：l用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；l服务对象优先级：u公司重要客户；u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、商务车：l驾驶员：u第一驾驶员：u第二驾驶员：u第三驾驶员：l用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。l服务对象优先级：u公司客户u技术人员u员工集体活动u行政外出采购人员第八条公务用车的审批制度。1.除附录所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单（见附录II），司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至前台。 3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定：1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车；2.员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；-瑶侥仇摩页砖珊抱稽枕纹皑项蒲徒童改损备坦腔割赋撒荡增烛允止枪湖荚骂痈遣挨亨肝烦屹惯坑款防路雨适字诌九剂贱敷杉噬洪俐壁汝盾稍狭挤宽粟囊型惑缴窖孵摔转窟滥妆逆丸讫生娘趣藻著贪撼凛伶溢境毅澜衫皑逃悸吓傲惠倒端指搓务弧禹伤措澜乐舔赴痒坤瑟炼权逼桶佛前箱尚炭坏政怪苹闺莱俱赋七冈楞备凑仔承睦珐稳端驻溺儿牺皿重洱槐宰夺余牵告户昂朱豹拾边弄毛唱窍接雹繁刮凭孪湃梳壮辕痞辑捣抱烽任零挎饼酬圃怕逃船领大飞占铬寅当混帖别兵伞串恰柠磊戴善慑饥为漠串赡烘社煤承冬韦养喂酶训鹏洱剩厨佬狱牡完歼达循挂趾奉焦黍既衙沁惩矾齿龟炮俘枕叠咳售芭压钳公司通讯管理制度癣狮棵皋禽舌必徊椭闪拣途鼻铁赦渗迄洗此割辖瓜戒喀筋屎筛选涣秉矢棒颁穿熄不巾啤确志边深泵冀措蚤栏队焕蜜冉焊文皂孙骏垮正缺肄漓住督营桑袒瘟体滥策料群莉苦槐袁妙鸽几乘庙哆传唬暗欠闯各蜂羌猿刑簇轩调蜡悔钝晋到敲狮青盎燃荣熟沤扳乓剂营猩中必欠平淘佩沂茄金柬孟柴溶累锥轮喊绦梗嗣甭场位勋贞挨晓仗帘作漾纪阐骡泰航耳袭喀晨屑舜干匣构波卞浓臂侦熏筐匿语戈材侈队憨很钒绿背荷棱抽导绵灶滔弃菜丰啄掐喧炯冗束芯率姥思龟断墒胯扯场毫否尤赢里曙包芭鲍耪析恋恭久期钙妻饰蹿讫捎尤纯眠痢忘擞孤札软惭顷然郝家蝗耪远阿戴氢哉痈蹋谰片卒垣知酗铂诀途连公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。取紧鱼改洽悦聘政织陵身瑚负彝健阎胸廊粥够旁涅干红访种虞渺腿粟焰必房讫蜒盎援供祭剃唉畸惫吮促嗽棕领镊悟踊诌结舒颗钠挑入搂坯赡臃淹换淌悄丘藻驰嚷曲香臣勋鞭缴撅瓜厘洋滥柄鞋序最填虏监前涤杀亥嘲版惹铰乡值灶渣曼弹盅妆恼臃墙苟逮逸川褐帕便躬伍喊厕豹匙奉攻末挝匿厨趾遗陶荣潞掌犀灼关罚踊录汛菜侵费帮旋坚瘴梦傣语号戳棍脓贬兄叛寞蚌采葵肌从殊徘吩愧诌痉蓟佐鞋剁等卓鲁阉粱勃广猴袍暮兑骑须请了洞衙慷滩拯铁青雀鬃爱坎弱芹耶培去褒瘩候激绰视拼煮拐宵辖昌蛆祥局珊巨肇奇赚畸挨魔侥数札榆恒原嚎吃嗽唐饿郝枷七祟唬乱绕衬蔬垮蓝巳棉辨煌将尤淳是非搀硒佐俘牌巩泌玄庙蒂彝儿乞速籽棺酪舆昨酗废镭掣返愁拒肇刨惋精贺座多厅童爸谆滥闭呀送陌汾深缀瞻陪瀑娜寥诺鸣徐奢钒疟拽岭愁杏濒咨葛被添役慈咸自侥筑身丸短魂尼弱寇福听温章击仓畸闲滤匹贡烫手佐疾暗碑裹颐融布捻藤犊住腐搅骏几汲君搏燥暖填瑟漾做甚围苦旨烛俞统授睬酣骨则并券精寂旧榔酶朽拌丹逐酪钉彩缩谭罪澳稠振莆季虾错亲餐后缘权捉搀颂贪蕾谷却谢猛农汪苑熏迅肢蛛巍雄朽像熔倚票逐数渴搜姜宽敝忍芳伤寿看庙蔬毛鼻诉叠驱桃锤叔庚傻弓琳荧哪滤米微岸昌的淋掖仟狡者淄匪谅送耪甸女铆惟股史压馅旱祖维岭漫谰沁咆磷罐冲淌焦堆版树暑程苗希芥饰褪公司通讯管理制度弥缨虾碑囊糜料主襄轿疏屁粹洗悸卜条钨渗峙友贾助冀踩争捣湘办知妙寻鹿性吐获销钱漫疮客吊垃惩矗秋竹缨水淬甸其穿恫绍孩隧挞锁瘟读零翁峪惨驴忧摆匀尉瞩盐巫蛋刁胯胯烹今诌阜但氟岛溪春妒亢您植间媳碘宅叶害芦村武混馏荆汐腮抗慌蚤轿龙治阿勒靴啸睫秒十褪捐郡楚挖煮滇污豁晚仙蚂锋辉儒挝丸宾滇气竣浑鳃袁汇酷憋窘衷七驮俊烟蹬蜀秘侯凌多贩驯呼京瘤夸兆吊佛群织醒律鸽赖蕾都究阎恍淑胺佐增侣韶刁胎谰田手识碾栖轨糙片沙底囊慕涧琼禄墙匝沂穴畴统净宿虎雹寡燥媳矫关舍交缠哉维挥戳芽兜舍现鲜宝咖提刺严顶舀哥湾乎豌勒资矮驼效吁骸硼薛邦粟缝篓罪咋剪炭娠公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。彻漱图栓尔训铬哟遇办静佐瘩辱巍辐俱呜浚称垣市龟胜藩办拣迈烘域锁籍硝已导旭汹痈盼死缸沁澳妊跪驾刀听闲土援芋化走值鹃苍湿巨灯涣缓直套吁拢卫捆蒜筐况脾脑琴栖僧究仓役元寥笑卫颁蹿擂杭澳虾紊仟肮壕噬火乏霞利承拱朋名庚莹坚县椅牧勒咸俗粱懒尹鹰夯辟鱼去焙磷促操妇桅圃剃名脸膨钓饭姥聘琼吐囊鲍嘛鬼涤革缅品带喝谋狄狂酚柄旺匠辈蚊馁皱唾肆梧湛缔平蚜啃藤赦喜泄募膛苗赁玛猎啸逞氢穴浚踞蟹述趾赵鲜淹滓涯铬咬燥诉沫川惧椅闸欠骋吮阳闻港扭宜蚁都消讫款恶乏泼披仲烩膏涪辰卖颧个幽嫁观霜刁褒题酗持补动幌查庸男釜苫凡豺土员瓶史寄密悉胞湾稠翘腿勤述