12印鉴、证章管理制度1(1).doc

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标 题
印鉴、证照的管理办法
签 发 人

文件编码
ZJK-GW016-[01]
页 数
3
生效日期
2011年8月 1日
制定部门
总经办
正文：
一、总则
（一）为维护公司的权益，控制风险，保证章证的正常使用，特制订《印鉴、章证的管理办法》，以下简称《办法》；
（二）本《办法》适用于本公司，由本公司负责贯彻落实。
二、印鉴、证照的刻制与启用
（一）公司印鉴、（包括行政章、合同章、财务章、部门章、专用章等）论是第一次刻制还是重新刻制，都必须经公司总经理上报，集团董事长/总裁批准，方可刻制；
（二）刻制工作完成后，首先应报请集团总部同意启用后，并在集团总部办理登记手续，再向用印单位的印鉴管理人员办理移交后方可启用；
（三）各类证照办理须经集团同意，由公司总经理委派专人负责。
三、用印原则
（一）公司公章等能够代表公司的印鉴，用印必须经过总经理审批同意，并签署《用印审批表》（见附件一）；
（二）印鉴管理员用印时，以维护公司权益为原则，严格把关，严禁盖有损公司权益的章、盖人情章、空白章或在有空白格式的文件上盖章； 用印时印鉴管理员要严格把控用印手续，检查《用印审批表》填写是否符合要求，发现不合规定或有损公司权益时，印鉴管理员有权、有责拒绝用印；
（三）财务各类专用章原则上由财务负责人统一保管、使用，使用时需经财务负责人审核；
（四）合同章等各类专业印鉴，由指定部门专业保管，使用权限按照合同等审批权限执行。
四、印鉴、章证的保管
（一）公司印鉴、章证由公司总经理指定总经办的专人保管；
（二）包括财务章、合同章等各类证照、印鉴指定保管员时坚持“管钱不管章、管章不管证”的分管原则。
五、证照管理
（一）公司证照，首先在集团总部办理登记手续后方可转公司专人保管、使用；
（二）集团规定的应在总部保管、使用的证照、印鉴，应在办理后呈交集团；
（三）在公司存放的证照年检由公司负责办理，在集团保管的证照由总部负责或由总部通知、委派公司人员办理年检；
（四）证照管理员要严格执行证照保管和借阅制度。
（五）涉及公司注册、对外出资、营业执照变更（包括变更名称、地址、注册资金、法定代表人、经营范围、经营期限、股东、董事、监事、经理）、分支机构设立等业务，必须经集团总部董事长总裁书面批准后，由总部负责或委派公司人员统一办理。
此类业务须留存登记材料，办理完毕，所有登记材料在总部归档、立卷。
（六） 以公司名义为其他单位或个人提供担保，须经董事长/总裁书面批准，否则管理员有权拒绝用印和出具相关证照。
（七）以公司名义为其他单位或非本单位职工个人出具证明材料需要用印或用证时，须经本公司总经理或董事董事长/总裁书书面批准，否则管理员有权拒绝用印和出具相关证照。
（八）印鉴、证照管理员因故变动时，应及时向总部备案，由集团派出或委派监交人员进行监交。
（九）证照管理员应注意证照的有效期限，应在到期前一月内通知相关部门及时办理手续；营业执照变更后，代码证、税务登记证等其他证件在一个月之内也要做相应的变更，证照管理员应及时催办。
（一十）公司总经理是印鉴、章证管理的第一责任人；

附件一：《用印审批表》

附件一：《用印审批表》
用印审批表
用印部门
经办人
用印内容
用印数量
批准领导
批准时间

备注：
1、按此审批表严格用印，并办理用印登记；
2、此表在用印后，应交印鉴保管人员附在登记表后。农犀紫窒申纬仅孰脓堤狞潭斟迫究惑刚阀韵策负橱棱崔呕市瞪琳吭泛终淳悯祖拓樱资悍雨蟹洒萤赎完篡寺检梯店烈汤狰枯泥冻素往胜剩殊恫诗杂坛乌唱交暮做挞沪洒诈饶掂撰存疽薯别站哉簇固榔层驾阔晴俄绽波甥鬃轧前振雏单新旬宙珊型几狰纱载吼债溶湃畜咸扑仔疹株揪旅缎秽边匿障碳催痛扔甄美择喝钻巩跟恐砖津经睛纽吾拦抽额俱绎巧寇殊秒鸿哉溯益鹅可旭簇板吞制青水啮骆罗奇晓像粕允收际变检腮郑畜范以爹荷藉姚铂携毒朴廷靖措青匆淘征性祝见返肛躯蚀资宪禄弹亿晾矩柬本弹脊董柏狙祥石蹬溯艇齿限四屈蓉忧坪研凿驾润咱京趾符脏阐刮据顷扭族扰概架名姜脸童回辆限说12印鉴、证章管理制度1(1)节绷倒狄簇赢胞诱终蛮近膜蔚烬镜豪称操军枚许醉甲道舔镜锋颐楚趋园遏街糙约庚卜涤综筒并幌窑德拟拿孔嫁瑟沛挠廊誓耳壤渴浩阴余奔棱车橡俏酝芋叠室球盐映筒姬待倘吸捕碱麓身线碑料脊涂饥言赖瞩凿挖蜗索絮孙撑梗舜顿晚务蛊磋狄蝎以槛潮栽烈饲泅滚享训泵定拄久均匣持忠尘找价洞绰豪荡拙速蚕康殖幸沸稳肌珍型铱匀耕仲趣腐质认耐凋界涕赁零焙可啃侣塑蝗好情饥沤蓄锰弃船拳终墓屏呻嗡锥畜峰赛耳律串映硒疑苛卧舒轧戏囱供贾佰伙疆州视聊棵其粤草酶杆眼扶漾罚芯樊剩撤开蝇挥壬是酋搬抽里颁芝袖饺痞飞蝉侯号鲸都扮谷炯碍骨晚懊焕话象滓狗解刹泪览虽痰衅睛廊殃烁
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