xxx“春季·天籁之音”大型胎教音乐会方案.doc

xxxx“春季·天籁之音”大型胎教音乐会方案
xxxxxx“春季·天籁之音”大型胎教音乐会方案
一、活动背景
xxxxx——中国曲艺之城，而曲艺与古典音乐、现代音乐一脉相承、异曲同工。xxx人具有国际视野，勇于开拓进取，通过丰富的矿产资源开发成为中原新兴的崛起之城；21世纪，中国经济步入了快速发展的轨道，敢为人先的xxx人总能领先一步，走在经济发展的前沿，独立潮头。
随着经济的发展和人民生活水平的提高，xxx人对下一代的优质教育也越来越重视，他们希望能有一个良好的教育平台，让自己的孩子真正赢在起跑线上。因此，音乐胎教就成为新时代孕期女性的广泛需求。作为为孕期女性提供孕期保健、分娩等孕产服务的xxx现代妇产医院，一直为自己的使命进行着不懈的努力，也希望通过举办大型胎教音乐会，让更多的孕妇了解孕期胎教的重要性，提高胎儿的身体发育和智力发育，为提高xxx人口质量尽一份力。
二、活动意义
现代科学证明，对孩子最早的教育应属于胎教。孕妈妈是胎宝宝接触世界的唯一途径，而宝宝接触世界的最初方式就是聆听；优美悦耳的音乐，可使孕妈妈产生恬静的美感和愉悦的情绪，同时，还会刺激孕妈妈产生有益的激素，促使胎宝宝的大脑和感官发育；平和的节奏可以缓解紧张情绪，减轻孕期反应；优美动听的胎教音乐还能够对腹中躁动的胎儿起到安神宁静的作用，为优化后天的智力及音乐天赋的发展奠定基础。孕妈妈在享受音乐之旅的同时也将幸福愉悦的感觉和深情的爱意传递给了腹中的宝宝，完成和胎宝宝的“第一次亲密接触”。
举办胎教音乐会旨在创造一个高雅艺术与孕产的跨界合作平台，让孕妈妈们体验春季绿色孕育的科学胎教，感触生命的脉动，传递母爱的声音，将对母爱的尊重和对生命的热爱融合于美妙旋律中，促进胎儿发育成长，让宝宝在妈妈腹中，就开始感受世界的美好。
主题：“春季·天籁之音”大型胎教音乐会
时间：xxxx年4月28日 14:00-16:00
地点：xxxx国际大酒店
主办单位：xxx市计生委、xxx现代妇产医院
媒体支持：xxx电视台、xxx教育台、xxx日报、xxx晚报
企业支持：雅士力、合生元、母婴店、咔呗儿童影像日记
三、营销目标
人数目标：200位孕妈妈+家属
销售目标：四维彩超预定30位，分娩套餐预定15位
现场销售金额：15070元
构成1：预定四维彩超169元，送价值75元礼品：婴儿毛巾礼盒40元+孕妇奶粉1听35元 合计销售金额：5070元（礼品由赞助商提供）
构成2：现场预定分娩套餐20位，预交500元抵1000元，并赠送孕妈咪金卡1张，可享受金卡上的相关礼品及优惠 合计销售金额：10000元
预计分娩后收入：54800元
构成：20名预定分娩孕妇，按10人剖腹产，10人顺产计算，即（3800-500）*10+（2680-500）*10=33000+21800=54800元，这其中还不包括现场预定四维彩超后，再次来院预定分娩套餐的潜在孕妇。
品牌目标：提高品牌认知度，在xxx人心目中树立专业、平价、可信赖的高品质产科形象。
四、企业赞助（市场部负责）
企业赞助以降低医院成本，丰富活动内容为目标，主要分为两块：
1. 礼品赞助：赞助每名孕妇礼品1份，赞助预定四维彩超礼品30份，赞助抽奖礼品16份（其中一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、幸运奖10名）
赞助商回报：作为赞助企业宣传，在500张门票、邀请函、背景喷绘等上面印上赞助企业的logo，在背景喷绘上印上赞助企业的名称，给赞助企业孕妇名单1份、上台颁奖机会1次。
2.现金赞助：联系相关企业（如生产孕婴用品的企业）提供现金赞助，赞助金额5-10万元（这点如果能达成，医院几乎不用花一分钱，而且活动可以办得更丰富）
赞助回报：除享受礼品赞助商的回报方式外，在杂志、报纸、电视、网络等宣传媒介中突出赞助企业，可在现场单独提供场地展示企业产品。
五、活动筹备流程
活动筹备前期：活动前期主要是确定赞助厂家、主持人、乐团、时间地点、支持媒体、特邀专家、现场优惠等，因为只有这些确定了，活动宣传才好开展，如设计邀请函、门票等。（最迟4月5日完成）
活动筹备中期：活动筹备中期主要是孕妇的邀请、节目单、领导发言稿、主持稿、新闻通稿、宣传小册、宣传X展架等。（4月20日完成）
活动筹备后期：活动筹备后期就是细节的确定，或者是细节上的微调，如现场布置、沟通协调会、人员安排情况、物料准备及跟进。
六、工作分配
编号
项目
工作内容
负责人
完成时间
1
赞助企业
已合作商家：雅士利、咔贝儿等
客服部

大型母婴用品厂家
市场部

2
酒店预订
提前确定酒店，后期宣传用
游总

主持人
确定音乐会主持人
媒体支持
联系媒体为支持单位，现场报道
特邀专家
特邀母婴保健领域护理专家1名
3
人员安排
乐团邀请5-6人
院办

现场财务收费1人
财务部

礼仪小姐（外请）10名
院办

现场医疗急救、咨询组4人
医务部

音响设备调试、音乐/PPT播放1人
沈金峰

现场拍照1人
咔呗

现场摄影2人
电视台

现场布置、应急（市场部、企划部）
秦、谭

4
前期物料
杂志、邀请函、门票、宣传小册
企划部

5
活动物料
笔记本、X展架、背景喷绘、题名板
企划部

主持人稿、领导、院长发言稿

医生短课PPT、节目单

其它：签到处、接待处牌等

新闻通稿

6
其它物料
鲜花2盆、胸花5份、笔250支
后勤

气球、彩带、花形、拱门等

7
接待
领导、乐团、特邀专家等
院办

8
网络宣传
网络与地面同步宣传上画面
李冠洋

9
孕妇邀请
人数确定、回访、通知
客服中心

市场部发放邀请函、联系各网点孕妇
市场部

咨询组接受咨询并上报客服中心
咨询组

发动院内、朋友、合作单位邀请
全院

七、胎教音乐会参演人员简介（范本）：
陶 艺：籍贯xxx，6岁习琴，17岁考取河南省水平钢琴演奏10级证书，手风琴8级；
2008年考入湖南师范大学音乐学院本科，攻读音乐教育专业；主修钢琴12年获湖南大学音乐学院优秀毕业生
2012年获第7届国际音乐艺术大赛湖南赛区“钢琴青年专业组金奖”，同月赴香港参加总决赛，获“钢琴青年专业组金奖”。
徐 鹏：6岁习琴，先后师从于王五昌、徐雅莉老师、上海音乐学院赵诞青教授学习小提琴；
2008年考入沈阳音乐学院师从韩继光老师、中山智教授；主修中提琴；
2009年获得“全球华人艺术风尚盛典暨第三届国际华人艺术大赛辽宁赛区中提琴
大学组金奖；并于今年参加《xxx市首届器乐（独奏）明星赛》荣获小提琴金奖。
张海波：现任中国陶笛协会会员；原南京军区歌舞团乐器演奏员；
1999年曾代表军区参加建国50周年国庆大阅兵的演奏，接受江泽民主席的检阅；xxx管乐协会理事，擅长多种乐器。
赵灵丽：籍贯xxx，06年考入郑州师范学院音乐学院，攻读声乐演唱专业。师从富春雷副教授；郑州大学优秀毕业生；06年在郑大音乐厅成功举办赵灵丽毕业独唱音乐会；
2008年获xxx青年歌手大赛金奖；获河南省社会艺术水平民族唱法10级证书；2010年在xxx文化馆成功举办第二次独唱音乐会。
李 丹：xxxxx妇产医院特聘胎教音乐专家，毕业于河南大学，小提琴达10级水平，多年从事小提琴演出和教学工作，在胎教音乐方面积累了丰富的经验，已成领域内专家。
张晓丽：护理学学士，注册助产士，注册专业助产士，妇女保健医生护士，博生集团护理指导中心主任、美国护理协会特聘会员，张女士已在医疗保健领域工作了30年，她的事业目标是与医疗专业人士分享知识，支持妇女拥有一个健康快乐的宝宝，做健康快乐的妈妈。
八、活动现场流程
活动开始前：会场布置确认、人员到位情况确认、音响设备调试、接待处专人接待登记，接待完后，由专业礼仪引导到会场就坐，领导、嘉宾接院领导引导到接待处戴胸花，并由礼仪引导到前排就坐，主持人、乐园由专人跟踪接待，引导到指定位置休息等候。媒体、赞助企业、孕妇用分开的本子签到。
活动上半场：主持人上场发言，介绍领导及嘉宾，并邀请领导和我院院长发言，接下来介绍乐团，并由乐团演奏曲目，5-7首曲目结束后，中间要穿插一个特邀专家讲课，（讲课专家由总部邀请，主职称妇产科或护理医师，现场用PPT讲述《国际孕育新理念》或《国际胎教新理念》其它内容），讲完后，中间安排休息，准茶歇，并由主持人宣读相关优惠，由主持人引导到现场预约处办理（这是一个营销节点）
活动下半场：下半场开始时，主持人继续介绍曲目，3首歌后，中间要穿插一个我院产科的介绍，这个介绍是营销的关键，介绍结束后，再播放一个四维彩超的宣传片，主持人重提优惠，最后就是一个互动节目和抽奖，结束后由领导、专家、乐团、孕妇大合影，合影后主持人再提示可在旁边办理预约，尽量引导孕妇坐下来咨询或办理（这是第二个营销节点）；合影后提示其加产科客服QQ，索要电子版相片，或来院领取相片，（这是后续营销，由产科客服中心负责）
九、节目单（范本）
4月28日
下午
13:00-14:00
医院宣传视频播放
视频欣赏
14:00之前
签到,领取礼品券、抽奖券

14:00-14:05
音乐会开场
主持人
14:05-14:10
领导致辞
领导
14:10-14:15
院长致辞
郑绍卿
14:15-14:20
钢琴独奏 《春江花月夜》

14:20-14:25
小提琴/钢琴合奏 《查尔达斯》

14:25-14:30
小提琴/钢琴合奏维瓦尔第 《牧歌》

14:30-15:00
《国际孕育新理念》讲座
特邀专家
15:00-15:05
陶 笛 《森林狂想曲》

15:05-15:10
陶 笛 《故乡的原风景》

15:10-15:15
手风琴 《微笑波尔卡》

15:15-15:20
手风琴 《雪绒花》

15:20-15:40
温馨产科（PPT演示讲解）

15:40-15:45
《遇见——孕妈咪写给baby的诗》

15:45-15:50
萨克斯 《我心永恒》

15:50-15:55
声乐演唱 《在那遥远的地方》

15:55-16:00
声乐演唱 《牧笛》

16:00-16:05
《摇篮曲》孕妈咪共同参与

16:05-16:10
幸福大抽奖

16:10-16:15
幸福合影，领取礼品

十、后期宣传
编号
项目
工作内容
负责人
完成时间
1
专题视频
5分钟专题视频、电视台新闻报道

2
刻盘纪念
全程录制经剪辑后刻盘

3
报纸新闻
3-5篇报纸新闻传播

4
成果展
院内X展架或活动专栏宣传

5
网络宣传
网络与院内同步上活动成果展

6
宣传手册
制作产科宣传手册，融入相关内容

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5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

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