6S管理流程(2012-2-27).doc

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一、目的
为规范、统一公司6S推行、检查、评分方法，做到检查、评比的公平、公正、有效，督促部门持续改善，保证6S活动能顺利进行，达到推行的最终目的。
二、适用范围
本管理程序适用于公司各部门。
三、6S推行委员会组织结构

6S推行委员长
（ ）

6S推行副委员长
（ ）

6S推行办公室
（人事行政部）

6S推行督导员
6S推行委员
（各部门主要负责人）

说明：
6S推行委员会的全体成员应主动学习与6S有关的知识，不断的提高自身的6S水平，以满足6S推行工作中的相关要求，并在6S推行委员长的带领下，各6S推行委员和6S推行小组成员要不断的改进、完善本部门和整个公司的6S状况，最终达到所期望的目的。
四、各级人员6S职责
人员
具体职责
6S推行委员长/副委员长
1、 参加6S活动有关教育训练与观摩；
2、 以身作则，展示公司推行6S之决心；
3、 担任公司6S推行组织之领导者，负责委员会运作，监督所属委员和6S检查小组成员；
4、 担任6S主要活动会议主持人；
5、 仲裁有关6S活动争议（检讨）问题点；
6、 掌握并督查各部门6S活动之各项进度与实施成效；
7、 定期实施6S活动之评价工作；
8、 亲自主持各项奖惩活动，并予6S推行动员讲话；
9、 创造宽松的6S推行环境，提供推行6S所必须的资源；
6S推行委员
1、 结合公司6S推行目标，学习6S知识、技巧，全力支持与推行6S；
2、 负责组织、监督本部门6S活动宣传、教育、培训工作；
3、 给合部门特点制定本部门6S活动推行计划，并落实执行；
4、 分析和改善6S活动的中问题点；
5、 指挥监督管理干部，引导本部门全员参与到6S活动中；
6、 完善管理制度，支持本部门6S推行员的工作；
7、 参与公司6S检查，对6S推行人员所汇报的6S推行状况做补充、点评。
6S推行检查人员
1、 不断学习6S相关知识，积累经验，掌握6S推行的技巧和方法，熟悉6S的作用，努力推动本部门的6S活动，对推行成功持坚定信念；
2、 深入到现场，确认6S活动内容的实施状况，及时提出有关改进、完善建议；
3、 及时与上级沟通，反映推进情况，争取上级的重视与支持；
4、 利用宣传栏、早会宣讲、知识竞赛等手段向本部门员工宣传6S知识，营造良好氛围；
5、 协同各管理人员到现场检查、指导，不断改进；
6、 组织员工到推行较好的部门参观、学习，促使员工改变观念并付诸行动；
7、 协助员工克服6S障碍与困难点，并能对问题点做出示范的改善方法或样版，工作中发现任何人违反6S有关要求、规定，都有权予以禁止，发现任何不符6S现象，都有义务联络责任部门的相关人员进行改进；
8、 熟悉并掌握《6S管理制度》中的各项规定、要求，积极参加6S检查。
6S推行办公室
1、 公司6S推行的相关规定、要求、标准等文件的拟制；
2、 做好委员长安排的6S各项事务及其它相关内容；
3、 组织好每周的6S例行检查，汇总并发放检查汇总表；
4、 监督各部门6S培训工作的完成状况；
5、 定期组织召开6S推行小组会议（每月一次）。
管理干部

1、 配合本部门负责人与6S推行人员的工作；
2、 规划部门内工作区域的整理、整顿工作；
3、 督导部属的清扫点检及安全巡查，对推行过程中遇到的问题要有持续改善的意识，不要强调历史及难处，多想办法，多出主意；给予员工正确指导（说明——示范——跟踪——检查）；
4、 及时公布所存在的问题点及责任人，追踪改善结果的有效性；
5、 工作有计划、讲究效率。
基层员工
1、 自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料文件不可乱放，须放置于规定的场所；
2、 不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；
3、 通道必须经常维持清洁和畅通；
4、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机、计量器具等周围要时刻保持清洁；
5、 物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；
6、 要养成随时随地捡起地上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；
7、 不断清扫，保持清洁，营造干净、舒适的工作环境；
8、 重视上级的指示，并积极配合；
9、 时刻注意自身形象，以良好的精神状态投入工作之中。
五、6S检查、评比及相关奖惩
1、6S检查要点：主要分为
1) 物品柜\工具柜\物料架台
2) 文件柜、架，办公桌椅及抽屉文件、电脑文件
3) 设备、管线（包括生产设备、办公设备、计量设备、容器、各类线路、辅助设备如灯、风扇等）
4) 作业现场（除现场设备、柜子、架台外的所有内容）
5) 管理看板
具体内容详见《6S检查及扣分标准》
2、检查类别、频次及其它说明
检查类别
检查频次
检查时间、检查人员及注意事项
半月检
每两周一次
①检查具体时间不定，由人事行政部负责通知；
②检查人员由人事行政部、各部门6S推行员和部门负责人组成，其中人事行政部、6S推进人员为固定人员，每次检查均参加，各部门部门负责人为轮流检查，每次检查分为两组，检查范围为全检（每次检查人员的分配详见<6S检查排班表>）；
③检查流程及其它具体要求详见后述内容。
月检
每月一次
每月末或月初，由人事行政部与6S推行委员长确认检查的具体时间并通知各6S推行委员，由6S推行委员长带队对各工场/部门的6S推行状况实施监督检查，后由人事行政部负责汇总、评分。
检查须知：
1) 检查评价主要依据《6S管理制度》中的“6S检查要点”，各检查人员需牢记清楚并灵活运用。
2) 检查时要求各检查人员只需将检查到的问题点及优秀改善点记录在《6S检查记录表》上，后统一交人事行政部汇总，人事行政部根据最终发现的问题点及优秀改善点的个数进行打分。
3) 对于一些无法确定是否扣分的问题点由检查小组成员举手表决。
4) 在每个需确认的项目上，各评分人员要能从全局着眼实行相对的评价，不要有教条主义思想。
3、打分标准
各部门的基础分设为100分，评分时无问题点得满分，有问题点按扣分标准进行负向扣分。
★ 当次检查各部门得分=100分-扣分合计
4、分数计算方法
★ 当月各部门得分＝各部门当月检查得分总和/当月检查次数
5、评价与奖惩
1) 奖励:生产部门第1名奖部门奖金500元，优胜锦旗一面；非生产部门第1名奖部门奖金300元，优胜锦旗一面。
2) 惩戒:生产部门最后1名罚部门奖金300元；非生产部门最后1名罚部门奖金100元。
3) 月度综合分数≥60分，第一名奖金维持不变，其余不列入处罚对象。
生产车间月度综合分数＜60分，皆列入处罚对象。倒数第一名罚部门奖金200元。其余未达标者罚部门奖金100元。
4) 非生产部门月度综合分数＜70分者皆列入处罚对象。倒数第一名罚部门奖金200元。其余未达标者罚部门奖金100元。
5) 如车间/部门奖金不足扣时，由从该车间/部门主任(含) 以上管理人员工资中扣除。
6、报告机制
人事行政部将于每月公司例会上汇报当月6S检查评比奖惩状况（所存在的问题点、取得的成绩等），同时听取各部门在6S方面的困难并共同讨论今后的改进方法；
7、6S检查流程及相关要求
检查流程
相关内容
注意点
通知
1、 检查的形式为不定时检查，检查时间由人事行政部按照 “6S检查排班表”上规定的时间段确定检查时间，并通知当次检查小组的人员，如有检查人员确因工作太忙或出差、请假的需及时联络人事行政部进行调整，以使6S检查正常、顺利进行；
2、 检查人员必须持公平、公正的态度，不可故意泄露6S检查的时间及相关的内容，如经查实则取消其6S检查员的资格。
及时联络
准时参会
首次会议
1、 确定当次检查的重点（如作业现场或设备、管线等），特别注意对各区域经常发现的问题点进行确认。（由人事行政部于检查前确认出当次检查的项目及要点）
2、 强调相关的要求及注意事项。
快捷、简明
检查过程
1、 检查人员要严格按照6S检查评分要点、6S管理制度、规定进行检查，并灵活把握；
2、 检查中对一些比较严重的问题点可通知责任部门的负责人或推行员现场确认，并与被检查部门的人员进行沟通，对相关的问题点指出、说明，并督促其及时进行相应的改善；
注重实际效用，切忌吹毛求疵
检查过程
3、 检查小组人员需携带数码相机对部门所存在的问题点进行拍照，必要时对问题较严重、改善难度较大、改善时间较长的问题点做重点记录，要求相关部门进行整改。
注重实际效用，切忌吹毛求疵
末次会议
1、 检查结束后两队检查小组集中召开末次会议；
2、 检查组总结6S检查中的问题点，对有疑问的问题点进行相应的讨论、评分；
3、 会议结束后各6S检查人员将《6S检查记录表》交人事行政部保存。
公平
公正
汇总排名
公布
1、 由人事行政部对当次检查的问题点进行汇总排名；
2、 汇总评分按上述“打分标准”和“分数计算方法”中的相关要求进行；
3、 6S检查中所拍图片原则上由拍照人员命名保存于人事行政部电脑，各部门可从网上查看本部门所拍照片或到行政部拷贝；
4、 6S检查汇总表经6S委员长审批后及时下发（检查后一天内）；
快、准
改进
1、 各部门需及时对6S检查汇总表上的问题点进行整改与提高；
2、 改善效果的跟踪由人事行政部及各部门6S推行员负责，要求须对改善后的成果进行拍照原则上由拍照人员命名保存于人事行政部电脑，各部门可从网上查看本部门所拍照片或到行政部拷贝；
3、 要求所有问题点必须在规定的整改期限内整改完成，未及时整改的或改善效果不佳的问题将在下次检查汇总中双倍扣分或给予一定的处罚。
4、 各部门如有在短期时间内无法改善的问题点可书面提出经部门主要负责人审批后交人事行政部，但各责任部门必须在规定的期限内完成改善，决不可将一些本可改善的问题故意拖拉、隐瞒，如经查实则将此问题双倍扣分。
及时
有效
奖惩机制
每月底将对各部门在本月的6S检查结果作一次总评，对第一名的部门进行奖励，对倒数第一名部门进行处罚。
及时交纳
各6S检查员、部门要严格按相关流程及要求执行！

六、本制度自公布之日起执行，解释权归属人事行政部。

拟 制
审 核
批 准

日期：2010年2月6日

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