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4、用单位资产管理员的名字进入本单位的帐套具体操作步骤如下:一.单位情况表1 .对比本单位的单位层次代码是否和最新下发的单位层次代码一致2. 单位类型(事业、行政)与财务制度(事业、行政)管理办法(事业、行政)必须要相一致,要么都为事业,要么都为行政! 3. 对比填写的同级财政代码是否填写正确,所有单位都要填写县级财政代码:4101203772203213104100080004. 垂管状况:全部是非垂管单位5. 编制人数的数目6. 在本表的最下方备注栏里是否有本单位资产管理员的姓名、手机和办公电话二机构人员情况表 1.机构人员情况表每年度上报一张,时间要填写为每个年度末的最后一天,如果单位点击的
5、是修改,在修改的基础上填写本表,那么之前的表就看不到,属于缺失,不符合要求! 2. 机构人员情况表的最左侧的编制人数必须和单位情况表中的编制人数相一致!3. 机构人员表的年末实有人数中的一般预算财政拨款开支人数必须填写4 独立编制机构和核算必须为1,行政和事业只能选择其中的一个。即单位在本次上报看机构人员情况表时只需有两张,基准日为2009年12月31号和2010年12月31号,多余的可以删掉三资产配置 如果单位在每次上报的时间段内(即每半年初至半年末)有资产增加,在资产配置栏中对应相应的资产类输入卡片,需要注意的是在输入任何一张卡片时,都要注意取得日期,电脑会自动把日期定为填写当日,要根据单
6、位的实际对该日期做修改,红色项目为必填写项,根据电脑提示直至能保存才算把卡片填写完整四资产负债表每年上报两次,每次都要新增一张资产负债表,日期填写为每年的6月30号和12月31号,每个单位按照本单位6月份和12月份的资产负债表填写。如实填写完资产负债表后,点击保存,再点击修改再点击对账,对账审核通过了才证明工作完成,若不通过,看是否有资产未入账。点击初始页面右上角系统功能,点击批量入账,把属于本次上报的资产入账,再返回至资产负债表,再点击修改-对账,最终电脑会自动提示,审核通过才证明工作完成!需要注意的是,在本栏内必须要看到之前确认后的资产负债表,即,在点击上一张时看到的是以前的负债表,并且以
7、前的负债表上方的保存、修改、确认三项都必须是灰色的!举个例子来说,单位在这次上报数据时,在填写2011年6月30号的负债表时点击上一张是2010年12月31号的负债表,再点击上一张是2009年12月31号的负债表,如果之前的看不到则不符合要求!单位会多出一张2011年3月31号的资产负债表这个对这次上报不影响。五备份上述工作做完后用管理员admin进系统,进入系统后点击左上角文件,在文件栏里有帐套维护一项,点击帐套维护,出来本单位的名称后,点击后变蓝,在下方点击备份,把备份送来我局即可。六、2011年上半年信息系统数据需要上报的材料1、电子文件一个即备份数据(后缀为.jbk)2纸质文件7张表格
8、(1) 单位情况表1张(2) 机构人员情况表2张(基准日为2009.12.31和2010.12.31)(3) 资产负债表3张(基准日为2009年12月31日、2010年12月31日和2011年6月30日)(4) 资产汇总查询报表1张(起始日期为2010年12月31日,截止日期为2011年6月30日)。该表的打印在资产管理信息系统的资产配置栏里的下方有个资产汇总查询,点击后在取得日期上输入起始日期,点击确定后即出来单位半年度内的资产汇总表。如果单位在2011年上半年未购置入账资产,则不用打印该汇总表。以上报表需在单位版资产管理系统对应位置提取和打印,所有报表需加盖单位公章。隶乙纵回鸥吞罩篮渴熊衡
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