服装公司商品部流程图7-8.doc

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流程名称
店铺日常补货流程
流程编号
HQ—CG--002
使用部门
商品部
关联部门
零售部
相关部门配合划分
阶段

库房
商品调度
相关部门

外阜店需拉回总库，由总库制单发外阜

库存没有需各店调整

6
司机下店将货品及时调整到店

4
3
跟踪调单执行情况
下调单
结束

5
各店根据调单，配合做好货品调整

各店根据销售检查库存
各店提交补货明细

2
汇总、整理
补货明细

根据库存，给予补货
查看库存货品

1
开始

D1

D2

D3

1.店铺日常补货流程

流程描述：
店铺日常补货流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1．各店根据销售随时查看库存
2． 根据库存状况，销售周期，提交补货明细给调度。
D2
3． 调度根据店铺提交补货明细，核实库存状况，给予补货。
D3
4．调度制作调单，要综合各店库存，及销售情况，给予调整。
5．调度下调单后，各店需尽快执行，以免耽误销售，如有疑问，需尽快和调度沟通，不得擅自不执行调单。
6．比较近的店铺可由店铺库管自行取货，进行调整，以提高调货效率。较远店铺，由司机配合完成货品调整。外阜店铺，由司机拉回总库，由总库制单，并发货，完成货品调整。
相关规范
应建
规范
1
1
参照
规范
1
文件资料
1
1
责任部门
及责任人
1 零售部、商品部、总库
1 零售部经理、自营店督导、生活馆店长、女装调度、总库附属品负责人

2． 服装波段审批流程
流程名称
服装波段审批流程
流程编码

使用部门
商品部
关联部门
采购部

不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段

总经理
营运总监
商品部
采购部

签批
确认审批

审核
建议审批

开始

5
4
结束
跟踪上柜
跟踪回货
2
1
预算
建议审批

跟踪回货
跟踪出货
3
下单
采版

D1

D2

D3

2．服装波段审批流程控制表
采购预算业务流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1． 商品部需了解库存状况，根据零售部下达店铺任务，参考店铺分类占比，新旧款占比，分析出需实际采购量，并要通过营运总监审核，总经理签批后，交由采购部，采版。
D2
2． 建议审批，由商品部经理，商品调度，根据预算，及各店需求，并根据样板做初步审核，初步审核，需对各款所上店铺，及上货量，做好分析，需参考营运总监意见，建议审批后，交由总经理做确认审批。
3． 通过总经理确认审批，即可交由采购部根据最终审批的采购量进行下单。
D3
4． 商品部需根据波段日期进行跟踪回货。同时，采购部也需在下单后，跟踪供应商的出货情况。
5． 货品回货后，总库上账，商品调度，需第一时间分配店铺，确保货品及时到位。
相关规范
应建
规范
1
1
1
参照
规范
1
文件资料
1 采购预算
1 波段货品审批表
1
1
责任部门
及责任人
1 采购部、商品部、总经办
1 总经理、营运总监、采购部经理、采购专员、商品部经理、商品调度
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