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三亚会议接待流程.doc

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4、宜人,既能工作又可以度假的地方,吸引来很多的企业商会都来三亚举办。会议就得有专门的相关机构来接待,三亚盛普天创文化发展有限公司是专业的会议接待服务机构,他们的接待工作是如何的呢?下面就由小编慢慢道来。一、工作内容 1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;5、协助酒店住宿、餐食服务等工作;6、提供会议期间车辆的调配、服务工作;7、提供机(车)票的订购服务工作;8、提供专业接待人员服务工作;9、根据需要,提供其他公务活动服务工作;10、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;二、组织机构及职责 1、综合协调组工作职责:

5、 (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机;(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间

6、安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等);(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责:(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(如PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排;(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。以下就是三亚盛普天创某会议接待流程一、接待时间:2

7、011年X月X日X月X日 二、接待地点:接送机地点:XX机场下榻酒店:XX大酒店会议地点:XX大酒店会议厅三、 接待对象:嘉宾及其陪同人员四、接待负责人员:总负责:接待办跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组五、接待前期准备工作:1制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2食宿安排,提前预定3迎接车辆安排4迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5. 相关接待人员,负责相关接待工作六、机场接待1机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接待组由此将客

8、人集中带出乘车。2在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80180cm以下易拉宝)。3由服务组按照按正常要客接待程序接待。4对于重要领导等特殊客人,负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带

9、入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。八、用餐(早餐、中餐、晚餐)1. 由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作 1选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花,为使会场更加庄严。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一。3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4. 会前检查。提前检查音像、文件等是否准备齐全。十、会议接待1欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播

10、放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”2.会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员4领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。十一、座谈1企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)2技术交流(技术人员PPT讲解,互动)3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)4. 拍照(依重要程度,进行拍照留档)5. 摄像(

11、依重要程度,进行摄像留档)十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十三、会后服务会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店一站式的承办会议接待服务可以为主办方节省更多的烦恼与时间,同时也能保证会议能够顺利进行。在三亚开会不仅仅是工作需要,还可以在工作之余旅旅游、度个小假,放松一下情,缓解一下压力。盛普天创也可以为客户提供会后服务,通过物质资源、人脉渠道等提供合理的会后旅游服务,让您好不仅工作开心,玩得更开心。 千皂砂脉讽譬掇筏娄峙现讯墩襄贞疯瑶竿署龟逊终悲均撇欧牌娶灌扫句制伸贡龄口胁朴群浮否惰

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