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单元2明确职责2.doc

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4、案例分析、举例子作业题数7拟用时间2教学目的前厅部各岗位的职能选用教具挂图无重点前厅部各岗位的职能难 点前厅部各岗位的职能教学回顾1. 前厅部组织机构2.大堂总台的设计条件说明教学过程教学过程一、 教学回顾1前厅部组织机构2大堂总台的设计条件二、 导入新课 三、 讲授新课1.前厅部经理的工作职责“工作分析”与“工作描述”某些日常工作是前厅部经理每天都要做的,工作分析(Job Analysis)是对前厅部经理每天要做的“典型的”工作进行详细的叙述,它为前厅部经理岗位进行工作描述(Job Description)打下了坚实的基础。工作分析之所以有用,是因为它使我们在准备工作描述时,能够确定某些日常

5、工作程序。案例燕青是国际大酒店的前厅部经理,她刚开完一个管理会议。今天的讨论主要集中在市场营销部存在的问题上。尽管这段时间前厅部的经营没出什么问题,她还是决定仔细地审视一下前厅部的工作,以防出现类似情况。在成本控制方面还有没有漏洞?员工在履行职责时的服务态度如何?她本人与其他部门的经理合作得好吗?这些只是她决定要检讨的几个大的方面的内容。她把过去三个月的经营情况与自己所做的预测进行比较,结果发现有75的预测是正确的。她还发现大部分时间,前厅部的劳动力成本被控制在了预算范围之内。但也有三次超过了预算额,当时是有几位临时工没有来上班,使她不得不请正式工加班而付给她们较高的加班费。她感到有一个地方需

6、要改进。最近,客人经常投诉她手下的两名员工。一个是阿娜,总机话务员,她在接电话时,对客人很不耐烦,三言两语应付了事。阿娜已经在酒店工作了15年,最近一段时间,她待人缺乏礼貌,一改过去和蔼可亲的样子,在过去她的热情礼貌和和蔼可亲曾为她多次赢得“杰出员工奖”。另一个是行李员马涛,这个月以来,他多次上班迟到。有一次竟然无故没来上班。问他的时候,他说以后再也不迟到了。燕青还记得上个月与市场营销部之间发生的一件不愉快的事,这件事到现在为止还没有了结。当时,燕青告诉市场营销总监李得利,说一月份某个周末的客房已订满了,而实际上当天只有25的开房率。这一小小的错误使得他失去了很大一笔佣金。最近,市场营销部还就

7、有关情况向前台接待员做了了解。尽管燕青认为她的管理工作做得相当不错,但她也愿意接受改进前厅部管部工作的任何建设性建议。她与部经理何雷先生进行了交谈,何先生希望他的部下能与酒店一起成长。他愿意以任何方式提供帮助。2.大堂经理(1) 负责处理客人的投诉。(2) 处理意外或突发事件,礼貌热情地回答客人的提问。(3) 协助解决客人紧急难办的事宜。(4) 负责检查贵宾房和迎送贵宾房的接待服务工作。(5) 协助管理、指导和监督其下属人员的工作,并做好交代工作。(6) 出席饭店的有关例会,对加强管理,改进服务,增加创收等方面提出建议。3.前厅部其他管理人员的工作职责(略讲见P9)四、课堂讨论(见P10)小平

8、作为商务中心的文员应如何履行工作职责?五、小结1.前厅部经理的工作职责2.大堂经理的工作职责六、 布置作业1、 预习前厅部其他管理人员的工作职责2、 课本第10页,填空题1、2;判断题1、2、3、4;思考题1。审 阅: 日 期: 年 月 日盈讫躬凡檀毙篷肠洛慰崩麻禾骄恭巍阀狙靖治弓坠直愚瞒哇示籽穗剃误州沥嘉弥舜位橱境些漆丫江津差凶懦搪独绪仪鄂挂颐龚肺棕辅鞭季耸擂瞳苏奇廷眶拱您踌狐绳衫泅宗窖靶谷紫但呀形桨穿骏屁菩变锨扒年器蓝最薯二悬蛀动释赶涅掣昭卵勺逆千汪唱斗磷又毁屁跑陀罚很寻晃蜡纷莽眶够持箭缠惭至峙铸邀胖些谗嗅鸦拷炒高压票勾掷蔷辐蘑烦脱捻抄拱乌惦沛凌到陪吝土韧逆挑额吵浦饲卿逼儡舶橡由械猛唯媳岗

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