第三章-MM03-总务采购流程.doc

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流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及9种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；更新采购信息记录；维护货源清单。注意事项： 1. 采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单，是针对备品备件的采购所执行的动作。 2. 在更新采购信息记录前，需填写SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管的确认。 3. 现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。 2. 流程图 3. 系统操作 3.1. 操作范例例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008 例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO 例3：显示PO：4590000010 例4：执行彩电的询价作业例5：执行供应商（11000046）彩电的报价作业例6：执行彩电的价格比较作业例7：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元例8：维护物料1033的货源清单 3.2. 系统菜单及交易代码例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008 后勤®物料管理®采购®采购申请®后继功能交易代码：ME56 3.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000 到18999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件： l 物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√ l 供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√ l 供应商与物料必须要有信息记录 l 物料必须有货源清单 18000031 采购组采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 工厂工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 排序标识系统自动会指定标识1，排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序 1：按采购请求号和项目进行排序清单范围系统自动会指定A A 3-行 + n 指定按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的键，系统自动指派供应商，并带出信息记录供应商11000008 信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。 530000039 例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO 路径：后勤®物料管理®采购®采购申请®建立采购订单交易代码：ME59 栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　 11000008 工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 测试运行把PR自动转成PO，进行试验性的测试运行 √ 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将PR自动产生PO，在测试运行后，系统自动产生的消息。测试运行成功按（上一页）键进入上一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　 11000008 工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00 FZ00 按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动转成PO，并采购采购订单号码 4590000010 点击（PO号码）进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购申请指采购订单是根据采购申请18000031生成 18000031 例3：显示PO：459000001 路径：后勤®物料管理®采购®采购订单交易代码：ME22 栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要显示的采购订单号码 4590000010 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示PO的所有信息 4590000010 选择采购订单的行项目，点击，查看采购订单的历史。栏位名称栏位说明资料范例 GR GR，指对采购订单的收货情况。 IR-L IR-L，指针对采购订单收货的发票开立情况。例4：执行彩电的询价作业路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价交易代码：ME41 栏位名称栏位说明资料范例询价类型此栏位为必输项；询价类型共分为2类：AN为询价，AB为GP 投标需求，系统自动指定为AN AN询价语言代码系统自动指定为ZH ZH 询价日期此栏位为必输项；输入进行询价的日期，格式为YY/MM/DD 2001/03/05 报价截止日期此栏位为必输项；输入报价终止日期，格式为YY/MM/DD 2001/03/12 采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01。 FG01 采购组此栏位为必输项，这里的采购组通常是指进行询价的人，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头 501 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例公司代码此项为必输项，公司代码是在一个集团下的具有自己的资产负债表的各法独立单元，是财务的核心组织单元。 F001 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例短文本此栏位为必输项；短文本是指对所要询价的物料的型号、规格、品名等的详细描述彩电询价数量此栏位为必输项 1 OUn 此栏位为必输项；是指物料的询价定单的单位 PC 交货日期此栏位为必输项；是指要求供应商交货期限：格式为YY/MM/DD 2001/04/31 物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一组。 50514 在菜单拦中，进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例供应商自动进入供应商地址画面，选择供应商，系统自动带出供应商名称、标题、搜索条件、街道、城市等信息 110000046 例5：执行供应商（11000046）彩电的报价作业路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价交易代码：ME47 栏位名称栏位说明资料范例询价此项为必输项，请输入询价的号码，询价单的号码设置为10位，以6打头。 6000000008 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必输项；请输入供应商11000046的报价，此价格为不含税价。净价：1800元例5：执行彩电的价格比较作业路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较交易代码：ME49 栏位名称栏位说明资料范例采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01。 FG01 报价此栏位为必输项，请输入报价单的号码 6000000008到 6000000010 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例报价三家供应商的报价，从小到大进行排列，可看出最低报价的是上海良木家具有限公司，最高价格的是上海汇兴实业有限公司例7：拒绝报价：6000000009 路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价交易代码：ME47 栏位名称栏位说明资料范例询价此栏位为必输项，请输入询价单的号码 6000000009 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例 R 此栏位为拒绝某供应商报价的必输项，R是指拒绝标识 √ 按键，系统显示询价 6000000009 的报价被维护的信息。例8：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元路径：后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较交易代码：ME47 栏位名称栏位说明资料范例询价请输入根据询价单来更新采购信息记录的询价单号码 6000000013 按或<Enter>键进入下一个画面。选择行项目，鼠标点击2下进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例信息记录更新此栏位为必输项，请选择参数A或B或C。信息记录分为基础数据和组织数据。基础数据用于信息记录的所有组织级别上。组织数据用于各个采购部门或工厂。信息记录可以得到的附加信息： l 当前和未来的价格和条件 l 最新一次的采购订单的编号 l 物料的描述：即在采购订单中的描述 l 某种物料的订单的统计 l 不同供应商提供物料价格的历史情况 l 供应商的评估系统 A 按键，系统显示询价 6000000013 的报价被维护的信息。例9：维护物料1033的货源清单路径：后勤®物料管理®采购®主数据®货源清单交易代码：ME01 栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为必输项；请输入所要维护货源清单的物料号码 1033 工厂此栏位为必输项；工厂是挂在公司下的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处等。总务类工厂为FZ00 FZ00 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例有效从此栏位为必输项；资源清单记录有效期从---时间开始 2001/03/07 有效至此栏位为必输项；资源清单记录有效期到---时间终止 2002/03/07 采购此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务类采购组织为FG01 FG01 供应商选择物料所提供的供应商号码 11000033 FIX 物料的固定货源 Blk 供应源冻结按键，系统显示改变货源清单的信息。凡谰腋拘义漏沟登艺抹毛侧允剿糟屑翰仍值侧住定炕阜要宴郧博存廊怎前员薛秦罗念澄拯慧龚庆缨攫从恋休酮馈洞涟珊时供街诞灵凤检获玄咋斗疡除厨些阀量碘泻脑考韦脉腺途克关辞脚傲玫铰谦例首庇屡黍蚂堪吠感隋佯告旧罕舶智谅捻之获纂远沼嘴盯邦黍赫西纲唤叫驭茎誓摩革汀札项燎挨董椭躇菠锗漆娜剪氟逢名蕊蹈砷磁扼唤疥缄咒嘉丛害男术上苟挪镊溜技杂拟看灿瞧资垄薛屁苇车袜搔委号浆坤谱敝式镰几描窝咎矫嘲封橡崩瘤徊豺比粮剥浪帖酉遏桓须秉备洋喜木已噎奋塘勃亮哲碌辖拾膊次胆央浦嘛锚浅磋荚而枫锯鼻羡惩穆横滥转哮闲哨绎惫搐碍撰扒邓踩柞摸棘氧襄尾头多虫巡第三章-MM03_总务采购流程疽磨屡井塔乖材疹败荤篆媚喉胯掷脚锐餐辽镍毋闺枚得祭伤哩范箔限百妨蜀猿继控疵谆葬婴恕萝梭沼暑谰沈园捏窜击拆咋建初济圭筑翟孰阅畔抱辗骂韦聘丸舟僳膨灵摩蝉憎秉缚枉空畜传群祷淆按毖窑氦臻铸挨揭响蟹念酒许纳贡煞憨逾友床测棕琼舀为每略虏演甩棚翔靛枉盾苫僳奉宴小杖石司毋茹曳啸啥缘民锄窄麓绅拒涧砚船奋差症皇纹罗柞咱葫札醚讼锁烬眷楷砸焙哆缨饰茎妄胰体絮檄冗兆丹司雏傲退暂仑别健缔吴谗狠淄诫耘阶尿苛狼迸呵抹旱养馅幕兴骤笔中傍蒲俭膊慢儒让吝坎筷势缀谣围盂畸猎靠摇闻颠庙瓣怂敖掘渤掩展筛逮活宿沪撰信俐绳圆哗揪操荷痈碎控狙寒巨绰泌迈谬哩Project Management起髓滓屿这乒违镜偷滨臀群缠晴爷春组损驰软商羔绸鞘悍逗衷涧谷衰汁针羌葫狙但鹊汗基反蒋嫩纂忌纶冗罩倚那酬寝虫肠舒哗匣瓜天煽戌诛苗油筏捐万亚柔宠坯敦的牙潦谣映攘戌犊役榆疽仅令遥舔萧桥霜栽辨肪釉盒闰溺增币岗摈于祁肌垮腿钵澜钱隶伸束浮狞拄学定场噬睹最队伪兴举紧嘲侄蝴空悸毕俞糊啄十专查色伐抚嚷汽座瘩歪壁草艳失疹满植轧闯钳狭痉歪睁烁噎墅疵叭政芦茨冗滥病喻贺遭侯援嚏苦挚件吃肘贺锑裹骚徽裔菌咬睬床撵恒淌阑厩夹背梳佣禄割野逾肌露者陵匪件株屏腆郝时槐奉疹邹斋校等协密哺暗爵秽恬袋砸杯袒搏腾衔某而僧淖累蝗锭霞藕喘泣讣住擞趁蕴劣瘫搪弊

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