XP0601船长任职和考核管理程序.doc

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船长任职和考核管理程序
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版次：3.0
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船长任职和考核管理程序
1. 目的
本程序旨在保证船长具有适当的指挥资格并完全熟悉公司的SMS。
2．适用范围
本程序适用于船长的任职和考核管理。

3．定义
本程序采用公司《安全管理手册》中的有关定义。
4．职能
4．1海务部：负责对拟聘的船长进行业务考核，提出聘用意见；对已聘用的船长进行业务和公司SMS培训、指导和考核，验证其熟悉程度。并对船长上岗后的业务进行跟踪考核，建立船长业务技术档案。
4．2综合办公室：负责船长的日常管理和考核，根据其思想品德、工作经验、团结协作、组织纪律观念、技术业务水平、组织领导和管理能力及身体状况，对船长的任职和调配提出建议，并对船长进行SMS的熟悉教育。
4．3机务部负责对船长进行有关船舶及设备的维护、缺陷报告的熟悉教育。
4．4总经理对船长任用的审批。
4．5指定人员对船长熟悉SMS的情况进行验证。

5． 程序
5．1 船长适任资格审核
新聘船长适任资格审核，由综合办公室和海务部按船长指挥资格的标准实施审核，主要包括以下内容：
（1）持有满足主管机关规定的相应船舶和航区的船长适任证书及专业培训的相关证书。
（2）具有本职资历和同类船舶的任职资历，并具有良好的工作履历。
（3）应持有适合船上工作的健康证明（如合格的健康体检表）。
（4）具有本公司船舶所要求的船长业务知识和技能，有一定的决策能力及应反应能力。
（5）具有汉语普通话交流，中文书写和阅读的能力。
（6）基本熟悉本岗位职责，了解国内有关安全和防污染规则的要求。
由综合办公室、海务部对其进行审核、谈话、考察后予以确认后，填写《船长指挥资格确认表》。
5．1．1《船长指挥资格确认表》经过综合办公室、海务部签署后由综合办公室提交总经理审批。
5．1．2通过总经理审批后，综合办公室按《船员调配办法》（XIG12）安排其上船任职。
5．2 跟踪考核其在船工作状况：
5．2．1新聘和转岗船长在任职1个月后，综合办公司按排新聘和转岗人员熟悉职责程序对其进行熟悉职责考核。
5．2．2季度考核
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海务部必须在季度的最后一个月月底前开展对船长的考核，并将考核结果填写在《船长考核表》上，交总经理审核，考核评语采用：A 优良，B良好，C，一般，D差四档，即在各项目下的空格内填上相应等级的英文字母A、B、C、D；船长考核综合项目有1个D或2个C或者其他项目有2个D或3个C即可认定考核不合格，海务部应调其离船，安排学习或终止合同并处以400元的罚款，船长考核综合项目均为A或B的公司资历其人民币500元。
5．2．3海务部对船长业务技术情况建立“船长业务技术指导”，对在船期间的事故、险情、安全检查信息以及业务考核进行记录，海务现场检查时，对船长、驾驶员进行业务技能考核并记录。
5．2．4船长离任时，由综合办公室会同海务部、机务部按《船长在船工作考核表》联合考核一次，通过考核确认其是否继续任职或作为再次聘任的重要依据。

5．3 完全熟悉公司的SMS
5．3．1 熟悉的主要内容：
①国内安全管理规则；
②公司安全管理体系构成，实施SMS情况与要求；
③公司的安全和环保方针，安全管理目标和措施；
④船长的职责和权力，以及船长的监控权和绝对权力；
⑤船舶主要的安全和防污染操作的工作程序和须知；
⑥船岸间的联系渠道，介绍船员情况和船舶及设备的状况；
⑦事故、险情、不符合规定的情况、船舶及设备缺陷的报告及处理程序；
⑧对紧急情况的准备、演练和反应程序；
⑨内部审核、有效性评价和管理性复查程序；
⑩船舶主要的安全管理活动的记录。
5．3．2 熟悉公司SMS的方式：
①船长任职前，由综合办公室会同机务部、海务部给予熟悉教育，发给SMS有关资料，查阅SMS有关文件和记录或组织培训学习，熟悉时间为1—3天。
②船长在船按《SMS相关人员培训程序》的规定进行熟悉教育，培训SMS，以确保完全熟悉公司的SMS。
5．3．3 熟悉SMS的验证：
①船长任职前，海务部、机务部、综合办公室对船长熟悉SMS的内容和情况，填写在《船长熟悉SMS记录表》上，由指定人员或其委托的人员对船长熟悉SMS的情况，采取口头交谈提问或书面测试等进行验证，并将验证意见填写在《船长熟悉SMS记录表》上；
②船长在船熟悉SMS的情况，参照《SMS相关人员培训程序》的规定进行验证。
5.4 必要的岸基支持
5.4.1 综合办公室负责对船舶进行合理配员。若船长有足够的理由认为个别船员的工作不合格影响其可靠履行职责，船长向综合办公室提出更换船员要求时，
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综合办公室必须予以明确支持。
5.4.2 海务部负责及时提供海图、航海书籍、航行通告等有关图书资料。
5.4.3 机务部应保证及时向船舶提供必要的技术资料、技术规范和技术指导，供应合格、充足的润滑油，保证船舶有正常的备件、物料储备，以及进行必要的修理安排。
5.4.4 调度合理安排航线和货载，供应充足的淡水和燃油。
5.4.5 综合办公室负责向船舶提供最新有效的SMS文件、强制性法规等。
5.4.6 船长在任何时候，为可靠履行其职责，均可要求公司相应部门和人员给予必要的支持，包括权力、人员、物资、技术和信息等各方面的技持。

6. 相关文件、记录
《船长指挥资格确认表》（附件1）XPR0601-1
《船长派船前海务部谈话内容》（附件2）XPR0601-2
《船长在船工作考核表》（附件3）XPR0601-3
《船长熟悉SMS记录表》（附件4）XPR0601-4
《船长季度考核表》（附件5）XPR0601-5
《新聘和转岗人员熟悉职责考核记录表》（附件4）XPR0603-4
《在船船长工作、技术业务考核记录表》（须知文件XIGR09-1附录1）
《船员调配办法》XIG12
《SMS相关人员培训程序》XP0604

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附件1
船长指挥资格确认表
XPR0601-1
姓 名

年 龄

毕业院校

毕业日期

家庭住址

电 话

职务证书等级及有效期

前任船舶及离船日期

拟派船舶

1.持有满足主管机关规定的相应船舶和航区的船长适任证书及专业培训的相关证书。
2.具有本职资历和同类船舶的任职资历，并具有良好的工作履历。
3.应持有适合船上工作的健康证明（如合格的健康体检表）。

综合办公室主任签名/日期：
1．具有本公司船舶所要求的船长业务知识和技能，有一定的决策能力及应急反应能力。2．具有汉语普通话交流，中文书写和阅读能力。3基本熟悉本岗位职责，了解国内有关安全和防污染规则的要求。

海务部经理签名/日期：

总经理意见：

签字 ：

年 月 日

注：此表由综合办公室及海务部各保存五年。
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附件2 XPR0601-2
船 长 派 船 前 海 务 部 谈 话 内 容
1.是否熟悉公司SMS文件
是
否
2.是否熟悉船舶安全管理程序和须知
是
否
3.是否熟悉船舶安全航行的程序和须知
是
否
4.是否掌握了正常操作及应急操作
是
否
5.是否了解季节性安全工作内容
是
否
6.是否了解防抗台操作内容
是
否
7.是否了解公司安全检查内容
是
否
8.是否了解事故处理与报告制度
是
否
9.以前是否上过该类型船
是
否
10.任实习船长时是否对该类型船有研究
是
否
11.以前是否自引过该类型船舶
是
否
12.目前上该船技术业务上有否困难
是
否
13.是否明确船长的职责
是
否
对安全和防污染的工作有何意见或建议

船长(签字)

年 月 日
海务部经理签名 年 月 日
备注：1.本表一式两份，海务部填写，择项打“√”，会签后由海务部和综合办公室各保存一份。
2．本表保存期五年。
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附件3
船长在船工作考核表
XPR0601-3
姓 名

所在船舶

上船日期

下船日期

思想素质
综合考核
理论学习
工作责任心
廉洁奉公

技术业务
综合考核
业务理论
实际操船技能

管理能力
综合考核
行政指挥能力
团结协作能力
港口公关能力

其 他
应变能力
健康状况
奖惩记录

综合评语

注：1）本表由各职能部门联合考核记录，综合办公室及海务部各保存五年；
2）考核分四级，好、较好、一般、差，填于每个项目下的空格内；
3）综合评语系根据表列各项考核结合平时表现的全面综合考核，特殊情况可举例说明。
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附件4
船长熟悉SMS记录表

船名： XPR0601-4
姓名

原服务单位

职务

熟悉时间

熟悉教育的内容和情况：

1．船长的职责和权力； 口
2．船长的监控权和绝对权力； 口
3．船员情况、关键性操作须知； 口
4．船舶教育培训的要求等。 口
5．SMS有效文件； 口
6．实施SMS的情况与要求； 口
7．不符合规定情况及险情的处理；口
8．内审、船舶SMS复查等。 口 综合办公室签名：
熟悉教育的内容和情况：

1．紧急情况的反应； 口
2．应急演练； 口
3．事故处理程序。 口
4．船、岸联系渠道及有关规定； 口
5．船舶装载要求； 口
6．航线、港口等情况； 口
7．关键性操作须知。 口 海务部签名：
熟悉教育的内容和情况：

1．船舶及设备的状况； 口
2．船舶及设备的维护要求； 口
3．缺陷报告及处理的要求等； 口
4．关键性操作须知。 口 机务部签名：
培训学习内容和熟悉情况（可另附材料）：

综合办公室签名/日期：
验证意见：

验证人签名/日期：
注：此表由各相关部门对船长熟悉的内容和情况，在“口”内打“√”并签署意见，送指定人员或委托的人验证后，综合办公室保存五年。
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附件5
船 长 季 度 考 核 表
船 名： XPR0601-5
姓 名

上船任职日期

考 核
日 期

技术水平
综合业务
船舶操纵能力

指挥能力
综合考核
管理协调能力
应急指挥能力

日常工作
综合考核
船舶SMS监控情况
船舶SMS运行情况

工作态度
综合考核
责任心
遵纪守法
吃苦耐劳

语言
水平
综合考核
阅读能力
写作能力
普通话水平

其
它
船舶SMS培训情况
SMS文件掌握
健康状况
学习情况

综合
评语

海务部经理: 年 月 日
备
注

本表由海务部保存
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