成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责2012.7.13.doc

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成本控制部各业务部门工作职责和岗位职责
为了适应公司快速发展的需要，有效提高成本管控力度，公司成本控制部经过反复研讨，对现有管理模式重新进行梳理，最终确立了由造价部、合约组、招标部三个业务部门组成的新架构：
分管副总经理
成本部经理
造价部主管
合约部主管
招标部主管
土建2人、精装1人、水暖1人、电气1人
土建1人、安装1人
土建1人、安装1人

根据新的组织架构，各业务部门工作职责及人员分工将更加科学合理、务实明确。各业务部门即日起应严格按照新的组织架构和人员分工开展工作。
造价部
一、部门职能
1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容；
2、根据开发部提供土地价款、政府行政事业性收费标准，设计部提供规划图纸，财务部提供税费测算，组织编制可研成本中工程成本部分；
3、开盘前一个月，依据项目可研成本，结合项目实际情况，组织编制目标成本中工程成本部分；
4、参与项目建造标准的编制；
5、根据项目经营开发计划，编制项目现金流工作；
6、按批准的项目目标成本，做好项目的成本动态控制工作，成本超支报警及处理；
7、招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；
8、直接委托，限价项目的审核（价格合理性）；
9、合同付款的审核（造价准确性）；
10、设计变更及现场签证审核（造价准确性）；
11、项目工程类合同结算的编制、审核（造价准确性）；
12、项目工程类的预算、决算的编制、审核（造价准确性）；
13、参与公司诉讼、纠纷中涉及工程造价方面的事务处理；
14、整理项目的材料、设备信息，建立材料、设备信息资料库；
15、依据各项目的结算情况，进行结算复核工作，形成结算复核报告；
16、对项目竣工后的结算数值进行成本分析、评价，建立、完善成本数据库；
17、收集、整理当地房地产开发项目成本测算的相关资料（政府行政事业性收费资料和工程造价资料）。
二、人员分工
1、造价部主管
（1）全面负责造价部团队建设、业务管理和标准化建设工作；
（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中造价管理方面的内容；
（3）根据公司管理制度在满足项目总体目标的前提下寻求成本的优化；
（4）配合落实新开发项目的前期工作，统筹可研、目标成本（工程成本部分）的制定、实施；
（5）参与项目建造标准的编制；
（6）成本动态监控与评价，成本超支报警及处理；
（7）材料、专业分包工程等询价、审价管理；
（8）招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的审核；
（9）合同付款、设计变更、现场签证的造价管理；
（10）预、结、决算管理；
（11）组织项目的成本后评价、结算复核工作，组织建立成本数据库、材料设备资料信息库；
（12）负责造价咨询公司的全面管理；
（13）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；
（14）对造价部人员聘用、考核进行管理；
（15）收集主要竞争对手的成本资料并整理，总结经验；
（16）定期组织项目所在地政府行政事业性收费资料的整理工作。
2、土建/精装造价师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；
（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作；
（4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；
（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议；
（6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；
（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；
（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；
（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；
（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；
（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；
（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价；
（13）负责编制各种报表；
（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；
（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；
（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；
（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（18）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、电气造价师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；
（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作；
（4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；
（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议；
（6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；
（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；
（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；
（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；
（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；
（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；
（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价；
（13）负责编制各种报表；
（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；
（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；
（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；
（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（18）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（电气、电梯、消防、弱电等）、园林环境、技术咨询服务、其它等。
4、暖通造价师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）参与项目定位、方案设计阶段的本专业可研成本测算工作；
（3）参与扩初设计、施工图设计阶段的本专业目标成本测算工作；
（4）负责建立本专业成本信息库（成本数据库及材料设备价格信息库等）；
（5）负责在设计阶段提出本专业成本控制建议；
（6）协调规划设计部门，在满足项目总体目标的前提下寻求本专业成本的优化；
（7）对项目本专业成本进行动态监控及评价；掌握施工现场进展情况，收集、汇总项目动态成本，并进行分析，编制动态成本控制表，编写动态成本分析报告；
（8）负责项目本专业施工图重计量、结算的编制、审核；预、决算管理；
（9）参与本专业方面的招标（总/分包、指定供应等）工作，负责招标项目清单、拦标控制价、商务标标函分析的编制、审核；
（10）负责本专业合同索赔管理的工程造价审核事务；
（11）负责本专业工程款付款、签证/变更的造价审核；
（12）深入调查本专业范围内材料及专业分包工程价格,负责本专业部分材料及专业分包工程的询价、审价；
（13）负责编制各种报表；
（14）整理工程造价文件并转移给公司档案室；
（15）造价咨询公司、客户关系及资料的管理；
（16）收集主要竞争对手的成本资料，整理建筑市场成本信息，分析各类结构工程的技术经济指标；
（17）及时跟踪和收集同行信息，对成本控制工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（18）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（给排水、燃气、采暖、通风空调、消防）、园林环境、技术咨询服务、其它。
合约部
一、部门职能
1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中工程类合同管理方面的内容；
2、制定工程类合同范本；
3、立项审核，合同对方主体资格审核（包括直接委托，限价项目等）；依据定标结果进行工程类合同的谈判、评审、签订；
4、工程类合同档案管理；
5、协助财务部办理保证金/保函的提交、审核、退还，编制台帐；
6、对会议纪要、施工备忘录、设计变更、施工签证、来往函件等进行审核；
7、负责合同解除、合同变更、签订新合同或补充协议等管理；
8、履约监督检查，督促、指导合同履行主要责任部门进行合法有效的维权取证；依照合同履约关键控制点，对每个项目的检查每周不少于1次，每次检查应填写合同履约检查记录表，将存在的问题向履约责任部门反馈并跟踪落实整改情况；
9、合同付款审核；
10、对合同履行责任部门发出的凡涉及重点合同条款的内容，如：重大质量事故问题、工期、造价及承包范围变更的函件进行审核；
11、索赔、反索赔的审核；参与公司诉讼、纠纷中涉及商务方面的事务处理；
12、供方履约评审；
13、项目工程类合同结算的审核（履约方面），参与结算争议问题的谈判；
14、按规定建立合同管理相关的台账、报表。
二、人员分工
1、合约部主管
（1）全面负责合约部团队建设、业务管理和标准化建设工作；解决合同管理过程中的系统性问题；
（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中合同管理方面的内容；
（3）指导、监督工程类合同管理工作；
（4）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；
（5）对合同管理人员聘用、考核进行管理；
2、土建合同履约工程师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）负责本专业合同范本的制定；（编写商务条款）
（3）负责本专业合同管理各项工作的具体实施；
（4）及时跟踪和收集同行信息，对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（5）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、安装合同履约工程师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）负责本专业合同范本的制定；（编写商务条款）
（3）负责本专业合同管理各项工作的具体实施；
（4）及时跟踪和收集同行信息，对合同管理工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（5）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（电气、电梯、消防电、弱电，给排水、燃气、采暖、通风空调、消防水等）、园林环境、技术咨询服务、其它等。
招标部
一、部门职能
1、执行管理制度，配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容；
2、拟定、修订并维护工程类招标示范文本；
3、项目整体招标计划（工程类）的编制、推进与落实；
4、组织工程类项目的招标工作（包括：总包、指定分包、独立分包、指定供应、技术咨询服务等）；
5、公司工程类合格供方库的建立，并指导其他部门的评审工作；
6、对合格供方库内的供方进行指导、评估及维护；
7、组织单项招标的评标，整理评标报告；
8、指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作；
9、参与合同谈判；
10、协调处理供方库内的供方在项目建设中出现的问题；
11、成本超支报警（招标阶段）；
12、组织材料/设备、专业分包工程询价、限价工作；
13、建立、维护招标成果的资料库；参与建立成本数据库、材料设备信息资料库；
14、招标代理公司的招标选择, 全面管理；
15、招投标资料、样品管理；
16、严格招标纪律。
二、人员分工
1、招标部主管
（1）全面负责招标部团队建设、业务管理和标准化建设工作；解决招标过程中的系统性问题；
（2）执行管理制度，配合编制、修订管理制度中招标管理方面的内容；
（3）负责制定项目整体招标计划并推进落实；
（4）指导、监督工程类招标工作；
（5）组织评审和建立公司工程类招标示范文本；
（6）负责公司工程类合格供方库的管理；
（7）合格供方的管理；
（8）负责成本超支报警（招标阶段）的管理；
（9）材料/设备、专业分包工程询价、限价管理；
（10）负责招标代理公司的招标选择, 全面管理；
（11）组织部门内部员工学习，熟悉业务，研讨；
（12）对招标工程师聘用、考核进行管理。
2、土建招标工程师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）负责本专业招标范本的制定；（编写商务条款）
（3）负责本专业各项招标工作的具体组织实施；包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报批、报备、招投标资料/样品管理等；
（4）本专业合格供方库的维护，并负责日常供方管理；
（5）及时进行本专业成本超支报警（招标阶段）；
（6）参与本专业合同谈判；
（7）负责本专业范围内材料/设备、专业分包工程询价、限价；
（8）负责建立、维护本专业招标成果的资料库；参与建立本专业成本数据库、材料设备信息资料库；
（9）指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作
（10）及时跟踪和收集同行信息，对招标工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（11）工作范围：前期工程准备、主体建筑装修工程、园林环境、技术咨询服务、其它等。
3、安装招标工程师
（1）负责根据公司战略编制本专业的业务规划、年度、季度、月度、周计划，并负责计划的落实；
（2）负责本专业招标范本的制定；（编写商务条款）
（3）负责本专业各项招标工作的具体组织实施；包括编制单项计划、供方收集、资格预审、供方考察/评定、编制招标文件、发标、组织答疑、开标、组织清标/评标、定标报批、报备、招投标资料/样品管理等；
（4）本专业合格供方库的维护，并负责日常供方管理；
（5）及时进行本专业成本超支报警（招标阶段）；
（6）参与本专业合同谈判；
（7）负责本专业范围内材料/设备、专业分包工程询价、限价；
（8）负责建立、维护本专业招标成果的资料库；参与建立本专业成本数据库、材料设备信息资料库；
（9）指导、协助并配合公司相关部门的招标相关工作
（10）及时跟踪和收集同行信息，对招标工作的方法、流程提出相应的改进措施；
（11）工作范围：前期工程准备、主体安装工程（电气、电梯、消防电、弱电，给排水、燃气、采暖、通风空调、消防水等）、园林环境、技术咨询服务、其它等。
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