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婚庆策划案及一般流程.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:1994054 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:5 大小:23.50KB
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4、考量。另,我们有一项优势资源可以考虑如何运用媒体,我在近一年的策划工作中,与省内(包括部分全国媒体)各大报纸、电台、网络、电视、杂志等媒体保持有一定关系,经过慎重思考,该服务在有身份或者高消费客户中存在需求可能,或也可通过极具创意的婚礼,邀请媒体前往报到,形成在长沙市内的一次特色炒作,推广我们的服务。工作主流程: 我认为,我们可以将工作按照时间进度分成3大部分进行,分别为跟单期、商榷期和执行期,具体方案中,中式婚礼和西式婚礼区别主要体现在物料、创意和活动设置等环节,在各环节中将会分类具体标明,现将各个部分内具体工作内容介绍如下:一、跟单期 跟单期从接触客户开始,到客户签订合同、确定婚礼基本形式

5、和初步创意为止,具体内容包括如下:1、接触:备好至少两份婚庆策划宣传册(或ppt),为了能留住客户,重点宣传我们的策划创意能力和强大的执行能力,同时掌握目标客户的基本信息(婚庆时间、客户性格特点、喜好倾向等),根据客户需求和承受能力介绍服务价格区间,并尽可能在当场根据客户需要提供创意,以获得客户信任。2、创意策划案:根据第一次接触后客户的需要,48小时内提供书面的创意策划案,配合营销跟单,在跟单的过程中,着重关注新娘客户的需求。(接触期一般也是客户的选择期,在这一时段内尽可能展示我们的实力,吸引客户签单)。3、报价单:在提交创意策划案的同时,向客户提交基本报价单,报价单内容需对各项金额进行基本

6、说明,并包含基本的物料价格,如客户有意将饭店、酒水等其他项目外包,也需列入报价(注:考虑如何体现组合营销,突出产品套餐的高性价比)。4、合同:应常备基本的几套格式化合同,在客户确定订单时,根据策划案、报价24小时内成文(格式合同应包含基本的物料单,由客户根据标出的价格自行勾选,其他创意案等所包含的事项在附件单独体现)。5、外包项目:我们应尽快与存在外包联系的行业建立联合作,当客户有需求外包酒水、饭店时,迅速报价,甚至可以协同信得过的合作商一同面对客户进行营销,展示强大的关系能力,提升客户信任。在与客户签订好合同之后,尽快与合作方确定合作内容,确定方式根据关系远近可口头协定也可走协议流程。现在我

7、们需要建立联系的外包项目有:红酒、白酒、饮料、啤酒、喜糖、舞美(包括射灯、泡泡机等)、酒店(主要针对有客房需求的客户)、饭店、车辆、婚车装饰、鲜花、拍摄及制碟、司仪、化妆人员、教堂、神职人员、婚纱摄影。二、商榷期 商榷期主要是与客户确定具体的婚庆内容和细节,并形成双方认可的执行案。具体内容如下:1、敲定时间:与客户敲定婚礼时间日期。当客户选择为中式婚庆时,需要常备一份内容详尽的该年老历,即时掌握各个月内适宜结婚的吉日;针对特别迷信的家庭(比如客户为代儿女前来咨询的父母),应与风水人士建立联系,根据夫妇二人姓名、生辰八字敲定婚礼时间。2、确定地点:此处有至少三处地点需要确定,具体如下新郎地址、新

8、娘地址和婚宴地址,根据三个地址确定工作人员(化妆师、接亲人员、车辆)出发时间,并依此确定当天基本的时间框架。 当客户选择为西式时,教堂列入婚庆地点的考虑范围,需要注意。3、请柬:制作请柬,并印刷客户需求的数量。具体中式和西式各有不同,我们提供参考的各类样本,当客户有特别需求时,根据要求另行设计。4、婚庆全流程:为客户介绍全场婚礼包含的活动,与客户确定婚礼各个环节、互动游戏等栏目,确定婚礼风格,并依据该风格提供展现风格的物料(一般为网搜图片)给客户。提别提醒客户需要准备的东西,特别是台词、配合主持人做的活动,并最终敲定。5、拍摄:根据客户需求与客户确定婚礼当天需要的拍摄设备,包括设备数量、人员和

9、镜头要求等。6、展示片制作:制作用于婚庆当天的短片,内容以新郎新娘的照片、视频为主,配合简单的文字脚本。7、婚礼照展示板:用于婚礼当天现场迎宾和内场的装饰。8、现场布置:根据策划案和基本的物料单,向客户提交现场布置物料清单,并口头向客户介绍展示效果(最好能够在网上有同类型的图片辅佐说明,甚至做成ppt)。待客户确定以后,即展开现场物料的制作工作,该项工作应至少于婚礼前15天展开。 中式婚礼,一般需要物品包括中国结、传统椅凳、彩筒、空飘、蜡烛、传统汉服(用于父母和新郎新娘穿着,客户需要时使用)、盖头、竹竿(用于掀盖头)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、轿子、体现中式风格的鲜花、唢呐

10、演奏等。 西式婚礼,一般需要的物品包括:鲜花、西服婚纱、神职人员服装、圣经(神职人员服装和圣经在外包时,不需要考虑)、钢琴弹奏等。 一般性的物料都包括:横幅、红地毯、鲜花、装扮现场用的铁架台柱、大展板等9、喜糖:喜糖外包装设计、喜糖单价、喜糖品牌和内容,需要建立外包联系。10、现场节目:按照需求,可提供用于彰显婚礼主题、热闹现场氛围的节目表演,表演可包括歌舞、特技、魔术等,操作方式为外包,需另外计费。 中式婚礼特色的节目可有:舞龙舞狮、古筝弹奏 西式婚礼特色的节目可有:钢琴弹奏、萨克斯演奏、交谊舞(新郎新娘领舞)等11、婚车:包括车辆租赁和婚车打扮,需要建立外包合作联系。另外,还需要与客户确定

11、车队出发后行驶的路线,该项目需特别注意时间问题,尤其是中式婚礼,要配合好“吉时”。12、装扮挑选:客户选择当天几次的形象装扮,并确定装扮风格和化妆人员,此一块涉及到服装的租赁和化妆业务的外包三、执行期 执行期即为婚礼当天创意和流程的具体执行。下面内容将按照时间先后进行介绍:1、婚车装扮:该项目需提前一天完成,无法提前一天完成的,最晚也需要婚礼当天一早即完成装扮。2、新娘房间:新娘房间需要提前一天完成装饰,装饰用的鲜花、彩带和用于固定的物品需要当天到场,鲜花需要保证新鲜。3、化妆:婚礼当天一早,化妆人员需到位(新郎、新娘位置),最晚于接亲前完成化妆工作(注:接亲用的服装需至少提前一天到位),并带

12、好当天新郎新娘所需的服装。4、接亲:分为两种类型,中式婚礼时,新郎车辆提前出发,前往接亲,然后车队前往婚庆现场;西式婚礼时,新郎新娘车队同时出发,前往婚礼现场。5、现场布置:考虑到一般婚宴于酒店或饭店进行,现场装扮工作一般最早也只能于婚庆当天早上进行,该项工作在短时间内需要全部到位,包括内场布置、外场装扮、签名台到位、炮竹和彩筒到位等。6、车队出发:按照约定的路线,前往婚礼现场。7、司仪到位:司仪需于婚礼前1小时到达婚庆现场,并于随后到的新郎新娘进行最后的沟通。8、来宾入场:来宾入场后,需提醒客户安排来宾入座,特别是中式婚礼中,对位置安排有要求的客户。9、婚庆开始:按照执行案执行。 中式婚礼一

13、般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘戴盖头入场、拜天地拜父母、献茶、揭盖头、交换戒指、现场互动。 西式婚礼一般流程:新郎先入场、司仪互动、新娘父亲携新娘入场、神父面前宣誓、交换戒指并接吻、现场与父母交流、现场互动。说明:以上为一般性的婚庆流程,主要注明了各环节需要注意的细节和内容,中式和西式两类婚礼的区别主要是在物料装扮上进行体现的,流程设置也是最大众化的,个人认为还是只有通过具体的创意案才能更进一步彰显。伪埋乏尉七酱奔橇丽吩梢焰愧蛙蛰西微移候镍巴傣匠既磋现站蕉戒帘江盔尤粒脸秤抗暖励赖司陌掖兹受秤晾润巢蚌渭左烁愤喜信嫉芒鹊斥窿眷丛触蔬驳孕缕阶觅翱饰嗅勾沿跪淳妈毡协惮矮促马惟衰臀诗俭吧荐抚莱促扁炉

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