a3-10.0.0.0-报表中心-功能手册.doc

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目录
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目 录
第1章 概述 - 1 -
1.1 报表中心模块简介 - 1 -
1.2 报表中心主要功能 - 1 -
1.3 本手册的内容结构 - 2 -
1.4 图标说明 - 2 -
第2章 基础数据 - 4 -
2.1 报表类型 - 4 -
2.2 报表组 - 4 -
2.3 会计区间查询 - 5 -
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目 录
第1章 概述 - 1 -
1.1 报表中心模块简介 - 1 -
1.2 报表中心主要功能 - 1 -
1.3 本手册的内容结构 - 2 -
1.4 图标说明 - 2 -
第2章 基础数据 - 4 -
2.1 报表类型 - 4 -
2.2 报表组 - 4 -
2.3 会计区间查询 - 5 -
2.4 日期段查询 - 6 -
2.5 基本报表函数查询 - 7 -
2.6 查询栏目 - 8 -
2.7 选项设置 - 9 -
2.8 报表汇入锁定设置 - 9 -
2.9 报表计算控制 - 10 -
第3章 报表处理 - 11 -
3.1 新建报表 - 12 -
3.2 新建平衡关系报表 - 13 -
3.3 报表查询 - 14 -
3.4 报表编辑 - 14 -
3.4.1 文件 - 16 -
3.4.2 编辑 - 19 -
3.4.3 视图 - 21 -
3.4.4 插入 - 21 -
3.4.5 格式 - 22 -
3.4.6 工具 - 24 -
3.4.7 数据 - 27 -
3.4.8 窗口 - 29 -
3.4.9 综合分析里图形展示 - 29 -
3.4.10 图形展示 - 33 -
3.5 删除报表 - 34 -
3.6 报表传输 - 34 -
3.7 报表筛选 - 35 -
3.8 报表复制 - 36 -
3.9 修改报表属性 - 36 -
第4章 成批处理 - 38 -
4.1 成批计算 - 38 -
4.2 锁定/取消锁定报表 - 39 -
第5章 数据传输 - 41 -
第6章 自定义报表 - 42 -
6.1 基础设置 - 42 -
6.2 创建自定义辅助项 - 44 -
6.3 计算和过滤 - 45 -
第7章 报表取数函数 - 46 -
7.1 表达式中参数类型 - 46 -
7.2 系统支持的运算符 - 46 -
7.3 表达式 - 48 -
7.4 函数 - 48 -
7.4.1 系统内部函数 - 50 -
7.4.2 总账系统函数01 - 58 -
7.4.3 现金中心函数02 - 64 -
7.4.4 客户中心函数03 - 66 -
7.4.5 供应商中心函数04 - 73 -
7.4.6 固定资产函数05 - 78 -
7.4.7 库存系统函数06 - 79 -
7.4.8 成本系统函数07 - 82 -
7.4.9 员工管理系统函数08 - 84 -
7.4.10 报表中心函数09 - 84 -
7.4.11 销售系统函数10 - 85 -
7.4.12 采购系统函数11 - 89 -
7.4.13 结算中心函数12 - 92 -
7.4.14 生产系统函数13 - 93 -
7.4.15 合同函数14 - 94 -

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第1章 概述
第1章 概述
1.1 报表中心模块简介
报表中心为用户提供最终的财务成果，如资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等，同时，本模块提供强大的自定义报表功能，用户能自如地编制企业管理所需的各类报表。
本系统的报表中心模块兼容了不同企业性质财务制度的特点，同时吸收国内外同行产品的优点，性能卓越、品质超群，所以它能适应机械、冶金、纺织、电子、邮电、通讯、文教、卫生等到二十多个行业财务核算的要求,合并报表
功能在集团管理模块。
1.2 报表中心主要功能
〖基础数据〗
提供报表类型设置、报表分组设置、会计区间设置、报表函数定义、合并辅助项设置、科目辅助项对应关系设置、固定辅助项对应关系设置、内部单位设置和查询栏目设置功能。
该部分的设置内容是后续操作得以正常执行的前提和保证。
〖报表处理〗
提供自定义报表、报表管理、公式定义、自动计算、表间取数、审计追踪、格式转换、比较分析、平衡校验、批处理、同类汇总、传出与汇入等等强大功能并且具有功能强大、自动化程度高、安全可靠、操作方便、开放性好等显著特点，所以用户在本功能点中可以比较容易的制作出各种类型、不同复杂程度的报表。
〖成批处理〗
提供成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除、成批复制、成批同类报表汇总和成批平衡检验功能，这可大大提高用户的操作效率。
〖数据传输〗
提供对报表记录、平衡校验数据、合并辅助项设置数据、合并报表数据的汇入和汇出功能。对于数据的传输方式，系统提供文件和账套间直接传输两种。

1.3 本手册的内容结构
本手册对报表中心模块所能实现的功能和实现这些功能的具体操作步骤及方法作了详细、全面的介绍。本手册根据本模块的5个功能点划分为5章，另加“第1章概述”和“报表取数函数”，共分7章，下面对各章内容进行简要介绍。
第1章 概述
对报表中心模块和本手册进行了整体的介绍。
第2章 基础数据
介绍系统日常应用中的一些重要的初始信息的使用方法，如报表类型设置、会计区间设置、报表函数定义、合并辅助项设置、固定辅助项对应关系设置、内部单位设置等等。
第3章 报表处理
介绍如何编制报表和维护报表。在编写上侧重于对报表编辑时将要用到的菜单的功能和操作方法的介绍。
第4章 成批处理
以成批计算为例介绍如何进行成批处理。
第5章 数据传输
介绍数据汇入、汇出的操作方法，由于各项数据（包括报表、平衡校验、合并辅助项、合并报表数据）的汇入、汇出的操作界面和操作方法完全相同，所以手册中统一进行介绍。
第6章 自定义报表
在报表中心增加了自定义报表功能，用户可以自己设置格式和数据源，通过不同函数，成批填充和计算。
第7章 报表取数函数
该章详细介绍了报表函数表达式中的参数类型、系统支持的运算符号、表达式、用于用户自定义单元数据来源的11大类函数四大方面的知识，在介绍过程中注重例举典型范例，非常有助于用户的理解和掌握。
1.4 图标说明
本功能手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，功能手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户错误理解；另外，本功能手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。
这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。

这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。

这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。

这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能带来问题的操作。

第2章 基础数据
第2章 基础数据
2.1 报表类型
企业、单位为了全面的反映其本身的经济活动，一般都需要编制多种类型的报表从不同的侧面（即一定的经济指标）揭示其会计信息。在本系统的“报表类型设置”菜单中，用户可根据其自身的特点自行设置报表类型。
设置报表类型记录时，每一条记录需设置的信息包括：报表类型代码和报表类型名称，如图 2.11所示：

图 2.11报表类型设置窗口
其中输入的代码宽度必须为2位，可以由数字、英文字母和一些标点符号组成。当代码中含有英文字母时得注意，系统不区分英文字母的大小写，所以用户在设置时，请避免出现这种情况，否则将因为代码重复而导致存盘失败。
生成报表类型记录后，可在报表类型列表窗口中对它进行查询、修改和删除操作。
提示：已被调用记录不能进行删除。
2.2 报表组
设置不同报表类别分组信息，报表分组信息包括：报表组代码、报表组名称、语种信息，见图 2.21：

图 2.21报表组设置窗口
代码的设置规则同“报表类型设置”，语种支持“中文”和“英文”两种，在下拉列表中选择。在新建报表时，报表一旦被归入某报表组，系统便确定该报表采用的语种与所属的报表组相一致。
生成报表组记录后，可在报表组列表窗口中对它进行查询、修改和删除操作。具体操作参见“2.1报表类型”章节的说明内容。
提示:支持最新会计制度报表模版，单独分组。
2.3 会计区间查询
本系统中，报表数据既可以按各个会计期查询，也可按会计区间进行查询。
会计区间设置窗口如下图 2.31所示：

图 2.31会计区间设置窗口
设置会计区间的操作方法：
首先在“会计区间数”的编辑框内录入想设置的会计区间数。
会计区间数一旦确定，系统自动生成各个会计区间代码，接下来您的工作是录入相应的区间范围。区间范围设置规则如下：
1、会计区间中的会计期可连续也可不连续，如会计区间“1-3”、“1,3”都是正确的。
2、连续会计期由联字符“-”连接，如“1-3”；每段会计期用逗号“,”隔开，如“1,3”。输入的联字符和逗号都必须为英文字符。
3、某一会计区间中的会计期不能重复，如会计区间定义为“1-3,2”则是不正确的。
设置完毕，最后单击“存入”按钮进行保存。
注意：
1、系统最多允许定义24个会计区间。
2、要增加或减少会计区间，只要重新输入相应的会计区间数即可。对于减少会计区间，系统的处理方式为：从现有会计区间的最后一条记录删起。如原定义了10个会计区间，现只需要8个，当用户在｛会计区间数｝的编辑框内输入数字8后，系统便会将原值中的第9条和第10条记录删除，但保留前8条记录。
2.4 日期段查询
日期段是对会计期的进一步划分。日期段中日期的概念有别于自然日期的概念，在系统中抽象化为逻辑日期概念，表示某会计期的第几个天。
在日期段设置操作窗口（如图 2.41），日期段代码必须录入，且唯一；日期段区间列表必须录入，并且需要满足以下设置规则：
1、每段日期用逗号隔开，连续日期段使用联字符“-”连接。
2、日期段区间的日期可连续也可不连续，例：1-3、5、7 表示会计期的第一到第三天，包括会计期第五、第七天组成该会计区间。
注意：
1、在函数设置中日期段必须和会计期、会计期区间共同使用，日期段是以会计期间为先决条件；
2、输入需为英文字符，例如逗号。

图 2.41日期段设置窗口
2.5 基本报表函数查询
基本报表函数窗口如下图 2.51所示，它包含了报表中心中的所有函数。

图 2.51 报表函数窗口
如图 2.51所示，系统已为您定义好了每个报表函数，一般情况下不必再作改动，但确实需要，系统允许您对函数的部分参数进行改动。
用鼠标直接选中或通过窗口中的“定位”按钮选中欲修改的记录后，单击窗口中的“修改”按钮，即可进入该函数的编辑窗口，如图 2.52函数编辑窗口所示：

图 2.52函数编辑窗口
2函数名称：可修改，但不得与其它函数同名。
2函数描述：可修改。
2参数描述：可修改。
2返回类型：不能修改。系统用到的返回值类型包括字符型、数值型、单元格型、布尔型和合法型，具体用法参见附录。
在报表函数窗口（见图 2.51 报表函数窗口）中，除了可对函数进行修改操作，系统还提供以下功能：
¤查询：选中上半部分窗口中的记录，然后双击鼠标，即可进入该记录的查询窗口。
¤定位：可按所输入的“函数名称”和“函数描述”定位。系统支持模糊查询。另外，系统此时区分输入英文字母的大小写格式，即原本以英文大写格式定义的函数，在查询它时，输入的也必须是大写格式，否则系统无法正确执行定位功能。
¤过滤：可按模块显示函数。
¤系统默认：通过该按钮，可将系统默认的基本报表函数恢复至当前数据窗口中。系统在执行恢复时，原有的函数将被删除。
2.6 查询栏目
该菜单用于在报表以树形方式显示时分类显示报表，便于用户管理和使用报表。报表树的展开层次因子有“报表组”、“会计期”、“往来单位”和“类别”四个，这四个因子的不同组合也使报表树形查询显示次序有6种不同的方案。一旦在此处确定了某种显示次序方案，用户进入“报表处理”的主窗口时，报表文件夹窗口中便按此方案显示报表树型，用户可以选择三个或以上的参数作为显示报表列表的风格。
2.7 选项设置
选项设置针对同类会计报表不同会计期之间的批量复制，对附表号用选项加以控制。
2附表号取当期同类报表最大值：即在成批复制同一会计期的多张报表时，用附表号加以区别，附表号自动取同类报表最大值。
2附表号保持不变：即按复制的先后顺序进行排列，成批复制到下一会计期，附表号不作变化，即保留原附表号不变；如已存在相同附表号的报表则该报表就不进行复制，但其余的表仍照常进行。
2报表查看选项,只查看个人报表,只显示部门报表。
2报表显示选项，报表组别名称前显示代码和报表分类名称前显示代码。
2光标移动选项，向下和向右。
2科目帮助根据科目特征自动过滤,比如客户函数，科目特征自动显示客户科目。
2.8 报表汇入锁定设置
出于报表安全性考虑，增加了报表汇入锁定功能。即当集团母子公司启用了报表传输功能时，母公司可以针对各个子公司设定，是否自动将子公司汇入的报表锁定，以防止子公司在母公司不知情的情况下再次汇入报表，从而冲销前一次已经汇入的报表，最终会造成母公司汇总统计报表的错误。用户在此设置是否锁定。

图 2.81
说明：
当子公司汇入的报表其原有报表所有者属性为“个人所有”报表时，汇入到母公司账套后将自动将此属性更改为“公共报表”，以保证总公司人员能够查看此报表
对于汇入锁定的报表，要进入报表处理－成批处理－锁定/取消锁定报表取消锁定后,才可以继续编辑。

图 2.82
2.9 报表计算控制
为了使计算后报表是准确的,在报表计算系统增加一个选项功能,当前报表取数据的会计期里是否有未审核的凭证,如有未审核的凭证,系统将不再继续计算。

第3章 报表处理
第3章 报表处理
报表处理是指对报表（包括普通报表、工作底稿、合并报表和报表模板）的制作、复制、查询、删除、修改报表属性等操作进行统一管理。用户可在报表中心主界面中点击“报表处理”图标进入报表操作的主界面，如下方图3-1所示：

图3-1 报表处理主界面
窗口左边为树状报表文件夹子窗口，右边为筛选报表列表子窗口，报表列表子窗口中显示报表的相关属性信息，如报表所属的组、类型、会计期、报表名称、报表系统属性、报表所属单位、备注等。报表列表子窗口内有一高亮显示条，表示此行为当前行。用鼠标双击当前行或按回车键即可打开该报表进行查询，点击鼠标右键则弹出如图3-2所示的纵向菜单，可对当前选中的报表进行新建、查询、编辑、删除等处理。

图3-2 纵向菜单
3.1 新建报表
点击“新建”子菜单，系统弹出“新建格式”窗口，如图 3.11所示：：

图 3.11新建格式窗口
2从原有的报表格式上复制：根据系统提示选择相关的报表，并按选中的报表格式新建另一张报表，新建报表的行列数和数据内容将和被复制的报表一致。
2新建报表格式：系统要求用户输入新建报表的相关属性，相关输入窗口见图 3.12所示。
参数说明：
“报表系统属性”是系统内部为报表设置的相关类型，将在生成合并报表时被引用；“报表所有者”参数主要用于实现报表的权限控制。打开时自动计算属性是打开时重新从数据源取数。

图 3.12新建表窗口报
用户输入上述参数数据后，系统将提示用户定义报表默认的行列数、单元高度、单元宽度、对齐格式、小数位数、默认字体字型等参数数据，如图 3.13所示，确认后即可对新建的报表作编辑操作，请参见本手册中的“3.4报表编辑”。

图 3.13定义报表格式窗口
3.2 新建平衡关系报表
平衡关系报表主要用于表间平衡关系校验，集中处理平衡关系数据。用户可在表间平衡关系报表中设置各平衡辅助项和对应的表间取数表达式，通过表间取数计算，得出各报表数据是否平衡。
点击“新建平衡关系报表”子菜单，系统打开新建平衡关系报表设置窗口，如下图所示：

图 3.21平衡关系报表设置窗口
表间平衡关系最终以报表形式出现，以上内容设置好后即进入新建报表编辑页面，具体操作参见本手册中的“3.4报表编辑”。
3.3 报表查询
报表查询指仅对报表内容进行浏览。用户在点击图3-2所示的纵向菜单中的“查询”后即可对选中的报表进行查询操作。
报表编辑是指对报表内容进行修改操作。报表对上述操作的权限进行区分。用户可以在报表编辑中设置报表的操作权限。系统在其他用户进行操作时对设置的权限进行校验，如果操作员没有相关的操作权限，系统将提示该项操作受限制。
提示：
1、 报表查询增加限制域功能，当某些报表不允许别人查看时，在权限中心根据操作员分配限制域功能，可以设置成只能查看比如公共报表，某些个人报表或部门属性的报表。
2、 在其他模块查看报表支持审计跟踪功能,审计跟踪时可以查看其他会计期的信息，图3.3-1。

图3.1-1
3、 在查看的情况下，能行列的隐藏功能。
3.4 报表编辑
在财务管理中，经常需要制作各种各样的内部报表，而且报表的格式和内容是不可能统一的。为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段，让用户自己也能制作各种各样的复杂报表。
选中报表后，单击鼠标右键在随即出现的弹出式菜单窗口，选中“编辑”子菜单，系统便进入该报表的编辑窗口，如下图 3.41所示：

图 3.41报表编辑窗口
在该窗口的上方为报表制作的菜单栏，它提供编制报表所需的所有功能，如“计算”、“存盘”、“插行”、“删行”、“插列”、“删列”、“组合”、“格式”、“打印”、“替换”等等。如果在某单元处点击鼠标右键，屏幕还将弹出一个纵向菜单，该纵向菜单内有和本单元格式有关的功能，如图 3.42所示。主窗口下方有一个数据输入行，左边提示的是当前单元的单元名，如A1、C3等等，数据输入行用于输入当前单元的内容、表达式。

图 3.42编辑报表的纵向菜单
¤保护
1、防止被更改，设置“保护”对于有上下级关系的单位、上级单位设计好报表并下传以后，不希望下级单位擅自改动时很有用。
2、在以后对各下级单位的报表进行“同类报表汇总”功能时，对某些有行号的单元需要禁止汇总，那么也可以对这些单元设置保护。
要对某单元进行保护，只需选中该单元，然后单击鼠标右键，在随即弹出的纵向菜单（见图3-2）中单击一下“保护”菜单，执行到该步，系统对单元的保护功能并未真正生效，您还必须对报表设置口令，口令的设置操作在报表编辑菜单的“1.文件/6.报表修改口令”处执行。取消“保护”的操作为一个逆向过程，即首先通过菜单“1.文件/6.报表修改口令”输入口令，使当前单元由锁定状态转变为可编辑状态，然后再在当前单元的位置上单击鼠标右键，在随即弹出的菜单（见图3-2）中单击一下“保护”菜单，当“保护”菜单左边的‘√’符号消失时，便表明取消“保护”的操作完成了。
由于报表编辑的各项操作都是通过报表编辑窗口菜单栏中的各菜单实现的，所以下面将逐一对各菜单进行介绍。
3.4.1 文件
文件用于管理报表文件存取打印等操作，与Excel类似。所有操作针对当前打开的报表进行。
注意：
同一报表不能同时在一个客户端打开两次。当用户选择了已打开的报表再次打开时，系统自动提示用户选择的报表已打开，要求重新选取打开的报表。
文件转换格式输出，系统可提供四种输出格式，见图 3.43所示：

图 3.43文件格式转换输出窗口
*.DBF格式：将现有文件以DBF格式输出。
*.TXT格式：将现有文件以纯文本文件导出，使用本功能时，原文件中的图形、公式、单元风格等内容将被忽略。
*.DIF格式：将现有文件以DIF格式输出，它是Excel的文件格式之一。用户也可以选拔部分报表单元进行输出。选中窗口中的“只转换当前单元”复选框，系统会自动将选择的单元数据转出该报表。
*.XML格式：将现有文件以XML格式导出。
¤报表修改口令，是为了防止某些单元被他人更改或其它误操作而丢失而设置的功能，设置窗口如下图 3.44所示：

图 3.44报表口令和权限设置窗口
用户首先应该在该窗口中确定需控制的权限，需要某权限，选中该权限所对应的复选框后，输入口令，确认口令；最后单击“确认”按钮保存设置结果。
提示：
对于报表中的具体操作权限，应在权限中心模块中设置。

¤页面设置，
此项功能可控制打印工作表的外观。

图 3.45页面设置窗口
¥页面
2打印机：从下拉框中选择所需打印机，如果用户预先未连上相应的打印机，请单击菜单“开始/设置/打印机”，进入打印机任务程序窗口添加打印机，添加打印机的具体操作步骤可参见打印机任务程序窗口中的相关帮助主题。
2打印纸：系统提供了一些常规的打印纸类型，用户可在“打印纸”右边的下拉列表选择。
2打印方向：系统提供“纵向”和“横向”两种，带有的选项表示被选中。
2打印比例：一般按所见即所得输出屏幕内容，但也能对输出到打印机的内容进行任意缩放。
如果打印的高度超出一页，希望在每页的开头打印一些重复的行列作为表头、表尾说明表格，这时可在此进行设置。
例如一张1月份的资产负债表共有3页，希望在每页的前3行都要重复打印表头内容，每页的后2行都重复打印表尾内容，此时在下方图中分别输入数字3和2即可。
如果宽度超过一页，系统支持横向分页，并可设置固定表头和列头，具体操作与高度超出一页方法类似。
¥页边距
设置打印纸“上”、“下”、“左”和“右”边距及横向、纵向居中的对齐方式。
¥分页
2页码打印：包括始终打印、超过一页才打印和不打印三种方案；页码位置、页码表达式和字体示例。
2分页打印顺序：系统提供先列后行和先行后列供用户选择。
¥其它
打印表格线、空行不打印、打印背景图/背景色：系统支持图片及彩色打印。
¤打印预览
用于查看页面设置结果。

图 3.46打印预览窗口
¤打印
用于打印当前活动内容或所选内容。单击该菜单后，系统首先弹出打印对话框，在此对话框中您还可进行多项设置，如设置打印范围、打印份数，单击打印对话框中的“属性”按钮又可以调出对话框设置纸张大小和方向。这些设置参数将会保存到文件中去，如果文件打开后该文件的打印参数设置在本机不支持，将会恢复成本机的缺省设置。
您也可以使用常用工具栏上的图标进入打印对话框进行打印。
¤语种：通过“基准语言”和“切换语言”按钮进行中、英文切换。
¤关闭当前窗口：单击该按钮，可关闭当前活动报表编辑窗口，因为本系统支持同时进行多个报表窗口的操作。
3.4.2 编辑
系统提供撤销、剪切、复制、粘贴、清除、查找、替换、删除工作表、组合、表格线像皮功能。
¤组合：是很常用的单元功能，所谓单元“组合”就是将多个单元合并成为一个单元，如图 3.47所示。组合单元的内容以参加组合的左上角第一个单元的内容为准。

图 3.47组合示例图
该菜单同样适用于解除已组合的单元，报表的标题、表尾都是通过这样的组合方法得到的。
单元数据或取数公式的剪切、复制、粘贴、清除同Word文字处理中的相关操作，在此不展开介绍。
¤查找：由于财务报表各单元取数公式较为复杂，系统提供了对数据或取数公式的快速搜索、定位功能。
查找操作步骤：
1、单击“编辑”主菜单中的“查找”子菜单，弹出窗口如下图 3.48所示：

图 3.48查找窗口
2、在“查找内容”编辑框内输入要查找的内容。
3、确定查找范围。系统将查找范围划分为“单元值/计算结果”和“单元取数公式”两类。
4、选择其他所需的选项。
5、若要查询的内容为数值/数字，可选中“查找数值/数字”复选框；若要查询的内容中带有英文字母，通过选中“英文字母不区分大写和小写”复选框，用户在输入查询内容时便可不区分英文字母的大小写；如果用户要一次选中指定的查询内容，最好选中“字符串内容完全相等”复选框。
6、当查找的内容在报表中出现不止一次，可通过“继续”按钮逐一查找。
¤替换，用于搜索并替换在活动文档中指定单元或所有单元中的字符或数值。在修改报表时，通过该功能可对相同字串做统一的替换，大大节省了时间。“字符串替换”窗口如图 3.49所示：

图 3.49字符串替换窗口
3.4.3 视图
系统提供常规显示、分页显示、显示比例功能，操作简便，从略。
3.4.4 插入
插入主要提供以下功能：
¤前插一行，在当前行前插入一行。如当前行现处于第5行，前插一行，则原来的当前行改为处于第6行，第5行由刚插入的一行所代替。
¤后插一行，在当前行后插入一行。
¤删当前行，删除指定的当前行。
前插一列、后插一列、删当前列同上操作。
提示：
报表中允许设有的行范围为：1～65530；允许设有的列范围为：1～700；允许设有的文字串范围为1～4096。

此外，系统还提供工作表、图表、文本框、线条的插入功能。以下以插入图表为例介绍具体操作方法：
插入图表，在当前表页中插入BMP图片。在插入图表前，您还可控制插入的图片是否以透明或带有边框的方式显示。
当用户选择保存方式为“仅保存文件名”时，一旦用户在源路径中将该图片删除，同时意味着引用了该图片的报表也将自动失去这张图片。所以建议用户采用“将该BMP文件存入报表”的保存方式，增加操作的安全性。
3.4.5 格式
¤单元属性，用以设置单元格对齐方式、保护、计算结果、边框和颜色设置。如下图 3.410所示：

图 3.410单元属性
¤定义实表行列：许多报表的内部本身就有“行号”，如下图 3.411所示的“资产负债表”：

图 3.411资产负债表
报表中的当前单元的单元名为C6，即第6行第3列，而按照实际的行列号计算，应该为第4行第3列，为了便于记忆和以后的公式定义，您可以对该单元定义实表行列号，定义实表行列号操作在下方图3.4-12中进行：

图3.4-12 定义实表行列号窗口
实表行列号的书写方法为“\行\列”，如上述单元可定义为“\4\3”，同时也可定义相对于当前单元的后继几行几列所包括的单元的实表行列号，例如就针对图3.4-12而言，当用户定义了C6单元的实表行列号以后，如果还设置了“自动定义后继1 行”，那么执行的结果是D7单元的实表行列号也将由系统自动计算得出。一旦定义了实表行列号后，在窗口左上角的当前单元名中将以该行列号显示。
¤集中录入公式：当用户对本系统中的报表函数相当熟悉以后，便可利用该菜单直接手工录入有关单元格所对应的函数。建议用户通过“函数向导窗口”输入，特别是刚开始用的用户您也可通过常用工具栏上的实现该功能。
¤快速录入公式，部份报表单元公式完全由用户自行定义，因此用户所要求的一些特殊格式的报表均可统一通过报表中心实现。如下报表所示：
客户名称
产品A
产品B
累计金额
数量
金额
数量
金额

但在制作以下报表时，各单元的取数公式必须一个一个单元设置。而实际上不同行的单元公式的差异仅是客户编码参数不同。这种报表的取数公式，可以通过快速报表录入公式定义。该功能操作分为以下步履：
1、选择参考的公式，点击菜单项报表公式快速录入项。系统打开快速公式录入选项窗口。
2、用户可以选择选中单元的任意行作为公式录入的参考。如上述表格即可采用第3行作为快速录入公式的行。
3、选择参数，点击确认后系统自动根据公式录入的参考行解释可替换公式，上述表格应选择客户，用户也可选择报表中的其他行作为参数录入。
4、选择数据，系统根据选择的数据类型提供参数，自动嵌入到表达式。 ¤快速录入数据：快速录入数据和快速录入公式基本一致。具体可参考快速公式录入。操作的窗口如下图 3.412所示：

图 3.412数据类型选择
3.4.6 工具
工具选项提供了下列功能：计算器、科目帮助、平衡校验管理、变元设置、平衡校验传输、审计追踪、设置筛选条件和筛选。
¤计算器：用以帮助您执行所有常用手持计算器所能完成的标准操作，如加法、减法、以及科学计算器中的对数和阶层运算。
¤科目帮助：以列表或树形的方式列出本核算单位所有会计科目的名称、代码，以帮助手工快速录入公式。
¤审计追踪：可供用户查看当前单元所对应科目的总分类账和普通明细账的账本数据。总分类账和普通明细账之间用选项卡进行划分，要查询哪类账本，只需单击相应的选项卡即可。如图 3.413所示：

图 3.413审计追踪窗口-“普通明细账”选项卡
在审计追踪窗口中，系统能通过“总分类账”界面反映某科目总括的会计信息；通过“普通明细账”界面可查询到当前科目发生在当前会计期内的所有凭证记录，双击凭证记录又可查询到凭证的详细信息。
需要说明的一点是，审计追踪的对象并非是当前单元本身，而是当前单元所涉及的各个科目，并且只能逐个分开反映各自的审计追踪结果，也就是说，当前单元的计算表达式中涉及多个科目时，系统的处理方式为：自动将当前单元所涉及的科目都罗列在窗口中“函数”参数的下拉框内，用户通过切换此处的选项，逐一查看各个科目的审计追踪结果。
【例】：要审计追踪资产负债表中货币资金辅助项的“期末数”，假设该辅助项的“期末数”所对应的表达式为“=J_QMYE（“101”,,,,）+J_QMYE（“102”,,,,）+J_QMYE（“109”,,,,）”。
当用户进入该单元的审计追踪窗口时，可以看到系统首先反映科目109的期末余额情况，但“函数”参数的下拉框内还列有“J_QMYE（“101”,,,,）”和“J_QMYE（“102”,,,,）”，用户如果要查看101、102科目的期末余额情况，只需将窗口中的“科目（辅助项）”参数切换至目标科目（辅助项）即可。
¤设置平衡校验，该菜单用于用户录入平衡公式，如A12=D12，A13>=B13+C13等式子。平衡公式支持加减乘除、括号及支持引用10类公共函数〔如ABS( )、Sum( )、Average( )〕运算。平衡表达式的关系可以为‘＝’、‘<>’、‘>、<’、‘>=’和‘<=’。
¤校验，可对“设置平衡校验”菜单中设置的平衡公式进行校验，如果等式设置有误，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，如图 3.414所示。用户还可将该提示信息打印出来。

图 3.414计算消息窗
说明：系统在执行计算操作时，包括“平衡校验”这步工作。
¤平衡校验传入与导出：将报表平衡校验的结果以文件的形式传出与导入，系统默认的报表平衡校验文件为“balance.ini”。
¤变元设置：此功能是为了方便用户制作报表。
当用户制作报表时经常用到一些值很长或很复杂的数字或文字时，就可以使用变元设置功能，实现简单化的操作。变元设置窗口如图 3.415所示：

图 3.415变元设置窗口
点击“增加一行”即可进行变元设置，需要特别提醒用户的是，变元必须以“@”开头，后面用户可以根据自己的习惯设置一些简单易记的字符，“值”就是变元所对应的一些比较长或复杂的数字或文字等。
变元设置好之后，在以后的报表制作过程中随时可调用设置好的变元，以简化报表制作过程。
¤设置筛选条件：根据某列的值进行报表筛选表达式的设置。设置窗口如下图 3.416所示：

图 3.416筛选表达式设置窗口
¤筛选：根据“设置筛选条件”中的设置进行筛选，如上图所示，系统根据D列中以“=”开头的所有单元格的值，如某一单元格不符合大于1的条件，系统将过滤该单元格所在的整行，而仅保留满足该条件的行。如在“设置筛选条件”窗口设置了多个条件，系统将保留符合条件的交集。
需要说明的是，如果筛选后您需要展现所有行的话，可通过设置其他条件或“取消隐藏”功能实现。
3.4.7 数据
数据分为整表计算、单元计算和所有工作表计算三种。整表计算将选取所有的单元进行计算，计算时间较长。报表计算过程实际上是报表从不同系统数据中取数处理的进程。
在报表计算菜单中，还提供了其他功能，如单元组合求和、单元数值比较、数据源设计和清理从数据源填入的数据。
¤单元组合求和，指用户选中相关的单元后，系统自动按行和列生成单元数据的累计期。
¤单元数值比较，包括内部单位数值和会计期数值。
2内部单位数值，用于对各下级单位就各个辅助项的发生额进行比较，以便上级单位了解、比较各下级单位的财务状况和经营成果，据以做出正确的管理方向、确定重点的管理对象。
2会计期数值：用于提供当前单元所在辅助项不同计算期（可以是“会计期”，也可以是“会计区间”）的发生额和所占比例情况。
¤取凭证等数据时,支持审计
¤数据源设计：支持多数据源取数功能，通过该功能可将所有能用到的数据主动提供给报表的使用者。整个操作过程由使用者设计报表格式，开发人员提供具体数据来完成，同时支持数据批量填充。
操作步骤：
1、点击“数据源设计”子菜单，进入“数据源定义向导”窗口(图 3.417)进行新建/修改操作。

图 3.417数据源定义向导
2、根据系统提供的七种数据源类型进行选择，通过“导入模板文件”按钮导入示例数据源。该页面根据不同的数据源类型具体条项有所不同。
3、确定数据类型、显示顺序、列标题、是否显示，如下图所示：

图 3.418示例数据设置页面
4、确认最终生成的数据源的描述。
5、通过财务报表的系统函数定义取数设置，通过单元格式计算即可完成从指定数据源取数。

图 3.419公式向导
¤清理从数据源填入的数据：用于删除从数据源填入的数据。
3.4.8 窗口
系统提供并排、水平、垂直、层叠四种窗口设置供用户选择。
3.4.9 综合分析里图