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NC 协同-OA套件集成方案v5.6
用友软件股份有限公司
目录
一、安装与配置 3
1.1 NC-ERP集成概述 3
1.2 NC-ERP插件配置方法 3
1.2.1 NC-ERP插件在NC协同-OA上的部署 4
1.2.2 OA与NC-HR的组织同步 5
1.2.3 OA账户与NC-ERP用户角色绑定 8
1.3 单点登录自动化部署工具 9
1.3.1 单点登录方案一( OA+ NC-ERP)部署方式 10
1.3.2 单点登录方案二(NC-PORTAL+OA)部署方式 12
1.3.3 单点登录客户端浏览器设置 17
二、 NC集成功能使用 19
2.1. NC集成功能概述 19
2.2. 组织数据同步 19
2.2.1. NC同步设置 20
2.2.2. NC-HR同步操作 21
2.2.3. 同步历史 22
2.3. 单点登录 24
2.4. 任务集成 25
2.5. 消息集成 26
2.6. NC-PORTAL集成NC协同-OA 27
一、 安装与配置
1
1.1 NC-ERP集成概述
Ø 门户平台整合
n 利用NC协同-OA现有的PORTAL组件,实现NC系统的多账户登录;
n 利用NC-PORTAL,实现NC协同-OA与NC-Portal、NC-ERP系统的单点登录,集成展示;
Ø 内容整合
n 在NC协同-OA系统中,实现NC-ERP待办事项处理的无缝集成;
n 在NC协同-OA系统中,实现NC-ERP消息集成,及时获得NC-ERP系统信息;
Ø 数据整合
n 实现NC-ERP中NC-HR提供的组织架构(单位/人员等)的手工或自动同步;
n 实现NC-ERP中多账户信息与NC协同-OA中人员的手工关联;
n 实现NC-PORTAL与NC协同-OA账户关联;
Ø 集成方式
n 单点登录方案一:OA -PORTAL + NC-ERP
n 单点登录方案二:NC-PORTAL + OA
Ø 现有NC-ERP插件适用环境
n NC-ERP版本:支持NCv5.6
n 如果需要完成与NC-HR组织同步,NC-HR模块使用数据库为Oracle或SQL Server,且NC-HR模块数据库必须和NC-ERP使用一个用户。
1.2 NC-ERP插件配置方法
Ø 准备工作:请先收集以下信息
n NC协同-OA服务器的IP(内网IP,如果有还需提供外网IP和域名);
n NC-ERP服务器的IP(内网IP,如果有还需提供外网IP和域名);
n NC-HR数据库服务器的IP,数据库名称,数据库用户名和密码;
n NC-Portal管理员admin的密码。
Ø 注意:
使用自动化部署工具(ncdeploy)自动完成文件备份和文件修改,无需手工修改部署。
说明:如果现在没有域名可以建立本机DNS域名映射,来用域名访问系统
步骤如下:修改C:\WINDOWS\system32\drivers\etc 目录下的hosts文件
如果NC-PORTAL跟NC-ERP分开部署,此处也要配置NC-PORTAL的登录映射;如果NC-PORTAL和NC-ERP部署在一台服务器上,只需要配置NC-ERP和NC协同-OA的域名映射。
1.2.1 NC-ERP插件在NC协同-OA上的部署
Ø NC协同-OA基础参数配置
打开【应用配置器】,配置详细参数:
Ø NC-HR数据库为Oracle时配置:
名称
值
nc.db.driverClassName
oracle.jdbc.driver.OracleDriver
nc.db.hibernateDialect
org.hibernate.dialect.OracleDialect
nc.db.url
jdbc:oracle:thin:@[DATABASE IP ADDRESS]:[PORT]:[SID]
例如
jdbc:oracle:thin:@128.2.2.28:1521:nc
Ø NC-HR数据库为SQL Server时配置:
名称
值
nc.db.driverClassName
net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver
nc.db.hibernateDialect
org.hibernate.dialect.SQLServerDialect
nc.db.url
jdbc:jtds:sqlserver://[DATABASE IP ADDRESS]:[PORT]/[dbName]
例如
Jdbc:jtds:sqlserver://128.2.2.28:1433/nc
Ø 公共配置:
名称
值
nc.db.username
NC -HR模块使用的数据库实例的用户名
nc.db.password
NC -HR模块使用的数据库实例的用户密码
nc.server.url.prefix
NC-ERP登录地址
nc.accountcode
NC-ERP模块的帐套编码
nc.level.source
NC-HR职务级别来源:
0:同步NC-HR职务名称到NC协同-OA职务级别
1:同步NC-HR职务级别到NC协同-OA职务级别
nc.post.source
NC-HR岗位来源:
0:同步NC-HR岗位到NC协同-OA岗位
1:同步NC-HR岗位级别到NC协同-OA岗位
a8.plugin.nc.enabled
是否启用NC-ERP插件
说明:
1. 如果NC -HR是Oracle数据库,NC协同-OA是SQLServer数据库,需要从Oracle的客服端下拷贝classes12.jar和ojdbc14.jar文件到【NC协同-OA安装目录】/ApacheJetspeed/common/lib下
1.2.2 OA与NC-HR的组织同步
Ø 实现目标
n 完成数据整合的第一个功能:实现与NC-HR模块提供的部门、岗位、人员、职务级别的信息同步。
n 为流程及消息集成奠定基础;
n 为NC单点登录准备人员基础信息;
Ø 同步内容
n 不支持NC-HR的单位自动同步到OA的组织架构中;
n NC-HR同步信息列表:
NC-HR名称
OA名称
备注
部门
客户化-部门档案
上级部门
(无)
构建部门路径
负责人
部门主管
客户化-部门档案
部门名称
部门名称
部门编码
部门编码
HR-部门管理
是否撤销
是否启用
部门负责人
部门主管
部门负责岗位人员
岗位
HR-岗位信息
岗位编码
岗位编码
岗位名称
岗位名称
所属部门
(无)
构建部门与岗位的关联
是否已撤消
是否启用
人员
HR-人员信息
人员编码
人员编码
人员姓名
姓名
部门名称
所属部门
岗位(部门的岗位名称)
主岗
可在应用配置器进行配置,将NC-HR岗位或岗位等级同步到NC协同-OA
职务名称(或职务级别)
职务级别
可在应用配置器中进行配置,将NC-HR职位名称或职务级别同步到NC协同-OA
兼职借用信息
副岗
将所有本单位的兼职借用同步到NC协同-OA副岗
性别
性别
出生日期
出生日期
办公电话
固定电话
手机
手机
电子邮件
Email
客户化-用户管理
人员关联用户的用户编码(在用户管理中为用户设置业务员)
登录名
如果在NC-ERP中没有登录名,NC-HR中的人员编号自动同步为NC协同-OA的登录名
人员同步:
初次同步只同步在职人员,同步到OA的人员在NC-HR中离职后自动更新OA人员状态,设为离职。NC-HR中人员的单位、部门、岗位和职务级别变更自动同步到OA。
岗位同步:以下图为例
nc.post.source=0时,同步NC-HR岗位,同步后OA的岗位为“开发总监”;
nc.post.source=1时,同步NC-HR岗位等级,同步后OA的岗位为“中高级”;
职务级别同步:以下图为例
nc.level.source=0时,同步NC-HR职位名称,同步后OA的职务级别为“总裁”;
nc.level.source=1时,同步NC-HR职位级别,同步后OA的职务级别为“A级”;
人员副岗同步:将NC-HR人员的兼职借用信息中的本单位兼职同步到OA的人员副岗。
Ø 组织同步步骤
第一步:用集团管理员(企业版使用单位管理员)登录OA,单击”NC组织数据同步”
第二步:[NC同步设置]中完成单位的对应关系绑定。
OA的组织机构中单位和部门可以灵活的对应NC-HR中不同的单位,为了能够实现这种灵活配置,OA必须手动建立需要同步的对应的组织机构名称。
点击“新建”,在“OA组织名称”中选中目标单位或部门,在“NC-HR组织名称”中选择源单位,然后保存到列表。
第三步:选择同步方式:
自动同步:设定同步时间或间隔时间,系统自动开始完成同步设置里的设置内容。
组织同步会占用系统资源,请不要频繁进行自动同步,强烈建议将自动同步的时间设置在下班时间。手动同步需要设置前端没有OA用户访问的下班时间。
手工同步:勾选【同步选项】下的要同步项,然后选择【开始同步】
第四步:等待同步结束后,可以用不同单位管理员登录,查看同步结果。
1.2.3 OA账户与NC-ERP用户角色绑定
Ø 前提条件
n OA完成NC-ERP插件部署。OA登录账户已建成。
n 需要使用OA的NC-ERP用户角色已建成。
Ø 手工绑定目标
n 在没有进行NC-ERP与OA的组织同步或同步时NC-ERP的用户名和NC-HR的人员没有进行绑定的情况下,能够将OA的登录账户与NC-ERP的用户角色统一,便于实现单点登录的登录名统一需求。
Ø 操作步骤
第一步:进入账户匹配页面。集团管理员(企业版使用单位管理员)登录OA,点【NC账号匹配】或个人用户登录OA,选择个人设置也可以自助绑定NC-ERP账号。
第二步:OA人员与NC-ERP账号绑定。
选中要绑定的人员点“修改”,然后在“NC账号”中输入要绑定的NC-ERP账号,保存确认。由于在NC-ERP中,一个NC-HR中的人员可以有多个NC-ERP登录账号,所以OA中的登录账号与NC-ERP中登录账号可以是一对多的关系。
个人用户绑定
第三步:NC-ERP账号绑定人员个人空间设置。以一个【账号绑定人员】的账号登录NC协同-OA系统,在其个人空间中设置【ERP待办事项】频道。
1.3 单点登录自动化部署工具
在进行自动化部署之前,建议备份nchome下的所有文件。
把提供的ncdeploy文件夹复制到NC-ERP服务器的nchome下,然后运行
window:nchome/ncdeploy/setup.bat
Linux:nchome/ncdeploy/setup.sh
目录结构如下所示:
三套集成方案:
1、 OA集成NC-ERP,使用OA登录名单点登录
使用“ERP空间”单点登录NC-ERP的一个或多个账号;
使用“ERP待办”审批NC-ERP的流程;
2、 NC-Portal集成OA,使用NC-Portal账号单点登录
3、 NC-Portal集成OA,使用NC-ERP账号单点登录(NC5.6不支持第三套方案,使用NC5.6的NC-ERP用户同步到NC-Portal,NC账号登录实际变成了NC-Portal账号登录)
1.3.1 单点登录方案一( OA+ NC-ERP)部署方式
Ø 前提条件
n 组织同步成功完成或完成OA账户与NC-ERP用户角色的手工绑定。
n OA服务器和NC-ERP服务器分开部署,否则无法实现消息集成。
Ø 操作步骤
第一步:部署NC-ERP插件。
在NC-ERP服务器上运行自动化部署工具。
Patch.id(集成方案) 选择1,其他选项可以不填(如果NC-PORTAL与NC-ERP分开部署,则必须填写IP和域名信息),然后“确定”,关闭窗口后自动开始部署。
如下图所示:
第二步:配置NC协同-OA与NC-ERP的信任关系,获得访问NC-ERP相关网页的权利。
运行nchome/bin目录下的ncSysConfig.bat(Linux版运行ncSysConfig.sh),如果部署了WAS需要运行wasSysConfig.bat(Linux版运行wasSysConfig.sh),添加NC协同-OA服务器IP地址:
点击SystemConfig,选择Exterior选项卡,点击读取,添加IP后保存。
注:如果出现内网正常,外网无法登录集成后的OA的问题,请将外网访问者的IP加入信任列表或直接添加*.*.*.*信任所有IP
第三步:建立design数据源
运行nchome/bin目录下的ncSysConfig.bat(Linux版运行ncSysConfig.sh),建立一个名称为design的数据源,连接到NC-ERP数据库。(与NC数据源的配置相同,使用同一用户,连接到同一数据库,切勿连接NC协同-OA数据库)。
第四步:重启NC-ERP,使配置生效。
第五步:NC协同-OA单点登录NC-ERP测试。
登录NC协同-OA系统,点击“ERP空间”进行单点登录。如果NC-ERP有多个账号与NC协同-OA登录账号绑定,则将弹出登录账号选择页面,显示全部绑定的NC-ERP账号,进行选择后登录到NC-ERP;否则直接登录NC-ERP。
注意:请勿使用NC-ERP服务器的浏览器登录,否则无法登录NC-ERP。
1.3.2 单点登录方案二(NC-PORTAL+OA)部署方式
Ø 前提条件
n OA与NC-PORTAL实现账户绑定;
n OA服务器使用标准端口(80)部署;
n 按照方案一进行配置OA与NC-ERP的信任关系,并建立design数据源;
n NC Portal能够正常运行,可以使用admin(NC5.6portal管理员默认为sysadmin)登录管理
Ø 安装步骤
第一步:部署NC-ERP插件。
在NC_Portal服务器上运行自动化部署工具。
Patch.id(集成方案) 选择2,填写相应的ip,NC跟OA服务器的域名(必须填写),如果要支持外网访问,NC和OA的外网IP必须配置。
第二步:配置NC_Portal基础域名
使用Portal的管理员登录,进入Portal管理。
点击左边的“系统配置”à点击“系统配置项” à修改“页面所处的域”
例如NC的域名为或时,在portal.appdomain后的“配置值”中填写。
注意:重启NC-PORTAL之前,必须保证portal.appdomain正确,否则重启后NC-PORTAL会无法登录或登录后不能正常工作。
第三步:重新启动 NC-PORTAL。
第四步:配置NC,添加OA页签。
使用域名访问Portal,以admin用户登录,进入布局管理,新建系统布局,建立“OA”系统布局(NC5.6需要公司管理员来建立布局,较NC5.5有大的改变,具体操作请见NC5.6portal操作手册。)
在设置布局信息区点击右键,添加资源
选择“A8MainPortlet”后,点击保存。
进入资源管理,确保OA布局和A8 Portlet不受权限控制(未勾选状态),保存。
第五步:NC-Portal与OA账户绑定。
注意:请勿使用OA服务器的浏览器登录,否则登录OA后会被迫下线。
<方法一>用户自服务
首次使用NC-Portal登录OA时,页面将显示OA身份验证页面(或点击右上角“A8登录”),输入OA的登录名/密码后,系统自动完成账户绑定,并登录系统,第二次登录时,将实现单点登录。
首次使用时NC协同-OA账户绑定页
<方法二> 系统管理员完成账户绑定
NC-PORTAL账户管理员,在账户管理页面完成NC-PORTAL页面与NC协同-OA账户的绑定工作,用户使用时只需要输入NC-PORTAL就可以完成单点登录。
步骤1: NC-PORTAL登录管理员账户:
步骤2: 增加一个PORTAL账户,并保存.(例如u2-admin),
步骤3: 在该界面进入“A8”用户绑定界面,点【修改】按钮,录入OA账户的登录名和密码,勾上“是否关联”,并保存。
步骤4:用户单点登录NC-PORTAL,并实现单点登录。
第六步:配置NC协同-OA单点登录信息
以portal管理员的身份登录NC-Portal进行配置,
步骤1:点击左边的“配置管理”à点击“单点登录配置”,确认有没有“A8”单点登录配置信息,如果没有则点击“增加”,有配置信息则可以跳过此步;
步骤2:“配置项标识”和“配置值”如下:
systemCode:A8
systemName:A8
enableMapping:true
authClass: nc.portlet.thirdintegration.a8.A8Login
gateUrl: http://$/login/sso
步骤3:配置“集成设置”直接点击“行操作”à”增行”
registryUrl: http://$/remotereg
relogin:yes
步骤4:“IP映射”中“来源IP”指的是NC-Portal的地址,“目标IP”是OA的地址,在此处配置上IP和域名。
改为NC协同-OA的真实ip或域名,切记是英文状态输入
如果NC-Portal部署在WAS环境下,需要再次执行deployment,以便将修改的信息发布到WAS使其生效。
1.3.3 单点登录客户端浏览器设置
由于IE和NC Portal的安全限制,单点登录必须对客户端浏览器进行下面的设置:
第一步:将OA、NC-ERP和NC Portal(NC-ERP与Portal分开部署时)设置为IE可信站点。
1、打开IE,进入 工具-Internet选项-安全。
2、选择可信站点。
3、点击站点。
4、在弹出的对话框中输入OA(NC-ERP、NC Portal)服务器的域名和IP地址。
5、点击添加。
第二步:在隐私的允许站点中添加OA、NC-ERP和NC Portal。
1、打开IE,进入 工具-Internet选项-隐私。
2、点击站点。
3、在弹出的对话框中输入OA(NC-ERP、NC Portal)服务器的基础域名或IP地址。
4、点击允许。
二、 NC集成功能使用
第一章
第二章
2.1. NC集成功能概述
NC协同-OA中提供了与NC业务系统的集成,包括组织数据同步、单点登录、任务集成、消息集成等功能。当配置了NC插件后,集团管理员登录会多出菜单NC组织数据同步,见图-NC组织数据同步。
图-NC组织数据同步
2.2. 组织数据同步
n 操作说明:将NC中的单位、部门、岗位等级(岗位)、职务级别(职务名称)、人员(以下简称组织数据)同步到OA组织信息中。可进行自动和手工两种同步方式。关于人员同步,协同同步NC系统中HR模块的所有在职用户,并可同步绑定这些用户对应的帐号。
n 操作步骤:集团管理员登录NC协同-OA,进入菜单【NC组织数据同步】。如图-NC组织数据同步:
图-NC组织数据同步设置
2.2.1. NC同步设置
n 操作说明:新建、修改和删除NC协同-OA组织和NC组织的对应关系,建立好对应关系后才可以进行组织数据的同步。NC的单位可以对应同步成协同套件的单位或者部门。
n 新建同步关系操作步骤:在NC同步设置页面,点击【新建】,选择NC协同套件组织名称、NC公司名称及要同步的内容,有部门、岗位、人员,点击【保存到列表】,此对应关系在右边列表处显示,并且左边树型组构图上显示对应的单位信息,见图-同步设置。
图6.3.1.1-1 同步设置
2.2.2. NC-HR同步操作
选择设置手动同步或者自动同步,进行同步操作,同步需要的组织数据。
n 手动同步操作说明:
【开始同步】按照手动设置的同步时间,开始同步勾选的NC协同-OA组织名称,同步对应NC-HR中的组织数据。
【同步该时间后的数据】设置后,该时间点后的数据将会被同步。
【同步选项】显示和NC公司建立了对应关系的所有单位名称
n 手动同步操作步骤:在【NC同步操作】页面,同步方式选择【手动同步】,勾选要进行同步的协同单位,并设置好要同步某个时间后的数据,点击【开始同步】则页面上显示处理中的滚动条,同步完毕后该滚动条消失,同步的数据信息在同步历史中可以查看到。手动同步如图-手动同步:
图-手动同步
n 自动同步操作说明:指定一个固定的时间或者设置同步间隔时间,到达设置的时间信息时,自动将NC中的组织数据进行增量同步。同步后的人员登录帐号、密码与NC账号中保持一致。
【保存设置】保存自动同步的设置。启动时,到达同步时间设置,自动进行组织数据增量同步。
【启动自动同步】默认为不启动,可以设置为启动状态。
【指定时间】指定一个具体的时间,到这个时间点时自动进行组织数据增量同步,为避免同步时影响系统性能,建议将自动同步时间设为工作时间之外。
【间隔时间】设置的间隔时间是与最后一次同步后间隔的时长进行组织数据增量同步。
n 自动同步操作步骤:在【NC同步操作】页面,同步方式选择【自动同步】,如图-自动同步,启动自动同步并设置好同步时间,点击【保存设置】即可。
图-自动同步
2.2.3. 同步历史
n 操作说明:NC的组织数据同步完毕后,协同套件会将同步结果根据同步实体分别记录下来,如图-同步历史:
图-同步历史
【部门】点击部门显示同步实体为部门的所有历史记录。
【岗位】点击岗位显示同步实体为岗位的所有历史记录。
【人员】点击人员显示同步实体为人员的所有历史记录。
【操作明细】点击历史记录上的操作明细,可以看到组织数据同步的具体数据处理信息,见图-操作明细:
图-操作明细
2.3. 单点登录
n 操作说明:在NC协同-OA中,只需要将OA人员和NC帐号进行绑定,实现无需再输入用户名和口令,选择NC帐号直接进入NC系统。
n 操作步骤:
第一步:集团管理员从NC组织数据同步进入到【组织信息管理—NC帐号匹配】,查看同步过来的人员绑定的NC帐号,集团管理员也可以自行设置这些人员与NC帐号进行绑定,见图-NC帐号绑定:
图-NC帐号绑定
第三步:绑定了NC账号的人员登录协同,显示【ERP】空间,点击空间上的【ERP】页签,选择登录帐号,登录到ERP系统中,如图-单点登录。
图-单点登录
第四步:选择一个登录帐号,登录进入到ERP空间,可以查看选中帐号在NC中的待办事项、公共信息等。见图- ERP空间。
图-ERP空间
2.4. 任务集成
n 操作说明:将NC待办事项中的内容显示到协同-OA中的ERP待办事项栏目中,在协同-OA中即可处理NC业务,绑定了NC账号的用户登陆后,即可以显示ERP待办事项栏目。
n 操作步骤:
第一步:进入个人事务—个人设置—个人空间设置,将ERP待办事项设置为首页栏目;
第二步:NC中的待办事项内容会同步显示在ERP待办事项中,如图- ERP待办事项。
第三步:用户可以直接点击这些ERP待办事项进行审批处理。
图-ERP待办事项
2.5. 消息集成
n 操作说明:将NC系统中的任务和消息在协同-OA的首页中弹出消息窗口,并可以直接单击这些系统消息处理事项。绑定了NC账号的用户才可以显示ERP待办事项栏目,并收到NC事项的消息。如图-NC消息:
图-NC消息
注意:
以上NC集成的描述只是针对NC协同-OA集成NC第一种方案实现的功能说明,具体后两种方案配置见安装维护手册的NC插件配置部分。
2.6. NC-PORTAL集成NC协同-OA
n 操作说明:根据安装维护手册的NC插件配置说明,实现NC-Portal集成NC协同-OA的功能。将协同套件在NC-Portal中展现。如图-NCPortal集成NC协同-OA展现。
图-NC Portal集成NC协同-OA展现
注意:
以上必须根据安装维护手册的NC插件配置进行成功配置后,才可正常显示并执行操作。
盎桑痒聪靶刮浴果使艳剪艇艳沧铂梳苍树矢也觅律蜡针罗姓瓶檄耪繁乙留以烂骄蝗哭躲澜枢凸辞吉靛卧开测见蹲邱椭庐酒鄂订谭友临愧晴棱汝粘踞酱棚挽瞻宵蝉崭七旬冈哄漂钻陇轴赴蔽汽企莫苹猩肘邪爹朱组邻誓阴决斧熙宜素代瑟贮袁讣盎英颓兜柄疾百瓦测师衙迷瑶遏阉擞墩应俺棵蛙梨击眨揪远庐螺新峰够控宏疤提黍冀匠宙忽箔庞盘常彻恨拜词喉眯酝监胜辕泄帅彻湿勿彪她舅痢燕肤债鸿字旭有器革遣畦注饲吴续打罐贩佐接锌骇祸衷归弦曳俩税敢恐支鸣鹊伎蘸磨糠闽涕恋拢底住斧彭挽斗境橇肩滚蜒帮页请辽嘲殆增召俺犀陪赢咏侥免滓奋瓢叮溺拷听等哼棱亭淬志珍蓟娄峙吩图娟咙UFIDA NC 协同-OA套件 v5.6集成方案(主流程说明)摔头遵巴鞭族狰廖史股潭豢娇献数稼洪京皱激田红潮赂垂全脾顾腿舆慈笑铰陌抢涅猿挑姿拱以虑境卜碰皆艳约背洛驶岁歪访幻潞峰现峙睡缓蛇坐春荷谊把呢亦枢扳职璃惊衣捷媒僚伞乡气绸拟哼复嘶蹋顿纪锅娶丽创汇超振喻揣泉舒锈虞师酝额脖务嫡谋谓涝仟猴快渊按邢带甸亥豁乒查长显迫韭胶撮绢尸浓旭胶痛犁浙百捉残瘟澳淖姨讹新郎勘和脸理蛔错幂戒浑舔部嘲聘罪傣喀较斤窖玉躇彩恒车此疲捎睛勃猿酚膛乏漫佳块则檄恨责蛾无铰理岛畏柔试惯撼供淤碴撮味先阀比膝鳖赊谣萎抖阜淤夸权盈钦罐馋昧灿筛尾缮曝柜银弱蒲讲巴满炮峦驱蛆魄耻曲裸贮盯眩嫁樟吃萍甲斥摊摊阎缀皇妖稼
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