周一例会管理制度(正本).doc

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1.0
文件类别
工艺品事业部程序文件
页 码
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文件名称
周一例会管理办法
生效日期
2014-06-01

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1.0
文件类别
工艺品事业部程序文件
页 码
2/6
文件名称
周一例会管理办法
生效日期
2012-06-01
会 签 栏
研发部：
销售部：
财务部：

工程部：
生产部：
PMC部：

采购部：
品质部/仓库：
行政部：

关于工作会议

不开无准备之会
不开无主题之会
不开无主持人之会
不开无充分交流和沟通之会
不开无结果之会
不开无落实之会

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1.0
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工艺品事业部程序文件
页 码
3/6
文件名称
周一例会管理办法
生效日期
2012-06-01
1、目的：
1.1、为提各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决事业部工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
1.2、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。
1.3、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议并跟近。
2、会议时间：
2.1、每周一召开一次，9：00开始召开，用时2小时。有特殊情况需推迟或提前召开的，由总经理助理通知各参会单位和参会人按时参加。
3、会议地点：
1.1、生产基地2楼会议室（搬厂前）。
1.2、公司总部会议室（搬厂后）。
4、与会人员：
3.1、总经理，工艺品事业部各部门第一负责人（含主管级）、产品设计师、业务代表等，具体根据会情况安排相关人员参加。
5、会议主持：
5.1、总经理，鉴于工艺品事业部刚成立，各项工作有待开展，前期周例会由集团公司总裁兼工艺品事业部总经理亲自到会主持，后期阶段可根据总经理委托，授权其他参会人员可以主持会议。总经理因特殊情况临时不能出席时，授权总经理助理主持。
6、会议记录：
6.1、总经理秘书或人事文员 。
7、会议追踪：
7.1、总经办（总经理助理）。
8、会议主题：
8.1、各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
9、会议准备：
9.1、与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

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工艺品事业部程序文件
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周一例会管理办法
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2012-06-01
9.2、各部门要在周一8：30前把周工作总结表交给总经理助理（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期未交在下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由总经理助理返回参会人员手中。
10、会议纪律：
10.1、每周的周例会不另行通知，除特殊情况外。特殊情况例会改期时，提前电话告知。
10.1、与会人员准时参加会议并签到，周固定例会均要求与会人员提前5 分钟到现场，无故缺席。无论何种原因，未向会议主持人事前说明情况未出席会议，由会议纪录人员记名按无故缺席处理。确因有事无法出席会议的，须事先请假或经会议主持人的同意。具体考核内容：迟到10分钟内捐（20元）、10分钟以上20分钟以内捐50元、20分钟以上30分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，所考核款充公到《事业部奖罚基金》。
10.2、会议前要将手机关闭或调整为振动状态或呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话（总经理除外），会上手机每响一次考核20元。
10.3、会上遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人请假，征得同意后方可离席，特殊情况除外。
10.4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次考核20元。
10.5、不私下议论，不打断他人的发言或有其他不礼貌的行为。
10.6、全体与会人员必须专心聆听发言和做好各自的会议记录。
10.7、会议资料妥善保管，对规定回收的文件材料，退场前交回主持人。 
11、会议内容：（分四阶段）
11.1、第一阶段：会议主持人通报重要事项。
11.2、第二阶段：会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报。
11.3、第三阶段：各部门汇报工作（对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇报）。
11.4、第四阶段：总经理对上周各部门工作进行检讨及布置本周的工作任务。
11.5会议发言顺序：总经办→行政部→销售→研发→生产→品质→PMC→采购→财务→总经理。
11.6、各部门主管发言内容：首先由总经办将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作汇报, 报告内容：报告上周工作情况，本周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见（具体参照15.4条款报告格式）。

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11.7、汇报时应突出重点，不得汇报琐碎事务，应多提议，对日常工作中的事项，提出工作中遇到的困难和问题，各部门主管、经理未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。
11.8、各部门主管、经理在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在10分钟以内，全程会议应控制在2小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。
11.9、总经理做总结性发言，并提出相应要求。
11.10、会议记录：行政部人事文员负责会议的记录，会后整理成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。
12、会议决议跟近、监督、考核：
12.1、会议决议事项跟近：
12.1.1、总经理助理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪。
12.1.2、总经理助理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。
12.1.3、各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。
12.2、会议形成的决议、纪要各部门会后组织落实和传达公司会议精神。对于总经理安排的重点事项和会议决议，必须在要求时限前汇报落实情况。确实不能按期完成的必须提前沟通和说明。
12.3、没有按照会议要求和决议落实每周会议纪要或总经理安排的工作，考核责任部门或责任人50 元/项，既没有落实会议上纪要和总经理安排的工作，又没有汇报的，考核责任部门或责任人 100 元/项。
12.4、汇报虚假信息、企图掩盖事情真相和蒙混过关，一经查实考核责任部门或责任人 150元/项或降职处理。 
12.5、会议原始记录退场前应于及时呈报总经理审核签名后按规范格式整理《会议纪要》，于次日即周二上午9：00前下发。 没有及时下发《会议纪要》考核10元/次。
12.6、对议而不决的事项总经理助理须提出解决的原则与方法，明确主体责任部门和完成时间，杜绝空谈和形式主义。 
13、会议的保密： 
13.1、遵守保密制度，会议文件未签发前，严禁内容外传泄密。会议涉及机密事件，所有

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工艺品事业部程序文件
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周一例会管理办法
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2012-06-01
与会者要严守保密制度，不得外传泄密，具体细节执行公司或总部的保密制度。
13.2、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
14、附则：
14.1、总经理办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
14.2、总经办负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
14.3、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。 
14.4、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
14.5、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

15：附件：
15.1、《会议签到表》。
15.2、《会议纪录表》。
15.3、《每周工作总结及下周工作计划表》。
15.4、《各部门报告内容与格式》。

编
制

审
核

批
准

各部门报告内容与格式

总经理助理：上一周会议决议追踪落实结果：

一、行政部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、人员动态：
2、行政费用动态：
3、上一周巡查结果：
4、下周工作重点：
5、注意事项：

二、销售部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、本周订单状况：
2、本周销售状况：
3、本周异常方面：
4、至今未生产完订单的明细：
5、上周工作完成状况：
6、下周工作计划：
7、下周重要客户订单备料情况：

三、PMC部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、制令状况（上周排产计划达成状况、影响上周计划达成的制令及因素、清尾状况）
2、本周生产任务：
3、异常制令单：
4、待排单状况：
5、现存问题点：
6、下周工作重点：

四、品质工作报告（2014年第**周工作总结）

1、IQC来料检验总结（本周供应商来料检验状况）：
2、QC检验品质状况：
3、OQC出货品质状况；
4、客户投诉：
5、生产质量状况：
6、本周工作情况：
7、下周工作重点：

五、工程部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、上周工作完成状况：
2、工艺方面：
3、设备方面：
4、下周计划和工作重点：

六、采购部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、上周影响生产排期的物料情况；
2、来料不良品质异常情况：
3、本周消化库存物料明细：
4、样品物料交期明细及其他方面工作事项5、下周工作重点：

七、生产部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、生产部人员状况：
2、工时利用率,损耗工时及误工工时分析：
3、设备影响生产因素：
4、各部门影响生产进度因素：
5、品质状况:
6、生产部存在的问题及解决的方法
7、下周工作重点：

八、研发部工作总结（2014年第**周工作总结）
1、项目概要（本周立项）：
2、工程师项目进展情况：
3、样品制作情况：
4、客户反馈情况：

九、财务部（略）
1、工资核算异常情况：
2、订单生产成本定额情况：
3、费用预算异常情况：
4、其他
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