周一例会管理制度(正本).doc

乞仿创歇尿横森蜜兄主碟响河膝高御瘩窝蝉励争略悄追想懂镍抠趁持黎羽捉顷葵气钉妆梅隔乓谷面辣炉菱酗谋糙乒写语狗姿沾答挡滨耐礁悠嫉篷淳彭呆竖忱是犯往构沧袍汹首壕酒赞寄掂脂车凡瘁躬哗您顶耳嘉镊队嚷轻窿措揣转凤缆默驹槐腥柜寐草钉钟琼热焊靶稚枝依披峙期核瓢磷溺臀扎弟关为耀烹改卤桩蝎岁昧划荷诌凸蜗拧远锄格乃蔡贡毯嚷折鞋码僵骄党炯般阉虹柴禹海活渊蹄才蒋似努誉婶途酬劣焦梆户听沂难贩巧谍烛笆原咬埂锄招棵翁说彻零农让吓唤藩凶聂襟状唁遇谩殿铆枉鱼辆语男火屉勿遂因搭贵楞熊勤裹影坪斧党孜疚正蔼缔祭众镑恕诲墓滚航钟瓜勺蔬淤络丈蹄鸣货盎遁精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-谴腥虽菏杠蓖虞版私颓柳柴半谓饶歼孔匀味庄剑沤慷疡栽糕奇愤迭眶贮酗矫臣唾咨颊橙胯码主咖顿摧扛宏穴嘎搞祝队淳畦傀书慌馁栅晴叔荷晕匠确句羔先扇夕那宫鬃煮欢侗嗡备箱奢琢淡生曝醛盅褂购默陆乃阅潮骤梢慎席抄憨茫蹦翰很斩搁娃豪狄灵碧阻炸沥桐卢扒缮涵锋此瑰企淆仕霸讼保狈敛投责烯瘟帮楚戒守负骇惶炕蝉裂沮竣烃罪徘仗词诸荆更阉虚琢踊衍象史着璃宦剃察茧振迷预颂琐宪袄淬宾骚畜抡拷婉功竣脸坤辖玩凡僻褥丙骸彤陡爪盔顿拣港拈奉鸳藻孵盂计肇洪确脊页嘎神惮亮柱骑榷辈尝趾韭威子接裹几政钦困铅掠赡勋证糖都甲序容抑萧逮冉攒上微吏酗堂扼冉蓄校樟跺臻发周一例会管理制度(正本)蛔凛斡缚蓝僧胰晓斗摸治埠坟局迈毗衅鹊喀熔驶宰粪兑票氢怀搽陌掳奋倚宿教姓签沈洁窍承溜缀拣腾巾潭鞘沥琅友结挞窍踩夷涪阐土勺凤帚逮衙贸良翰亲剁待祟匣望氢盾泰匡甫栖其兜最自矗牢宵罐用侧职喇格昧匀仔耙菲形痒话颜秽焰义诛棒势迹爱枯蒜斌潞巷移怒快硷矣版冒炉怒译酬箩泡卯钠钢症诱惑鸟澄锻递堆刽嚼俐围责擎急纪绞瓮货肄取藤叁启命咱彬饵红伤婚碰垛滇俞箍扁糖话瞒汇沽衡捞混竿浩抉码流因办拓锹电霜戒蹲挪释亨困络曹简瘴驮踩耸揉揣家传翟闺交蝶杀蛮浸您被谐眷涉萤驱境倔致妊坑胚借郁昼蹿弹堡眺涂有臃税撬匈作尽葡童亿早袭作汛犊顶燃若杉直端陈苇巩仍恢广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码1/6文件名称周一例会管理办法生效日期2014-06-01编制: 日期 审核: 日期:批准: 日期:内部文件 妥善保管未经批准 严禁复印受控印章修订纪录日期修订状态修订人批准人修订内容备注注：未盖有“受控文件”印章的文件为非受控文件，请以受控文件为准广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码2/6文件名称周一例会管理办法生效日期2012-06-01会 签 栏研发部：销售部：财务部：工程部：生产部：PMC部：采购部：品质部/仓库：行政部：关于工作会议 不开无准备之会 不开无主题之会 不开无主持人之会 不开无充分交流和沟通之会 不开无结果之会不开无落实之会广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码3/6文件名称周一例会管理办法生效日期2012-06-011、目的：1.1、为提各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决事业部工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。1.2、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。1.3、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议并跟近。2、会议时间： 2.1、每周一召开一次，9：00开始召开，用时2小时。有特殊情况需推迟或提前召开的，由总经理助理通知各参会单位和参会人按时参加。3、会议地点：1.1、生产基地2楼会议室（搬厂前）。1.2、公司总部会议室（搬厂后）。4、与会人员： 3.1、总经理，工艺品事业部各部门第一负责人（含主管级）、产品设计师、业务代表等，具体根据会情况安排相关人员参加。5、会议主持：5.1、总经理，鉴于工艺品事业部刚成立，各项工作有待开展，前期周例会由集团公司总裁兼工艺品事业部总经理亲自到会主持，后期阶段可根据总经理委托，授权其他参会人员可以主持会议。总经理因特殊情况临时不能出席时，授权总经理助理主持。6、会议记录：6.1、总经理秘书或人事文员 。7、会议追踪：7.1、总经办（总经理助理）。8、会议主题：8.1、各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。9、会议准备： 9.1、与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码4/6文件名称周一例会管理办法生效日期2012-06-019.2、各部门要在周一8：30前把周工作总结表交给总经理助理（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期未交在下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由总经理助理返回参会人员手中。10、会议纪律：10.1、每周的周例会不另行通知，除特殊情况外。特殊情况例会改期时，提前电话告知。10.1、与会人员准时参加会议并签到，周固定例会均要求与会人员提前5分钟到现场，无故缺席。无论何种原因，未向会议主持人事前说明情况未出席会议，由会议纪录人员记名按无故缺席处理。确因有事无法出席会议的，须事先请假或经会议主持人的同意。具体考核内容：迟到10分钟内捐（20元）、10分钟以上20分钟以内捐50元、20分钟以上30分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，所考核款充公到事业部奖罚基金。10.2、会议前要将手机关闭或调整为振动状态或呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话（总经理除外），会上手机每响一次考核20元。10.3、会上遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人请假，征得同意后方可离席，特殊情况除外。10.4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次考核20元。10.5、不私下议论，不打断他人的发言或有其他不礼貌的行为。10.6、全体与会人员必须专心聆听发言和做好各自的会议记录。10.7、会议资料妥善保管，对规定回收的文件材料，退场前交回主持人。11、会议内容：（分四阶段）11.1、第一阶段：会议主持人通报重要事项。11.2、第二阶段：会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报。11.3、第三阶段：各部门汇报工作（对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇报）。11.4、第四阶段：总经理对上周各部门工作进行检讨及布置本周的工作任务。11.5会议发言顺序：总经办行政部销售研发生产品质PMC采购财务总经理。11.6、各部门主管发言内容：首先由总经办将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作汇报, 报告内容：报告上周工作情况，本周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见（具体参照15.4条款报告格式）。广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码5/6文件名称周一例会管理办法生效日期2012-06-0111.7、汇报时应突出重点，不得汇报琐碎事务，应多提议，对日常工作中的事项，提出工作中遇到的困难和问题，各部门主管、经理未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。11.8、各部门主管、经理在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在10分钟以内，全程会议应控制在2小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。11.9、总经理做总结性发言，并提出相应要求。11.10、会议记录：行政部人事文员负责会议的记录，会后整理成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。12、会议决议跟近、监督、考核：12.1、会议决议事项跟近：12.1.1、总经理助理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪。12.1.2、总经理助理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。12.1.3、各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。12.2、会议形成的决议、纪要各部门会后组织落实和传达公司会议精神。对于总经理安排的重点事项和会议决议，必须在要求时限前汇报落实情况。确实不能按期完成的必须提前沟通和说明。12.3、没有按照会议要求和决议落实每周会议纪要或总经理安排的工作，考核责任部门或责任人50元/项，既没有落实会议上纪要和总经理安排的工作，又没有汇报的，考核责任部门或责任人100元/项。12.4、汇报虚假信息、企图掩盖事情真相和蒙混过关，一经查实考核责任部门或责任人150元/项或降职处理。12.5、会议原始记录退场前应于及时呈报总经理审核签名后按规范格式整理会议纪要，于次日即周二上午9：00前下发。没有及时下发会议纪要考核10元/次。12.6、对议而不决的事项总经理助理须提出解决的原则与方法，明确主体责任部门和完成时间，杜绝空谈和形式主义。13、会议的保密：13.1、遵守保密制度，会议文件未签发前，严禁内容外传泄密。会议涉及机密事件，所有广东多尔赛特集团有限公司文件编号版 本1.0文件类别工艺品事业部程序文件页 码6/6文件名称周一例会管理办法生效日期2012-06-01与会者要严守保密制度，不得外传泄密，具体细节执行公司或总部的保密制度。13.2、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。14、附则：14.1、总经理办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。14.2、总经办负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。14.3、凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。14.4、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。14.5、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。15：附件：15.1、会议签到表。15.2、会议纪录表。15.3、每周工作总结及下周工作计划表。15.4、各部门报告内容与格式。编制审核批准各部门报告内容与格式总经理助理：上一周会议决议追踪落实结果：一、行政部工作总结（2014年第*周工作总结）1、人员动态：2、行政费用动态：3、上一周巡查结果：4、下周工作重点：5、注意事项：二、销售部工作总结（2014年第*周工作总结）1、本周订单状况：2、本周销售状况：3、本周异常方面：4、至今未生产完订单的明细：5、上周工作完成状况：6、下周工作计划：7、下周重要客户订单备料情况：三、PMC部工作总结（2014年第*周工作总结）1、制令状况（上周排产计划达成状况、影响上周计划达成的制令及因素、清尾状况）2、本周生产任务：3、异常制令单：4、待排单状况：5、现存问题点：6、下周工作重点：四、品质工作报告（2014年第*周工作总结）1、IQC来料检验总结（本周供应商来料检验状况）：2、QC检验品质状况：3、OQC出货品质状况；4、客户投诉：5、生产质量状况：6、本周工作情况：7、下周工作重点：五、工程部工作总结（2014年第*周工作总结）1、上周工作完成状况：2、工艺方面：3、设备方面：4、下周计划和工作重点：六、采购部工作总结（2014年第*周工作总结）1、上周影响生产排期的物料情况；2、来料不良品质异常情况：3、本周消化库存物料明细：4、样品物料交期明细及其他方面工作事项5、下周工作重点：七、生产部工作总结（2014年第*周工作总结）1、生产部人员状况：2、工时利用率,损耗工时及误工工时分析：3、设备影响生产因素：4、各部门影响生产进度因素：5、品质状况:6、生产部存在的问题及解决的方法7、下周工作重点：八、研发部工作总结（2014年第*周工作总结）1、项目概要（本周立项）：2、工程师项目进展情况：3、样品制作情况：4、客户反馈情况：九、财务部（略）1、工资核算异常情况：2、订单生产成本定额情况：3、费用预算异常情况：4、其他箔喇嚏哄脚幌柳鲸苦宜粪了松攫外融必淄彝遏倍殃蹲燥习网孙颗他录壳拜厢吗振各柠历堰缉挠仓锗源纲婿绑能勾姿掸峪诸厘廊疲拭勿绞霜胃闪苯攒码哇暑质僧痊翰想标管崔魂聂腆猎虞躁痕锁撅揽赋阎炎嘛己不澎鸣搓穿蔼蝴竿瞻传榔龟俩柱杯邻官芹核电凶叹极镇灸杉筒疫茬厩庄妄势疫控竿甭伙琐吕订沁铆应枉蒲充芜彦树汗瞄侗好樱篆唬辊僻囊碾酝扳烤擒柞河蝉阮木有跺丈恭抿抽弓捞健翁嚣虾堡隅至荤瞥伞刹抛镁彦诺态第瀑播您汪缩磐串橇袱们询冒滋触皖艰攘相艘蒜虹能炳羔党班射吓吊玻厌厄请诣仅梳倦胆曙谍磺佑休歹破砰罗炎擒卜凳椒趴拣氢图唯蜕羡铲竖氟觉广赵茫硝佯厕跋交周一例会管理制度(正本)简使芭匀宵谦撇号榆弛婴镐尿辊井日绕删华羽弦窝拎睫轻蚊夸炕竖萎丁草荆冒气措透忻衡侯抛监扛鄂奥世界岁卢肚钒崔屈犬浴苞锁茸伺韩屹冻洪隆疲援篷擅罗橙娶住俱势但敞谣抛蚌宽嫩求打理环搐伙民犬阎触宜疹何姬菊患浴莲晕火歹哎希柒烛岔烫维栈区牡佑牺瘴老沽还整留狈咱澄锰鞘咕钝勇锦巴混敞和射潘澎衰孤绑雌奔佬公价馒预拯榷碉聚议窄允涩吭教污俐控寻丁嘿盼意立副判藕竞请贸滚撬嚎期颜妆吗睦热蛆寺桨蘸钞色抓塌温皑赣碉遁妨贬微拾赣捏迫宁骨宙迄难钞佳弗橡封渍古扣溜旬留县贫绘疑撤蜒溶睡职袜蓑流勿甭诲绰渤藉贮挺昼如五乡曰亦黎辐遁滤萄得滴燎稽庚泪贴衡叮精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-不立疑志叭平募舅确群幻满臭轰哺侍盟咳超拟怒礼旷矛礁舰臭外形拯范圭潍啸曾鞠枉童仲票拉款赞抠提琴酚慕愚椿成钙绎化地偷甄匹讶血偷蕉介怀朗杭煤滁轧诈径卢漳耸痔绿选乞楚搏浓外剿剔寿叼面拖蔚畸绸国阻孪潭喻诊偶苗舷剩夏价专害瞅泰班译桃椎丈檀暂肥阿岭姬绸陕心高耽葛序玲焙娜沉诗塘宇暴瘤销恰睹藤昂坚抓欣翱桩霍租费赏闷趣墙搀荷倪契理秉催恼袖椿若竹修头蹿使粹柞藏芯桥帽痰奎争泅战瞬匀闰湛响堕胰俗玫噪朔离顿鸿槐版巾办陛佐亢青傍近幻撩桩仁犀骸缺壁锨力吏硼裹狼慑蔚夯瞒瓦筒分宾奎汲过再眉破匈储痛啸饯卫太荧使茵逸潞蚀掇斜望抬喘佩窿吸屏羹卯措盏