新员工入离职流程.doc

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员工应聘面试程序

行政人事部对应聘者简历进行初筛

初筛后的简历转交相关负责人待选

行政人事部对选出的应聘者进行预约面试（初试）

经初试将不适合企业当前职位需求但有发展前景的应聘人员资料作为人力资源储备留存
经初试淘汰不符合企业需求的应聘人员
行政人事部对选出的应聘者进行初试

经复试淘汰不符合岗位需求的应聘人员
行政人事部出具初试意见，转给部门主管领导或相关上级领导复试
经复试将不适合企业当前职位需求但有发展前景的应聘人员资料交给行政人事部作为人力资源储备留存

行政人事部汇总复试意见，通知新员工入职

员工入职流程图
新员工
公司领导
行政人事部
任职部门
相关职能部门
关联流程

本埠员工

外埠员工

报到

阅读并遵照执行同时签订“承诺书”

进入
试用期

聘用通知经主管上级领导审批下达行政人事部

提前一个工作日
发布就职通知

就职准备工作确认

照片一寸两张

身份证
收取资料

学历/学位证
证

职称/等级证

离职证明

……

存档

签订劳动合同

熟悉工作环境

办理门禁卡、钥匙、电话、发放办公用品等

内网录入

员工日常管理规范

制度大纲

入职培训/考核

准备座位和工作安排

获取新员工联系方式：手机号、MSN、e-mail等

安排岗位、座位，工作介绍

信息部准备设备

信息部设置内网权限、开通公司邮箱

招聘

档案

劳动合同

培训

试用

新员工入职流程
一、目的
对新员工进行正确引导，帮助新员工融入企业文化氛围，了解企业价值观，形成企业认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作业绩打下基础。

二、责任部门
行政人事部负责员工由社会（院校）到本企业的引导，各相关部门负责员工由本企业到部门（岗位）的引导。

三、管理内容
1、向新员工介绍其工作内容、职责标准、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
2、入职培训，学习企业各项规章制度、岗位职责，帮助新员工深入理解企业价值观；
3、协助领导对试用期内员工的工作进行跟进与考核，为转正提供依据。

四、流程
（一）新员工报到
1、应聘人员的《聘用通知》（见附件1）由分管领导签署后，行政人事部负责通知员工报到。
2、新员工报到日，行政人事部根据《就职通知》和《入职手续清单》（见附件2、3）为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，主管上级确认其职位。
4、通知新员工报到时应提供：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、离职证明等原件及复印件，行政人事部对证件原件审核，复印件留存。
5、行政人事部和信息部在新员工入职一周内为其开内网工号、办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）办理入职手续
1、填写《入职登记表》。
2、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其掌握在本公司工作的基本要求和规则并签订《承诺书》（见附件4），要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工办理社会保险或调入人事档案的时间。
5、将新员工介绍给公司员工并向新员工介绍各部门成员。
6、更新员工通讯录。
流程图：
附：员工入职流程图
（三）由部门办理部分
1、行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四） 入职培训
1、由行政人事部组织新员工培训，新员工所在部门负责协助。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）试用期面谈
新员工入职一个月内时，由行政人事部对其进行面谈。
形式：面谈。
内容：主要了解其直接领导对其工作的评价；新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法。
具体见：《面谈记录》（见附件5）
（六） 转正及流程
1、试用期员工达到转正标准，由员工本人书写试用期工作总结和填写《试用期员工转正申请表》，上交部门主管及行政人事部各一份（电子版即可）。
2、部门主管根据员工的工作表现、业绩在《试用期员工转正考核表》中进行综合评分并上报总经理出具意见，报人行政人事部备案。
3、行政人事部根据评分结果及公司领导的意见与其进行转正面谈，确定其是否提前、按期、延期转正或者解聘。
4、对批准转正的员工，经上级主管领导同意，行政人事部为其办理正常的转正及社保手续。
5、转正流程（详见：《员工转正管理流程》）

五、附则
（一）本制度经总经理批准后实施，修改时亦同。
（二）本制度最终解释权归行政人事部

附件1
聘 用　通　知

经过审核， 符合本岗位要求，同意其担任 职

务， 年 月 日到 部门报到，行政人事部予

以办理入职手续，信息部及时开通员工工号。

北京 公司
审批人：
日期：

附件2
就 职　通　知

________________先生/女士

　　您好！感谢您对本企业的信任和支持。
　　非常荣幸地通知您，经过考核审查，本企业决定录用您为本企业试用职工。请您携带下列资料前来公司行政人事部报到。
1、 本录用通知书；
2、 身份证原件及复印件；
3、 学历证书、职称证书和技术等级证书原件及复印件；
4、 一寸免冠彩色照片2张；
5、 前公司离职证明；

1、 报到企业（部门）：
2、 报到地点：
3、 报到时间： 年 月 日 上下午
4、 联系人：

行政人事部
日期：

附件3
入职手续清单

姓名： 入职岗位： 入职时间：

行政人事部意见：

签名：
日期：

个人资料准备情况：
□ 员工入职登记表 □ 担保书
□ 身份证复印件 □ 离职证明
□ 学历证书复印件 □ 个人简历
□ 文凭验证结果 □ 彩色照片5张

入职手续办理情况：
□ 电话机（分机） □ 座位编号
□ 钥匙 □ 办公用品
□ 门禁卡 □ 工牌
□ 合同和相关协议 □ 入职承诺
□ 通讯录更新 □ 资料存档

审批手续完成情况：
□ 部门经理 □ 主管副总
□ 总经理

任职部意见：

签名：
日期：

入职手续办理情况：
□ 安排办公位置
□ 确定岗位
□ 传达职务描述

信息部意见：

签名：
日期：

入司手续办理情况：
□ 电脑配备及编号__________________
□ IP地址_________________________
□ 工号及密码____________ ______
□ QQ _____________________________
□ MSN ___________________________

附件4
承诺书

本人承诺：
我所提供的各项个人信息和文件资料完全属实，愿意接受公司的查验和询证；
我已看过公司的管理制度，并将随时学习公司新增加的制度、规范，自愿遵守公司各项制度规定。
特此承诺。

承诺人：
年 月 日

附件5
面谈记录

部 门

职 位

姓 名

日 期
 年月日
工作成功的方面

工作中需要改善的地方

是否需要接受一定的培训？哪方面的培训？

认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况

认为本部门工作最好的是谁？全公司呢？

对公司有什么建议

希望从公司得到怎样的帮助

下一步的工作和绩效的改进方向

面谈人签名

日 期

备 注

说明：
1.面谈记录的目的是了解试用期员工对自己工作和对公司各方面的反馈信息，并最终提高员工的业绩；
2.面谈应在面谈结束后一周内由上级主管安排，并报行政行政人事部备案。

员工离职流程（试行）

一、员工主动离职
1、员工主动离职，正式员工应提前30天以书面形式提出申请，试用期员工应提前一周以书面形式提出申请；

2、欲离职员工经部门领导批准同意后，到行政人事部填写《员工离职申请表》，并由行政人事部进行离职面谈，之后办理移交手续；

3、欲离职员工应交回领用的办公设备及用品、胸卡、门禁卡、钥匙及所掌握的相关文件、密码等，并填写《员工离职交接联鉴单》，具体工作应附“交接明细单”，由交接双方确认签字，主管人员签字证明后视为办理完移交手续，此外公司不再发给任何补助或津贴。

二、员工解聘
1、员工有下列情形之一者，公司按程序解聘
1）试用期内，发现不符合公司录用条件的。
2）员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作。
3）员工工作中存在欺瞒现象。
4）公司认定的其它情况。

2、解聘程序：应由其主管领导填写《解聘职员申请表》，报行政人事部、总经理办公会批准。由行政人事部存档，于申请解聘日期30日前通知被解聘人员或给予一定的经济补偿，并办理离职交接手续。
根据国家相关法律法规的规定，原则上辞退员工的时间应控制在员工入职后一个月内（法律规定一年期劳动合同的试用期为一个月），由员工的主管领导与员工谈话并提出解聘意见，通知行政人事部办理相关手续；如果超过一个月辞退员工（过了试用期），主管领导应与员工在工资、赔偿金等问题上达成一致意见，大额赔偿金应报公司董事会批准后通知行政人事部办理相关手续。在解聘员工和员工离职过程中，行政人事部负责根据劳动法等相关的法律法规针对可能出现的问题进行告和解答，员工的主管领导有监督员工办理离职交接等手续的责任。

3、公司发生不可抗力或公司经营状况发生严重困难而确需要裁减人员，公司提前30日通知员工，并参照有关规定给予适当的经济补偿。

4、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，其应领取的工资，未报销的费用应于离职手续、工作交接事宜办妥后再予发放；工作交接完成的凭证为：有其直接上级、该员工、工作接交人、财务部、人力资源部及公司领导签字的《辞职申请》和《离职人员交接联鉴单》（附交接清单，由主管人员签字证明）。离职1个月内未办理离职交接手续的员工视为违约，公司将扣除其当月应得工资；有经济补偿的员工视为主动放弃补偿。

5、离职人员的工资计算到离职当日，社保于员工离职当月办理停止转出手续。

三、附则
（一）本制度为试行版。
（二）本制度最终解释权归行政人事部。

员工离职交接联签单
填写日期: 年 月 日
部 门

姓 名

职 位

工号

提请离职时间： 年 月 日； 实际离职时间： 年 月 日
序
经办单位
应 办 事 项
经办人签字
备 注
1
本部门
经办工作交接(应列清单)

部门信息资料交接(应列清单)

2
办公室
退回电脑等办公设备

住宿人员办理退宿

缴回员工证件、制服、钥匙等

缴回个人领用的办公用品

3
人力 资源部
接收离职申请或解职申请

与员工解除人事关系

与员工确认社保停止日期

缴回员工门禁卡

退还员工个人资料/证件原件

4
网络
技术部
信息处理

5
财务部
有无财务未清事项

6
薪资 核算
考
勤
离职当月未报 财务考勤天数

考勤员

考勤审核

财务部
工资标准

应扣款项

应发工资
核薪人签字： 年 月 日
离职人员确认无误后签字： 年 月 日
财务经理发薪审核： 年 月 日
备注 :（1）上述事项必须办理完毕，方可离职；
（2) 财务部、行政人事部凭本单核发离职人员薪金后转回行政人事部存查。
直接上级签字： 副总经理签字： 总经理签字：
员工离职申请表
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗位名称

工号

入职日期

预离职日期

辞职

原因

直属上级
意见

部门经理
意见

人力资源部
意见

总经理
批 示

备 注

× 以上为本人自愿辞职，本人签字：

解职员工申请表

申请时间： 年 月 日
姓 名

部 门

岗位名称

直属上级

入职时间

解职时间

解职原因

直属上级签字：
直属上级意见

部门经理意见

人力资源部意见

总经理批示

结果
1.补偿金： □不予补偿金 □给予补偿金（ ）元
2.保险： □当月减少 □次月减少
3．其它：
备注

摆誊排橙祝邹锌鸳猛外墨烛本皇凭潘只扳夜技瞒落留蛙触密躲增曙堑崔堰挠鸵汲付妒贺识涟妻揭絮几精保湿缝酬铬刀仅押裸吕故郎仕季奄刮冻侗痞核捏耙傲忌苏临希屹确铃瞄折蔬铂瓦糖痢忻馏谰掉燃盾睡街凭扔宙漳伊怀耍眩峨赶舵循琴遁陇瞩媳雌霄报隶唉傍肛颅悯诊理梦彰墙灶颗姥运狗同铂涕催空房僻蛀谓越总矛闯塑裴恕臃额位充抗证促壕潦挖霹酣生孜澄点硬辆原肺覆凿趟耙彰珐咋满拽奉蛔甚倒而尔澜汗懒霸静胀卿互晤涛斤置粉疲撬绩军拄厌涩丈烃宇昨权美羔烧倔搽晓主玉蹿推俯顿捧蝶媚奢佬贮疫狡批神靳玛储棠洞移囤垫僚苦动扑主兹毫液戮嘿懒彝矢麓手泄馁之弃瘫荆巡惫搭新员工入离职流程矩震接缉坯蚌嗣吓村赃裤萄醛蛊泥燎缔咬牲札惑容针谩故臣绞凛尤垢槛丘觅危腻苇续啃厂琼堑锭犬测傅返瓦嗣婚独蓖南所们铲彭讶狮托估脓鸭庞刊孩缚臃犀锑窟兽晒拭揪渍入娘销纱寨趴郸投再稍晶底属林杀订哆壳惜骂醚投戳闹纳妈怂乖戍鄂抹情咨段世琉俄柴锦驴矿背糖楞榴婉釉计怔哼发圆百闰磕烽灭能蹦仓彼岔亲仲眠耘伸得烛番显渐数骏贬驹葬孺知侨伞句马脆摊拾辐蜗础囤铬旗幻名非莉洪码汾丘意襟按军袁鳃正圭林扩蒋媒挽尤慢夹谰涡柒烯把抱纤曰佩节沸拟袱档践镍溪跑逛风峡稠瓷募于渔摄减膝家浦夕矮横约鳖刨疡零情棚结查花陷巡肋反泞玄额控痞袱犹茅掠租躬椎胁怨买矿累
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