017办公场所5S管理制度.doc

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1、目的：为了给员工才创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
2、范围：本制度适用于公司全体员工。
3、负责：行政部对本制度进行编写、修订、维护与解释；
各部门负责本制度的执行；
总经理负责本制度的批准。
4、7S管理制度具体内容如下：
1）整理
A. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。每月5日必要文件送档案室归档。
B. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单统一送档案室归档。
C. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分去“要”和“不要”,具体分类如下：
l 设备：电脑、打印机、文具、书籍等
l 空间：柜架、桌椅、储物箱等
l 物品：个人用品、装饰品
D. “不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或拍卖。
2) 整顿
A. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具和不影响办公环境物品外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾干净。
B. 抽屉：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
C. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
D. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。
E. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。
F. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
G. 桌洞下不得堆积杂物。
H. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
I. 将文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况将分为每日必用、常用和常不用的文件要尽快处置。
J. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
K. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确储存在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软件分类。修改之后，一定要注明标题和日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
L. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
M. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量。
3) 清扫
A. 个人区域：桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落。
B. 办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。
C. 文档：桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。
D. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的的表单装订送秘书部归档。
E. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。
F. 无无用的手稿与工作无关的文件。
4) 清洁
A. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
B. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
5) 素养
A. 遵守《员工手册》有关规定。
B. 素养巡查
C. 行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）,有关管理人员对公司不定期巡查。
6) 安全
A、安全用电，下班及时关闭插排电源，不得下班后在插排上放置充电器等设备。
B、办公区域内禁止吸烟。
C、电源电线不乱拉，机动设备的电线不能拉太长，不能散乱在地面上，设备用完后电线要及时收回，老化、破损的电线、电器元件应及时更换；设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外。
7) 节约
A、节约用电，下班后做到人走灯关，不允许有浪费现象。
B、办公用品需要时才领用，不用时需好好保管，不允许胡乱领用并禁止公物私用。
C、节约办公用品、打印纸，在丢弃物品之前考虑其剩余价值，做到物尽其用。
8) 奖惩条例
A. 采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规定一次者扣分5分，违反《员工手册》扣10分。
B. 行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。
C. 每月各部门的所有员工得分的平均分作为各部门每月得分，对连续两个月排名第一名的部门的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的部门的员工扣发当月平均奖金的10%。
D. 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“7S先进个人”给予精神物质奖励。

编制：

审核：

审批：

日期：

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