017办公场所5S管理制度.doc

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1、目的：为了给员工才创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。
2、范围：本制度适用于公司全体员工。
3、负责：行政部对本制度进行编写、修订、维护与解释；
各部门负责本制度的执行；
总经理负责本制度的批准。
4、7S管理制度具体内容如下：
1）整理
A. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。每月5日必要文件送档案室归档。
B. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单统一送档案室归档。
C. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分去“要”和“不要”,具体分类如下：
l 设备：电脑、打印机、文具、书籍等
l 空间：柜架、桌椅、储物箱等
l 物品：个人用品、装饰品
D. “不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或拍卖。
2) 整顿
A. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具和不影响办公环境物品外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾干净。
B. 抽屉：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
C. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
D. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。
E. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。
F. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
G. 桌洞下不得堆积杂物。
H. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
I. 将文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况将分为每日必用、常用和常不用的文件要尽快处置。
J. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
K. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确储存在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软件分类。修改之后，一定要注明标题和日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
L. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
M. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量。
3) 清扫
A. 个人区域：桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落。
B. 办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。
C. 文档：桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。
D. 超过保管年限的表单及时集中销毁保管年限内的的表单装订送秘书部归档。
E. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。
F. 无无用的手稿与工作无关的文件。
4) 清洁
A. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
B. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
5) 素养
A. 遵守《员工手册》有关规定。
B. 素养巡查
C. 行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）,有关管理人员对公司不定期巡查。
6) 安全
A、安全用电，下班及时关闭插排电源，不得下班后在插排上放置充电器等设备。
B、办公区域内禁止吸烟。
C、电源电线不乱拉，机动设备的电线不能拉太长，不能散乱在地面上，设备用完后电线要及时收回，老化、破损的电线、电器元件应及时更换；设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外。
7) 节约
A、节约用电，下班后做到人走灯关，不允许有浪费现象。
B、办公用品需要时才领用，不用时需好好保管，不允许胡乱领用并禁止公物私用。
C、节约办公用品、打印纸，在丢弃物品之前考虑其剩余价值，做到物尽其用。
8) 奖惩条例
A. 采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规定一次者扣分5分，违反《员工手册》扣10分。
B. 行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。
C. 每月各部门的所有员工得分的平均分作为各部门每月得分，对连续两个月排名第一名的部门的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的部门的员工扣发当月平均奖金的10%。
D. 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“7S先进个人”给予精神物质奖励。

编制：

审核：

审批：

日期：

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