国际贸易企业证照办理流程.doc

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国际贸易企业证照办理流程
一、 核名
1、去行政大厅工商局窗口领取《企业名称预先核准申请书》，按申请书内容填写公司名称、如有备选名称也可以填写。经营范围、住所所在地、注册资本、企业类型、投资人资料等。需要注意：成立一人股东有限责任公司，《公司法》要求每年需要出具审计报告。
2、《企业名称预先核准申请书》需要全体股东签字。
3、将如下资料准备齐全后，递交到行政大厅工商局窗口，工商局核对如果没有重名，2个工作日内会核发《企业名称预先核准通知书》。
需准备的资料：①企业名称预先核准申请书（需要全体投资人签名）②全体股东身份证复印件
二、 确定经营场所
1、签订《租赁协议》，《租赁协议》模板去工商局窗口索要，也可以自己准备合同文本，办理证照时最好采用工商局提供的模板，合同承租方需要填写工商局核定的公司名头，需要所有股东签字。出租方需要提供房产证复印件。
2、去租赁场所所在街道办事处开具《关于新办企业不在动迁控制区的证明》。
三、 制作公司门牌
四、 办理《食品流通许可证》
企业经营范围涉及食品销售或批发项目，需要预先办理《食品流通许可证》。
1、去工商局食品科领取《食品流通许可证申请书》及食品流通许可申请设立、变更、延续、注销、增减补证一次性告知书。注意：资料必须在经营场所所在地工商局领取，不同区域的工商局，《食品流通许可证申请书》的样式及需要准备的资料都有所不同。
2、按照一次性告知书规定的内容准备资料：
（1）《食品流通许可证申请书》填写完整，需要全体股东签字。
（2）《企业名称预先核准通知书》复印件
（3）负责人及食品安全管理人员身份证复印件，经营人员身份证及健康证复印件。
（4）与食品经营相适应的经营场所使用证明（《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》复印件）
（5）食品经营安全承诺书（还需要制作成KT板样式上墙）
（6）食品安全管理制度文本（还需要制作成KT板样式上墙）
（7）与食品经营相适应的经营设备、工具清单
（8）与食品经营相适应的经营设施空间布局和操作流程的文件
（9）食品经营企业制定的食品安全事故处置方案
（10）经营场所照片：门头照片一张、柜台照片一张、经营食品样品照片一张、仓库照片一张、全景照片1-2张、上墙制度照片一张。照片粘贴在A4纸上，要求申请人签字或盖章确认。
3、资料递交成功后，等待工商局派人现场核查。
4、现场核查通过后发放《食品流通许可证》
五、 《公司章程》、任职文件等
1、公司设立需要提供1）公司章程、2）法定代表人任职文件、3）执行董事任职文件、4）监事委派证明、5）聘用经理证明，行政大厅工商局窗口提供相应服务，全套约100元左右。
2、打印完的章程、任职文件（除聘用经理证明），找全体股东签字。聘用经理证明只需要执行董事签字。
六、 办理营业执照
1、行政大厅工商局窗口领取《公司登记（备案）申请书》，填写完整，法定代表人签字。
2、办理营业执照需要递交的资料：
（1）《公司登记（备案）申请书》
（2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
（3）全体股东签署的公司章程。
（4）股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
◆ 股东为企业的，提交营业执照复印件。
◆ 股东为自然人的，提交身份证件复印件。
（5）董事、监事和经理的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。
（6）法定代表人任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。
（7）住所使用证明（《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》原件）。
（8）《企业名称预先核准通知书》。
（9）法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
（10）公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。如：食品流通许可证。
3、资料递交后3个工作日领取《营业执照》及《开业核准通知书》
七、 刻制印章
1、领取完《营业执照》即可去行政大厅公安局窗口申请刻制公司印章。
2、提供资料：营业执照副本复印件，法定代表人身份证复印件。
3、费用：公章、财务专用章、合同专用章 90元/个，法人章60元/个，合计330元。
4、两个工作日后可以领取公章。
八、 组织机构代码证
1、行政大厅质量监督局窗口办理。
2、办理组织机构代码证需要提供资料（提供复印件，审原件）：
（1）营业执照副本复印件
（2）工商开业核准通知书复印件
（3）企业法人身份证复印件
（4）经办人身份证复印件
（5）单位公章
3、办理费用：148元
4、3个工作日后领取《组织机构代码证》及U盾
九、 税务登记证
1、行政大厅税务局窗口办理
2、需要准备的资料（一式两份，国地税各一份）：
（1）营业执照副本复印件
（2）工商设立登记核准通知书复印件
（3）组织机构代码证副本复印件
（4）公司章程复印件
（5）经营场所证明
另：填写三份单位税务登记表（需要粘贴法定代表人，经办人身份证复印件），并加盖公章和法人章。
即时可领取《税务登记证》。
注意：办理完税务登记证后15日内，需要去国税局、地税局分别办理落户。
十、 基本户开户许可证和机构信用代码证
1、选定开户银行（开立基本户）
2、需要准备资料（原件）：
（1）营业执照正副本
（2）税务登记证正副本
（3）组织机构代码证正副本
（4）法定代表人身份证原件
（5）经办人身份证原件
3、3个工作日后基本户开户行会核发《基本户开户许可证》和《机构信用代码证》

以下介绍注册涉外贸易企业额外需要办理的证照（经营范围内必须有货物进出口或技术进出口项目）
十一、 对外贸易经营者备案登记表
1、对外贸易经营者备案登记（网上申请）
先在对外贸易经营者备案登记系统（网址：
2、携带《对外贸易经营者备案登记表》先去注册地外经贸局或行政大厅外经贸局窗口初审，初审合格后，外经贸局会在登记表上盖章。
3、大连市外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》需要准备的资料
（1）打印两份《对外贸易经营者备案登记表》，背面盖章、法人签字。
（2）营业执照复印件
（3）组织机构代码证复印件
4、5个工作日后可以去大连市外经贸局领取加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》。
注意：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
十二、 海关办理《进出口收发货人注册登记证》
1、去海关大厅咨询备案所需资料
2、按海关提供模板填写、准备资料海关-进出口收发货人注册登记须知.doc
3、七个工作日后去海关领取《进出口收发货人注册登记证》
十三、 刻制报关专用章
1、提供资料：
（1）对外贸易经营者备案登记表》复印件
（2）《进出口收发货人注册登记证》复印件
2、刻制费用：290元
十四、 外汇管理局备案
1、人民银行外汇管理局窗口办理。
2、提供资料：按外汇管理局提供表格填写：附件1：贸易外汇收支企业名录登记申请书.doc
附件2：货物贸易外汇收支业务办理确认书.doc

3、提交资料3个工作日后去外汇管理局领取业务开通密码。
十五、 办理《自理报检企业备案登记证明书》
1、办理地点：大连出入境检验检疫局大厅
2、办理流程：
（1）网上填报资料：网址
（2）提交资料：1）签字盖章齐全的《报检企业注册登记申请表》；2）营业执照副本；3）组织机构代码证副本；4）对外贸易经营者备案登记表；5）进出口收发货人注册登记证；
3、即时可领取《自理报检企业备案登记证明书》
十六、 进口食品收货人备案
1、书面申请
在食品进口前，进口食品收货人应提交加盖公章的书面材料至大连出入境检验检疫局食品监督与动物检疫处综合科供初审，包括：
（1）填制准确完备的收货人备案申请表：收货人备案申请表.doc
（2）工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明（工商局制发）或其它有效身份证件、对外贸易经营者备案登记表（或中华人民共和国外商投资企业批准证书）、自理报检单位备案登记证明书的复印件并交验正本。
（3）企业质量安全管理制度，至少应包括进口食品验收制度，食品进口和销售制度（重点体现出进口和销售记录的相关内容，记录格式见附件2和附件3），不合格食品追溯、召回、处理制度和风险信息报告制度等；
（4）与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责；
（5）拟经营的食品种类（肉类制品按照辽宁局相关规定执行）、存放地点、仓库平面图、仓库租赁合同及能够反映仓库内部实际情况的图片（水产品需存放在备案冷库内，来料加工除外）；
（6）2年内曾从事食品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（食品品种、数量）；
注意：上述材料均需加盖公章。
2、电子申请
进口食品收货人在提供上述纸质文件材料的同时，应当登录国家质检总局“进境食品境内收货人备案管理系统”（以下简称备案管理系统）企业端（网址：），在该页下方下载《收货人用户手册》，根据《收货人用户手册》说明填写并提交电子申请表。收货人应当保证在发生紧急情况时可以通过备案信息与相关人员取得联系。
注意：电子申请的内容必须与书面申请一致。建议确认书面申请通过初审后，再提交电子申请。
3、审核
大连检验检疫局动食处对书面材料进行审核，必要时可到现场核查企业相关信息。审核工作在5个工作日内完成。
4、大连局对初审合格企业材料上报辽宁局，辽宁局对收货人备案资料及电子信息核实后，符合要求的，提交到国家局，不符合要求的，将退回企业端。国家局对备案信息进行终审，审核通过将在备案管理系统中生成备案收货人名单，并在国家质检总局网站公布。进口食品收货人需凭进口食品收货人备案编号报检。
十七、 出口企业退税登记证
该证涉外贸易企业都需要办理
1、办理地点：大连市国税局（大连高尔基路）
2、需要准备资料：
（1）填写完整并加盖公章和法人章的《出口货物退（免）税认定表》一份。
（2）《组织机构代码证》原件及一份复印件。
（3）《营业执照》副本原件及一份复印件。
（4）《税务登记证》（副本）原件及一份复印件。
（5）海关核发的自理报关单位《报关注册登记证书》原件及一份复印件。
（6）外经贸局核发的《对外贸易经营者备案登记表》原件及一份复印件。
（7）人民银行核发的人民币基本户《银行开户许可证》原件及一份复印件。
3、即时领取《出口企业退税登记证》。
十八、 办理电子口岸
1、办理地点：海关大厅
2、需要准备资料：
（1）组织机构代码证（质量技术监督局）
（2）营业执照
（3）税务登记证明（国税局）
（4）出口企业退税登记证（大连市国税局）
（5）对外贸易经营者备案登记表（市外经贸委）
（6）货物贸易外汇管理网上业务开通表 (外汇管理局)
（7）中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书（海关）
（8）法人和操作员身体证原件
（9）《大连电子口岸新入网企业情况登记表》即1号表 （网上下载路径：登录
注：1.以上材料均需要原件及复印件，统一A4纸复印，原件与复印件内容必须一致。
2.表格及所有复印件必须加盖本企业公章。
3.各证件均需要在各部门年检后方可使用。
4.所有复印件需按照1-8的材料顺序整理装订。
3、办理流程：
（1）首先须准备好所需资料，并按要求填好1号表。
（2）在分中心业务受理窗口递交资料之后，到收款窗口交款并领取《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》、读卡器及安装光盘，同时须在《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》-“收费情况”栏内签字确认。
（3）在材料受理5个工作日后，企业登陆“网上审核系统”(
4、相关费用：读卡器(280元/个)+光盘(300元/张)+IC卡成本费(120元/张*2=240元)+制卡费(50元/张*2=100)，共计920元（请企业自备零钱）
至此，公司设立手续全部完成。
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