别墅轰趴策划.doc

海南大学
游泳与救生协会

别
墅
轰
趴

策划书

海南大学游泳及救生协会
二〇一八年三月十七日
别墅轰趴策划
一、 活动目的：
为了给泳协干部提供一个相互认识，相互了解，相互沟通的机会，让泳协干事通过家庭聚会的方式增进友谊，增加默契，增添归属感，在泳协这个大家庭、大环境中发挥青年们的友情、热情和激情，促进泳协和谐健康稳步发展。
二、活动对象：全体泳协干事
三、活动时间：2018年3月17日星期六
四、活动地点：西海岸别墅
五、活动准备：
（一）、人员安排
1、活动主持:会长。
2、外联部实地考察活动环境。
3、组织部相关人员采集食材、调料、一次性餐具。
4、安排两人购买活动奖品。
5、秘书部负责报名工作，统计参加人数。
6、文娱部负责设计游戏、制定游戏规则并组织现场游戏。
7、
（二）、食材清单
1、凉菜：
凉拌黄瓜、海带、花生米、皮蛋、干切牛肉。
2、热菜：
手撕包菜、山药炖排骨、酸菜鱼、可乐鸡翅、红烧鱼。
3、主食：
饺子(猪肉白菜馅、韭菜猪肉馅、芹菜猪肉陷)、米饭、奶黄包。
4、烧烤：
肉类：羊肉串、牛肉串、鸡翅、烤肠、培根、扇贝、鱿鱼、虾、鱼。
蔬菜：土豆、茄子、蘑菇、花菜、韭菜、金针菇、面筋、豆干、生菜。
5、甜点：
小蛋糕、蛋挞、布丁、巧克力、糖果。
6、水果：
草莓、香蕉、橙子、车厘子。
7、坚果：
瓜子、开心果、夏威夷果。
8、饮料：
椰汁、酸奶、RIO鸡尾酒、啤酒、果汁、可乐。
（三）、物品清单
1、参与人员自带泳衣、拖鞋、换洗衣物
2、购买食品原料、带厨房用具、一次性餐具、一次性桌布、纸巾
3、游戏奖品： 海南大学纪念明信片
海南大学校徽（胸章）
海南大学钥匙扣
海南大学校徽书签
六、活动预算：
七、活动游戏：
待定
八、时间安排：
3月17日下午13：00北门集合统一出发
3月18日上午8：00别墅门口集合统一回校
九、活动流程：
3月17日：
1. 13:00—15:00 海甸校区北门集合,秘书部清点人数后乘车出发。
2. 15:00—16:00 收拾场地，安顿行李，住宿空间分配。
3. 16:00—17:00 准备晚餐，其他人员自由活动。
4. 17:00—18:00 晚餐。
5. 18:00—22:00 游戏时间。
6. 22:00—23:00 整理个人卫生，准备睡觉。
7. 23:00 全体熄灯睡觉。
3月18日：
1. 07:00—08:00 起床，洗漱，吃早饭，在别墅门口集合返校。
十、注意事项：
1. 本次活动距离学校较远,要提醒大家务必带上自己的身份证并且保管好,千万不要弄丢。
2. 别墅有小型泳池，环境不错, 有热水，可带上泳装。
3. 出门走三分钟就是海滩,海很蓝，请带上各自的拖鞋或者凉鞋。
4. 因为只有三个房间，房间优先分配给女生们。因为没有独立在房间之外的卫生间，卫生间需要公用，二楼两个是女生的，一楼的是男生的。因为房间不够，需要一部分人自愿睡沙发和帐篷，希望大家都能自觉奉献。
5. 关于费用，来回车费自费，来回车费人均50，其他的费用由协会提供。
十一、安全预案
会长、副会长提早到达现场并排查安全隐患，注意音响等的用电安全，提醒参与人员注意自身财物安全，保管好贵重物品。
活动过程中注意是否有人喝醉或突发不适，烧烤时注意用火安全。理论上禁止晚上离开别墅，别墅夜晚落锁，钥匙由专人保管。

附：采购物品清单样表
物品名称
数量
参考单价
小计