图纸管理办法.doc

图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理，最大限度的发挥图纸在工作中的作用，提高图纸利用率，避免因图纸管理不当造成损失，方便相关人员的使用和查验，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸，没有签名的图纸不在本制度管理范围，如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸，设计人员无需在图纸上签字，因此该图纸不适用于该管理办法，也无需登记；但是在确定方案后，部门助理要及时销毁临时图纸，避免出现混乱。2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类。三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一，相关格式见附图。3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板，不得继续使用旧模板。四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里，由部门领导进行审核，部门领导审核无误后，方可进行纸质图纸的打印。项目完成后，须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档，同时删除临时图纸。五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后，方可进行纸质图纸的打印。正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序，每道把关必须签名并署日期。1.2 在图纸签字确认后，部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数，分别盖章，然后填写好图纸收发登记表（格式见附件）下发，由接收人确认签字。1.3 所有正式图纸都必须加盖“受控”章才有效。注：如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求，在经过领导的同意后，设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位，但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记，发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外，其他人员不得在图纸上随意涂写改动。2.2 生产内部派工，必须用文件套套好图纸，完工时操作员工必须将图纸上交。2.3 生产部外送加工，由负责人将有效图纸交给加工单位，相关负责人将图纸交给加工单位后，须要求加工单位把图纸随加工完成的零部件一起发回，方便质检进行检验。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。2.4 生产部和质检部有权利拒绝使用会签不到位和没有盖章的无效图纸。2.5 无论是生产内部使用，还是采购、外协，所有图纸都必须有设计部加盖的红色印章才有效（包括复印图纸）。2.6 除设计部外，其它部门计算机内的图纸，未经设计人员会签的均为无效图纸，不得使用。2.7 生产部根据计划需要图纸进行生产时，应填写图纸领用申请表，格式见附件，并由部门领导签字同意后，设计部根据图纸领用申请表进行图纸发放，对于已归档的图纸，复印后进行发放，加工完成后，生产部应及时告知设计部进行图纸回收，部门助理需做好图纸发放与回收记录。2.8 生产部使用的图纸如有模糊、不清晰或者损坏时，可以以旧换新领用新图纸。2.9 由于图纸丢失而又急需领用图纸时，生产部也应填写图纸领用申请表并在其中说明丢失原因及处理措施，由领导签字后方能重新领用图纸。3、图纸的更改3.1 图纸的更改必须由设计部相关设计人员负责，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。3.2 纸质图纸下发后，如有情况需要更改图纸时，需要先行通知相关部门，说明更改原因和更改位置，同时也提醒相关部门准备好旧图纸，在下发新图的同时保证可以收回旧图纸，此次图纸下发填写图纸更换登记表，格式见附件，作好记录，让接收人签字确认。3.3 收回的原图纸必须盖“作废”章，并表明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发放。3.4 在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题，负责人员要快速反馈到设计部，由设计部决定是否更改图纸。3.5 在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到设计部，由设计部决定是否更改图纸。4、图纸的收回为保证加工生产的准确性和产品的保密性，需定期去相关部门回收已经加工完成不需要再使用的图纸，收回的图纸要及时做好登记，并存档到资料室，以便查看。5、图纸的归档、保管及销毁5.1 为保证项目资料的完整性，防止后期图纸有所改动，根据售后及维修的需要，每个项目都必须有一整套图纸保留存档，一套项目图纸存于一套项目文件夹中。5.2 由于设计图纸的变更，确认不会再使用的图纸，应收回并作废处理，并加盖“作废”用章，标明作废日期，保管6个月后再行销毁。5.3 正式图纸存于资料室的同时需填写图纸归档登记表，格式见附件，方便对归档的图纸进行档案管理。5.4 已经存档到资料室的图纸原则上且只能用于查阅，未归档的图纸由设计部内部进行保存。5.5 发放到各部门的图纸由各部门主管负责妥善保存。5.6 没有作废的图纸应无限期留存。5.7 作废图纸到保存期需要销毁时，需填写图纸销毁登记表，格式见附件，主管领导批准签字后，可由授权人执行销毁。6、图纸的保密6.1 已经存档的图纸部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人需填写图纸领用申请表，由使用部门主管领导签字批准后方可进行打印、复印或者拷贝。6.2 为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序办理外，任何人不得私自向外人转让和借出，一经发现，按公司制度规定处理。6.3 员工用于工作的计算机未经主管领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需及时通知管理部，由其寻找专人修理，并保证硬盘中资料的保密性。7、例外复制图纸原则上纸质图纸下发后，存档文件不能随便复印，但是如出现下述特殊情况时，由需要部门的经办人填写图纸复制申请单，格式见附件，经需求部门主管领导和设计部主管领导审批同意后，可以例外复印一份图纸下发，下发时，也须填写图纸收发登记表，并让接收人员签字确认，同时备注中注明补发原因：a）图纸损坏或脏污不能分辨（损坏或脏污的图纸也须收回）；b）遗失；c）客户需要；8、外来图纸的管理外来图纸由设计部归档管理，使用结束后一起随相关项目资料存于资料室。六、附则1、本制度的修订、解释权由设计部所有。2、此制度自签字发布之日起实行。