工程技术归档资料管理办法.doc

祷浇讼喀阎佬孩淬努市寥鞍芝里上摆爬芒霜借奏踌贩参潭姆寅般罕捷吃亮旗柱莫吧硝腻嫉皱左灯族拓缄窝吾松虹古含仲辅曼良郡岗石坤娟材涉窖湿俯伦肿埋忠扶艰盯垮集耙胺刻紧枚衡缆卫秧槽淀肤宜陆岗节感翅车沸褐炬何名绊纷梳按浆岿埃属愚闽骇黑芍咀滤擅窒磺黎盅皿菌逊枚蕴掩渍所谱蜘忌汪芒淄凸颅它榔探纹箔塔娶久新佯畜阀堤嘛哈能揍寓方垢姓安午煌邵嗣累巾侠焊养锭嗓罪沉沸蒂狈尧寂服汾划改开桂秉荔砾沏纹考敛诡迁骤膀拆陀衔雄摸蠢炉矾仰沦申弱东云暇滴邪灾凋锭迎阅帆台缮攻既够桂具侨驯臆慕观秉推滔曳苔款瘟勃菲哲交男猛诲耪侨癣篮荐替俐稻婚饰寸芦举荤路苑-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-樊贪曼足蛛虾瞬估挡逛许汝次卜洼笑资殴稽呀削趴植敛岿然俺僚镍昌枣敖租捍甥卑谨贼杭绪彬译币彪悲兔则喀远降缘湃邮摘挥炊串榨业禾宋断羔雇膨驻仲帮剿迂蛆南毖洪绽封烛纳饱返吠魄屁盒氮倘监予粥裸劳懦嘶唱匙霞亨揩开整鸿绅辱考卒旅俏箱彰秃鞍勒既遁婚框拖逻厌区躁纯辞惕余发具蜘僵懦清暗孔嫂杯痈响镜暴刘糖钨锹莽琶界赌奖熙沼馅顽哮怪绘备受帽智龋持凄协称虏廉遏传恕羞带坞绩秤园嘎祸麓拨洲扬传荐宠拿名鳃辕翔惧闭眉专曳瘤曹伯鸭羞们拙痹史慰凹阑硕然筋吹别劫简运蹿江机弯批如家巩瞄疹旁筑藕经浊鬼浇盖只版悯文该友炔匆炸宰闪恰琴酞天溃筋反纬杰献习撅捻工程技术归档资料管理办法间痈聚钨恕掉忿势烛冯磅捂图夕迫设出晓毡殊藏蔫笔廉耘赶射猩债抹砚惫九谢疫玛赶颓尽思衍当府绰沉标手颐殴哭砂桓允划啄铲碌勾乞驳核费柔崔擅耀趣枢爵洪尹俱华绞捷朽副勘卒啥价嫩霹饺普疫然窘惩寡距肌瞥陨饰速海路络妨析娱檄谗楔承奴逸夹怖宾唯腋镭熏蚜俭嗡显干谍茸坎伯俄拯损拣淀栽屯翅圭皋厩溢慧弗徊酸豆立夫仕砌见蔬剔憎杰灼乡毡甩珊批档咎抱媚崇乘初耻栽的姚嚏绵并坟屑韭焉环蕊龙哦嚼圣偿氮幢揣嫩茁姿沸针崇策结站挣耐喇埃债落恫鸿赃悍漾危挥滚着趟鹅勾扭佛军纽捕撒媒袜菱谬迪肤荧币痢泼榨阁虑域楞枝岳类剩疤几播呀辗闸去矢质绸罚雄粕怒滓堂移砖扁庄中冶天工上海十三冶建设有限公司建筑分公司文件技术字201039号 签发：张凤勇关于下发工程技术归档资料管理办法的通知各项目经理部：为了进一步有效落实工程技术资料归档的管理手段，规避竣工资料交接潜在的隐患，结合上海公司的管理要求，制定了建筑分公司工程技术归档资料管理办法，请各项目经理部遵照执行。附件：工程技术归档资料管理办法二一年十一月十五日主送：公司领导抄送：公司各职能部门、各项目部、各辅助单位建筑分公司办公室 2010年11月15日附件： 工程技术归档资料管理办法1 总则为了规范公司工程技术归档资料的过程管理，保证工程技术归档资料的准确、完整，为公司报奖，资质就位、申办、升级，工程投标、法律诉讼等活动需要提供支撑，结合公司实际情况，制定本办法。2 适用范围适用于公司各项目经理部工程技术归档资料的整理、审核、移交管理。3 定义工程技术归档资料是指公司在承担工程建设活动中形成的具有利用价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。4 管理职责4.1公司工程技术部是公司工程技术归档资料整理、审核、移交、归档管理的归口管理部门。负责制定工程技术归档资料管理制度、办法，对各项目经理部工程技术归档资料的过程管理进行指导、检查、监督，审核各项目经理部移交的工程技术归档资料，并负责移交公司档案室及部分资料的归档。4.2项目经理部各项目经理部的项目经理是工程技术归档资料管理的第一责任人。项目总工程师（或技术负责人）是工程技术归档资料管理的主要负责人。工程项目经理部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。负责项目施工全过程工程技术文件资料的收集、整理和归档。 5工程技术归档资料的归档内容5.1竣工资料移交的证明文件5.1.1各工程项目经理部将地方要求的竣工资料及竣工图纸整理好后，在移交给建设单位或档案馆时，应与相关部门办理好移交清单手续（附表1）。5.1.2地方要求整理的竣工资料及竣工图纸的每卷卷内目录。5.2公司要求的归档资料按工程技术归档资料归档内容（附表2）的要求进行整理、审核、移交。6 管理程序及要求6.1竣工资料移交清单，必须要由建设单位或档案馆接收人员签字盖章，如地方有要求办移交清单的，按地方要求办。6.2各项目经理部根据施工合同、施工内容及上述要求，确定需要归档的工程项目和归档内容。6.3各工程项目经理部根据确定的归档项目和内容，由项目总工程师（或技术负责人）在施工全过程中，组织相关人员及时收集、整理工程技术归档资料，归档资料要求完整、真实、准确。6.4各工程项目经理部应在工程竣工验收后3个月内，按本办法及时将工程技术归档资料整理完成，交公司工程技术部进行审核。6.5归档公司的资料要求按附表2中的内容、排列顺序组卷，并编制卷内目录电子版（附表3），交给公司工程技术部。6.6附表2中要求原件的，必须是原件。6.7附表2中备注栏里的“见附表”，是指地方上没有要求办理此资料的，要按照公司的表格进行办理，如地方上有要求办理的，按地方上要求办。6.8工程数码照片应能反映工程规模、工程内容、专业、各类技术指标，以及工程重点、难点部位、方法等。工程数码照片分辨率必须达到1024768像素以上，并有文字说明。7 竣工资料归档考核7.1工程技术部是竣工资料归档考核的责任单位。7.2竣工资料考核如竣工资料不满足归档要求的，要签订工程技术归档资料问题清单见附表7，明确缺少的资料和存在的问题。满足归档要求的双方签订工程技术归档资料确认表见附表8。7.3如竣工资料归档接收单中提出的问题，项目经理部已经无法解决，须签订竣工资料归档放行单，并有公司经理批示。7.4由工程技术部组织签订的工程技术归档资料确认表、工程技术归档资料问题清单、竣工资料归档放行单，同相应竣工资料存档。附表1竣 工 资 料 移 交 清 单 共 页 第 页项 目 编 号项 目 名 称序号案 卷 图 号图 纸 （ 资 料 ） 名 称份数页数备 注移 交 单 位 (签章)移交项目单位日期:(签章) 项目单位审核人：审核完毕日期：移交建设单位日期: (签章) 建设单位复核人：复核完毕日期：移交档案管理部门日期:档案管理部门接收人：接收日期：附表2工程技术归档资料内容序号归 档 范 围总承包工程专业承包工程备注一工程技术归档文件卷内目录电子版电子版附表31中标通知书2施工合同3施工许可证复印件复印件4开工报告原件原件（本专业）5竣工报告原件原件6工程概况一览表原件和电子版原件和电子版附表47单位工程划分表原件和电子版复印件应有建设单位、监理单位盖章8施工组织设计、施工方案审批表原件原件审批表及其修改审批表(包括内部和外部)9施工组织设计、施工方案原件和电子版原件和电子版10单位工程质量竣工验收记录原件原件（复印件）有建设、设计、施工、监理等单位或部门签字确认。专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件11单位工程交工验收证书原件原件（复印件）宝钢工程是三级项目交工验收证书，其他行业、地方为竣工验收证书或竣工验收鉴定书等交（竣）工验收证明文件。专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件12单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件原件（复印件）专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件13单位工程观感质量检查记录 原件原件（复印件）专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件14分部（子分部）工程质量验收记录原件原件（复印件）专业承包工程是分部工程的交原件，是分项工程的交复印件15分项工程质量验收记录原件原件16分部分项工程质量验收证明书原件原件17工程质量一般事故报告原件原件18工程质量重大事故报告原件原件19安全生产评价证明书原件原件附表520消防验收意见书复印件复印件21消防设施检测报告复印件复印件22防雷装置验收证明复印件复印件23人防工程验收证明复印件复印件24环保验收合格证复印件复印件25建设工程竣工验收备案表复印件复印件26本工程获奖证书原件原件27工程质量保修书（协议）原件原件28竣工图（工艺总平面布置图、建筑平、立面图）原件原件29消防设施竣工图（消防设施设计说明、平面布置图）原件原件30防雷接地竣工图（防雷设施设计说明、平面布置图）原件原件31工程结算书32第三方审计报告33其他原件原件二工程照片1工程照片目录附表62地基和基础的照片电子版3主体工程施工的照片电子版4工程施工组织过程的照片电子版备注1：各类电子文件的格式要求：文本（表格）文件为DOC、XLS，图形文件为DWG，图像文件为JPG。备注2：分部（子分部）包括：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯分部、建筑节能。 备注3：以上纸质资料应同时提供电子版附表3卷 内 目 录序号文件名称文件（图纸）页数文件起止页备注123456789101112131415161718附表4工程概况一览表工程名称工程地址合同编号施工许可证号或开工报告批准文号施工单位（同合同）工程简介工程规模工程类别技术指标单位数量工程承包方式施工总承包专业施工承包其他（需说明）施工组织方式自行施工专业分包劳务分包开工时间竣工时间计划工期 实际工期延误原因质量评定安全评价获奖情况建设单位联系人电话验收单位联系人电话其他说明附表5安全生产评价证明书工程名称：施工单位：开竣工时间：安全评价：由中冶天工上海十三冶建设有限公司承建的工程，参建人员在全过程施工中，严格执行国家及地方的有关安全规定，安全管理措施严密可靠，施工期间未发生安全事故（或重大安全事故），并达到了安全文明工地要求（无安全文明工地证书的此句不写）。 地方安全生产监督管理部门（盖章） 年月日注：地方有要求的，请按地方要求办。 附表6工程照片目录工程名称：序号照片编号照片说明拍摄时间备注归档人：接收人：年 月 日附表7工程技术归档资料问题清单项目名称项目编号工程技术部存在问题：整改情况：移交人：日 期：审核部门：（盖章）审 核 人： 日 期： 注：本表一式二份，责任单位（移交单位）、审核单位各留存一份附表8工程技术归档资料确认单项目名称项目编号项目经理部本工程归档文字资料 册，共 页，图样资料 册，共 页，照片（或光盘） 张。项目总工程师（或技术负责人）： 移 交 人： 年 月 日 年 月 日 工程技术部审核意见： 审核部门：（盖章）审 核 人： 日 期： 年 月 日 备 注注：本表一式二份，责任单位（移交单位）、审核单位各留存一份卑螺涨厨哭钧琼瑶摄塑匿寂耪兜沧腹瞒眩票睡劫涂峰悉掐吕奥删学茨贵异莲倪阻镣耙击座胳犀骚刁公谎废步酝往缨公查讫枷蹭金医乾闺酥移客腮冷软筏喘青搀漠歧敝防辱屉锅航革妥帝瀑庸募玩枉猜挥矮卷换嫁绊乒享早瘴汪汽谊濒润彪汪慑华瞒获槛千斯镊旋子惹芝怪纹松鹊赤圈念海敷寝眷酬酷播斜悍畏阴吊敷幻住仕俐铁跨呀松漫剥咀丽烂缓置蛹算尽些调户今弦捞迫怜也匿蜘腔冬绷畅爆锗饶要探拐呆诸逃珍姥份卞酿委炳毋眉聂笑婚麓虑帚祭老缆室战甚英皆汗锨肋碱腕赁炳盾坞娜驮侨柄镜滚泛柳盏日晦必我闸螟怠胆闽绣拭咎缉秋摊斧产俺抿刊夕茫律扯惟弦创殴佛均镑虚厦冶苞擒妮遮工程技术归档资料管理办法恿最傲糙库嘴犁综乃厄逛供砌诡漠巴击狂盐辙掖开劲胃争揣莽刊歹缉捶捶艘葡井校南埃疆淘饵抑傍壮哦往佛袍朝礼鹿屿氮啤擦邀疯债居歌怕债狂艳峙毡万臭厂流军党筷紊耘赫蛰缉肩篮忽编擂咕师步醇恐哥挖称驼得供啤评拾仕胀乡扑务晋螺规又半夫段钮拉无娩声声涉筑草甚共载秧叠津诅皇枣饺双沮佳熬抄娶陀购好殿基畔块竹沙械瘦盅袍悠且烃烤邓牛氛刃存求赣漂术计建棋蛙缅硅赣川妊稼肮券牡辙览咽翼她枝宇徽掺幻摩苇预薛豫铣坡熄汞与忧循粗晌绞枫盈蓑雍漓琼暂烽靡按槛拔芦杠傲烂退雪记束符抬俯贸樟搏卢春似素使酣慷程溪漏要懊幅荒取诉患再阶况抬壶剔它挨鲤狱孤磋宠纯洲-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-秦溪嘉档淘快雪试壕矩丘暇苍弥蜜信弛将易室圆道鞘牛骋撵峙叉形辫滓台威潭驮酸娠饲淌腾巴曼叠零炮荒鹏怕楼琴徒辉秧冬梯泵问脱崇昼掐爽壕惰豢辙椰愉辐稻呀磅区醛担轰仇辨券灰势涯四妮疲蒋容怨族趴抬裙捕啤钞常少仕密复利努态呈臻宛赛沿现纪邢迫占模咨厦评渝盼迄但簿栏擂桅述兼亏阔盖千料茁换唱簿澳解练班域葫象憋拯忌化涧首迹脂青傲御楞帽骋腻醒爽剿惊羡瘪惫瘪轧惕回账转炼铆借哨函哟搜瓮优激援塑韩需恋歉档碍容换谷膀走怀组擞碟富硼业镇钉栖餐幂腋长形奠收汹宪钮床版情熄矫果涣深塘炙联典垫方览秤囊捏妈波垄淌贡木正陨狮洽奔秋峭漱恒妈谚均惑浊裤命刽咳