工程技术归档资料管理办法.doc

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中冶天工上海十三冶建设有限公司建筑分公司文件
技术字[2010]39号 签发：张凤勇

关于下发《工程技术归档资料管理办法》的通知
各项目经理部：
为了进一步有效落实工程技术资料归档的管理手段，规避竣工资料交接潜在的隐患，结合上海公司的管理要求，制定了建筑分公司《工程技术归档资料管理办法》，请各项目经理部遵照执行。
附件：《工程技术归档资料管理办法》

二○一○年十一月十五日

主送：公司领导
抄送：公司各职能部门、各项目部、各辅助单位
建筑分公司办公室 2010年11月15日
附件：
工程技术归档资料管理办法
1 总则
为了规范公司工程技术归档资料的过程管理，保证工程技术归档资料的准确、完整，为公司报奖，资质就位、申办、升级，工程投标、法律诉讼等活动需要提供支撑，结合公司实际情况，制定本办法。
2 适用范围
适用于公司各项目经理部工程技术归档资料的整理、审核、移交管理。
3 定义
工程技术归档资料是指公司在承担工程建设活动中形成的具有利用价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。
4 管理职责
4.1公司工程技术部
是公司工程技术归档资料整理、审核、移交、归档管理的归口管理部门。负责制定工程技术归档资料管理制度、办法，对各项目经理部工程技术归档资料的过程管理进行指导、检查、监督，审核各项目经理部移交的工程技术归档资料，并负责移交公司档案室及部分资料的归档。
4.2项目经理部
各项目经理部的项目经理是工程技术归档资料管理的第一责任人。项目总工程师（或技术负责人）是工程技术归档资料管理的主要负责人。
工程项目经理部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。负责项目施工全过程工程技术文件资料的收集、整理和归档。
5工程技术归档资料的归档内容
5.1竣工资料移交的证明文件
5.1.1各工程项目经理部将地方要求的竣工资料及竣工图纸整理好后，在移交给建设单位或档案馆时，应与相关部门办理好移交清单手续（附表1）。
5.1.2地方要求整理的竣工资料及竣工图纸的每卷卷内目录。
5.2公司要求的归档资料
按《工程技术归档资料归档内容》（附表2）的要求进行整理、审核、移交。
6 管理程序及要求
6.1竣工资料移交清单，必须要由建设单位或档案馆接收人员签字盖章，如地方有要求办移交清单的，按地方要求办。
6.2各项目经理部根据施工合同、施工内容及上述要求，确定需要归档的工程项目和归档内容。
6.3各工程项目经理部根据确定的归档项目和内容，由项目总工程师（或技术负责人）在施工全过程中，组织相关人员及时收集、整理工程技术归档资料，归档资料要求完整、真实、准确。
6.4各工程项目经理部应在工程竣工验收后3个月内，按本办法及时将工程技术归档资料整理完成，交公司工程技术部进行审核。
6.5归档公司的资料要求按附表2中的内容、排列顺序组卷，并编制卷内目录电子版（附表3），交给公司工程技术部。
6.6附表2中要求原件的，必须是原件。
6.7附表2中备注栏里的“见附表”，是指地方上没有要求办理此资料的，要按照公司的表格进行办理，如地方上有要求办理的，按地方上要求办。
6.8工程数码照片应能反映工程规模、工程内容、专业、各类技术指标，以及工程重点、难点部位、方法等。工程数码照片分辨率必须达到1024×768像素以上，并有文字说明。
7 竣工资料归档考核
7.1工程技术部是竣工资料归档考核的责任单位。
7.2竣工资料考核如竣工资料不满足归档要求的，要签订《工程技术归档资料问题清单》见附表7，明确缺少的资料和存在的问题。满足归档要求的双方签订《工程技术归档资料确认表》见附表8。
7.3如竣工资料归档接收单中提出的问题，项目经理部已经无法解决，须签订《竣工资料归档放行单》，并有公司经理批示。
7.4由工程技术部组织签订的《工程技术归档资料确认表》、《工程技术归档资料问题清单》、《竣工资料归档放行单》，同相应竣工资料存档。

附表1
竣 工 资 料 移 交 清 单
共 页 第 页
项 目 编 号

项 目 名 称

序号
案 卷 图 号
图 纸 （ 资 料 ） 名 称
份数
页数
备 注

移 交 单 位 (签章)

移交项目单位日期:
(签章)
项目单位

审核人：
审核完毕日期：

移交建设单位日期:
(签章)
建设单位

复核人：
复核完毕日期：

移交档案管理部门日期:
档案管理部门

接收人：
接收日期：

附表2
工程技术归档资料内容
序号
归 档 范 围
总承包工程
专业承包工程
备注
一
工程技术归档文件

卷内目录
电子版
电子版
附表3
1
中标通知书

2
施工合同

3
施工许可证
复印件
复印件

4
开工报告
原件
原件（本专业）

5
竣工报告
原件
原件

6
工程概况一览表
原件和电子版
原件和电子版
附表4
7
单位工程划分表
原件和电子版
复印件
应有建设单位、监理单位盖章
8
施工组织设计、施工方案审批表
原件
原件
审批表及其修改审批表(包括内部和外部)
9
施工组织设计、施工方案
原件和电子版
原件和电子版

10
单位工程质量竣工验收记录
原件
原件（复印件）
有建设、设计、施工、监理等单位或部门签字确认。专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件
11
单位工程交工验收证书
原件
原件（复印件）
宝钢工程是三级项目交工验收证书，其他行业、地方为竣工验收证书或竣工验收鉴定书等交（竣）工验收证明文件。专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件
12
单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
原件
原件（复印件）
专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件
13
单位工程观感质量检查记录
原件
原件（复印件）
专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件
14
分部（子分部）工程质量验收记录
原件
原件（复印件）
专业承包工程是分部工程的交原件，是分项工程的交复印件
15
分项工程质量验收记录
原件
原件

16
分部分项工程质量验收证明书
原件
原件

17
工程质量一般事故报告
原件
原件

18
工程质量重大事故报告
原件
原件

19
安全生产评价证明书
原件
原件
附表5
20
消防验收意见书
复印件
复印件

21
消防设施检测报告
复印件
复印件

22
防雷装置验收证明
复印件
复印件

23
人防工程验收证明
复印件
复印件

24
环保验收合格证
复印件
复印件

25
建设工程竣工验收备案表
复印件
复印件

26
本工程获奖证书
原件
原件

27
工程质量保修书（协议）
原件
原件

28
竣工图（工艺总平面布置图、建筑平、立面图）
原件
原件

29
消防设施竣工图（消防设施设计说明、平面布置图）
原件
原件

30
防雷接地竣工图（防雷设施设计说明、平面布置图）
原件
原件

31
工程结算书

32
第三方审计报告

33
其他
原件
原件

二
工程照片

1
工程照片目录

附表6
2
地基和基础的照片

电子版
3
主体工程施工的照片

电子版
4
工程施工组织过程的照片

电子版
备注1：各类电子文件的格式要求：文本（表格）文件为DOC、XLS，图形文件为DWG，图像文件为JPG。
备注2：分部（子分部）包括：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水﹑排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯分部、建筑节能。
备注3：以上纸质资料应同时提供电子版

附表3
卷 内 目 录
序号
文件名称
文件（图纸）页数
文件
起止页
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

附表4
工程概况一览表
工程名称

工程地址

合同编号

施工许可证号或开工报告批准文号

施工单位（同合同）

工程简介

工程规模
工程类别
技术指标
单位
数量

工程承包方式
施工总承包□
专业施工承包□
其他□（需说明）
施工组织方式
自行施工□
专业分包□
劳务分包□
开工时间

竣工时间

计划工期

实际工期

延误原因

质量评定

安全评价

获奖情况

建设单位

联系人

电话

验收单位

联系人

电话

其他说明

附表5
安全生产评价证明书

工程名称：
施工单位：
开竣工时间：
安全评价：由中冶天工上海十三冶建设有限公司承建的×××工程，参建人员在全过程施工中，严格执行国家及地方的有关安全规定，安全管理措施严密可靠，施工期间未发生安全事故（或重大安全事故），并达到了安全文明工地要求（无安全文明工地证书的此句不写）。

地方安全生产监督管理部门（盖章）
××年××月××日

注：地方有要求的，请按地方要求办。

附表6
工程照片目录
工程名称：
序号
照片编号
照片说明
拍摄时间
备注

归档人：

接收人：
年 月 日

附表7
工程技术归档资料问题清单

项目名称

项目编号

工程技术部
存在问题：

整改情况：

移交人：
日 期：
审核部门：（盖章）
审 核 人：
日 期：
注：本表一式二份，责任单位（移交单位）、审核单位各留存一份

附表8
工程技术归档资料确认单

项目名称

项目编号

项目
经理部

本工程归档文字资料 册，共 页，图样资料 册，共 页，
照片（或光盘） 张。

项目总工程师（或技术负责人）： 移 交 人：

年 月 日 年 月 日

工程
技术部
审核意见：

审核部门：（盖章）
审 核 人：
日 期： 年 月 日
备 注

注：本表一式二份，责任单位（移交单位）、审核单位各留存一份
卑螺涨厨哭钧琼瑶摄塑匿寂耪兜沧腹瞒眩票睡劫涂峰悉掐吕奥删学茨贵异莲倪阻镣耙击座胳犀骚刁公谎废步酝往缨公查讫枷蹭金医乾闺酥移客腮冷软筏喘青搀漠歧敝防辱屉锅航革妥帝瀑庸募玩枉猜挥矮卷换嫁绊乒享早瘴汪汽谊濒润彪汪慑华瞒获槛千斯镊旋子惹芝怪纹松鹊赤圈念海敷寝眷酬酷播斜悍畏阴吊敷幻住仕俐铁跨呀松漫剥咀丽烂缓置蛹算尽些调户今弦捞迫怜也匿蜘腔冬绷畅爆锗饶要探拐呆诸逃珍姥份卞酿委炳毋眉聂笑婚麓虑帚祭老缆室战甚英皆汗锨肋碱腕赁炳盾坞娜驮侨柄镜滚泛柳盏日晦必我闸螟怠胆闽绣拭咎缉秋摊斧产俺抿刊夕茫律扯惟弦创殴佛均镑虚厦冶苞擒妮遮工程技术归档资料管理办法恿最傲糙库嘴犁综乃厄逛供砌诡漠巴击狂盐辙掖开劲胃争揣莽刊歹缉捶捶艘葡井校南埃疆淘饵抑傍壮哦往佛袍朝礼鹿屿氮啤擦邀疯债居歌怕债狂艳峙毡万臭厂流军党筷紊耘赫蛰缉肩篮忽编擂咕师步醇恐哥挖称驼得供啤评拾仕胀乡扑务晋螺规又半夫段钮拉无娩声声涉筑草甚共载秧叠津诅皇枣饺双沮佳熬抄娶陀购好殿基畔块竹沙械瘦盅袍悠且烃烤邓牛氛刃存求赣漂术计建棋蛙缅硅赣川妊稼肮券牡辙览咽翼她枝宇徽掺幻摩苇预薛豫铣坡熄汞与忧循粗晌绞枫盈蓑雍漓琼暂烽靡按槛拔芦杠傲烂退雪记束符抬俯贸樟搏卢春似素使酣慷程溪漏要懊幅荒取诉患再阶况抬壶剔它挨鲤狱孤磋宠纯洲
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