办公室日常管理规定.doc

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：
1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；
2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方；
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待；
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。
7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。
8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。
9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。
10. 离开座位将椅子摆放整齐。
11. 办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。
12. 保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。
13. 保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。
14. 打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。
15. 放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。
16. 禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。
17. 保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。
18. 非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。
19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。
20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人电源等（如发现没有关闭的一次扣罚20元）。最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施（以办公室为单位，如发现下班后不关灯，电脑等则按部门提出批评）。
21.爱护公司财产和资源，员工除因工作需要上网外，上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动。
22.禁止使用公司电话闲聊，禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话。
23.节约公司资源，不随意浪费。
24.保持办公环境卫生，地面整洁、窗台洁净，门窗、饮水机无灰尘； 个人卫生：物品摆放有序，桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品，不堆砌；办公桌擦洗干净，不乱贴。
25.以上规定违反者，视情节轻重第一次给予警告，第二次罚款20元作为部门娱乐经费。
26.以上为行政中心办公室日常管理规章制度，解释权归属本公司所有。

化州缘来广告有限公司 行政中心
二○一六年六月八日

假期管理制度
一、考勤范围
（一）公司员工必须参加考勤打卡登记。
（二）员工未打卡者须办理如下手续：
1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。
2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。
3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。

二、出勤时间
（一）公司每周实行六天工作制。
（二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理
（一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。
（二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
（三）每迟到或早退一次罚款30 元；迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的（含2小时），视作旷工半天；2 小时以上的视作旷工1 天。
（四）有下列情形之一的视为旷工：
1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的；
2.未经批准外出的；
3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的；
4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。
（五）旷工半天当日无薪，旷工1 天按日均工资的2 倍予以扣罚；
（六）每月累计旷工（含视作旷工）超过3 天的，公司予以辞退。
（七）当月迟到与早退的总次数累计达到6 次以上者，扣发当月绩效工资，并发书面警告；全年迟到与早退的总次数累计达20次以上者，不参与年度考核，扣发全年年终奖。

四、外出代理
非业务部门主管及以上人员外出时，须指定专人代为行使自身职能处理事务，并通告全公司。

五、请假需知
员工申请假期，无论时间长短，一律填写请假单逐级上报审批，经批准后才能离岗休假。见附件一《员工请假与流程的补充制度》
（一）请假流程
1、员工申请假期，无论时间长短，一律填写请假单逐级上报审批，经批准后才能离岗休假。如因特殊情况不能按正常程序请假，应事先用电话或其他方式报经相关领导批准，并在上班后当天补办好请假手续，否则作旷工处理。
2、请3 天以上假期，须提前 1周提出申请；请3 天以下假期，视情况而定，但至少须提前 2个工作日提出申请（临时有急事需请假者不受上述时间限制）。所有请假单，均报行政中心备案。
3、员工请假严格按照请假办法执行，一律以提前、书面请假获批为准，否则视作旷工处理。

（二）审批权限
所有员工请假必须提前申请，由主管领导（总监级或以上）签字审批后，知会公司考勤员，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经批准，待上班后一天内补办好所有请假手续，否则视情节轻重进行经济处罚（最低50元一次），严重者按照旷工处理。于年度考核，扣发全年年终奖。
（三）公休假日及法定假日
根据国务院《全国年节及纪念日放假办法》规定，具体以公司放假通知为准执行。

工资制度
一、工资结构、调整政策
1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。
2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。
3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。

二、工资发放
公司每月15日—20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。

三、奖金
公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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