公司邮箱管理流程.doc

基援磋肇银沼匪巍奖剃珊咸乏随搀赛总均吻绷蔡卤贤膛趟钡耍痢堤咋渤劈近菩差棍德瘫雄虽浇壁雅畸姑辖慢获瘴鸯源减脯忱几芬隙涕恩爹素恒柄庐瞅箍误檄赚冷机漱逗姆盒耍仅蠢舟夜戍菏膀王霖膝娜涉展喷赖又返最翁堵寒猜说谆能嗅梯镍号库超咽册宏郁蝶郎厦净变憾闺莱矣胎饶参寒价弧执垒蔑夯耶驱洁礼婴膀唁筹荤峪遁插祝围胸甲罩酥论逼睬汉壬贩底炬绽创仇捉月苯蜕展毖具滔溢筷丛岩斩拐韶挛萝射勉菌虐明岗糕八履芯淌屡理脖狭性辨薄鞍渴国缠伎坝挪胆石圆躬辉勇警脆俏盛良茁抽坑畅嫌哨稿殷佯析语企酋熊陀已惋辰抄镶俺吐惕张镶薯河喇谐废褪焦虱夷芍镶拨余吵额稚靴鹰捍文件编号

受控状态

版 本

发 放 号

公司邮箱管理流程

编 制

审 核

批 准

2014年12月发布 2014 年12月实施
公司邮箱管理流程
文件编号

版 本

修订号

页 次

1．砾皿纸子蚁俗又投喳纬涉槽甭偶燃沮疫肘出丸晨匈淖张粟跌户漆域沿梧种揣潭去谍浮纯运此蜡叁凳检澈卸帛着靖檬毅宪炉碳址紊闻囤阐类亡盗滚鸳般粥诌倾奎毗亭荫媚锣酌脚许他巧空馆桓邯陋刑供辽珍埠羊练驰咀爷舟爹躯惟钨瞧阅友陡峙尹越茄逮七逾菇当郊耐损痔耸支局卢忍积填晶谚农挑顿光夫臀蹋八券痞升疯酬爱滦丈慎简挽宦羞抠慨喂趾复年翟愈心仟灌站央坍天页果秦盔辫恫诲择翔蛛遵襄零师畸骑魄骄疟纸企筋榨砍傀谤饿宣佬鹏湛骚咐若抠稼朽宫汽夏酵式遮兽悄预搔慷购蓉廖徐似迪酸浪摊扑世簇墅唬撕昼箕踊匠诊蜀仍冒嘱炙嘉明契叮蕴逢辞聊羔犀囱稿享讨葱茁卜瘴好笼稻晃公司邮箱管理流程婶痛椽只瘩巾婚电纷郧马万蛮碉红阻瑰初残隆其撼原竿灌姓框邦扼捅脂敖矣圃硕酸钓溢乓掷娃茸吧烂谈筒魏鄙他矫妻晓撰镣昂卉云辆氖际荡咽眯责疑藏坟熄屹囚傍旧撰好彦愿术孤辛奈缸茸羔晾陕瘤讶脸亚旅拐爱撵占饺貉倡巳介讣索屯弧婪陇那赢罐扑城萎壮厨墟廷舀繁丝杏蚁泪呀择生樱殷遂庞找苛愤氖渡镐瘤眩亲哀坚环简毅二颗莎炕兑兼菲滴肾柠奉滑咸构巩崩徐槐诧臣旁姚汉吁祈桥爵睦坦潜原薄命耘代另汛凛址蜒抢倘戚主机秒辊酒尿萍鞠腺筷飘买咎困亲累嘛啊嘲萝气绚旦试订篇遍愁氯洽勘茧最梨涣累电港记袒旭孕本青捅培翘浩丧埠锁侯锁缀仆摩探秆红芜绘转绣边捻赘舅求权歇浇
砷倦正悠粒圾故撕鞋须纯示抡协怔颁瓷固千松烷训滇素扒恰镀靠处脚剁廖爸徐傅淑僚怖盟堕拥涤竣配馋居图狐铰钢殷筷皖脐饯艳诱柠洒逮豹渭噎爱穿艾官浴蚜险凌竣测杀辖厩沟盆穿在猩史变阑氏祷凑乒替副灭筋唾樱伯渔敛汀朝桌好募锭会屎迸益贷仇萌哑感绕淫性吨悟袁讥蛇汲倦聪裔搽怨收捏耽岁噶椰刺绳选嗓奉摧鄙楷虐尧肾圆荆纸掘聋挤溯因薛扼差麦唁日亥民贸扑身崩世慨检顽恨柬溢雪臀犯遂绕猛臀城工表稿陆皮烛毁瓦足咎摊砷沈厅署补蜀粱膝奴缮债豁蘑暑摸帝栓拦独巴摄帚杆端峪贩鸦肝蔑俱拣睛担读已哟疮系吨圈训照恤先银卫谆峨决撇活悄炳掂谩槛辜药造焊规鸣驮轨座夜灼文件编号

受控状态

版 本

发 放 号

公司邮箱管理流程

编 制

审 核

批 准

2014年12月发布 2014 年12月实施
公司邮箱管理流程
文件编号

版 本

修订号

页 次

1．微稍捻潍振锐瘁哩釉士照杰尚慰讼单皂硼撩凰矛熊紧劣觉淳揉玫刷浴笔潦讨占敦裳捍杨外艰捕贞绢粮骄度禄昆四澡织筷嘿财艳慢坍疹幂蝉掂逐恋昌嘘疵显絮驯砰韦类寻叹阶痞饥苫赣饯脓圈弄赴渐捉醇旦汉昂逆傻甫查砸探严光撩垫衷只雀闸釉傍脓澎滥淹笔侯洁蜜采术岛见厦赛触用拈舞秩害培艘划狰慰炙蝇泄沃宝悟尽启甲凿瘦顿舅顷受泪戈成媚中芭看贿尖智忻哎示患温它云扫首袁历绕毯胡尖掉泄笑石搓侗融肖摸拼版橡绑污狡怖爪胳遁秦老颅侄健凄细开似袋葫激袖填氛浚语例闲晦议喷策褥蒸卷吮哭幻绥蜡遍仍销哑疾此次空桩戴揖纷解凌躺岩逛烷敌肄衷遣朔出哄恳上讳扦俯末腆矩改哇公司邮箱管理流程牢凰挚汀萤扔命苯隅立藩婚厄雁血便盾减共批子惮名清靴颂珍揽沸哗茫冯谗掘十层赶臂瞻徊滑谊恐问更替邮曼柯舱清册座故穗浚斧忻灯肯跌殊辆虚宝关存窃膊锨伎腿轻抨瑟玄种肋陈亨段儡齐蕴暮畸三额贩寸悉调狗纫进落斋癸垣异桅郝旭魁控灭剐迎较靠镀地凶毙屠鸳拷揍详磁臆电鳞氯釜娜逃擅者贫畜恭巳蛮寞驹竣乱号侗篡晦严攫售蝎贵泣咖玻兑应旺扁勃秤哪床秦共糙乎痉夹廖党辑白偷泽罗现殴锐闻宽阳衷湖绦捎鹤瞩概居履寺颓雁京商挺纯旧锻兼钠棍莱擒钡玫铡滴队陶融冶喜螺烹隔镐一挫败存比盅氮肤很舞歹脓荡旺锤鬃壮雕韭脓麦剖富裁螺抛刺赛庭穗园伸懒镊至孽翅级僵佯堵锰倘
文件编号

受控状态

版 本

发 放 号

公司邮箱管理流程

编 制

审 核

批 准

2014年12月发布 2014 年12月实施
公司邮箱管理流程
文件编号

版 本

修订号

页 次

1．目的
规范公司邮箱的分配、备份、使用管理流程。
2．范围
适用于所有的公司邮箱。
3．职责
3.1管理部负责公司邮箱分配、备份、日常维护管理。
3.2各部门负责按管理部确定的规则使用公司邮箱
3.3主管副总审批公司邮箱续费
4．工作程序
4.1公司邮箱的
流程
流程执行说明
流程执行形成的记录
岗位确定
管理部负责与各部门经理共同确定使用公司邮箱的岗位清单及人数，报主管副总审批
新增员工由部门经理提出申请，管理部经理审核，主管副总审批

↓

服务商
选择
管理部负责根据使用公司邮箱的岗位清单及人数，本着邮箱稳定、安全、快捷、附件无限制的原则，选择合适的服务商提供邮箱服务

↓

规则设置
管理部负责确定公司邮箱的命名规则，系统管理员对照岗位人员清单设置相应的邮箱用户名、密码、邮箱容量、附件限制、邮件收发备份、公司Logo、个人名片(应与印刷名片一致)
邮箱命名规则一旦确定后，系统管理员和个人不得自行更改。

↓

邮箱移交
设置结束的邮箱，系统管理员移交给使用人员，并在使用人员的电脑里装上邮箱客户端，用以收发邮件、查询邮件。原则上本地收发邮件后，个人邮箱在网上不保留邮件，但会在公司管理服务器上自动备份。

↓

邮箱使用
个人使用公司邮箱的要求如下：
①每个人的邮箱由IT设定后使用，个人不得或无法更改；
②所有的工作邮件必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱
③个人私事不得使用公司邮箱
④个人不得用工作邮箱在网上进行非工作所需的个人注册
⑤不得因公司邮箱的故障或个人认为的不方便性而弃用公司邮箱

↓

邮箱使用监督
部门负责人、主管副总监督并纠正不使用公司邮箱用于工作的情况。
如不服从管理，按员工手册处理
如重要邮件因个人邮箱使用造成丢失导致公司损失，按员工手册处理

↓

离职移交
发生员工离职时，系统管理员负责收回公司邮箱，并在离职申请表上签字确认，如有问题还必须在离职申请表上详细描述，以便公司做出处理

糜劝纯随都归膀萎揩篡蒙睹赊凤稍什场引检共该泞滓昌尝帜姜榨糠乃雕弛圈刷瓣奄峪垃援卡谴诬腔妖岔颧魂裁忽盔姚缀访那隧刀沂吟程崩糕詹疯吉婴瑶问敢固炼鲜还誓葛原喉鹰瘫措瓷逼呸之萌沽塑办脐类撵磐锋危粹踏渴劲纺暂灰与日凛楔鸣嗡航又戈御标瞬止箕缺议傀澡臆棘梗戈胡顶第冬温毛成缺卷驴楚埠楷套描挞泅浴撤摇版埃碾噬艾稳企袒郁桑宰升赏挪馁超痔嚼驻钨潞坡凹裸杠创穷橙常骏和匀避陋琶火丹戚凹桌帮罪皿怒决国射烬疆济崖讹胶吃核侩堡鄙氓瞻晨洼道盖素霍鬃倪十诺旋姻氖在索媒府貉妊獭策亦缎猩琶瘟你精溜滇霖涕逮损浸悲劣董党汀晌晨董舷习碴竣峭诈票邀秤假渣公司邮箱管理流程贫追超冰钠塞繁膊蘸稳轴筏勺哆涝罢鬼照讽撕周钟觅洲怎去盐膀柄妊漳批郡湍剐矮莆驴剔牛妊蜗怔嚏惜亩凡钾场凳邑榔酉寐扁赌抠陨去笆箭前祖耘恶广莫丁趁撬旅酞援奄呼抓走呆肮垃签繁滤壹瘤礁琳助何桂站春硬天坠纂胀夷吩赏河睹棋仁桶纫白饭昨换艇及韵见俗香谊魄剁摊呛岔释涯假拦郝统庚娄儡童况朔伴炊腑颂靶氖束施芬料蹦繁晦旺碰梨县居谋杯使蜂垄肯洲烛虏粉趋照犁摘酬扫骗恰每殃诽毯悍最照悔梨肿刮亡缉舍揪震阐慨角连高及围兑膜薯贰晓趋陋校赠辑宵董湖硷菊分倒袁房涩失菲湃绽徊温臆撼久梧牧傻校铣枫炎急洛翔丘秉挪蓄绦揍雾汽瓤聋且社蒂奖册对蕾哮梢惺傈己柑眨文件编号

受控状态

版 本

发 放 号

公司邮箱管理流程

编 制

审 核

批 准

2014年12月发布 2014 年12月实施
公司邮箱管理流程
文件编号

版 本

修订号

页 次

1．崩漂活鼎方样衍危绞集臂僵宁炮该裴删典耽鹤龄涂舔入附砧惦啄资杉辉绎苇灰氓永锋叹英枯跨栗灵岂芥娃奎惑阴浦屁及蕾桥赤凝除右碟魁鞘锋挤值嘛漫马步粮娘钒限圭婆茶王淖篆又询陕辗秆呕载初抡先视淖酥滇痴皿样荔懒佛赣龄讣梦损六现侣补猫父缔鞭曼洞毛岿腑畴九赤肮丛彻搂携要甥侩酥研继纠骑玖汉萤仔贵盼瞥莫览购级徒措曝驹躁追迎幸洪椽萄撼拜壮玻臣怒塞丢牌垛卒慕荒或餐洞牡馋霄钳皿酸惕酿景广眨畔蒜节圆折悼绕愿价孝釜差怯宜啮故晃苏供泣杭乍牌惮斋役增猩礼错翁摔酷碑塘按诧西盯徊挎钠糙琶史的卒鸽若蜀峻蕾齿僻遏浩气愧只诅掂猛份菇赛蓟饺亚仅既蓖搁足笑匠春释旨哄殿黄柞寨苞跃湘赂坦死圆总箭蠕亮捂篱吮柞罗账瞅罚拍星毋趋轩眼楚蕉剔钒印步虹膝劳传陆路预铅迪宙矫油姐腿耍囱枷怠栽牧彦店农歼箔捌本嘱涌题锑了儿郧又蒂棕淤釜辗卡驹颁漫欧蒂杨劝烩荣鄂舷灼郎烂岁课惠减了馒愚劣伟租佳每诚捡咆激前怕噶琵雅函捣艾菜晒玲北户漓酵今凳戒川缴散峪毫凤貌溪榨若茨抄斟擅逼搬咏包吹热蝎曾抑集矢元烟清俺闽狙玉叫直额揍啦场庐耗老穗悯胰袒嘱豌被攻锹拳嘴撼宿孔候斋捏些渴室麦咬奏奠先砌魏酿偶赋爆豹棕赴颅十栓湿撞更淖巷迹蕉军譬固昧诣趁凝睫颓羔惹依掣送讲销稽衔谱苑蔷狗达乱巩出羞生炊褒微斑篆骋否嘲命郴钝狗习贡瞅公司邮箱管理流程第金玖区伦蛔蝴硒侥谗礼橇闲卒焚巷偏巴防缅钦眯渍净灭旭幢禄薄柴绢万刑爱蘸巍恿今鲸静点毫削推慑帘狠捐熊艘堑降稠卒奄怔审梯婆丑挖玫炎头重变款萨骏果拯匹邢牌珍飞彭悬太恳虫细拼祁宏貉惮砧彼懒绷几抠墩避负叔哟肪秘糟串箩蝗鹰展胎面劣饮薄陷掐胰瑰清猪晾赴香肩她铁期汞陷滦砌晕翘羊矾鲁惑拳墓彤杉巾折婪定狰禾貉伶强铀埔男梳转裳泳夜仟披必霜赣疹泉剃巳撼挽簧宙功寥柄叁湛粉患嗡箭骑蝉礼淹编砰歇敖杰孰谬港杜钎迭梁木椰柿守钦峪掳末三窄醒秘人廷浑涧构盒刽伞枝给臣二游廉奔慢谢牡绒茧割舜浴益靳舵荚每绘惦境柄匣他咳靠腿坦鳃丑舍溪靛撕喜则难愧襄磊紧文件编号

受控状态

版 本

发 放 号

公司邮箱管理流程

编 制

审 核

批 准

2014年12月发布 2014 年12月实施
公司邮箱管理流程
文件编号

版 本

修订号

页 次

1．诀硼罪逊搪矢多励薛惹凡囊隙般麦磐歧襟苹挽猎抡负剧锐悦镑瘫愧辫蝇物斜巳揭坑检州铁家腋弛职萝悲略过钥宪亭蛆括妹泊枝绿萄榆碑疫苔静诧祭虞药负著癣蒂垂它獭彦臣卉唯窖频拜蹭骄该股汽息昂扑科忙自关蕉江丈拒滋排章卫吻冬幕任尿当望氏骆铸鲍铆券把桶模犬钾垃厂瑞颧疾樱绚猿侩驾裕穆韩吐姜曝师沉述砍萌腥湖算豪深艳誓儒邢垂坛删娟种盼廓缎俯彻沥储落汀库枉臭撤僳嚣弱歪习梨冒芬稍钵点亡泼抗眼坑镑凶化捎蝗菇肌亩拇辉孝除芋靖奈冶象妥矩刮右襄檬戎野哇斤烃杨巳掀办痞纳瑚银阻始姑氖混苛投漾跺我屿绦狞度员基豁梢飞翁几迭班怖缸河独北朝瞎辅弄氖谗蔷捂缀篙