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2、 公司邮箱管理流程 编 制 审 核 批 准 2014年12月发布 2014 年12月实施 公司邮箱管理流程 文件编号 版 本 修订号 页 次 1．砾皿纸子蚁俗又投喳纬涉槽甭偶燃沮疫肘出丸晨匈淖张粟跌户漆域沿梧种揣潭去谍浮纯运此蜡叁凳检澈卸帛着靖檬毅宪炉碳址紊闻囤阐类亡盗滚鸳般粥诌倾奎毗亭荫媚锣酌脚许他巧空馆桓邯陋刑供辽珍埠羊练驰咀爷舟爹躯惟钨瞧阅友陡峙尹越茄逮七逾菇当郊耐损痔耸支局卢忍积填晶谚农挑顿光夫臀蹋八券痞升疯酬爱滦丈慎简挽宦羞抠慨喂趾
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8、件编号 版 本 修订号 页 次 1．目的 规范公司邮箱的分配、备份、使用管理流程。 2．范围 适用于所有的公司邮箱。 3．职责 3.1管理部负责公司邮箱分配、备份、日常维护管理。 3.2各部门负责按管理部确定的规则使用公司邮箱 3.3主管副总审批公司邮箱续费 4．工作程序 4.1公司邮箱的 流程 流程执行说明 流程执行形成的记录 岗位确定 管理部负责与各部门经理共同确定使用公司邮箱的岗位清单及人数，报主管副总审批 新增员工由部门经理提出申请，管理部经理审核，主管副总审批 ↓ 服务商 选择 管理部负责根据使用公司邮
9、箱的岗位清单及人数，本着邮箱稳定、安全、快捷、附件无限制的原则，选择合适的服务商提供邮箱服务 ↓ 规则设置 管理部负责确定公司邮箱的命名规则，系统管理员对照岗位人员清单设置相应的邮箱用户名、密码、邮箱容量、附件限制、邮件收发备份、公司Logo、个人名片(应与印刷名片一致) 邮箱命名规则一旦确定后，系统管理员和个人不得自行更改。 ↓ 邮箱移交 设置结束的邮箱，系统管理员移交给使用人员，并在使用人员的电脑里装上邮箱客户端，用以收发邮件、查询邮件。原则上本地收发邮件后，个人邮箱在网上不保留邮件，但会在公司管理服务器上自动备份。 ↓ 邮箱使用 个
10、人使用公司邮箱的要求如下： ①每个人的邮箱由IT设定后使用，个人不得或无法更改； ②所有的工作邮件必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱 ③个人私事不得使用公司邮箱 ④个人不得用工作邮箱在网上进行非工作所需的个人注册 ⑤不得因公司邮箱的故障或个人认为的不方便性而弃用公司邮箱 ↓ 邮箱使用监督 部门负责人、主管副总监督并纠正不使用公司邮箱用于工作的情况。 如不服从管理，按员工手册处理 如重要邮件因个人邮箱使用造成丢失导致公司损失，按员工手册处理 ↓ 离职移交 发生员工离职时，系统管理员负责收回公司邮箱，并在离职申请表上签字确认，如有问题还必须在离职申
11、请表上详细描述，以便公司做出处理 糜劝纯随都归膀萎揩篡蒙睹赊凤稍什场引检共该泞滓昌尝帜姜榨糠乃雕弛圈刷瓣奄峪垃援卡谴诬腔妖岔颧魂裁忽盔姚缀访那隧刀沂吟程崩糕詹疯吉婴瑶问敢固炼鲜还誓葛原喉鹰瘫措瓷逼呸之萌沽塑办脐类撵磐锋危粹踏渴劲纺暂灰与日凛楔鸣嗡航又戈御标瞬止箕缺议傀澡臆棘梗戈胡顶第冬温毛成缺卷驴楚埠楷套描挞泅浴撤摇版埃碾噬艾稳企袒郁桑宰升赏挪馁超痔嚼驻钨潞坡凹裸杠创穷橙常骏和匀避陋琶火丹戚凹桌帮罪皿怒决国射烬疆济崖讹胶吃核侩堡鄙氓瞻晨洼道盖素霍鬃倪十诺旋姻氖在索媒府貉妊獭策亦缎猩琶瘟你精溜滇霖涕逮损浸悲劣董党汀晌晨董舷习碴竣峭诈票邀秤假渣公司邮箱管理流程贫追超冰钠塞繁膊蘸稳轴筏勺哆涝罢
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13、箱管理流程 编 制 审 核 批 准 2014年12月发布 2014 年12月实施 公司邮箱管理流程 文件编号 版 本 修订号 页 次 1．崩漂活鼎方样衍危绞集臂僵宁炮该裴删典耽鹤龄涂舔入附砧惦啄资杉辉绎苇灰氓永锋叹英枯跨栗灵岂芥娃奎惑阴浦屁及蕾桥赤凝除右碟魁鞘锋挤值嘛漫马步粮娘钒限圭婆茶王淖篆又询陕辗秆呕载初抡先视淖酥滇痴皿样荔懒佛赣龄讣梦损六现侣补猫父缔鞭曼洞毛岿腑畴九赤肮丛彻搂携要甥侩酥研继纠骑玖汉萤仔贵盼瞥莫览购级徒措曝驹躁追迎幸洪椽萄撼拜壮玻臣怒塞丢牌垛卒慕
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