玉米采购控制制度和流程.doc

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玉米采购控制制度和流程
1、目的
为了规范公司玉米采购程序，有效的控制玉米质量及库存量，保证生产正常运行,降低玉米采购成本，特制定本制度。
2、范围
适用于公司玉米采购控制。
3、职责
3.1供应部负责对周边玉米市场的调研，采购价格范围的制定。
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玉米采购控制制度和流程
1、目的
为了规范公司玉米采购程序，有效的控制玉米质量及库存量，保证生产正常运行,降低玉米采购成本，特制定本制度。
2、范围
适用于公司玉米采购控制。
3、职责
3.1供应部负责对周边玉米市场的调研，采购价格范围的制定。
3.2品质管理部负责玉米验收标准的制定、过磅和检验。
3.3安保部负责车辆的进、出厂秩序、监磅和卸车安全。
3.4经营部负责到厂玉米的卸车。
3.5财务部负责开票结算。
4、采购流程
4.1品质管理部根据国家标准及公司要求和周边玉米质量情况，制定玉米收购标准报总经理批准后执行。
4.2供应部玉米采购员对玉米市场进行深入的调查，详细了解玉米加工企业、玉米收储企业和收储户的玉米收购价格，对市场反馈信息进行汇总分析，写出市场行情调查报告，同时跟踪近期天气预报，供应部经理根据市场报告和未来天气情况确定玉米收购价格范围。
4.3 供应部经理将玉米市场行情报告、天气预报信息、价格范围汇总报经营副总，经营副总根据供应部提供的相关信息确定收购价格，经经营副总审批后报总经理批准执行。
4.4供应部将审批后的收购价格和《价格调整通知单》在公司大门口张贴，《价格调整通知单》原件在供应部内勤处存档，同时将复印件送经营副总、品质管理部、财务部、玉米验收处，地磅室、出纳室，并由接收人在《价格调整通知单》原件接收人处签名。另外，玉米采购员通过电话或者短信方式及时通知供应商当前公司执行的玉米收购标准和价格。
4.5 玉米采购员每日上班前及时对玉米车数量统计上报总经理、经营副总、供应部经理，每早例会将当天详细了解的玉米货源地域范围、数量、当天新增车辆和前日玉米收购量的有关信息统计汇报给供应部经理。
4.6如遇供应链出现危机的情况，执行《物资采购应急预案》。
4.7玉米采购员通过各种方式定期对市场考察了解，每月不少于1份《玉米市场行情调研及分析报告》，报部门负责人。
5、到厂检验
玉米进厂后由品质管理部负责过磅、取样检验，具体执行品质管理部《玉米原料进厂控制流程》。
6、开票结算
玉米供应商持农村户口身份证复印件及自产证明和《玉米验收报告单》、《地磅单》到出纳室办理结账手续。
7、质量反馈
使用过程中，若发现质量问题，使用单位填写《质量信息反馈报告单》及时反馈给品质管理部、供应部。供应部将实际情况上报总经理，经总经理批准后做相应调整。
8、相关文件
《物资采购应急预案》
《玉米原料进厂控制流程》
9、相关记录
《玉米市场行情调研及分析报告》
《玉米验收报告单》
《地磅单》
《质量信息反馈报告单》
《价格调整通知单》
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玉米采购控制制度和流程
1、目的
为了规范公司玉米采购程序，有效的控制玉米质量及库存量，保证生产正常运行,降低玉米采购成本，特制定本制度。
2、范围
适用于公司玉米采购控制。
3、职责
3.1供应部负责对周边玉米市场的调研，采购价格范围的制定。
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