促销需求征询.DOC

通 知

2004年1－8月各业务部门的促销需求均已呈报厂部，完成了审批手续，其中部分方案尚未开始执行或仍在执行过程中；所有促销方案见市场部整理的“2004年促销方案简报”。各部门核对简报与本部门促销实际执行情况是否相符，如有差错需及时通知市场部调整。
为使促销活动程序完备，要求各业务部门整理、分析本年度已经执行完毕的促销活动，以书面形式简要汇报各促销活动的执行方式、物料使用情况，并分析促销效果。该书面报告须于9月30日前传至市场部。
已经正式下发的《福建中烟工业公司广告、促销费用管理办法（试行）》规定：“企业广告促销费用必须纳入预算管理，年初未列入预算的项目，必须按规定程序办理追加或调整预算的审批手续。否则，财务部门不予付款。”按该试行办法规定，今后我厂开展促销活动必须提前相当长时间（至少半年）做出计划及预算，即便有突发状况需临时增补促销计划也应事先报批。目前，我厂的促销活动报批规则仍未能适应工业公司的这种要求。
为适应转型要求，销售部门必须预先提出下阶段促销需求。为满足预算需要，各部门提报的促销需求务必详尽，要以书面形式描述欲推广的品牌、时间、促销形式及所需的人、财、物预算。以业务分部为单位，每份促销需求经部门分管领导审阅确认后转发给市场部。市场部负责统一汇总各促销需求，并可根据实际可调用的资源加以调整，最终编制出“促销预算”呈报厂部及工业公司。
近期，各业务部门需提交两份促销需求。一份为今年9－12月之促销需求，提交截止时间为9月20日；另一份为2005年度促销需求，提交截止时间为9月30日。各部门的促销需求须分地区单独提报；若几个地区由同个业务经理负责，或者促销形式及需求基本相同的，亦可合并在一份报告中。
上述，请各业务部门予以配合、支持为盼！

市场部
2004年8月31日
促销活动需求表
促销地区

促销品牌

预计促销时间

促销内容

促销投入
一、广告品
小计

名称
数量
估算金额

二、品吸烟
小计

品种
数量
估算金额

三、其他经费（包括人员）
小计

项目
估算金额

促销费用合计

经 办 人

部门领导

提交时间