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B0601-场地、设施和设备管理程序.doc

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资源描述

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4、教学与实训的需要。1.2 本程序适用于理论教学与实训设备的管理。2 定义与缩略语2.1 本程序采用质量手册中的有关定义与缩略语。2.2 物料:指理论教学和实操训练时所消耗的物品。3 职责3.1 航海系负责管理驾驶岗位适任培训实训场地并满足训练的要求,制定其设备和物料的购置申请,并负责购置、管理、维护。3.2 轮机系负责管理轮机岗位适任培训实训场地并满足训练的要求,制定其设备和物料的购置申请,并负责购置、管理、维护。3.3 质管办负责管理合格证培训实训场地并满足实操训练的要求,制定其设备和物料的购置申请,并负责购置、管理、维护。负责场地和设备的租赁评估工作。3.4 教务处负责管理理论教室(含电教

5、室)并满足理论教学要求,制定其设备和物料的购置申请,并负责购置、管理、维护。3.5 教务处负责设备与物料的验收组织工作。3.6 教学副院长负责审核航海系、轮机系、教务处教学和实训设备的购置申请,审批航海系、轮机系、教务处物料的购置计划。3.7 行政副院长负责审核培训合格证实训设备的购置申请,审批培训合格证实训的物料购置计划,审批场地和设备的租赁申请。3.8 院长负责审批教学和实训设备的购置申请。4 工作程序4.1 场地配置4.1.1 教务处教学设备管理员根据教学和培训实施计划的要求,安排教室并检查附属设备处于良好的状态。4.1.2 航海系、轮机系、质管办设备管理员根据教学和培训实施计划的要求,

6、安排实操训练的场地,调试实训设备,满足实操训练的要求。4.1.3 质管办主任根据培训项目的需要,组织相关部门进行租赁场地和设备的评估,并填写租赁场地和设备评估表,报行政副校长审批后进行租赁协议签订工作。4.2 设备购置申请4.2.1 教务处、航海系、轮机系、质管办负责人根据理论教学和实训的需求,填写设备购置申请及验收表,报分管副院长审核、院长批准后,由申请部门负责人实施购置。4.3 设备的采购4.3.1 设备的采购按照固定资产管理办法执行。4.4 设备的验收4.4.1 设备安装到位后,教务处处长组织鉴定和验收,必要时聘请有关专家参加审核、鉴定。4.4.2 教学设备管理员和设备管理员负责对新建或

7、新购设备的登记、资料保存,并在年终填写设备登记表。4.5 设备管理和使用4.5.1 航海系副主任、轮机系副主任、教务处教学设备管理员、质管办设备管员负责对分管设备进行检查、维护、保养,按季度制定设备检查、维护、保养计划,经部门负责人审核后组织教学设备管理员和设备管理员实施,并填写设备检查、维护、保养计划与记录表。4.5.2 设备使用后,教学设备管理员和设备管理员督促授课教师填写设备使用记录表。4.5.3 各类教学场所和设备的管理和使用,按照教学场所与设备使用管理办法执行。4.6 物料管理4.6.1 航海系副主任、轮机系副主任、教务处教学设备管理员、质管办设备管员根据实训的需求,填写物料申购申请

8、及验收表,报所在部门负责人审核,分管副院长批准。4.6.2 申购部门申请人根据审批后物料申购申请及验收表实施购置。4.6.3 教务处处长对购回的物料组织验收。4.6.4 教学设备管理员和设备管理员负责对物料登记造册和保管,并在年终填写物料登记表。4.6.5 物料使用耗损后,教学设备管理员和设备管理员督促授课教师或领用人填写物料消耗表。5 记录和保存5.1 本程序涉及的质量记录包括:物料登记表设备购置申请及验收表设备登记表物料申购申请及验收表设备使用记录表设备检查、维护、保养计划与记录表物料消耗表租赁场地和设备评估表。5.2 质量记录保存和归档按质量记录总清单要求执行。6 相关文件固定资产管理办

9、法 C2-06-01教学场所与设备使用管理规定 C2-06-027 附录附录1:物料登记表R/B0601-A(7.0)附录2:设备购置申请及验收表R/B0601-B(7.0)附录3:设备登记表R/B0601-C(7.0)附录4:物料申购申请及验收表R/B0601-D(7.0)附录5:设备使用记录表R/B0601-E(7.0)附录6:设备检查、维护、保养计划与记录表 R/B0601-F(7.0)附录7:物料消耗表R/B0601-G(7.0)附录8:租赁场地和设备评估表R/B0601-H(7.0)卷语搅囊勿疽纤暇脓老域亚竹羊整驹泊绳败酶耐打症掘鲁舷漆滋滞酉霓请庙仑徐货前秩忘馒命梨厄茁汞坝巍万永慨脐

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