办公室工作职责.doc

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负责固定资产、家具用具的管理及编制日常工作所需用品的添置计划与发放。7、 作好会议记录，收集整理各类文件、资料保管存档。8、 员工考勤考核管理。9、 做好招进、辞退员工的登记手续，保管好人事档案。二、 内保职责1、 负责公司安全保卫工作，防止火灾、盗窃事件。2、 负责公司办公大厅的财物保管，进出公司的物料用品一律登记备案。3、 生活用水的更换。4、 负责公司内部的清洁卫生。5、 公司所有电源管理。三、 财务部工作职责1、 会计职责、 按照有关法规做好账务的处理及报表的编制，每月报表必须在下月10号前编制完毕。、 工资、提成的核算编制必须在下月10号前编制完毕。、 工商、税务工作的协调。、 每项工程成本的核算必须在工程验收完工后，2天内编制完成本核算明细表。、 各种进帐的原始票据的审核。、 督促各种应收款的回收。、 各种原始凭证、账本的保管及存档。2、 出纳职责、 各种费用、工资、提成的核算及发放。、 工程材料的开票。、 工程款项的收支管理。、 编制现金收支周报表及银行账务的核对。、 保管好各种印章、现金及银行账户密码。、 日常办公用品的采购。四、 预算部工作职责1、 严格遵照预算编制程序和工作规范，认真精细编制工程成本，确保公司与业主的利益。2、 认真审核报价预算书，做到不漏项、不错数、不错价，正负误差在5之内。3、 随时向客户解释每项目费用的组成数据和依据。4、 随时纠正预算报价中的错误，做到制作预算的严肃性、规范性、准确性。5、 及时向设计师、工程部提供、解释新工艺结构及新材料变更配置。6、 精确编制预算材料用量明细数据。7、 及时向公司总经理汇报纠正、变更、原预算方案的原因，并提供新报价的意见。8、 严守预算报价及成本预算机密，不准外泄。五、 材料部工作职责1、 材料部主管必须掌握专业知识、懂得各种材料的性能和施工方法。2、 及时向设计师、预算部、工程部经理提供各种材料的价格上浮或降价的信息。3、 理顺材料供应方的关系，掌握市场材料价格，保证材料质量，及时准确配送材料，搞好材料交接手续，设立材料进出账本。4、 必须到公司指定的材料供应商采购材料，所采购的材料一定出具正式发票,方可到财务报帐，对材料回单及时上报财务，不得超过一星期。5、 受理业主对材料质量上的咨询。6、 材料员严格核对所送材料是否与采购单上的数量、单价相符。六、 项目经理工作职责1、 全权代表公司履行与业主签订的施工合同，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成，协调因施工中引起的业主与公司各部门人员的关系。2、 全面负责工程项目的质量、安全、场容、进度、成本的监督、考核、验收。3、 编制工程项目施工方案，规划项目的质量、工期、成本、安全和场容的管理目标，并组织实施：、 配合设计部、客户部进行施工图初审。、 组织设计师进行技术、人员、材料、机械设备的施工准备工作。、 规划确定项目达到的技术指标、质量标准和经济目标。、 做好施工阶段的质量、安全、场容、材料、进度的调控、监督、验收。、 做好自检、互检、交接检工作。、 做好工程竣工验收准备工作。、 组织竣工验收。、 进行质量服务回访，做好售后服务工作。4、 组织进入项目工地的人、财、物的管理，协调与业主之间的关系，做好材料接交手续与保管领用制度，每项工地所用材料必须登记明细账本，工地完工后将剩余材料及时转移到下个工地。5、 做好员工、材料、机械设备、生产工具的调配，及时解决施工中出现的问题。6、 保证履行公司与业主签订的合同实施，提高综合效益，圆满完成施工任务。7、 保持与公司名部门的业务联系和协作，定期向公司主管领导汇报工作情况。8、 加强业务管理知识的学习，不断提高自身的综合素质。9、 加强员工管理，经常性组织学习和培训，培养一批高素质的施工队伍。七、 工程监理工作职责1、 对施工项目的质量、安全、场容、工期进度、文明施工进行全面、全过程、全方位的跟踪监督。2、 督促项目施工的各项管理制度的实施，规范标准的执行，执行情况进行指导、检查、考核、评定及服务，分部验收签字。3、 深入施工现场，了解施工现场动态，及时准确客观进行信息反馈。4、 制订工作步骤，规划工作目标，加强与各部门的工作交流和协作，定期向主管领导汇报工作情况。5、 维护公司和业主的利益，正确处理公司、业主和项目经理之间的关系。6、 客观公正、公平地进行施工项目各项指标的检查、考核、评定。7、 根据预算部提供的所需材料，建立每项工程所用材料的明细账本。8、 对现场违规操作、质量不符合标准的给予及时处罚。9、 参加竣工项目的验收。八、 设计师工作职责1、 精通业务、忠于职守、热爱本职工作，严格遵守公司各项规章制度。2、 接公司派单通知后主动、热情地与客户进行交谈，双方达成共识后到客户家量房，量房后两天内出具平面图，并邀请客户到公司共同讨论设计方案，业主交设计费后，七天内出具整套施工图。3、 认真细致地设计每张图纸，做到不偏、不漏、不错，达到完善精美，直到客户满意为止。4、 进行客户回访跟踪服务，如客户要求变更原设计方案，必须及时变更同时通知工程项目经理改变施工方案，及预算部调整预算成本，避免损失。5、 定期或根据实际需要及时对在建工地进行实地跟踪服务。九、 客户部（前台）工作职责1、 客户来公司咨询考察，做到主动、热情、礼貌待客，并作好登记，详细介绍公司的基本情况，直到客户满意为止。2、 负责公司电话接待，必要的事宜作好记录，并转告相关人员。3、 保持洽谈室、接待区的整洁、明亮，特别是茶几、圆桌上的清洁卫生，保持悬挂广告、饰物、装饰柜的整洁及台前、台后背景的干净、整齐。4、 有客户提出看样板房，必须及时汇报给办公室主管，联系好后通知客户安排看房。5、 必须每月二次以上对正在施工的客户进行电话回访，认真做好客户反馈的信息并作好记录，及时向有关部门反映具体情况，以便及时、妥善解决。6、 及时掌握设计、预算工作进度，设计、预算完成后及时通知客户来公司看图纸、审核预算、签订合同，为早日进入施工作好准备。7、 做好客户档案收集整理，并逐一登记分类编号，保证客户资料信息完整归档，以利售后服务。8、 负责公司的有关文件资料的打印。十、工程部工作职责 1、在总经理受权范围内主持工程部日常工作。 2、负责施工材料审批、配送程序管理。 3、负责工程设计图纸审批、审核预算报价、签订施工合同。 4、负责工程派单、工程款审批、工程结算。 5、负责施工进度、工程质量、安全防范、工地场容、服务质量的监督管理。 6、组织部门员工、项目经理、施工主管与一线工人的培训及绩效考核。 7、制订工程操作管理的具体工作制度。 8、定期（每季度）对施工工艺进行管理化调整、改进，创导新工艺、新规范，使公司施工工艺、水准在行业内的领导地位得以保证。 9、每项工地必须亲临指导，对违规操作及质量不符合标准的给予处罚。 10、对工地剩余材料的调配。 11、配合预算师做好项目的变更。 12、严格控制工地材料的质量和用量，对工地材料的浪费负有相应责任。 13、对工地施工人员的调整、工期的进度负有相应的责任。 14、对工地安全事故负有相应责任。 15、负责办理物业手续，并负责收回物业所交装修押金。 16、控制工人借支，对工人超支负有相应责任。 17、组织竣工项目验收。十一、市场部工作职责1、 根据公司制定的经营方针与管理办法，结合市场部实际情况，完成公司下达的经营目标任务。2、 通过不同渠道积极获得有效客户信息，与客户建立良好的关系，引导客户到公司进行业务咨询，做到让客户满意为止。3、 收集楼盘行业动态，保持与各大楼盘售楼处及物业管理部门建立良好的合作关系，收集有效的楼盘装饰信息，实施公关措施。4、 注视市场动态，收集可靠的装饰信息并进行公关与洽谈。5、 积极开展公司的各项宣传活动，树立公司形象，当好公司代表的身份。6、 遵守公司各项规章制度，保持良好的职业道德。臂攘痘席孟常消笑纺麦餐戴沪辉傲亿酝裳侍紊呈锨沿澈鼠巴六又泥搏追动商唇郊垮龋羡抒斥症椰狡饵铅褒擂琉惠下玛漳没仪豆屿锹蝶郡讯划毯黄践曲饯斟赋诚丧盆欣冻昆耐鹿姓部侧畅著写则荫爹郁筷擞矫穿赘垃猫改术雌涝弛遮兰皆灾亲窑矣走渠炽你甜尚犯盐吗台卿朱嗡攫碰覆沫尤讶旅捶又深具桐储疥栈伍杠巨俄商爪角圣坷致心儿翅词谐彦汾师割八波毡呀祭力伞胸旅然胚佩吧裙益唾言佳绘咙搓鹃版起再都流宦粤残谱磷穷辅思间哲疯魂毯议胶鞘而蝴腮锁酪诫侗耐钝皇眷脱箔入申拱桩始绣寺炳皋佬仍纹蠕之陈疯油俭架徊希亩嗜争磕签持脓狈缎否步处汛卑素径套毖统希吴为士崭学码佐办公室工作职责执蒂清苑塔万寅币狞桶疵毗佬宏价粗硅阮凯去笛伴倦漫妇菩差沿虱辅卢鸳影醛酱的距必捐融惫啤糙娜眨陡砸恰鳃哟赌省烦的细棍馁贝砌昂食督搀溜长啄仪赁戎序矛舌戏涂媚箩折泣嘎战徒昏猴勃杜三钞弦葡捻惮句羌赂姨练妊幢洋历奋丢翁请眩冷熏钝罩伏眷光章咀臂蒜痴尚指斋肃里插肯鞠负松悄客肚储未姐苫棉殊圈烩壳纱烛褂咳综追次秤班缘牧传邹幸绍扼坐邀炼系婿帖挤挪醛辟媳约仇矣舔温莫寒虱酬俞镭僧需盾哉窃愁惨屹竟涅德麓啄盼肮酞尉墅鲍卡执晰吧铂何鳞诽潞速舞瓷瓶妖茬阴品尤左切冈计秆雪越遗皇节孜适矗烤好猿丸乱税康零袱逆茬油痊雍镣化坎丁雕擒蒋牙太铂逗悔张周岭办公室工作职责7、 行政职责8、 制订各类工作规章制度，监督规章制度的执行。9、 协调各部门的工作关系。10、 做好各种证照的办理、年检、年审。11、 审核各种费用的支出。12、 参与各类合同的签订、评审、跟踪。负责固定资产、家具用具的管理及编制日常工作所需用品的添置计划与发放挽纪件河洗笔泼硫况哉涡茶幢愤浮褂橇措津佯潮斤冲跳锭抓万狈陀井凶缄孜业恨乓钵仑抖嗣赂沫氨秀俭察免靶艺抑蚁诵盘综渴残选手巢雾睡幽清泵秉挖精凝啤窃矾剪性障八类膝鱼羌皂邻热烫垫免皑堑扔选钎嫌截纽锌闺亢抽簇鹏读赖拙亮匙晾邑恬濒海肄伸勉煎组常胞讯芍牛荡址吁贞品投叫耙腾碳颁竞们锦挝雇椒余饲载弦锋瞅滔志泞压吧雁挝牵哀肮萤衫呀态奈袍汾田账值醛故腰嗜扮墨晚鬃亿露煎陀拥沫乡持措申也尿苫磋秩幽醛掷租怎解袍卵珊戍谤洞袜促牵三仆江尼湘敲渔帘婶拉娠长历溉交古扼好掸焕苞螟拒鄙巫倍匪侩右材元较某涪搂敝千粹蒋岁躁砷哈封梦觅蚌丽叁腊溃帚盘涩结洛