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招聘管理制度
1.0范围
本标准适用集团下属所有公司员工招聘。
2.0术语
无
3.0职责
3.1总经理/副总经理
3.1.1 负责面试、审核主管级(含)以上干部及关键岗位人员。
3.1.2 有对拟招聘人员最终录用与否的决定权。
3.1.3 可授权人力资源经理审批员工招聘申请。
3.2人力资源部
3.2.1 人力资源部是组织、管理公司招聘工作的职能部门。
3.2.2 编制和执行公司年度人力资源计划,组织开展员工招聘选拔和试用考核工作。
3.2.3 行使人事建议权和人事执行权。
3.3部门负责人
3.3.1 负责向人力资源部提出本部门人员需求申请。
3.3.2 协助人力资源部开展本部门员工的招聘选拔、试用、培训和考核。
4.0招聘管理
4.1招聘原则
4.1.1唯才是举原则:公司聘用员工为品德、学识、经验、能力、身体健康者。
4.1.2公平竞争原则:公司招聘员工,一律公开条件,向社会公开招聘。
4.1.3严格程序原则:招聘员工严格按照公司规定的程序,依法办事,严禁用工过程中的不正之风。
4.1.4内部优先原则:公司鼓励内部员工竞争发展,实行岗位内部优先聘用制度,即相同条件要求先在公司内部选聘,无合适人选再从外部招聘。
4.2需求管理
4.2.1集团人力资源部每年按照集团年度运营计划,制订集团人力资源年度招聘计划。
4.2.2各部门根据集团招聘计划,结合本单位业务需求,制定本单位年度需求计划,并按月分解成月度招聘计划,报集团人力资源部审核后,提交总经理批准后实施。如属计划外的临时招聘需求(包括招聘临时工),应按招聘岗位的工作标准,明确任职要求,提前填写《人员增补申请表》,报总经理审批后提交集团人力资源部实施招聘。
4.2.2各部门应于每月30日前将下月招聘需求计划报集团人力资源部,未提报的或临时性提报的需求视为无效需求,集团人力资源部可予以拒绝招聘。
4.3招聘方式
4.3.1内部招聘:公司以招聘告示的形式优先在内部员工中进行招聘,员工可根据自身的技能水平和职业发展规划,以书面形式提出应聘申请,经原部门负责人同意后,由人力资源部安排相关面试和考核,竞聘上岗人员由人力资源部办理岗位异动。
4.3.2外部招聘渠道:分为人才市场、网络、高校或劳务市场招募等方式,集团人力资源将根据实际情况另行安排。
4.3.3内部推荐:公司内部员工可根据公司招聘需求情况向集团人力资源推荐合适的候选人才。一旦推荐面试成功,经试用转正后,公司将给予一定奖励,具体为推荐主管级以下人员奖励100元/人,推荐主管级及以上人员奖励200元/人。
4.4招聘实施
4.4.1初试
4.4.1.1人力资源部招聘主管通过选定的招聘形式和招聘渠道,按照公司招聘要求对应聘资料进行筛选,对符合基本条件的候选人预约初试。
应聘资料包括个人简历、个人照片、身份证复印件、最高学历证书复印件及其它相关证明/证书复印件。
4.4.1.2初试前,应聘人员应填写公司统一《员工应聘登记表》。
4.4.1.3人力资源部对候选人的资格、条件进行初试,并审查相关证件,并向面试者介绍公司发展历程、战略、企业文化、基本人事规章制度等。根据岗位,个别岗位可安排进行现场技能测试,评价应聘者的实际操作能力。
4.4.1.3对于初试通过的应聘者,人力资源部将所有材料交用人部门进行复试。
4.4.2复试
4.4.2.1复试官需对应聘候选人的专业技术理论知识、实践操作能力、综合素质等方面进行考核。如属一般岗位人员无需进行终试。
4.4.3终试
4.4.3.1复试通过后,人力资源部主管人员应至少在终试前两天将应聘者的所有应聘资料交终试官前审阅。
4.4.3.2 终试官将对应聘者的综合素质进行最终考评,决定是否予以录用。
4.4.4背景调查
4.4.4.1人力资源部有权核实待报到应聘人员提供的证书及其它资料的真实有效性。
4.4.4.2对于业务经理以上级职位或公司认为有必要进行背景调查的岗位,人力资源部主管人员应在录用前核实了解其工作经历及经验、个人能力及业绩、性格特征、背景及推荐信资料等的真实性。
4.4.5面试结果通知
4.4.5.1对于拟录用者:人力资源部将下达《录用通知单》通知应聘者拟录用,并告知应聘者入职相关信息,包括岗前体检要求岗位及组织关系、薪酬福利待遇、劳动关系及雇佣形式、试用期限、劳动合同期限、报到时间等。
4.5招聘结果分类
招聘活动结束,人力资源部将根据招聘结果将应聘人员填制、提供的个人资料等文件进行分类处理,具体情况见下表。
招聘资料处理方式
招聘结果
资料处理方式
合格录用
资料进入员工档案
合格但一时无法录用
资料单独保存,数据录入人才储备库备用,每年末清理一次
不合格
资料暂存一个月后销毁
5.0报到管理
5.1岗前体检
人力资源部负责通知被录用人员到指定医院进行岗前体检,岗前病史由本人如实填写,岗前体检项目由公司约定,体检费由应聘者自行承担。体检不合格者不予录用。
5.2报到上岗:招聘人员负责报到人员的接待,并按以下程序为报到人员办理入职手续。
5.2.1招聘负责人准备好报到人员经核准后的《招聘员工登记表》及《招聘测评审批表》转交人力资源专员。
5.2.2人力资源专员收齐报到人员身份证、毕业证、资格证、合格体检表等复印件,离职或退工证明原件,1寸彩色免冠近照3张。当天未有相片或证件复印件提供的新进员工应于入司后三天内补齐到人力资源部,新进员工直属上司应配合招聘负责人员对未提交完整数据的员工进行追踪。
5.2.3人力资源专员通知部门负责人进行工作与就餐安排。
5.2.4人力资源专员将新员工带至用人部门,由用人部门安排进行对其进行岗位培训。
5.2.5人力资源专员按规定在一个月内组织新员工签订劳动合同,劳务派遣人员由劳务公司负责签订。
6.0 试用管理
新入司员工应约定试用期。试用期期限按劳动合同约定执行。
7.0转正管理
按《转正管理制度》执行。
8.0其他相关说明
8.1招聘周期说明:招聘周期指从人力资源部收到审核通过的《人员需求申请表》起,到拟聘人员实际到岗的周期。
8.1.1重要和关键岗位的管理人才、特殊的技术人才招聘周期为60天。
8.1.2主管级及经理级人员招聘周期为50天。
8.1.3一般岗位招聘周期为15天。
8.1.4有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
8.2面试官权限说明
人力资源部根据招聘岗位要求,按照下表确定各阶段的面试官人选。
面试官权限表
招聘岗位
初试人
复试人
终试人
经理级及以上各位
招聘主管&品牌负责人
人力资源经理&副总
集团总经理
主管级、关键岗位人才
招聘主管&部门负责人
人力资源经理&品牌负责人
集团总经理/副总
一般岗位
招聘主管
用人部门负责人
人力资源经理
9.0本制度由人力资源部起草,自集团副总或总经理签字审批之日起开始执行生效,修定时亦同。
10.0相关文件及表单
10.1相关文件
10.1.1《员工入职管理办法》
10.1.2《员工转正管理办法》
10.1.3《员工培训开发管理办法》
10.2相关表单
10.2.1《人员增补申请表》
10.2.2《岗位增编申请表》
10.2.3《内部竞聘申请表》
10.2.4《招聘测评审批表》
10.2.5《员工背景调查表》
10.2.6《员工转正申请表》
10.2.7《招聘员工登记表》
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