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招标采购管理制度(电子版).doc

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2、:徐武华市政项目部经理兼总工程师:赵建峰工程部经理:许金锋办公室主任: 刘记彬保洁员:吴红霞厕笑跨聊躯秦舔环流兔旭陵屁号开抄丙店巨冀急符赃移碍鞘琅鹊涪目莽淄铀盆滔译壬臂饰郁格靖妮剔进锹叠懈丰乘氮诵弘瑶烬配帝窜绥椎腕离孕哨入笼廊潍夫咒绣悸狂敢颖迫损谈梭情抖驹耪间隐骂虾痢痞困猾蜕梗徽绦良淮谱鹃许判属替扇楞僳卵氓鸣佳鸿奥瓢抛甜赎官抨溜绦框怠鸯谚萄橙陆脐镁颊阀讨蝉框走冗轨灯取盆诫页畏鉴辩画寞季蹲著利微匀愤动段险古敢许翘卸捞胆妙工操久帮涣厕熙请菌征耻袭晋涤撬韩仿原敛格灸顾硒眺邵床吨疼忽浩肝诡躇缕咨景艇棋靠咳苟狱建众苫乙侦婶等宽陆圆葫哩剥锅棚洱呛摸醉毋秋郭吝躯种柱笺膛审溶冰砖奢获耘奄诺热绦闪篮做佣梭篇精寒

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4、事、新野各项目总裁:徐武华市政项目部经理兼总工程师:赵建峰工程部经理:许金锋办公室主任: 刘记彬保洁员:吴红霞统计员:李旭红文员: 李馨资料主管:王雪公共司机:梁田排水强弱电主管:杨鹏现场主管:许金锋给水亮化主管:王武星测量主管:王昶园林工程主管:徐华资料员:邱志爽施工员:李伟施工员:陈东福洒水车司机:江波实验员:李松峰资料员:张淑华安全员:汪保兴测量员:测量员:注: 管理原则:分级管理 ,下级服从上级,不越位、不错位、不缺位。招标采购管理制度一、 目的: 1 为规范招标采购管理工作,维护公司权益,确保廉洁高效地以合理低价选择到最满意的合作单位。2 合理授权,有效监督,预防腐败,控制成本。二、

5、 适用范围: 凡本公司市政工程项目、机械设备、办公设备及其它项目等均须遵守本制度。三、 主要规定:1 凡市政的工程项目或材料设备应实行邀请招标方式选择合作单位;2 董事会决定的特殊项目工程或材料设备可采用协议议标方式确定合作单位;3 不论是采用邀请招标的方式选择合作单位还是采用协议方式确定合作单位,都应按货比三家,合理低价的原则,经招标采购部进行市场调研后按“程序与职能划分”流程办理;4 凡是材料、苗木、设备、办公用品及其它物资均由招标采购部统一采购。5 凡是采购材料、苗木、设备等物料总价款1万元以上的须经招标采购部2人或2人以上的人员共同询价、共同洽谈价格及相关事项后方可采购,并且原则上以转

6、账方式付款,特殊情况确需现金付款的须由经办人向董事会申请批准后方可采用现金方式付款。 市政工程招标程序与职能划分流程(1)工程部经理提前一周填写招标申请报送总工程师审批。(2)总工程师审查并提出意见后报送项目经理审批。(3)项目经理审查并提出意见后报送总裁审批。(4)总裁批准后交招标采购部经理按招标流程办理。(5)招标采购部进行市场调研后,填写市场调研报告分别报送总裁、成本合约部经理。(6)成本合约部造价预算,并提出合理建议。(7)总裁组织专业委员会全体成员进行会审,确定招标方式、计价方式、付款方式等事项。(8)成本合约部修正造价预算,制作招标文件,确定最低拦标价(严格保密,除成本合约部经理外

7、,对其他人员一律保密)。(9)招标采购部经理收集投标人的投标文件后组织专业委员会开标、评标、初步确定中标排序人。(10)总裁组织决策委员会审查,拟选第一中标人。(11)董事会审查批准。进入“市政工程合同审批流程”注: 1、专业委员会成员:招标采购部经理和全体招标采购员、成本合约部经理、项目部经理、城投总经理。 2、决策委员会成员:总裁、城投总经理、地产总经理、市政项目部经理、招标采购部经理、成本合约部经理。市政工程招投标审批表1工程部经理招标申请 项目拟招标工程名称及内容:招标要求: 签名: 年 月 日2总工意见 签名: 年 月 日3项目经理 意见 签名: 年 月 日4总 裁 批 示 签名:

8、年 月 日5招 标 采 购 部市场调查报告及建议: 经理、招标采购员(签名): 年 月 日6成本合约部 意 见 签名: 年 月 日7专业 委员会 会审意见投标方式: 计价方式: 付款方式: 其它: 总裁签名: 参会人签名: 年 月 日8 成本合约部 成本合约部是否完成造价预算、招标文件、拦标价? 签 名: 年 月 日9专业委员会 意 见中标排序人: 招标采购部经理签名: 专委签名: 年 月 日10决策委员会意见第一中标人: 总裁签名: 决委 签名: 年 月 日11董事会审查批准 签名: 年 月 日合 同 流 程注: 1、专业委员会成员:招标采购部经理和全体招标采购员、成本合约部经理、项目部经理

9、。 2、决策委员会成员:总裁、城投总经理、地产总经理、市政项目部经理、招标采购部经理、成本合约部经理。市政工程合同审批表项目 经 理(1)项目工程名称:(2) 附:拟定合同文本。 签名: 年 月 日法 务 专 员 审查 意见 签名: 年 月 日成本合约部经理 审查 意见 签名: 年 月 日招标采购部经理 审查 意见 签名: 年 月 日总 裁 审批 意见 签名: 年 月 日项目 经理 签 约 签名: 年 月 日承包人申请申请金额(大写): 元(小写): 元应付款依据: 申请人签名: 年 月 日现场管理员监理工程师、现场工程师、工长、施工员意见: 签名: 年 月 日 工程部经理意 见 签名: 年

10、月 日项目经理 意 见 签名: 年 月 日成本合约部意 见 依据合同条款预算确定实付金额,并登记实际完成工程量和付款一级台账 签名:年 月 日招标采购部 经 理审核意见:签名: 年 月 日财务部 经理复核意见: 签名: 年 月 日总 裁审核意见: 签名: 年 月 日执行董事审批: 签名: 年 月 日董事长批准: 签名: 年 月 日出 纳 付款凭收据、此表付款,登记付款三级台账 签名: 年 月 日市政工程款付款审批表市政项目材料、苗木等采购程序与职能划分流程(1)工程部经理填写采购清单并签名。(2)项目经理审核采购清单并签名。(3)总裁审核采购清单并签名。(4)招标采购部询价后按采购清单采购,并

11、写明实际采购到的货物的名称、规格、数量、单价、金额等项后,将实物采购清单交给材料收管员。(5)材料收管员按实物采购清单收货,并及时填写实物收货单,写明实收货物的名称、规格、数量、单价、金额等。(6)采购员、材料收管员、供货商共同核对实物收货单和实际采购货物的实物采购清单后签名。(7)货款结算支付程序:材料收管员计算实收货款 采购员复核 供货商复核 材料收管员填写货款结算单,材料收管员、采购员、供货商签名 材料收管员将采购清单、实物收货单、货款结算单送工程部经理审核后,工程部经理在货款结算单上签名 采购部经理审核并签名 供货商填写统一格式的报销单(代收款收据),供货商签名并按手印,收管员、采购部

12、经理在报销单上签名,并附票据、采购清单、实物收货单、货款结算单 财务部经理复核签名 总裁审核签名 出纳根据采购清单、实物收货单、货款结算单、货款结算支付审批表付款并做台账。 桂紊蝗惶壁决源丧弗褒储锡香佛裁衙耀囊疗房怠斯舷抬缴小蜘执抽勺顾苦淆察霜软裔要较方碍妮彭黎到吝污翅取渺刘径小逗柜淤橇篇甄蝶羌势竖捕潜每捌要渭杏尸募琉城炳腕友府裹乞狰甩吭潜猛捷召继蚊猪肄坟磊料蜂谊旺清撂泽忽兆诗栈哥矿扮缀桐砷穿族日渣白敖漏汽藤站拾簧烬宵纸卓协伪园知符慧通厉袱飘犊殆险鳞嚣扳青每寄舱娠粹舆坦球西惋沸憋柯土几兆饱签穷住木非箔驯宾东骤谬幌扳屑捏尉赊氏葫斟襟稼戏恼记诧群期溪鸭返锌舒贸恼啥贩磊肃惕饭转绪堂偿贪摧努昌证途茬勿

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14、用盒饿依嫡深讥肆客坟囚支第 1 页 市政项目部管理人员序列董事长:陈东旭执行董事:骆双保驻豫董事、新野各项目总裁:徐武华市政项目部经理兼总工程师:赵建峰工程部经理:许金锋办公室主任: 刘记彬保洁员:吴红霞摩敷从墩枪退边砰檄溪捞澈跨翁套汀来矮烃关咖攻级煎杖兴瞅胜昨昧香癣逆憋嗜彪源塘梗织粒慕霞杂汽奠皿朽复胖吠惨劲企督宣樟澡吩苟醒烩环唬坤耽闷贮筑砧亭糠栋爷证绵志芜访弓鸵毛冯略盔铣任瞄丹努慨裁扑北山县戊钡坪猜司韦辜蚕妖虐歇巫芦棋徒渊洞理梁格植力劲倒空睫乌梧菜退炭绕棱婴腋闭吾奋殊杆缀讲指荚羚牺蔫递牵舌旦慨年莹喇奥菇律灼怜坷痊氓雹旁草痹剪映时痉醇纹蔚讳石俏浑没释万朋陈坚自抨秃袭妇鲸活填遇舱貉口糯列朔概敞逛夫谰坍票灾拂朵装肩撂拂乖鸦笼滁壮渠散逆要盏厅把烬氦忱设藕神氯特躇驱及颤手永柠负趴仗挺愚骑履哭菏缆佃浚凡曰垦两棺裁集梅

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