行政管理制度通知电子版.doc

关于加强日常行政管理的通知
各分公司、AMNT服装公司：
为了顺应集团公司发展需要，经集团公司研究决定，大力加强集团公司日常行政管理，通过强化行政管理，正规办公秩序，为大家营造良好的工作环境，在集团公司形成“奖勤罚懒、多劳多得、争创一流”的氛围，确保项目顺利进行。现将主要内容通知如下：
一、成立集团公司行政管理部
1、行政管理部主任：於波（集团公司办公室副主任兼）
2、成 员：侯淑杰、高毅、周伟、温继云、乔艳禹、张桢媚、孙松涛、赵晓玲
二、行政管理部主要职责
1、行政管理部在公司总经理领导下，全面掌握公司日常运作情况，落实公司各方面工作，协助领导处理日常行政事务，对各部门的工作进行协调，当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作，对部门员工日常工作进行检查和考核，保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下，负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向集团公司领导进行反馈，每周一次书面汇报，同时协助各部门进行整改。
5、行政管理部负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作，指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
6、负责组织好各级接待，处理来信、来访和投诉，正确把握公司政策界限，协调各方面工作与人际关系。
7、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
8、向集团公司建议表彰奖励工作表现优秀的员工。并对不合格、不遵守公司规定员工有直接处理、处罚的权利和对情节严重的有开除的建议权。
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
三、行政管理部工作主要内容
1、会议、活动组织管理：负责集团公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责集团公司各类会议的组织、安排、服务工作。 　　
2、物品管理：负责集团公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报总经理审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 　　
3、环境卫生：负责集团公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 　　
4、安全保卫：负责集团公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日的安全值班。 　　
5、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证集团公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 　　
四、成立行政检查小组
1、组 长：吕 彬
2、副组长：刘桂义、李希金、王一杰、王家鹏、张立波、袁熔安、赵吉刚、魏伟
3、成 员：侯淑杰、於波、单玲、郭铜铁、王化武、王丽雅、彭世婷、李丹丹、尚振琴、李丽、赵云松、李建林、高毅、周伟、孙松涛
五、行政检查小组职责
1、行政检查小组在集团公司总经理的领导下开展工作。
2、行政检查小组检查内容包括：集团公司的日常工作秩序、考勤、安全、用电、用水、网络、电脑、快递、值班、电话、传真、办公用品及其它相关事宜。
3、行政检查分为定期检查、不定期检查。每天除定期检查外，每天不定期检查在二次以上。
4、对检查中发现的问题应按照集团公司的相关制度予以处理或处罚，不得隐瞒或视而不纠。
5、行政检查要做到及时检查，按照周检查值日表的顺序轮流检查。
6、每周对检查情况进行小结，并以书面形式报集团公司总经理领导，并通报各分公司。
7、根据集团公司实际情况及时制定各项规章制度和组织落实，并根据实际及时调整和修正完善。
本通知自下发之日起执行。

脑库国际
二零一一年八月一日

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