公司车辆和驾驶人员管理制度.doc

公司车辆和驾驶人员管理制度

1 目的和适用范围
规范车辆使用，提高效率，保证安全 ，适用于公司范围内所有车辆及使用车辆的人员。
2管理职责
后勤管理部负责公司所有车辆的统一管理和调度。主要包括车辆购置、报废、年审、维修保养、保险购买、用车调度、路桥费用、加油管理、油耗核算、事故处理等事务，以上事务统一由后勤管理部负责。后勤管理部依据上述信息建立车辆档案，每年年终归档。
3车辆使用流程
3.1用车实行出车登记制度，每辆车上配有《车辆使用登记表》和《IC加油卡流水登记及油耗统计表》，两表均由驾驶人员负责登记，《车辆使用登记表》需用车人签字确认，月底将两表交后勤管理部文员存档。
3.3因业务需要，公司指定由内部员工驾驶的车辆，车辆驾驶的安全责任由该车的驾驶人员承担，出现任何安全问题，直接责任人为驾驶人员本人。公司编制内的车辆，夜间必须在公司厂区就地封存，未经批准，任何人不得擅自开车出厂。
车辆回厂后，应停放在厂区，未经批准，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用，经调查违纪属实，对违反规定的驾驶人员第一次违纪罚款500元，第二次违纪罚款1000元，情节严重的予以调岗或辞退处理。
4车辆维修、保养
4.1车辆必须按时定期进行保养，车辆维修时须填写《车辆维修（保养）通知单》，并到公司指定的修理厂进行保养、维修。维修和保养时，随车维修人员必须在现场监督，完毕后签字确认。
4.2车辆单次维修保养费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批后实施；在1000元以上的，须由公司总经理审批后实施。
4.3车辆由于人为因素没有按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的，对负责人及当事人将进行损失额度等额的经济处罚。
4.4车辆管理员按时组织年度审验，及时办理保险等有关手续。
4.5后勤管理部负责制定车辆的维修保养档案和维保计划。驾驶人员配合进行车辆的维修和保养的落实和操作。
4.6公司建立车辆保养档案，车辆按照行驶里程数的常规保养和出现故障需要维修或换件，车管员要按照审批程序进行报批，按照审批意见到车辆4S店或公司指定汽修厂对车辆进行保养。
4.7维修保养审批程序和规定
4.71车管员根据车辆维修保养需求，咨询、预算维修费用，考察维修保养地点，填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》（见附表），逐级提出申请，得到批准后到由驾驶人员到4S店或公司指定汽修厂进行维修保养。
4.72车辆维修保养单次费用在1000元以内的，由后勤管理部经理审批；单次费用在1000元以上的，须报公司分管领导审批。
4.73车辆修复后，应将所换配件带回备验，返回后由车管人员对车辆维修情况进行验收、核实。
4.74汽车4S店为现金结算，公司指定维修厂为挂账结算，每次维修保养须有公司维修保养经办驾驶人员或车管员签字，费用报销金额应与公司《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》登记的实际费用一致。
4.75车辆维修和保养时，保养经办人应在现场监督，完毕后由保养经办人确认。
4.76车确因需要进行的车辆护理包括车辆清洗、内室清洁、平衡、补胎等护理项目，应登记《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》报批后，送定点修护厂家进行维修、护理。
4.77维修后的车辆要由修车单位出具维修项目清单，由驾驶人员签字，费用由后勤管理部统一定期结算。未填写《车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》，私自修车或私自增加维修项目或换件而产生的费用不予报销。
4.78如因驾驶人员操作不当，而导致车辆损坏或机件故障，其维修费用由驾驶人员本人承担。
4.79后勤管理部负责公司车辆保养维修管理，发现维修费用高结多报、假修冒领等行为，根据违纪金额的10倍金额对当事人进行经济处罚，情节严重的予以辞退处理。
4.80由于人为因素没有对车辆按期保养或者维修不及时造成车辆损坏的，对后勤管理部负责车辆管理的人员予以维修费用双倍金额的经济处罚。
5 车辆费用
5.1车辆油费
5.11执行IC卡充值，一车一卡，专卡专用。车辆管理员定期到市内固定加油网点充值。每次加油驾驶人员需填写《IC加油卡流水登记及油耗统计表》。按照每卡每次固定额度统一充值，公司在烟台市区的日常加油和长途出车加油须凭随车IC卡进行加油，后勤管理部每月进行统计、分析，耗油率将作为驾驶人员月底考核的依据。驾驶人员出车应按照公司要求的随车随卡的《IC加油卡流水登记及油耗统计表》（见附表）据实填写加油、里程等统计信息。
5.12公司车辆在市区出车，应在中石化联网加油站进行刷卡加油，如卡内余额不足或IC充值卡不能使用时，应向行政副总经理申请确认，可用现金加油，凭发票报销。
5.13该加油卡按照编号登记到固定车辆加油刷卡使用，加油卡内的资金只能用于加油，不得用于加油站商品购物等其他非加油类的任何消费。一经发现，对加油卡保管人进行商品消费金额10倍的罚款。
5.2公司车辆原则不予外借，如确需外借的，车辆外借期间的燃油、路桥、修车、违章罚款等费用均由借用人自负。公司车辆如果借出使用，“借车不借油”，如公司未予特别安排，该加油卡不得随车，车管人员负责该卡的保管，并做好车辆借出期间交接时的里程表登记，该里程数在计算该车综合油耗时，应予减除。
5.3公务出车车辆的路桥费、停车费实行实报实销。
5.4 车辆保险、年检费凭有效发票报销。
5.5 车辆维修费：车辆维修费用需附维修收费清单和有效发票报销。
5.6车辆费用报销必须车管理员核实签字后方可报销。
5.7对明显出现正常油耗偏差的现象由车管员和油卡保管驾驶人员根据中石化公司打印的加油刷卡记录进行分析，找出偏差原因，提出整改意见。如公司发现有使用该卡加本车辆以外的“人情油”、“关系油”的现象，对油卡保管驾驶人员进行加油金额10倍的经济处罚，情节严重的，调离驾驶人员岗位。
5.8公司车辆出差长途时，如果出现无法使用加油卡加油的情况，驾驶人员应在中登记载明“现金加油”的加油数量、加油金额和现金加油的行驶里程数，该里程数在计算该车充值卡金额的综合油耗时，应予减除。
5.9加油卡由车管员指定专职驾驶人员保管，如若丢失，由油卡保管驾驶人员负责补足卡内余额。
6违章与事故处理
6.1 驾驶人员违章行车罚款，由驾驶人员自付，公司不予报销（如有特殊情况，经公司领导批准，另行处理）。每月5日前，车管员查询违章记录，并书面通知违章人员在1个月之内处理，1月之内未处理的，车管员负责务必在第二月处理，处理违章所需费用从违章员工工资中扣除。处理所需费用从违章员工工资中扣除
6.2驾驶人员因公务出车时造成交通事故，公司将视情节轻重及责任归属做出相应的处理；因私自出车或者酒后驾车造成责任事故的，由驾驶人员负全责。
7驾驶人员职责与管理
7.1驾驶人员应具备车型驾驶资格，认真做好车辆驾驶。凭用车申请单及主管领导通知出车，严禁酒后驾车，严禁开霸王车、赌气车和英雄车，严禁私自出车和将车辆交与他人驾驶，严禁公车私用；驾驶人员必须遵守《道路交通管理条例》，服从领导安排和交警的指挥检查。
7.2驾驶人员应养成定期检查车况的习惯，保证用车安全。行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、玻璃水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态，如发现故障，应立即向车管人员提出及时维修需求，严禁带故障出车。
7.3驾驶人员应随身携带通讯工具，保持24小时开机和通讯畅通。
7.4驾驶人员换车或离岗之前，应由后勤管理部的车管员到驻地车管所核查驾驶人员是否有违章记录，待妥善处理后方可换车或离岗。
7.5驾驶人员若过度疲劳、身体不适、情绪不稳，应主动向后勤管理部车管人员说明情况，车管人员做出合理调度安排。
7.6驾驶人员应爱护车辆，保持车辆整洁，保证行车状况良好。注意节油，不得超速行驶，确保安全。
7.7无特殊情况及主管领导批准，驾驶人员不得将公司车辆不得交由他人驾驶，否则产生的一切后果及损失由当事人和该车指定驾驶人员承担。
7.8驾驶人员对待乘车人员应热情服务、小心驾驶，维护公司的良好形象，确保交通安全。
7.9驾驶人员驾驶公司车辆，如遇特殊情况不能按时返回公司的应及时通知车管员，并说明原因，经车管员认可后方可将车带回，并做好相应记录。
7.10车中放有贵重物品或文件资料，驾驶人员又必须离开时，应将其放于后行李厢后加锁。
7.11驾驶人员应严格遵守保密制度，驾驶过程中听到的领导关于公司任何信息不得无故议论、评价和散播。
8 附则
8.1本制度自下发之日执行。
8.2本制度由公司后勤管理部负责解释、修订。

附件：
1.《车辆管理档案卡》
2.《公司车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表》
3.《车辆使用登记表》
4.《IC加油卡流水登记及油耗统计表》
5.《车辆维修（保养）申请单》

附件1
车辆管理档案卡
一、车辆基本信息
车牌号

品牌型号

发动机号

车架号码

车辆类型

颜 色

核定载员
人
出厂日期
年 月 日
购买时间
年 月 日
二、 年检记录
序号
年审年份
年审月份时间
年审送检人
备注

13

附件2

公司车辆维修保养档案暨维保流水登记审批表
车牌号：鲁
序号
日期
维保时
车辆里程
维修保养事由
维保地点
具体维保项目
维保费用预算
公司领导或
后勤管理部经理签字
实际发生
维保费用
维保经手人员
签字

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

□常规保养 □故障维修
□4S店 □指定汽修厂

注：车辆维修保养单次费用在1000元以内的，由行政副总审批；单次维保费用在1000元以上的，须报公司总经理审批。
附件3
车辆使用登记表
车牌号： 年 月 日 至 年 月 日
序号
用车日期
事由
时间(H)
地点
里程数(KM)
费用(元)
用车人
驾驶人员
备注
起
讫
起
讫
停车费
路桥费
其它

附件4
IC加油卡流水登记及油耗统计表
油卡编号： 随车车牌号：鲁 油卡保管人员姓名： 油卡充值金额：
序号
加油日期
加油站名称
加油时
里程数
加油数量
加油金额取整
(初始 元)
卡内余额
加油经办人签字
现金加油记录
备注

本油卡加油实际行驶里程 km（已经减去现金加油这算里程 km），计算平均油耗为 升/100km。
注：本表随车使用，一车一卡，一卡一表，由车辆驾驶人员即时登记，据实填写。

附件5

车辆维修（保养）申请单
申请人： 年 月 日 ：
车牌号

里程数

驾驶人员

□保养
主要项目：
□维修

故障原因及现象：
需维修项目：
修理厂家

联系
电话

综合办负责人

总经理

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责