某商贸有限责任公司考勤制度范例.doc

编号JQJ011人事篇共9页第1页名称考勤制 度人力资源管理制度第一节 总 则一、 目的维护公司正常工作秩序，加强员工出勤管理，提高工作效率，保证经营管理工作的正常运行。二、 管理考勤管理实行“分级管理”的原则，总部/各门店考勤管理由部门指派专人负责，每月统一报至人力资源部审核。1、 及时、准确地为员工统计考勤；2、 掌握员工出勤情况，如实反映考勤中的问题；3、 各店各部门每月编制当月考勤卡（标明部门、编号）并妥善保管员工各种休假凭证；4、 考勤汇总表标明员工调岗日期、增长工龄 （入职日期）、补助 ；新员工入职日期、出勤天数、部门、职务；5、 每月16号（含）之前入职员工次月可报工，16号之后入职第三个月报工，新入职员工报工按实际出勤天数计算；6、 新员工1天无薪试岗，部门认可主管通知在第二天上岗前持主管确认签字【报到通知单】办理入职手续；入职3天（含）内离职无薪，第4天部门认可主管通知至人力资源部签署【劳动合同】，工资从入职当天计算；未按时办理入职手续或签署劳动合同，由部门主管承担工资或违约金及其它一切责任。7、 总部管理级周日休息、员工级周六休息。营运部门工作衔接岗位实行倒班制，每月2天休假（不允许周六、周日、节假日期间休息）；8、公休假不可累休至第三个月。（公休假不用填写请假申请单）；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第2页名称考勤制 度人力资源管理制度9、 由于工作关系在本月内未享用的公休假，必须经总经理审批后方可以薪代替休假。（更夫不享受此假）；10、每月出勤15天（含）以上员工，当月可享受1天公休假；11、工龄工资按入职月份次年计算，当年出勤不满6个月，扣除1年工龄，离职员工满勤外享受；12、日工资 = （基本工资 + 保险工资 + 补助 + 工龄工资）/30天，病、事假、旷工按此为基数计算扣除，（上保险员工计算时捆绑保险工资；补助含话补、驻外、岗位津贴、提成等）； 13、员工调动后由调至部门报工。三、考勤时间计算 每月满勤按30天计算，无论当月是30天、31天、28天。（新员工除外）四、报表日期 每月4号前将上月考勤汇总表，经部门负责人/店长、报工员和员工签字确认后， 报至人力资源部。 外阜店各部门每月2号报门店人事进行审核，4号之前报财务部制表，6号之前将制成工资表由店长、财务主管、兼职人事确认签字后报人力资源部。 考勤汇总表由各部门报工员、主管、兼职人事专员、员工和店长确认签字后报人力资源部。 信息中心每月2日提报总部/门店各部门指纹打卡明细表及电子版考勤汇总表。第二节工作时间一、工作时间规定：1、 总部工作时间：8:00 18:00，11：3014：00为休息时间。（夏季） 8:00 17:30， 11：3013：30为休息时间。（冬季）某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第3页名称考勤制 度人力资源管理制度2、门店营业时间：8:0021:003、夏季时间：5月1日9月30日； 冬季时间：10月1日4月30日注：各门店根据实际情况提报各岗位工作时间及闭店时间。二、迟到、早退、旷工的规定和处理未能按指定时间到达工作岗位均视为迟到；在规定时间前离开工作岗位视为早退。（一）迟到、早退处罚条例如下：（1）迟到或早退5分钟以内（含5分钟）扣发当月薪金10元；（2）迟到或早退620分钟扣发当月薪金20元；（3）迟到或早退2130分钟扣发当月薪金30元；（4）迟到或早退30分钟以上为旷工；（5）一个月内累计迟到或早退三次（含）以上者，扣当月薪金：100元；（6）一个月内累计迟到或早退七次（含）以上者，予以解雇。（二）打卡考勤：1、员工在上班前、下班后应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位号插入本部门区域，不得乱放；2、因打卡钟出现故障而不能正常打卡的总部员工由人力资源部登记上、下班时间，各门店由部门主管或兼职人事记录上、下班时间；3、员工考勤卡丢失、损坏，应及时补领考勤卡（考勤卡丢失或损坏，都要赔偿，每张卡10元）；4、员工如有加班，按加班标记刷卡，特殊原因需调换班次，应填写申请表员工级部门主管审批，管理级店长审批，报工中作以说明；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第4页名称考勤制 度人力资源管理制度5、各处处长应有员工请假，加班，休班记录，报工时以考勤卡为依据，为员工报工；6、严禁代替他人打卡；严禁要求他人代为打卡；7、换饭时间未打卡或连打卡者按漏打卡处理（无论是否吃饭）。8、换饭时间打卡间隔未满15分钟或超过规定时间者按迟到/早退处理。9、漏打卡、错打卡三次以上或伪造出勤纪录，按旷工处理。三、旷工（一） 员工未经请假或请假未批准而未到岗30分以上；（二） 员工假期已满，未及时续假或续假未批准而未到岗工作；（三） 工作时间，员工擅离职守或利用工作之便办私事，未从事本职工作的；（四） 没有履行公外出手续者，将按旷工处理。旷工处罚条例如下：1、 旷工一天扣发3倍日工资；2、 一个月内旷工3日（含）以上，予以解雇。四、加班1、公司不提倡员工超时工作，但确因工作之需，被指定的加班员工，除因特殊情况主管批准外，不得以任何理由拒绝，违者以旷工论处；2、加班人员必须填写加班申请表，逐级申报，（门店、总部必须总经理核准）报人力资源部备案后方享受加班，并须按规定打卡，否则不计加班；3、公司也可为员工因超时服务安排等量时间的休假；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第5页名称考勤制 度人力资源管理制度4、公休假未休必须提前申请，经总经理审批后方可享受公补休班费；5、加班是指超时工作，相对而言，本应工作时间内完成的工作，移至班后而做不属加班范围；6、全体员工加班可提报总申请；7、员工加班情况，有其部门统计备查；8、加班申请最小单位1小时/次，即：1小时25分，按1.5小时提报申请，55分按1小时提报；9、加班费计算：A、在法定节假日工作的员工可享受每天30元的补助或补休。（法定假日休息者则不享受补助）；B、公补休班每天20元；C、员工加班每小时享受2.5元津贴；D、全日制工作加班时间 = 下班时间 应上班时间 8小时工作制 - 1小时就餐时间/天。五、换班规定：员工在没有部门主管/店长特批下，不得擅自换班。如需换班要填写换班申请单，否则一律按旷工处理；六、公出差规定：1、员工公出差事先填写员工公外出审批单逐级审核，经总经理审批后报人力资源部存档；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第6页名称考 勤 制 度2、员工公出差至公司所辖门店内有【打卡机】要携带考勤卡，否则按旷工处理。 第三节 休 假一、 公休1、 员工依法享受法定假期：1） 元旦 1天 （1月1日）2） 春节 3天 （除夕、正月初一、初二）3） 清明节 1天 4） 劳动节 1天 5） 端午节 1天 6） 中秋节 1天 7） 国庆节 3天 二、事假员工需要请假时，应事先办理请假手续，层级审批后，报到人力资源部存档，方可离岗。如遇特殊情况，不能事先请假时，应设法用电话或托人请假，事后立即补办请假手续。如未请假及请假未获批准擅自离岗，或请假期限已满逾期未归者，均按旷工处理。（一）事假规定1、员工因私需要请假，应事先填写请假申请单；2、事假是无薪假；3、没有履行申请假期手续，将给予旷工处理；4、任何原因事假不能连续超过3天；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第7页名称考勤制 度人力资源管理制度5、节假日请假1日，扣3倍日工资；6、事假以日为单位计算，满1小时不足半个工作日的由所属部门累 计，满半个工作日后于笠月工资中扣除；7、员工因违反制度而被暂时停职、停工、按事假处理；8、您申请事假如果理由不充足或影响工作时，公司有权不予以准假或暂缓您的请假日期；9、员工请假期间主管不得以分薪方式擅自用他人代工完成请假者的工作或串休他人假期，因您未履行申请假期手续，将给您以旷工处理；10、自然灾害、人力不可抗拒（暴雨、暴雪等），员工未到岗30分钟内致电部门主管，按事假处理，否则按旷工处理。（二）事假审批权限： 请假13天，由上级主管、店长或部门经理签字后报人力资源部备案。请假1天课长助理以上人员由部门经理/店长批准。请假3天以上员工或部门经理、主管以上人员请假1天，逐级上报总经理或总裁批准。月累计天数45678扣日工资比例20%25%30%35%40%（三）事假天数与薪金发放某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第8页名称考勤制 度人力资源管理制度三、病 假（一）员工因疾病或是生理原因必须治疗或休养时，必须持病例卡和正规医院的诊断书，人力资源部审核通过后，可申请病假；（二）病假原则上须事先申请，但遇有疾病或紧急事故本人或委托他人不迟于上班时间30分钟内电话至直属上级请假，并在病假发生的3天内将诊断书及请假单送至人力资源部，否则按旷工处理；四、婚 假 工作满一年以上，（包括一年）员工结婚，持结婚证书复印件给予其婚假5天，上报人力资源部存档。五、产 假 1、自然流产、人工流产是无薪假；2、员工临产可享受90天不定比例的基本工资的带薪产假，并将请假单报人力资源部备档，产假工资须在上班2个月后补发；3、自然流产：妊娠三个月以内假期15天，妊娠三个月以上假期30天；4、人工流产：妊娠三个月以内假期10天，妊娠三个月以上假期30天；5、一次多胎：每多育一个婴儿加假10天；6、哺乳假：产假期满，在婴儿一周岁内，每天可授乳两次每次半小时，但往返时间需半个小时以上的，只能两次合并，每天1小时；7、男员工提供孩子【出生证明】原件、复印件享受3天的助产假；8、产假、产前假、哺乳假时间均包括法定节假日；某商贸有限责任公司规范制度汇编编号JQJ011人事篇共9页第9页名称考勤制 度人力资源管理制度9、员工在产假期间的薪资按下规定：1）工作年限2年（含）以上 3年，发月基本工资30%；2）工作年限3年以上 5年，发月基本工资50%；3）工作年限满5年以上，发月基本工资70%。4）能够申报生育保险费者，费用到户后，发月基本工资100%。六、工 伤 假 1、时间视治疗情况而定；2、提供医院的诊断证明并经人力资源部核实；3、工资照发。七、丧 假在公司工作满一年以上，均可享受时间不等的全薪丧假。家 属 去 世假 期父母、岳父母、配偶、子女3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1 天本制度2010年1月1日起暂行本制度由人力资源部解释、补充、修正某商贸有限责任公司规范制度汇编合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责