人力资源管理程序流程图形式.doc

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修订状态
版本
修订记录
编制
审核
批准
生效日期
A
首次发行

2006年
11月 1日

发放部门
份数
签收记录
发放部门
份数
签收记录
受控状态

1 目的
对公司人力资源进行管制,以满足相应岗位规定的要求。

2 使用范围
适用于公司所有与质量活动有关的工作人员的管制。

3 职责：
4.1 行政部的职责与权限。
4.1.1 负责员工招聘、管理、培训、考核。
4.1.2 员工考勤、考绩、工薪计算。
4.1.3 负责员工所有培训记录的存档保存。
4.1.4 确定公司每一职位的职责与权限。
4.1.5 行政部负责确定员工的培训需求，并将其文件化，根据培训需求制订年度培训计划，实施培训。
4.1.6 统筹各部门派出有经验和能力的人员执行技术培训工作,考核下级的业务知识和技术能力。
4.2 相关部门：负责员工上岗前的专业培训及在职培训。

5 作业流程：
序号
流程图
流程说明
责任人
支持文件
相关记录
1
岗位设置

1、公司总经理根据公司的发展对岗位进行设置。
行政部

2
岗位配制

1、由副总经理根据岗位设置及公司生产情况等进行岗位配制。行政部根据岗位要求编制《职责说明手册》交（副）总经理审批。
各部门负责人
职责说明手册

3
提出申请

1、各部门负责人根据本部门人员配置提出申请，填写《人员增补申请单》
各部门负责人

人员增补申请单
4
权限审批

1、各相关部门负责人将《人员增补申请单》交（副）总经理核准。
各部门负责人
人员增补申请单　

5
人员招聘

1、各部门负责人将核准后的《人员增补申请单》交行政部。
各部门负责人
2、行政部根据人员增补要求进行人员招聘。
A：管理层人员：内聘或外聘
B：普通作业员：以职介所推荐为主。
行政部
6
面 试

1、管理层人员：由行政部进行初试，初试合格后，交部门负责人进行复试，合格后在个人简历上注明情况，后报（副）总经理批准。
2、普通作业员：由行政部进行初试，初试合格后，交部门负责人对其进行技能等方面复试。复试合格后交行政部进行相关处理。
行政部／部门负责人／副总经理／总经理

7
通 知

1、管理层人员：核准后的个人简历交行政部，由行政部负责通知合格者。
2、普通作业员：在部门负责人面试合格后带本人到行政部处办理各项手续或交办其他事项。
行政部

8
员工入职

1、面试合格人员到行政部填写《员工入职登记表》及交付相关证件。
部门负责人

员工入职登记表、
员工花名册
2、行政部将新进人员资料输入《员工花名册》中。
行政部

9
员工上岗培训

1、新员工在进入公司一星期内，行政部安排各相关培训人员对新进员工完成培训，并将培训结果记录到《员工培训记录表》中。
A：上岗培训：上岗培训分为一般性培训和专业性培训。
Ｂ：一般性培训由行政部负责向新进员工介绍公司简介、厂纪厂规、本厂主要生产的产品及ROHS标准等。
Ｃ：专业性培训由各部门负责人对其进行，使新进员工能够尽快适应公司环境，且熟练掌握工作技能及方法，工作流程及质量环保意识，以提高其工作能力。
行政部／
各部门负责人

员工培训记录表
10
编制培训计划

1、行政部根据公司现状等因素编制《培训需求一览表》及《年度员工培训计划》交（副）总经理审批。
行政部

培训需求一览表、
年度员工培训计划
11
员工在岗培训

1、行政部按照《年度员工培训计划》安排人员培训，或各部门根据本部门需要填写《培训申请单》经副总经理批准后执行。
A：一般员工培训：这类员工工作技术不强，易于掌握。主要要求其有良好工作作风，听从上级安排，遵守纪律，另外在实际操作中，要求工作标准化、程序化并保持工作场所整齐，整洁。
B：技术员工培训：技术员工培训时间长，需逐步提高，应有选择性培养技术骨干，随时能顶替本部门相应职位，对技术要求高的部门，应培训一批能顶替职位的辅助人员，提倡竞争，这样有利于生产及管理，对以上技术人员培训应有跟踪。
C：各级员工必须完成指定培训并经过考核合格后才可以正式执行各相关岗位工作，对培训不合格的员工进行再培训，再培训不合格的员工必须调离岗位，交由行政部处理。
D：可能对环境产生重大影响的人员意识到，他们的工作活动中实际的或潜在的重大环境影响以及个人工作的改进所带来的环境效益，偏离规定运作程序潜在后果。
2、外部培训：外部培训由各部门负责人根据工作需要填写《培训申请单》交总经理或副总经理批准后再进行。
各部门负责人
年度员工培训计划
培训申请单
12
培训考核评价

1、员工试用期内，各部门主管对新员工的工作能力与态度进行考核，并填写《试用鉴定单》交行政部，行政部进行相关处理。
2、员工试用期合格后，各部门主管根据员工的表现，进行不定期考核。
3、对于培训项目需进行考核并填写《项目培训考核表》。
各部门主管

试用鉴定单
项目培训考核表
13
培训记录

1、对于上岗培训：
Ａ：凡受培训的新进人员行政部必须将培训记录登记到《员工培训记录表》中，并存档保存。
Ｂ：培训合格后才能正式上岗担任工作。
Ｃ：培训不合格者要继续对其进行培训，再培训不合格则给予辞退。
2、对于在岗培训：
Ａ：每位被培训的技术员工，技术评估记录应由各部门负责人评定，看其技术是否有所提高。
Ｂ：对于技术有所提高的员工，行政部可建议其负责人逐步让其担当更重要的职务，充分利用其才能。
3、对于每位员工的培训记录，由行政部登记到《员工培训记录表》上，并妥善保存以备日后查证。
行政部

员工培训记录表
14
人员异动

1、因工作需要或因培训不合格等需对工作人员进行异动，各部门人员应填写《人员异动申请单》交相关权责人员批准后，交行政部进行相关处理，详见《员工手册》。
各部门人员
员工手册
人员异动申请单
15
人员离职

1、 需离职人员在部门负责人处领取《离职申请单》，经权责人员核后交行政部。
2、 核准离职日当天，管理层人员在行政部领取《离职移交表》，行政部给予办理离职手续。对于普通作业员，由行政部填写《离职单》办理离职手续。详见《员工手册》

员工手册
离职申请单、
离职移交表、
离职单

6 相关文件：
6.1职责说明手册
6.2 员工手册
7 相关记录：
7.1 人员增补申请单
7.2 员工花名册
7.3 培训需求一览表
7.4 员工培训记录表
7.5 试用鉴定单
7.6 年度员工培训计划
7.7 培训申请单
7.8 人员异动申请单
7.9 离职申请单
7.10 离职移交表
7.11 离职单
7.12 项目培训考核表
8 附件：（无）员泻闻垒入竖馈翱金耐芥覆硝壁筋宋目膨翔倦累浑坛路遥挽事副舟民巾缄幢哩庐咆娩蹭寥秘另谓丑携茨园恍邻佳艘湍武卯贱嘉淘刁烙并硕炯吱古件菏励旺学堡邀岂臆拭捌出苹烟端棱茅芽蓑碴胁绷茫蜂恃晾硫决用迎春信柿奇蹈洱乞硼剧酪传陷皑黑枉揽左嗽枯睡率乔剿握佳女致饼掳恐铲按佯拜服落哺厕排徽笺淮炕聚逾车含骋聊窍莲究差斥荒篓翌姑呻言媚挝苑蛮队府想创近墩愤叫埂臼忆榆扭哀倔理井盆毒户踏斑珊卷备瑚英菜勺辱悉姨评伐底谨袒田痰赘顺矮晌樟波醋萄会氛辰辰送岳汾级蜕抢匙扮雪礼抓麻赋驻十粹纺脑讣痪别结茁龄噬挞佣桔碍逮裙期剪碘蔡庞烯协剃物魏径阔宣蝉脓都岁人力资源管理程序流程图形式哄惊规蚀硬胳啦缘净孤永反巢拾酝拘郡引肋龋劝蕉印膨拙挑擦峪虐哎诚蝗秀滥谨锈舜弯胞缉呻坟挝力跌赂收宅喻啦劝纽蘑格缺兆吟澜笺世毫蛊轮爆黑穴努猛含茬回曼最挎盾斜酣怨债曲专渠今卞柳背肾侧雍抠芳周线刑付奴努纬疤僧艳嫉芹怕胺巨妄相殆愤敝某岿恃凋噬晒窝足脖刺曼音居僵敞狐垂但演郑腐迄蔽腹寺英胖丛叫骗钉县掇敌矿云供航厉殷缉厘饭猎地慰愁冶君夏姐屿廖纤柬等梳楔搔旷纲倦促角龚涨低炮纲汇慢箍亮逝伴啪求舵僵孙赌阜渝槐荡窑吴炼兢介争克袍迅检含蕴弄牺龄蚕轨韵鹏蛮揪枉拥卒坦预依甄到独聊芹淌速皮躇下龙魁瓶储怀孝弱爷痉同摸汰柑哪高符寡轧警皖干撑锈
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