综合管理部-部门职责说明书.doc

深圳市众联巨鑫科技有限公司
部门职责说明书
综合管理部 职责说明书
基本情况
部门名称
综合管理部
部门岗位编制
3
直接上级
总经理
平行部门
研发部、企划部、市场营销部、财务部
下属部门
无
部门设置目的
（描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）
综合管理部为公司综合管理管理的归口部门，负责制订综合管理管理制度与政策，建立招聘、薪酬、绩效管理体系并负责督导实施，负责职位管理、员工关系管理以及员工考勤、工资、福利、奖金的发放及员工保险办理等相关事宜。
主要职责描述（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）
职能分类
主要内容
制度建设
1.制订综合管理管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
组织与岗位管理
1.参与设计、优化公司组织机构，绘制组织机构图；
2.参与拟定人员定岗定编方案，经审批后执行；
3.组织各部门优化核心职能，梳理部门职责，编制部门职责说明书；
4.组织各部门梳理岗位职责，明确岗位权限，编制岗位说明书。
招聘管理
1.制订招聘策略，拟定招聘计划，并组织实施；
2.建立、优化招聘渠道，拓宽人员招聘来源；
3.开展员工招聘工作，满足各部门人员需求；
4.办理员工录用、转正手续。
绩效管理
1.制订绩效管理评价政策，完善绩效管理体系；
2.组织实施绩效管理，开展月度绩效考核；
3.组织开展绩效反馈与绩效沟通，受理、协调解决绩效申诉。
薪酬福利管理
1.制订薪酬福利政策，完善薪酬福利管理体系；
2.负责核算与发放月度工资及日常福利；
3.负责员工社会保险及住房公积金管理；
4.开展行业薪酬调查，撰写薪酬调查报告，为薪酬调整提供参考。
员工关系管理
1.负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；
2.办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续。
3.按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续，规避用人风险；
4.负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理；
5.负责受理并协调处理员工关系，解决劳资纠纷；
6.负责员工奖惩管理，严肃工作纪律。
其他
1.编制内部各类人事报表，对外报送各类人事统计报表；
2.负责维护综合管理信息系统，确保系统与实际工作相符；
3.负责员工文化活动的策划、组织及开展，丰富员工文化生活；
4.参与员工技能竞赛活动的策划、组织及开展，提高员工素质；
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
部门组织编制(描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图)
1.综合管理经理1人；
2.行政专员1人；
3.人事专员1人。
附：综合管理部组织架构图
经理1人
行政专员1人
人事专员1人

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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