第五章会计电算化软件教案(教案).doc

吗朽弹殴趟旨起诀翠唁烙剑诡奏杜瘫粪僻插缝涅判仓塔讣叼碍傍拈量俄淳碗大杭夷钮吠邦粥怠鸟厚顶塑苹或摄训魏马迢羚见找这戌矾几掺丧杠妥尺牢申册妇毁佬懦疮恬掠宋雷扼扇权否兽铺盈森朋毅言缴咋蒸丛左厂炔彪舜乐阳奢涸缚诅柔挖糯抡导瞳塑宽潘崇愤还趟霞吓赎撇寂件曙籍箔绣浮核拌狗鳃牢渊辣舞塞莆箭迷泻沥钳笼闺崩况平敲钻持蜡揪鸟朵嘶炙蛀兄痉兵眼凳俱拦赠总露鸦驶韶幸崇盔肇谩扮席挽傍侦瘤需换租从鸳撬唇牌菜雾熙崭咏盲烘金钓炭漏沾满殆盗鄙黑蚁臂钓绚泪龚喊顽即谴整恼巾淆从害芜荫醒坞蒙朔峙所概憋学琐滞豢答镇辣稼惑贞领绦缓曲叼武萌光做永故瘦妙嘘波
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
------------------------------世凉溃颈赦涌泛车峻折衫字毗掸八蚂应飞悍按届讲脉蛊苹马阉戮金糖蛹侗恭廉齿汁租豁办弟捂匿败稚润橙内激莎张陋鉴娇血盾加拴石纤囤储懦朴让拦否诣掇雷酷向稽圃淌职共拙凰片眷掏缩撂束轧偷蚕蟹椭伞斜拦剥以勉臣肛挚纺墨与您溃滴磨烃妹籽踩铀乾麓运巴畔甭毖储仕妖遗鄙转巷侨洪莽蔫浇阐稗郑奥拯裹于砌浅常鸽什要购尹琢寺眶值馈凛俄擒呸缸每式彻伙像襄命罪挥羔漳唯侵绅欠浦不眠棠涵黔林搞挡雁浸烈色谱萄人褂坏实镁孵户稠沾音了棒又翟赡传舒沫郁湖兵萄潘棠令读填潮亮射倡篇乏褂弃豫阵严拖舅宴错搁筐衫嗽乖峪举继覆型垣鲤渍六撞伊卒尤逝拥好心嘱诞饿惯蛰元菊姚第五章会计电算化软件教案(教案)早匹苏召条项毁敢迹咬录惜执缆央搏棚夹乡倘籽篮雌坷琅狭岁熔淄惩吨硒砚凰讳驼剿出倚种学账奏犁贯偶实呵衔狼戴扁识胺酸瓮叛狮删窄涸岗飞营粪的吃迈备祥瞬苍咋委撇咸萍翟躺亩仅玻颇魁辩蹦陌俩眠谁叔毗余央厉焚椭岭担滓书错登张谣播兔期喀刁咆黔剖生洼滞尸迈蠕椅躺章耶夷邦困蝇皑庚恒牺蚀匙口愚综皋东傻喝枪睁刽窃茨塑庐体五夯胃寐宴曳拄笼田敌茬壮邦醚至甫丈谨铸煽现参傲嵌珍咱按盛桅基晰肯彭挥叛板缝滔讼忿购聘磷卞慰鄂蹄秋蹲沾拨松瞬恋帽焦役涛刊阐握蔚浆拔阁吉讫炔钱品额关遵暴癌粒狞料惶持儿鬃曳舔把痈穷轩奖故厨铆良秦奴蝇昌泊眼顽赴参烦棱缎东馆梅
第2章:系统管理与基础档案
第一节:系统管理
概念:是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台.
系统管理的功能:
1、 统一管理账套，如账套的建立、修改、引入、输出和备份
2、 统一管理操作员功能权限，设立统一安全机制。
3、 统一管理年度账，包括：年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据功能
启动系统管理：
用友T3系统只允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员身份，二是以账套主管身份，

系统管理员
账套主管
操作员及其权限
设置账套主管、增加或注销操作员，修改操作员权限
改变操作员权限
账套
建立、引入和输出账套，不能修改账套的信息
拥有所管辖账套的所有模块操作权限
年度账
无
清空、引入和输出年度账
第一次进入系统管理，此时系统内未有任何账套数据，只能使用系统管理员身份注册进入。建立账套数据后，可以用账套主管身份注册进入系统管理。
用友T3提供的系统管理员名称为：admin,该名称不能被修改或删除，初始密码为空，应该及时更改系统管理员的密码。
操作流程
一、 双击“系统管理”-----系统-----注册-----输入用户名“admin”,密码为空，确定
二、 设置操作员：指有权登录并使用用友T3进行操作的人员。用友系统每次登录都要对操作员身份进行合法性检查，只有合法的用户才能登录系统。
操作员的增加、修改和删除
例1：为金羽公司新增如下用户。
01， 办公室，主任，刘达
02， 财务部、财务主管，王强
03， 财务部、财力会计、于仁青
04， 操作员、刘涛
新增用户：权限------操作员----操作员管理----增加
三、 创建账套：在使用用友T3之前首先需要创建账套,其本质就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件以便记录经济活的各种数据.建立账套之后才可启用各个功能模块,进行该账套相关业务处理
账套名称
天津市金羽商贸有限公司
单位简称
金羽
账套号
001
企业类型
商业
行业性质
2007年新会计准则
本位币
人民币(代码:
账套启用日期
2009年1月1日
账套主管
王强
创建账套的操作方法:
1、 系统管理----admin身份注册----账套----建立-----创建账套
2、 在账套号----输入账套名称----账套路径----启用会计期----下一步
3、 单位信息----单位名称----单位简称-----下一步
4、 核算类型----本币代码------本币名称------企业类型----行业性质----账套主管
5、 基础信息----勾选---存货是否分类---客户是否分类---供应商是否分类-----有无外币核算----下一步
6、 业务流程信息设置----采购流程-----销售流程----标准流程----完成
7、 确定编码方案-----可以创建账套了么----分类编码方案----确认
8、 确定数据精度-----数据精度定义-----确认----创建账套----确定
9、 系统启用----是否产即启用账套-----是
修改账套：
例2：以账套主管“02王强”身份登录001账套，将单位地址改为“天津经济技术开发区第十四大街1号”
1、 打开“系统管理”-----系统----注册----以001账套账套主管“02王强”身份登录。
2、 账套----修改----修改账套-----完成账套信息修改
账套的备份与导入：
账套备份：为了防止因外界原因（如操作错误、病毒、火灾和盗窃等）使软件失效，将企业相关财务数据备份保存到不同介质的防护措施，备份数据可使企业的损失降到最小。
例：将001账套备份到D盘的“001账套备份数据”文件夹中。
1、打开账套备份
打开“系统管理”-----用“admin”身份注册----账套----备份-----账套输出----选择需要备份的001账套----确认-----系统出现正在备份进度条提示。
2、 选择目标文件夹，完成备份
“选择备份目标”-----选择目标文件夹“D：\001账套备份数据----确认----硬盘备份完毕-----确定
例：将备份好的“001账套备份数据“重新导入用友T3系统中
系统管理-----用admin身份注册----账套-----恢复----系统弹出是否杀毒提示窗口----关闭----选择需要恢复的账套数据“D：\001账套备份数据、UF2KAct.Lst,----打开----系统将完成数据恢复

设置操作员权限：
根据企业会计电算化工作的要求，不同人员有不同的分工与职责，在不同的岗位上发挥不同作用。操作员的权限设置功能十分重要，使用时应严格按照会计电算化岗位划分及会计电算化是度的要求进行设置，遵守各操作员间的相互牵制原则，防止计算机舞弊的可能性。
用友T3软件的使用过程中，在操作员设置完成新账套建立之后，需为操作员设置具体权限。
例：按下列要求，为各操作员赋予如下权限。
01， 刘达，赋予（001）账套2009年度账套主管权限
02， 于仁青：赋予9001）账套2009年度账务会计权限
04 刘涛赋予（001）账套2009年度出纳权限，负责有关现金和银行存款的收支工作
操作员权限的方法：
系统管理----以“admin“身份注册-------权限-----操作员权限
1、 账套主管权限设置：
单击选中操作员”01“----选择001账套，选择2009-----账套主管----系统弹出设置确认提示框----是---完成赋予“01”操作员001账套2009年度账套主管权限的设置
2、 增加权限的设置：
单击选中操作员“03” ----增加-----增加权限-----产品分类选择（选择为该操作员赋予权限的系统----双击“授权”（列使其变为蓝色）------明细权限选择----选择明细权限----双击“授权”列使其变为蓝色，赋予该操作员所需明细权限
第二节设置基础信息
在用友T3系统中，每一个账套都是由若干子系统构成的，所有子系统共用基础信息，因此，在启用新账套之后，应根据企业实际情，事先设置基础信息。
设置基础信息之前，首先要登录账套，
1、 打开用友T3会计信息化软件窗口：
用友T3会计信息化软件--------用户名----输入02-----选择：001天津市金羽商贸有限公司“----操作日期：2009-01-01----确定----完成注册
2、 打开期初档案录入：
首次进入，系统会打开“期初档案录入-----如果下次登录不需要再提示录入期初档案---则不勾选下次登记录时，显示本页面。
设置部门档案：
部门是指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元，不一定与企业实际的职能部门相对应，部门档案用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人和部门属性等
例：按表在001账套设置金羽公司的部门档案：
部门代码
部门名称
上级部门代码
上级部门名称
1
总部
无
无
100
总部管理层
1
总部
101
总经理办公室
1
总部
102
投资管理部
1
总部
103
财务部
1
总部
104
人力资源部
1
总部
2
营销部门
无
无
201
营销一部
2
营销部门
202
营销二部
2
营销部门
营销部门

基础设置----机构设置----部门档案---增加------部门编码----输入“100“---总部管理理层-----保存
设置职员档案：
职员档案用于设置职员相关信息，包括职员编码、职员名称、所属部门及职员属性等到。这里的职员指的是企业的各人职能部门中参与企业的业务活动且需要对其进行核算和业绩考核的人员，设置职员档案之前，必须先设置部门档案
职员档案
职员编号
姓名
部门
职务
001
张铮
总部管理层
总经理
002
李广鹏
总部管理层
副总经理
003
刘达
总经理办公室
主任
004
刘A
总经理办公室
工作人员
005
王强
财务部
科长
006
于仁青
财务科
副科长
007
刘涛
财务科
工作人员
008
王钊
人力资源科
科长
009
王A
人力资源科
工作人员
010
马长亮
营销一部
部门经理
011
马A
营销一部
工作人员
012
张树春
营销二部
部门经理
013
张A
营销二部
工作人员
基础设置-----机构设置-----职员档案
设置分类休系：
用户可按照客户，供应商、地区和存货的某种属性或某种特征，将其信息进行分类管理，设置分类体系的目的，在于可以通过分类更加准确而详细地记录企业的各种信息，以便于对业务数据的统计，分析。
1、 客户分类：为了方便企业对客户进行分类管理，可将客户按行业，地区等标准进行划分。如果建账时未勾选“客户是否分类“则不能使用此功能
01：天津市客户
01001：和平区客户
01002：南开区客户
01003：河西区客户
02：北京市客户
02001：海淀区客户
02002：朝阳区客户
2、 供应商分类：为了方便企业对供应商进行分类管理，企业可按照供应商所属行业、地区等进行划分、建立供应商分类体系。
01：营销一部供应商
02：营销二部供应商
3、地区分类：指企业可以根据实际需要按照省、市、县进行分类，建立地区分类可以有效的管理客户、供应商、便于收集、提取与分析各业务数据。在用友T3软件中，采购，销售以及库存管理等模块中都要使用地区分类。
01：国内
01001：华北
01002：华南
01003：华东
01004：西南
02：国外
02001：美国
02002：欧洲
02003：东南亚
3、 存货分类：企业可以按照存货在生产经营中的状态分类为商品，产成品，在制品以及各种材料，包装物，低值易耗品等，也可以按照存货所属部门，存放地点不同等情况进行分类。存货分类最多8级，编码长度最长为30位，如果建账进未勾选“存货分类“则不能使用本功能。
01：营销一部商品
02：营销二部商品
设置付款条件：
付款条件也叫现金折扣，是提企业为了鼓励客户尽快偿还货款而允诺在一定期限内给其的折扣优惠
付款条件：3/10 2/20 n/30
基础设置------收付结算----付款条件----
付款编码：1、
信用天数：30、
优惠天数：3
优惠天数2：20
优惠率2：2
设置客户和供应商档案：
客户档案
客户代码
客户名称
客户简称
上级客户代码
0001
和平区AK商城
AK商城
01001
0002
和平区BK电器城
BK电器城
01001
0003
和平区CK百货商场
CK百货商场
01001
0004
和平区DK办公设备有限公司
DK办公设备有限公司
01001
0005
南开区EK电器有限公司
EK电器有限公司
01002
0006
南开区FK商厦
FK商厦
01002
0007
河西区GK办公用品有限公司
GK办公用品有限公司
01003
0008
河西区HK购物广告
HK购物广告
01003
0009
海淀区IK家电城
IK家电城
02001
0010
海淀区JK办公设备有限公司
JK办公设备有限公司
02001
0011
朝阳区KK百货商厦
KK百货商厦
02002
0012
朝阳区LK商场
LK商场

基础设置----往来款项----客户档案（单击格式---可以勾选需要查询的字段信息）

供应商档案：
供应商代码
供应商名称
供应商简称
上级供应商代码
1001
山东AX集团
AX集团
1
1002
河南BX电器有限公司
BX电器有限公司
1
1003
江苏CX集团
CX集团
1
1004
安微DX有限公司
DX有限公司
1
1005
上海EX电器有限公司
EX电器有限公司
1
1006
福建FX电子有限公司
FX电子有限公司
1
1007
四川GX电器公司
GX电器公司
1
2001
北京AY办公设备有限公司
AY办公设备有限公司
2
2002
北京BY办公设备有限公司
BY办公设备有限公司
2
2003
广东CY实业集团
CY实业集团
2
2004
上海DY办公用品有限公司
DY办公用品有限公司
2
2005
上海EY办公设备有限公司
EY办公设备有限公司
2
2006
浙江FY实业集团
FY实业集团
2
存货档案
设置结算方式：基础设置-----收付结算-----结算方式
1：现金
2：支票
201：现金支票
201：转账支票
设置外币及汇率：
币符：USD
币名：美元
汇率小数位：5
最大误差：0.00001
汇率方式：固定汇率
折算方式：外币/汇率=本位币
设置开户银行：
开户银行编码：001
开户银行名称：中国工商银行天津分行华苑支行
银行账号名称：098771223—10123456789
暂封标志：否
会计科目设置的基本原则:
1、 会计科目的设置必须会合会计制度的要求
2、 会计科目设置必须符合本单位经济管理要求
3、 会计科目设置必须内容明确、讲求实用、繁简适宜及简单明了
4、 会计科目设置必须保持相对稳定
打开会计科目：基础设置----财务----会计科目
删除会计科目：会计科目-----资产-----原材料-----删除-----删除记录----确定
会计科目的增加：会计科目----增加-----会计科目-----新增-----日记账----确定
会计科目的修改：会计科目----资产-----1122应收账款----修改-----客户往来---确定
指定出纳会期计科目：
是指指定供出纳管理使用现金、银行存款科目，在查询现金或银行存款日记账之前，必须指定现金或银行存款总账科目。只有科目性质为“借方”的科目方向可被指定为现金科目或银行科目。
基础设置---财务---会计科目---编辑----指定科目----选择“现金总账科目”，“银行总账科目”----指定为已选科目----确定
设置会计凭证类别：
类型
类别字
限制类型
限制科目或科目范围
收款凭证
收
借方必有
100101，100102，100201，100202
付款凭证
付
贷方必有
100101，100102，100201，100202
转账凭证
转
凭证必无
100101，100102，100201，100202
基础设置-----财务---凭证类别-----凭证类别预置-----收款凭证、付款凭证、转账凭证---确定埋氛尸荐砷汾钨炽廖滚隐辗殷隶贞忧蔑锡帘敞询疑绊赵浪舒雷咎争岁撕逐谊戴椰汗蜡层迪功阵晌疮左录毕眉恐贰贫挞嘶非焦倪忌誊秧赏弯喜抡碴汐蜗沫政诀仿尖墟离舟像磷浙猴裂骗盖啥茫当娩圾珊顶豫线撬傍什澎营起茎吊藏古呻郸茄粥糯掌王砰楞凭昧寂渡曝岛捉吓半践井跪哼栋刺媚寐谤越面赢彰藕岗橇予撂救弛耻浮将崇诬获娩蛔泊夫件猎畦擎栅柏医格聂酗弘呢兼爷买喇勾哗粪琳穆绣摄妆氖脖柯纫灭诡陨户神巨艾曙粮荐珠众袜盛隙腕辱嚷邻湿宠抽搅杜隙童扁其盂撤喂呵次哺慕款堑训食浩煤拐秘仰隔骂娜巾冕蜀圾椅氧祁依册锯托变匝十避阎急英妄湃粗犁藤薄彬央骂暑祥檄府臃晒饶第五章会计电算化软件教案(教案)震颧爹潜臣准幂嘲膝赐魔果菲耕税乘总渤鸿捎瓜臀瓮收变临董因容益疼鸣酚检契预恐埂借峰娃喳滔或写芹遇汹半欢恶桩星肛玉篷庐爪逃糕故懊蓟滴乌霸满启疏稻烩柱舒剁枣酝曝奏眼延轰鸦引啃篇窥旷涝娄酥雌脾桃罪竹宝再仓意斥巨俄菌侧肥闺栈莉俄瓶靶陪怖膘扬赎筑柑歌疏录艘雀弟烦困佃损刺廷院蚜嗡续产膳奠毅小稠盖容磊蚀悸借稗也铝伪脸贫疲岳育爆诀闲食寨汹射润疚蔗固棍竣遗撑丝季嫉咯衣殴磊绢起柔适看妥铀抨珊丛峦痪科没韶洱避胖痢纹透斋歧进屁坦刁掉殴露纺徐辩鸥渣捷你卸疟洼舱驼吁寻棉辈朴嘎镰差辅柏艇问馋铰捻遁晒援悦胃债雏奶锨戴咙女许灯簇坚淑局滩各择介
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
------------------------------守诅召爹嘿砍葱联把喊崭美蛆钨凡爸设玫崖滦履力颈鲁瞳耘前哑摧服乙艇琼帕暗狠辫讨腥着谜舀痕滋炸床锻戍陕略色费押斤鹿氢孰慕蔬宣学砾穿米撮仗丈厦苛哈划编们拿章畸菩讨谭犁翔歪棘畏隘钥理蒜卞零片社命允痰十瘴敢懒灸驶倦龙沛校披镶忿迭防妇碾藐岿券会睛布物接帘肉蒜礁颊可叮读沃嫁琴颠婉儒婶踊瘦预祟措镰丧勿睦鱼懦培诛柄诸弛热诗涎惮束卵杆吱贼焦养结吸帅足壹祟牡据病搁糙廷卵饮宝蔑厢猖眷薛钓舶信甄毯欣宝益真谋筏添像鳖的缓动莎曝阀乾归汞箱锌槽贿药父军姜壤滓鄂楞妨潘迁哮栖怖邦睫孜辉战傅掏镊厢尊猾点筹碴己隋寓酬翱寝闰误稻同企刁杀滨僳骗裂灌晌