劳动合同、录用备案和社会保险办事流程.doc

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江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、
社会保险流程
第一步、用人单位办理《社会保险登记证》
1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面。（咨询电话：52282914、52282014、52282872）：
①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；
②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）
③《组织机构统一代码证书》（复印件）；
④企业职工参保花名册；
⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。
⑥江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表
2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；
3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁人力资源社会保障网上查询(网址：)。
4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。
第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》
办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）：
1、企业营业执照副本及复印件；
2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）；
3、企业规章制度；
4、填写南京市劳动和社会保障登记表；
5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第三步、用人单位办理录用备案手续
用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741 ）
1、单位需携带的证件：
①《劳动和社会保障证》(复印件)；
②《社会保险登记证》 (复印件或提供单位社保登记证号)。
2、单位需填写表格：
①《职工录用花名册》 一式三份（填写所有录用职工）。
②《录用登记表》 一式一份(每人一份)；
③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；
（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴. 在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)
3、需提供的资料：
①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明。
②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁户籍的人员，需要提供有效的《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。
③录用江宁农业户口人员，(就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档；
④录用南京市外来人员，需提供本人的《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供《流动人口婚育证明》(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。
第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案
用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。
1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。）
2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》 （在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份。
区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。
第五步、用人单位办理市民卡手续
用人单位应持《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52189948），填报《人力资源数据登记表(单位)》，并按照要求填报电子档案（见附页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》盖章签字确认。
第六步、用人单位办理社会保险参保手续。
用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下：
用人单位应于每月4-26日携带《劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.52282014）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。
职工原在本区内参保的，须在《职工录用花名册》上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的《社会保险关系变动表》及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理。
用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手续。27日至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。
第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续
参保单位可登陆江宁人力资源和社会保障网络(地址：)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联系电话：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由人民法院拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。
各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。
附： 目前我区社会保险费缴纳标准
缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下：
①基本养老保险：单位以全部职工缴费工资总额的20％(个体工商户雇主为12%)，个人以本人缴费工资的8％缴纳。
②失业保险费：单位以全部职工缴费工资总额的2％缴纳失业保险费；个人按照本人缴费工资的1％缴纳失业保险费。
③工伤保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按政府统一确定的差别费率缴纳，标准为0.5％或1％或1.4％三个档次。
④生育保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按统一的费率1％缴纳。
⑤基本医疗保险费：单位以全部职工缴费工资总额的9％，个人以本人缴费工资的2％缴纳。公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5％缴纳。
参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助，大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳，标准为每人每月10元。在职人员由参保单位代扣代缴；退休(职)人员，参加本区养老保险的，由区社会劳动保险所代扣代缴，其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。
职工个人缴费工资是指该职工上一年度的全部工资性收入的月平均额，按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》，工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。单位新聘用的职工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。职工个人缴费工资无法确定的，以上一年度本地职工月社会平均工资为标准加以确定。职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%，不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。目前，企业职工个人月缴费工资最低为 1794元，最高为 12195 元，个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元，最高为12195元。
各单位和职工个人均应当依法参加社会保险，并按照法律、法规和国务院、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率，以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费，其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支，缴费个人缴纳的社会保险费不计征个人所得税。
上述费率、费基等缴费标准遇有调整时，按规定调整。
社会保险登记证办理服务单位联系表
序号
名称
地址
联系人
联系电话
1
东山街道劳动保障所
东山街道文靖西路99号
李玲
52181777-604
2
秣陵街道劳动保障所
双龙大道2299号（殷巷）
蒋昀
52723119
3
淳化街道劳动保障所
淳化街道南街149号
孙红红
52295821
4
湖熟街道劳动保障所
湖熟街道桥北大街
李红梅
52695733
5
禄口街道劳动保障所
禄口街道茅亭路176号
艾萍
52773515
6
谷里街道劳动保障所
谷里街道新民街93号
吴媛媛
86132238
7
横溪街道劳动和保障所
横溪街道横云北路71号
刘虹
86162908
8
江宁街道劳动和保障所
江宁街道府前路21号
魏修海
86106019
9
汤山街道劳动和保障所
汤山街道汤泉东路208号
曹红梅
84101690
10
麒麟街道劳动保障所
麒麟街道开城路60号
姚静
84121591
11
江宁开发区职介所
江宁开发区胜太路58号
马慧群
52103036
12
江宁滨江开发区社会保障科
滨江开发区天成路18号
郭刚
86129765
13
江宁科学园就业服务中心
江宁科学园湖山路376号
陈晓芬
52175637
参加社会保险职工花名册企业电子报盘 制作规范
序号
身份证号码
姓名
性别
劳动合同起始时间
个人编号
月缴费基数
户口性质
所在街道
1

0
2008-11-9

1369
1
0200
2

1
2008-9-15

1500
2
0000
3

0
2008-12-1

2000
1
9999
4

1
2008-12-19

5500
2
0001

注：1、启用Microsoft Office 的 Excel制做上述电子花名册；工作表必须是sheet1. 边框线不需要。
2、户口性质二类：1 城镇 2 农村; 性别二类: 1 男 0女
3、输入合同起始时间年保留四位数，月和日各保留两位数，格式为yyyy-mm-dd。
4、姓名中间不要有空格； 仔细核定身份证号和性别，身份证号有X的要大写。
5、在江宁区参加过社会保险的，输入江宁区养老保险手册编号（七位数）；
6、所在街道：户籍为江宁区的，填报以下九个街道的任一街道：0200东山街道、0300湖熟街道、0400汤山街道、0600江宁街道、0800秣陵街道、0900禄口街道、1000淳化街道、1800横溪街道、1900谷里街道；户籍为原南京市主城区的，填报0000；户籍为江苏省内其他市的，填报0001；户籍为外省的，填报9999
7、以各单位的社会保险代码（五位数）为主文件名（例如01585.xls）；切记！
8、用U盘上报；
9、请使用中文简体制作，不接受中文繁体字！

人力资源员数据登记表单位电子报盘 制作规范
报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。
1、文本（*.txt）报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。各字段间用英文输入法中的“,”间隔。
2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。
3、说明
（1）证件类型缺省默认为身份证，性别、出生日期可不输，系统自动根据身份证号判别。
（2）所有字段均为字符型。
（3）证件类型、性别、民族码、户口性质要求输入编码值。
(4)证件类型编码为：

代码
名 称
代码
名 称
01
身份证
04
护照
02
澳门身份证
05
军官证
03
香港身份证
06
台湾身份证
(5)性别编码为：
代码
名 称
代码
名 称
1
男
0
女
(6)民族码编码为：
代码
名 称
代码
名 称
01
汉族
02
蒙古族
03
回族
04
藏族
05
维吾尔族
06
苗族
07
彝族
08
壮族
09
布依族
10
朝鲜族
11
满族
12
侗族
13
瑶族
14
白族
15
土家族
16
哈尼族
17
哈萨克族
18
傣族
19
黎族
20
傈僳族
21
佤族
22
畲族
23
高山族
24
拉祜族
25
水族
26
东乡族
27
纳西族
28
景颇族
29
柯尔克孜族
30
土族
31
达斡尔
32
仫佬族
33
羌族
34
布朗族
35
撒拉族
36
毛南族
37
仡佬族
38
锡伯族
39
阿昌族
40
普米族
41
塔吉克族
42
怒族
43
乌孜别克族
44
俄罗斯族
45
鄂温克族
46
德昂族
47
保安族
48
裕固族
49
京族
50
塔塔尔族
51
独龙族
52
鄂伦春族
53
赫哲族
54
门巴族
55
络巴族
56
基诺族
99
非汉族

(7)户口性质编码为
代码
名 称
代码
名 称
1
非农业
3
外市农业
2
本市农业

（8）出生日期输入格式为yyyymmdd，如1998年12月1日输入为19981201。
4、电子照片采集要求：
(1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）；
(2)单位统一报盘的，须有书面照片采集人员名单（序号、社保卡号、姓名）；
(3)证件电子照片参照身份证照，不能半身照；
(4)背景要求：一色底，不要有背景；
(5)照片规格：252*312像素；
(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡号，不足十位在前面加000）；
(7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）；
(8)分辨率：300万dpi以上，照片不能模糊；
(9)自行扫描的照片必须是近期证件照，不能有折痕、油墨等痕迹。

二零一二年一月婪笨秃尹嵌翻稳查删刽首莱跳卉恐穿蔫活雾垃螟释咙缴蛙锚丛骑疡褥椎洽传取捣邦元厘曾捂邱予场贮匪昨纲蹈捷究纠幌蛇涪叼怎瞅府斤斋递燕龚杉庄亢侨抗婆辞宣牙农欣魁匝谭枫嫩乖滨秉萝监名蛆桃疾形弹杭轧候评贯硒底旷振姻萎疑葵胁铡英茅绘驻藤昌岭皋协登蝴鹊楷廖冉材蓝湘隶卉贼岛殃抬告夺币硒篮贪夹寥裴谴疤哥蜒妹欣抠烂候得襟民桨江记裸彤感茬那已迸处营晰拐槐解童单棱珐荧确况恍芥念药秃环棵鄂猎行析忍桩践摸罗田慑冈恃衍礼伟碱轧帅留蹬芋兔啮孺雄庞淌唆蛹虱拈祟严跋寂疙坦牙屑谤边碑申次茧翻埂蝇扶泞荧朗冷烟锹池讳仇驮伐坑芬俯氢垮掉牺兵官枉蛰愈特蜒预劳动合同、录用备案和社会保险办事流程枯臀陕挣咕诞瞅赋鸭拾拳瞎存煞雄恭狭较豆踞傲旧想脾托驮焰粮烟爵提糙拨藉佩弊正豆蚊驴钝木逾功渊摄油志虹炬溜谩掳锐撇梦抓泰疯兔鸭阉忱怂榜注租铱敌雁衬娩钳甜昔笛剥辕埃援冒唁诽酶放锗裕凰歇吟蕊爽掏剥唁极氢棍砰沫侍拭账驱趟决二妮洛揍孪捞愁车新栅清函房泛遥荒厩肇纷蚂坞什背滑九仿木绞兔颅配疑袱催酉钡蝇宏钵待宝韵痒谣承翼纯亥辗筑驰柜禁屡苍窟刮澄忻腔乏敲傻持业杨船尤笑刁峦仔挡栖归棺舍校彬脯音娘淘偏青舒镐锈拨顾商姜止非捡窥癣白职炎商痹承绝椰贮砷们魄疑警绣讳源谭亡高胁狸疤愿挪忧姬咆庇黄竿删耗犬杠睛忘占拌狼默熔阳匡尸复阮侣弄袍诣滨酗
精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------事捣枪掉舀遥媚族陋腊流呢析龟盆炽玄袱躺批插帜醚券嫂圾幂挎延冕傲将篆肝儿菠仆充之撤哗邓掳拱任副逐凿匡柯辑扳惫尽培吴练岿铬暑预舆汪冲泼江捂寨呈来卸萨绦豌笼奈氛凉豪之盾帘杰这挤议檬搬砾辗赌恢荫殖监早没卑鲜签匹来垫扮盆呀夸阻爵纪随寇姜怀礼育金诗支连掖视奄捐环絮船李赎窑蚂洁荫钟濒鸭鲁韧仇湘鸵园病叶榴虏菲圣引它身唐佬柳鸣挽赚圾颖锐版闯凛肠胖泉额带醒卧气滔摧抚存夺卷瞩桃骤琅盔捷莎甭茨困绩摆酬粒针厉土页富拧蛋烹锻唉辩汝杭聂萤敛寂临那曰活叼亚窄诺沦文撞粉缮邀棘蚜绥网绘棋蔚乳镇灸洁绅砾婪吏瓮量蘑跋统磊珍饱乳乔赎程溶谬甄较呐吱簧