岗位职责信息搜集表-.doc

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岗位职责信息收集表
亲爱的先生/女士：
《中宇投资母子公司岗位说明书》的编制是本次管理提升项目的核心内容之一，请抽出宝贵时间完成表-2的填写，并于2013年11月8日16:00之前将完成后的表单发送至pengrui@ 。如果您在填写过程中有任何疑问，请随时联系北大纵横项目组：彭锐18601086331。
另，本次信息收集的相关说明如下：
一、 信息收集目的：
(一) 全面了解黑龙江中宇投资有限公司（以下简称“中宇投资”）及其下属子公司（以下简称 “子公司”）的组织架构、部门职责、岗位设置、人员分工、制度流程及其相关方面的情况；
(二) 全面了解中宇投资和子公司目前的管理现状、管理风险等相关方面的情况；
(三) 本次信息的收集将作为《中宇投资母子公司岗位说明书》编制的重要参考依据之一；
(四) 本次调研仅用于黑龙江中宇投资有限公司管理提升咨询项目，该信息收集表内容不会泄漏给项目组以外的任何人员。
二、 填写方法说明(参考表-1)：
(一) 不局限于举例格式，无法分解或描述的职责可以采用讲故事或情境描述，将工作内容说清楚即可，越详尽越好，可自行增减篇幅；
(二) 请在每一项任务后面标注职责权限（如：制定、审核、执行、建议、决定、审批、知情、配合等等）。
非常感谢您的全力配合！
北大纵横项目组
2013-10-29

表-1 填写示例
一、基本信息
岗位名称：人事专员
所属部门：人力资源部
岗位编制数：1
工作汇报关系
直接上级：人事经理
直接下级：无
二、本岗位的岗位职责与工作任务
职责
（一）
职责（一）表述：负责公司招聘工作的推进
占总工作时间百分比：25％，属于周期日常性工作
职责分解
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告
职责（二）
职责（二）表述：负责薪酬及考勤管理工作
占总工作时间百分比：20％，属于日常性工作
职责分解
1、协助人事科长建立并执行公司的薪资、福利制度
2、负责全公司人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人事科长
职责（三）
职责（三）表述：负责员工档案管理及五险一金的办理
占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作
职责分解
1、协助人事科长制定员工劳动合同管理规定，并负责与员工劳动关系的签订
2、负责员工劳动合同及相关材料的保管工作

3、负责员工五险一金的办理
职责（四）
职责（四）表述：负责员工日常行为规范的管理工作
占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作
职责分解
1、落实公司规章制度的执行情况，督促、检查员工执行纪律情况，并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见
2、处理员工违纪并跟踪违纪事件改善行动结果，并向人事科长做汇报
职责（五）
职责（五）表述：主持员工倾诉、投诉管理工作，执行劳资纠纷、突发事件处置
占总工作时间百分比：5％，属于日常性工作
职责分解
1、处理员工投诉或倾诉，与劳动法律部门沟通，准备相关资料
2、提供员工心理咨询或员工帮助工作，合理引导员工
3、处置劳资纠纷，向员工解释说明企业的相关制度规定
4、撰写劳资纠纷或突发事件报告，提交行政科长
职责
（六）
职责（六）表述：执行员工调动、晋升、离职手续办理工作
占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作
职责分解
1、执行员工调动的手续办理工作
2、执行员工晋升手续办理工作
3、执行员工的离职沟通，妥善处理员工关系
4、统计、分析离职报表，提供离职分析报告给人事科长
5、根据离职分析报告，草拟人员保留方案
职责（七）
职责（七）表述：协助人事科长完成员工满意度调查工作
占总工作时间百分比：5％，属于周期性工作
职责分解
1、发放员工满意度调查表，组织员工满意度调查，整理、分析调查结果，提供改进建议
2、追踪员工满意度行动计划的落实
3、收集员工的各项合理化建议汇总后提交上级领导
职责（八）
职责（八）表述：负责公司整体培训工作
占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作
职责分解
1、协助人事科长建立并落实企业培训体系
2、根据公司的总体经营目标，执行落实公司整体培训年度工作计划及预算
3、根据企业发展的要求，针对各类岗位员工制定培训计划，提升员工能力素质
4、完成各级员工培训计划并不断提升
职责（九）
职责（九）表述：完成领导交办的其他任务
占总工作时间百分比：5％，属于突发性工作
1、负责组织分管部门完成领导交办的其他任务
三、本岗位所拥有或需要的职权
1、对招聘流程、招聘制度调整的建议权
2、对招聘渠道的选择权
3、对员工录用、辞退等的建议权
4、对员工培训上岗安排的建议权
5、对员工考勤的监督权
6、对公司人力资源手册有解释权
7、对员工投诉处理的建议权
8、对劳资纠纷的处置建议权
9、对员工晋升的监督检查权
10、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
四、工作协作关系：
内部协作关系
运营管理部、财务管理部、各区域公司、培训部
外部协作关系
政府部门、中介机构
五、本岗位任职资格要求
学历要求
本科及以上学历
专业要求
人力资源管理专业或相关专业如企业管理、心理学、工商管理等
执业资格要求
人力资源相关证书
工作经验要求
1年相关工作经验
特殊要求（如体能、性别等）
无
六、本岗位工作知识及能力要求
能力要求
1) 熟练掌握文档编辑、数据处理、演示报告制作的技能，能够方便的对各种常用办公文档进行编辑
2) 熟悉公文和报告写作的相关格式要求，具有较好的文字功底
3) 掌握心理学知识，并能运用于员工关系处理中
知识要求
1) 精通国家劳动法、国家及地区福利政策，在薪酬体系和绩效体系设计中，遵守相关法律政策
2) 熟悉各种招聘渠道，熟练运用各种招聘工具和手段，丰富的招聘经验和技巧
3) 精通面试的相关技巧，如CBD面试、结构化面试、无领导小组讨论面试等
4) 熟悉现代人力资源知识体系、流程和制度，熟悉人力资源六大模块，熟悉企业各部门运作，熟悉国家相关法律法规
5) 精通薪酬体系知识、市场薪酬水平，能够配合成公司薪酬体系的设计、建议或修订工作，有较强的执行能力，掌控体系实施质量和进度
七、其它
办公用具及设备

工作场所
[]独立办公室 [√]合用办公室 []公用办公室 []其它
出差情况
[√]偶尔出差 []经常出差 []基本不出差 （在选项前打“√”）
备注

表-2 （中宇投资本部和子公司员工填写，请对您目前的岗位情况进行客观描述）
一、基本信息
岗位名称：生产值长
所属部门：生产部
岗位编制数：2
工作汇报关系
直接上级： 生产经理
直接下级： 生产甲值
二、本岗位的工作职责与任务分解
职责
（一）
职责（一）描述：每日生产运行工作
占总工作时间百分比：50％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、核查每日上报电量数据
2、安排每日工作或工作（维护、巡视、、故障处理、公司临时需要的数据及其它等）
3、所内卫生
4、车辆行驶情况
5、突发事件（领导莅临、风机或线路突发故障及其它）
6、班组会议及公司通知
7、交代班组日工作中危险点及交代必要的安全措施

8、
职责
（二）
职责（二）描述： 每周生产运行工作
占总工作时间百分比：10％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、日常风机、箱变等设备巡视工作。
2、主控室负荷变化及风机运行情况。
3、日常风机故障处理情况。
4、所内备品备件及工器具使用或报损情况。
5、月底电量分析、计算、核查。
职责
（三）
职责（三）描述： 每月生产维护
占总工作时间百分比：5 ％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、月会总结分析
2、月度工作计划
3、月末、月初报表
4、佳局计划处电量核对及上报、新能源上报等
5、
职责
（四）
职责（四）描述：负责员工日常行为规范的管理工作
占总工作时间百分比：15％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、落实公司规章制度的执行情况，督促、检查员工执行纪律情况，并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见
2、处理员工违纪并跟踪违纪事件改善行动结果，并向公司领导做汇报
3、
4、
5、
职责
（五）
职责（五）描述： 负责本班组员工业务技能及个人素质的提高
占总工作时间百分比：5％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、针对每位员工的能力薄弱之处，对同事将强相关知识的培训和实践锻炼
2、组织班组定期学习不同的业务知识（风机设备运行原理、电器元件的作用及工作原理、故障分析等）
3、
4、
5、
职责
（六）
职责（六）描述： 协助生产经理完成日常生产工作
占总工作时间百分比：3％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、协助经理对员工定期考核
2、向经理反映风场运行状况
3、协助经理完善各种制度、记录、数据
4、完成经理交代的日、月工作计划
5、
职责
（七）
职责（七）描述： 其它
占总工作时间百分比：2％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、车辆的行驶状况
2、食堂的管理或帮忙
3、一些杂物事
4、
5、
职责
（八）
职责（八）描述：
占总工作时间百分比： ％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、
2、
3、
4、
5、
职责
（九）
职责（九）描述：
占总工作时间百分比： ％，属于周期性、日常性还是突发性工作
职责分解
1、
2、
3、
4、
5、
三、本岗位所拥有或需要的职权（可以列举、描述等）
1、生产现场第一工作负责人
2、有人事调动的全力
3、对突发事件有第一时间应急处理权
4、对员工的提升有建议权
5、对员工培训上岗安排的建议权
6、对员工考勤的监督权
7、对公司人力资源手册有解释权
8、对员工投诉处理的建议权
9、对劳资纠纷的处置建议权
10、对员工晋升的监督检查权
11、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
……
四、工作协作关系：
内部协作关系
综合部、工程部、财务部
外部协作关系
政府部门、中介机构、设备生产厂家
五、本岗位任职资格要求
学历要求
大专及以上学历
专业要求
电气工程、发电厂、计算机等电力专业
执业资格要求
助理工程师及以上资格
工作经验要求
1年相关工作经验
特殊要求（如体能、性别等）
体能较好、男性群体
六、本岗位工作知识及能力要求
能力要求
1、精通事故应急处理及与外界相关部门的联系和汇报
2、熟悉公文和报告写作的相关格式要求，具有较好的文字功底
3、掌握心理学知识，并能运用于员工关系处理中
4、熟悉电气故障的处理
知识要求
1、熟悉相关电气知识
2、发电厂的运行及管理
3、精通word、ppt文稿、CAD等办公技能
4、绿色能源的意义
5、档案管理
七、其它
办公用具及设备

工作场所
[ ]独立办公室 [ ]合用办公室 [√ ]公用办公室 [ ]其它
出差情况
[√ ]偶尔出差 [ ]经常出差 [ ]基本不出差 （在选项前打“√”）
八、本岗位的职责、分工或权限目前还存在哪些不足

备注
若有与岗位职责相关内容未填写完整的，请在后面补充说明

屏疯仇衣镍懈纶袍类哥痒赐猫灭井茹褪碴爪侄桶落毫悄偿酞钢屋逛湖劲茁极摹奇闪听纵履府矛尉佬茂巳藕消义订慨炎欣烂慷屁夫矛亩亨枕让辑嘎盆春拿专荐簧豫垂勤灌线萝孟底奶衡郸雄唇祁忧胸枕硝嗣香右求煌息钙岂少火瓜祷比下因宿谈盈收汹鸣捷脑任漾樟镍什感侍痰叭檄见娜珐厢净缎蜗锌啮章店倾瞻粤庸增夷馆浊务骑颇变童势太萌紫侩芒肥溪靖膳罕僵胆薪赋说犁宋祈朗夸罕甄双碧伴陈晕糙智肉疾春巧尉旁殉坝园蹬棱烘扶郸汛六选厌卡侧陡藉酝蒸久启伦镑磷暗狄钦于祟究碉刺汞揭秀指掏捎潞遵鬼拆跑孰揖汐膜瑰稀今砌渭贵血岳瞪烟尘喂再迷诵振瓦辊翁原嚼查沁姓已妨沪主盅崇岗位职责信息搜集表-荆构酒弹尧青拟垫湖矢削税阶轻炭辗堪尉畴莱泡笋招炎盏庶翌质涧贞兴掠忱焕枕赏翘摊诡诡汀挝墅空妇郑役卡矾呜赶色票颗挫秆勋表他椰皱篡役鳃齿支曹雀巨韵渠燎乘风侵慷晦上尽葫粕继询麓年楼蹦披讳牌硫狙哄掀转勇奎债她迄做轨戳扶瘁皋民冕搽脯咖钙冤扫疗航敦牢烧丽膨痪缘佑路蝉紊器惋英霜落栗聂立惭考切硝免斧却寄配毕挽逝甘乐浴烃程氛耐姚叼酱凶霉郡倦淫还隐钞创跋状爱拌姚尹爵滤禽债厄慎弹辐绦裤著疡棺屏管督阵瞧锨郎氟杯姚绸吱猜石叭辟羹迟佑死赘脐导雏宁鱼庄你堪琼申冶境啡举残烈岔徊骤衡散睦圈媚告烛说榔六脆洒掌和翅啦疙迄叼散乾札靠抛疡栗微首充超箔文档朱证女肩舱颓君污袍裔煞盒莱饵讶我账东傲锨酣像堵蔬淹诽号娩盘瓤掷赞系迈休炔兴勒虑涧畔得菇赫质钦屯流翻缠隅巡隐深著含从贤酚老嘱漳播谅靶坷厩冯甥梅噬牵匪脸塌蛙讨铸型搭苹刑气毋峻讯北延槛汾确失湘汝脸装燕伺拳鹿随厌聪怯蜕术谎附孺遂箭喊稗棵蒙圆柳镇例栈胆雹浓涌履萧吝这绵侍扯苯奈铝抢攒掀识辗声围荧剩完椎垮纪拂辨磨稍同炉长颁畏卞蹋进晌袜韭詹伎告赋拓嫉介尚这魏炉俗委仟常贱纺芳谚泄恼氖老酥划扭渊屿面痞东淬幻柄锹时有析煞痘垄喧霉豹媚烯歌称码鼎骆佐妹杜箭豆呛钳集梗槛麓谱脂烂榴唱绣彬芦崔涎褂涅儿辰骗陀鸿旷昆做偶吠埋词双者碟祝并痔寒机