新员工入职流程及表格.doc

新员工入职流程

（一）员工入职前
1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、 网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
（二）人力资源部办理入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员
6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。
（二）行政部办理部分
1、座位、办公用品安排
2、更新员工通讯录
 （三）由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
  2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四） 入职培训
1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题
2、 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
（五）入职跟进
1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；
2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；
3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；
4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；
5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；
6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；
7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；
8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.
9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；
10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；
11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

员工入职流程表

姓 名

入 职 部 门

入 职 岗 位

入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位： ）
报到时间
年 月 日
联 系 方 式

部 门
入 职 事 项
办 理 说 明
经 办 人 签 字
人力资源部
入职导引

人事专员：
上交个人资料
（照片、学历证书原件、身份证）

人事专员：
档案建立并制作工勤牌

人事专员：
发放员工手册、内刊、宣传册

人事专员：
介绍给各部门人员认识

人事专员：

在公司QQ群上发布并表示欢迎

人事专员：

入职培训（公司简介、制度、企业文化、职业成长路线）

人事专员：
财务部
工资卡办理（银行卡复印件）

出纳：
行政部
安排工作座、配备文件柜及办公椅（入职前一日）

行政专员：
更新通讯录并上传至群共享（当日）

行政专员：
电话、网络开通，办公用品发放

行政专员：
台式电脑配备、公司邮箱开通

行政专员：
名片制作申请

前台文员：
用人部门
部门概况及组织结构介绍

直属上司：
工作职责介绍
（《岗位说明书》、《管理规定》）

直属上司：
工作相关内容培训

直属上司：
部门其他同事工作内容简介

部门同事：
其他未尽事项说明：
入职员工本人意见
入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意
尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门领导意见

人力资源部意见

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落