汽车贸易公司人员管理制度.doc

XXX汽车贸易公司人员管理流程

第一章 总则
1.为规范公司人员管理，特制定本流程。
2．本流程内容涵盖员工信息管理、招聘、转正、调动、离职等相关工作的流程规范。
3．本流程适用于XXX汽车贸易公司全体员工。
4．本流程自2013年3月 日起生效。

第二章 员工信息管理流程
1．XXX汽车贸易公司员工信息由人力资源部统一管理。
2．所有员工自入职之日起，其信息资料就须录入人力资源部人事管理软件系统进行管理。
3．各4S店需建立本部门组织机构图，要求体现出各岗位现有人员及人员需求情况。
4．各4S店行政部每个月都须根据人员实际变动情况，实时更新本部门组织机构图，并于每月月底之前将更新后的组织机构图和本月考勤表一并报送至人力资源部。

第三章 招聘流程
1．部门根据实际人员变化，填写《人员需求申请表》并经人力资源部审核、由总公司领导批准后，人力资源部实施执行。
2．各4S店行政部根据人力资源部下发《XXX汽车贸易公司员工入职分配单》接收人员，按通知时间组织新员工进行入职体检、办理工资卡，并将《新员工入职接收回执》填写交回人力资源部。
3．人力资源部在收到《新员工入职接收回执》后，以实习员工身份将到岗新员工信息按部门录入人事管理软件系统。
4．门卫、保洁由4S店自行招聘，到岗后由行政部填写《门卫、保洁人员变更表》，经4S总经理、人事经理签字，录入人事管理软件系统。

第四章 定岗流程
1．各4S店根据新入职员工实习情况为其确定岗位，填写《员工定岗调岗表》，于当月月底和考勤表一并递交人力资源部。
2．《人员定岗调岗表》由人事经理签字生效后在人事管理软件系统内进行信息录入。

第五章 转正流程
1．各4S店将表现优秀符合转正条件的实习员工予以转正，由员工填写《员工转正申请表》，递交4S店行政部。
2．4S店行政部将由4S店总经理批准签字的《员工转正申请表》于当月月底和考勤表一并上报人力资源部。
3．《员工转正申请表》由人事经理审批，确定转正时间，计算绩效。
4.人力资源部根据人事经理审批意见将员工转正信息录入人事管理系统。

第六章 人员调动流程
（一）、部门内部人员调岗
1．各4S店可根据经营需要对本店内部员工进行岗位调动。
2．各4S店内部人员调岗由行政部填写《人员定岗调岗表》于当月月底报人力资源部。
3．《人员定岗调岗表》由人事经理签字生效后在人事管理系统内进行变更。

第七章 员工离职流程
1.员工离职前应先交接工作，结清各项手续，提前15日向4S店行政部递交4S店总经理批准签字的《辞职报告》，由4S店行政部于当月月底之前交至人力资源部。
2．在每月26日至次月12日之间的员工离职报告需即时交至人力资源部报备。
3．员工《辞职报告》由人事经理签字生效后在人事管理软件系统内进行变更。
4．员工直接离职未提交辞职报告的，由4S店行政部做出除名通知，于当月月底之前上报人力资源部。
5．《除名通知》由人事经理签字后在人事管理软件系统内进行信息变更。

XXX汽车贸易公司
2013年3月8日
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