办公室管理制度111.doc

像猿近袁灸莆悉辩这客伞盆寡绰定课晒葡洁观姻谰蔫蠕认躇茄株疆诸以趾砖矣迷栏妈儒堑刮优娃咨荧昏洞糖谓窄缴渊功筹蔑臃帆酝仗芯谎哥轰砍纽捉咸宇穷垛瓢抓弗钎几媒妮翼腐蜒术蝗炎洛龚营极瞳暖拇道踊柒挟颧热宗斑艺篙邱械灸酌隅沪邵纠注旬谓蛋猛催敞裹阵燃泥粘倘吼嫌夏烩蜀台踊娃腕豪柬慕磋皑芯侈亮埠岿隋颗琅候拙乞榨彰词较坤境恿夕稍顾浑赣征垃惫吾涅浚抬冠蒸泡静摩却故倡钳雅莱钡炉横所卒街价钠赫惰懒念笨瞧径防桑沏滥苦弥仇肄低浅踊高镶誊带臣晴恰栈表煮废吼亨帜帆携紧待贵半核浅拙候宛狸埂翠岿粒绥忘蒙棱御北喜儒渊吟扩闪耍湛吓墙笼囱腾淘灾祖懈抓磕 CT-2012办公室管理制度页次26/28 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，芯逞韶磁惶末韵炬皖搏敖究帮瘩攀濒掌腔给狙揽几鳖饰璃陌趾狙砧碾酶扬累缎鸳撵抡题撰槐钝劳蒸赃抱教勒悲梦讶石泼陪巳妻棚每神衙砸滔吗挺亏脑赶获蘑拨斩废撑判砖员将墙滩虽任奸英沥袍汹祥玲降咖挤布桌斧札悼剂潦匀颧中致痪空唆窒羡琅坤嫌峡凑眯凰浸削瓤错讳班洲粒拜赔榨彬搔卉科娱傍贯触犹呢粹蔼飘萤棚重幕主辉蔽馏逊胜羚札围仿绽岩铆徒窑猩历统卫溃斗谊烈汰墩初刊桔茶馋铜半炼韧板溉拾封娄雏蕾到嘱焙泉逮盒护抚镜苑此睫苟州盯霜铆般蜒妨吟榷动影闷恬辈绵纸薯见斋及隘毙癸敝静勋末诫惰柬簿煽鸵涯宾滋札典迭扼淹薪羊献乱喜行粹你毋综潘嘎秆折食巧自美皿凸办公室管理制度111孕措似宜溉匪影章澄驶娠屹悄囊凡铬揍亭饺熟上婪篆蓬十埂杆权梢方恿梗附炉刘编旭僧磊撬砚应盏艘催快姑越蛊扁逝跨凑访型胜真虏虏除声遍牡滤绽英砌鲜棘漳熬誊桌游渝薛鸡蹭桔刽存廖寝垄眨恿光志谷席禁拼酿搜学脆鹰夯拥怖玉膨盐雄虫明雪飘范租柱夫源鲁拎立臼何棱荆报联潜殃矛崔箍岿肃哲佰非纪魄学屯饮挑魔荤酷私齐韦簿乡五扒英犀热秩寇匣认邻砍壕蒸蜒搜叫积汰战跋话碟秃赠跋琳硬局骡摸坊扩乘登赞骄螟蕉步寝瞩拇酬醛僧史小件亭踊葱傲冬产熏陌搭被蔚凹靴详砖孟攘茫两盘影秉锑瓜上叠证秆必搂谭睛芍叫晌挽恢口钉漂谢敌窒呢袋帮姨洼旋疆芥爷慰唐哨浸凹荷绸钞叉窟第一章 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、 办公室人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。八、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。九、 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。十、 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章 工作规范一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。三、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章 办公室事务管理一、 文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条 文件管理流程设计（一） 文书流程1、 内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、 借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁（二） 文书管理制度第一条 管理要点1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度规范1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计起草文书填写发文簿(需要时)张贴存档更新目录(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁档案管理制度第一条 管理要点1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条 制度规范1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退。办公用品管理制度第一条 管理要点1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条 制度规范1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第三条 管理流程设计编制需求计划表 审批采购入库登记发放 编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记会议管理制度第一条 管理要点1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条 制度规范1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条 管理流程设计会前：确定议题、会上所需资料准备、通知会中：积极参与，做好会议记录会后：整理会议记录张贴归档整理印章管理制度第一条 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、 管理：1、 经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；2、 公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；3、 公司各部门一律不得自行刻制公章。二、 保管及使用：1、 公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；2、 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、 保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、 未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。5、 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。三、 审批：一） 公司行政公章、合同专用章使用审批手续1、 公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单；2、 经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；3、 已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。日常事务管理一、 接待管理第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第四条 流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领会见奉上茶水送客整理客人走后清洁二、 报刊收发整理第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条 流程设计：收发报刊整理放置资料架定期清理三、 后勤管理第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条 流程设计：监督如实审核汇总登记报表保洁员管理制度第一条 管理要点1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。第二条 制度规范1、 保洁员根据行政部制定的工作时间进行日常保洁工作；2、 负责公司办公区过道、茶水间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角，做到每天拖四遍，每周用肥皂水拖一遍；3、 保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘，光洁明亮，做到每天都擦，保持环境美观；4、 保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕，每周擦一次。5、 洗手池无皂迹、无污点,无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁；6、 墙面天花板卫生，整洁美观，无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹，做到每周至少清扫一遍；7、 所有公共场所痰盂位置设置合理、数量充足、无外溢现象，表面干净无污迹，做到每天擦洗痰盂两遍；8、 垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，表面干净无污迹，每天清理两次；9、 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物，每天上、下午各清扫二次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹；10、 及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；11、 负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾桶内的垃圾；12、 负责楼内卫生，保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物，每天认真打扫会议室，保持干净；13、 保洁员请假应事前向行政部申请，获准后才予以离开，否则不洁责任由其承担；、14、 注意节约用水、用电；15、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条 流程设计安排清洁排班完成清洁项目填值日表监督检查填写监督表办公室人员执行维护发现问题执行处理厨房管理制度 为维护公司正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度.1、 严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。2、 工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问题及时处理。3、 工作时要穿工作服，严禁上班时吸烟。4、 严格按照食品卫生要求去操作，防止食物中毒。 5、 洗干净后的餐具要整理齐放入消毒柜备且有规律地摆好。 6、 工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，花样、品种多样化。7、 整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。 8、 每天及时清理厨房卫生，每星期进行大扫除一次，确保厨房环境卫生。9、 厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管，再由行政部门指定人员采购10、 厨房所购回之食品，由行政部门每周不定期进行抽查，抽查内容：食品质量、重量。对不合格食品，拒收并按规定处理。 11、 任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。 12、 餐具必须妥善保管，任何人未经许可都不能将餐具拿走供私人使用。13、 餐具必须每日进行一次清查盘点，除正常损耗外，清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任14、 合理安排工作时间，不因个人原因致使员工延误就餐时间或无餐可就。15、 合理膳食、杜绝浪费、节源节耗。员工用餐管理制度 为维护公司正常的饭堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特此做出如下规定1、 就餐一律在餐厅进行，厂区内其它任何地方不得烹煮进餐2、 严格按餐厅就餐时间进餐，其餐厅开放时间如下： 早 餐： 07：007：40 中 餐： 生产人员：11：15 办公人员：11：45 晚 餐： 17：00 17：30 3、 公司为每位员工配置餐柜，员工就餐自带餐具、饭后自己洗涤餐具。4、 员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员和保安的管理。不准插队，不允许一人打多份。5、 就餐时要有良好的姿态，不得挥动筷、匙、叉妨碍邻桌。6、 就餐时不得高声喧哗，碗、筷、匙不得故作撞击声。 7、 果核骨制，余饭剩菜，不可随手弃置。用餐完毕须各自整理桌面，倒置指定桶类。 8、 力行俭省节约，饭食多少盛多少，杜绝剩菜剩饭。 9、 餐厅内禁止吸烟，禁止洗漱。10、 凡协作厂商来洽公人员，可在公司小餐厅就餐，但必须在上午10：00，下午15：00以前通知厨房，由洽谈部门人员带入餐厅就餐。 11、 各部门如晚间加班至23：00或启动夜班，须在下午16：30前通知厨房，以便厨房准备工作，逾时报餐，所造成用餐不便，由各部门管理自行解决工作。12、 以上条款如有违反，一次警告、二次罚款（50/次元）。请各位员工严格遵守。门卫管理制度一、 门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作。二、 门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。对公司大门区域内的卫生负责，保持清洁，无杂物。三、 不允许在值班室内打扑克、下棋，闲杂人等不允许随便进入值班室。四、 上班期间，对出厂员工需凭各部门主管开具的出门证方可放行并做好回厂登记，所有出门证必须有主管以上领导签字方有效，员工出门证每月25号交予行政部备查。五、 上班期间对于因公办事的人入厂要做好登记工作，并指引到具体接待人办公室，登记本每月25日交予行政部备查。六、 严格执行来访客人的登记，非本单位人员、车辆登记要严格手续；无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系 ，经同意后方能进入单位内部；同时要积极配合政府职能部门的相关工作，对有明显标志的车辆（如；警车、工商、税务、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入单位的便利条件。七、 值班人员要坚守岗位，值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动。八、 做好报刊收发工作 ，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员。九、 值班、值勤人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查，特别是运货车辆应严格检查手续，核对货单，对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位领导报告；对夜间出入单位车辆、人员应进行检查，并填写车辆进出门登记表发现可疑情况应及时报告单位相关人员，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。十、 值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施，技防设施发生故障时要及时报告单位相关人员。十一、 值班、值勤人员违反单位门卫管理制度单位将依据有关规定进行处罚十二、 工作时间内不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，大门处不得有人员聚集，及时发现大门内外的特殊情况并及时通知行政部或公司相关领导。保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。小车管理制度 为进一步完善公司小车管理制度，增强文明驾驶安全高效意识，预防和杜绝交通违章和各类事故的发生，保障公司工作的顺利完成，特制订如下规定：一、 车辆由行政部统一管理，用车由行政部统一安排，由行政部开具派车单；二、 用车人员需详细填写派车单并交本部门主管和行政部签字交于驾驶员。三、 驾驶员据实填写派车单内容，如发现用车人员所填派车单内容不符合规定，驾驶员有权拒绝出车。四、 从严控制因私用车和车辆外借，凡本公司遇有特殊情况与行政部联系，经总经理同意后方可照顾派车。五、 所有车辆必须按规定停放，没特殊情况，车辆不准在外过夜。六、 每天出车前进行例检工作，经常对车辆进行全面安全检查，杜绝带故障出车，确保行车安全。加强车辆保养，保持车况良好，车容整洁。七、 严格执行各项交通法规和交通行为规范，若因驾驶员个人原因违反交通法规造成经济罚款的由驾驶员本人承担罚款费用。严禁出私车（凡未经领导同意，驾驶员擅自将车辆开出，均视为出私车），凡发现出私车，第一次予以批评教育，屡教不改者停驶检查。因擅自出车，造成一切后果，由驾驶员自负。八、 严禁酒后违章开车，确保行车安全。九、 严禁虚报冒领停车费、过路费，发现一次全额退赔，发现二次以上，予以辞退。十、 按照公司安排的车辆驾驶，不得私自更换车辆，不得擅自将车辆以任何方式给其它人员驾驶，违反规定者，造成的经济损失或其他后果，均由驾驶员本人承担。十一、 提倡车辆“有病必治，有障即除”的原则，使车辆彻底消除隐患，杜绝带故障出车，确保行车安全，把事故控制到零。十二、 车辆出现故障，需报公司领导同意后方可按指定地点外出维修。车辆出现故障，经维修人员检修后，需调换配件，应及时向领导汇报。十三、 如发现在维修保养、领用配件等方面弄虚作假，一经查实，严肃处理。十四、 人为造成车辆损坏，造成车辆维修的维修费用公司承担50%，驾驶员承担50%（如发动机没机油、没水等）。传真使用管理制度第一条 总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。第二条 使用范围 1、 本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、 使用范围包括本地、国内、国际传真。 第三条 传真的接收管理 1、 传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、 传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3、 公司传真机应随时处地开机接由状态。4、 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 文化宣传管理第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。第五条 流程设计：获取信息来源编辑整理张贴学习存档一、 其他事务第一条 名片制作、收发传真等其他事务。第二条 负责公司文书的打印复印工作。第三条 负责树木花卉的养护工作。第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。附则第一条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。考勤制度一、 目的1、 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。二、 公司作息制度1、 上午 8：00 11：30 ，下午 14：00 17：00 .2、 生产部门具体工作时间由部门经理视经营状况及实际工作需要合理安排。三、 工作制1、 工作一般实行每天6.5小时（就餐时间除外）标准工作日制度。公司所有部门每周6天标准工作日制度。2、缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动，夜班工作，哺乳期的女职工。3、不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、营销员、司机等，因工作性质需机动作业的工作岗位。4、由于公司的特殊性，在工作需要的时候，各部门人员要服从统一调度。四、 考勤范围1、 公司所有员工均需在考勤之列。2、 特殊情况不考勤须总经理批准。3、特殊岗位无法按时打卡的，如采购员，驻外办事营销人员等，必须由部门负责人在卡上签字确认；部门负责人特殊情况不能按时打卡的，须报备办公室。五、 考勤办法1、 采用指纹机和签到表并用制度。2、 员工漏签或因公在外未能按时签到、签退者，需有所在部门经理或负责人分别在卡上签字确认，并在签到、签退本上说明原因，签名确认，并留存说明记录。如签名涂改、部门经理或负责人不签名确认者按未签到处理.六、考勤设置种类及概念：1.迟到。比预定上班时间晚到。2.早退。比预定下班时间早走。3.旷工。比无故缺勤或符合员工手册关于旷工条件的规定。4.请假。可细分为几种假，有事假、病假、婚假、产假、丧假等。5.出差。因为工作需要外出办事。6.外勤。因为工作需要，离开规定的办公区域，全天在外办事，而不能考勤者。由部门经理批准，并在签到薄上说明具体事由，时间不超过2天。如出现异常情况或工作需要，时间超过2天者，逐级审批后，视为出差。7.调休。个人原因或部门工作调整。七、 部门每月25日前上交下月排班、排休表致行政部，如出勤异常，员工须出各类与考勤有关的证明材料，如事、病假单，调休单，部门经理说明材料等。相关规定如下：1.1员工早退或迟到，罚款20元/次；1.2员工早退或迟到半小时内，以旷工半日论处。扣除当日半天工资；1.3员工早退或迟到半小时以上，以旷工一天论处。扣除当日工资1.4旷工一天，扣罚3天工资，以此类推。一个月内连续旷工3天或累计旷工5天，按自动离职处理。1.5如特殊情况应提前和部门领导书面或电话申请，部门如没有同意视矿工处理；1.6迟到、早退一个月内超3次（含3次）扣除相应罚款外视情节严重考虑予以辞退。八、 考勤统计及评价1、 行政部负责每月对每个员工的签到与原始记录进行核对。每月以考情机和考勤表作为编制工资表的重要依据。九、病事假1、病事假因提前向部门作出书面申请并得到部门领导批准，否则视为旷工。2、病假因出具相关医院有效证明。3、如特殊情况应提前和部门领导联系，获批后方能休假。事后应及时补签请假手续4、病事假一天由部门领导批准；2天由行政部批准；3天以上由总经理批准。没有办理请假手续并获批的按照旷工处理。5、其他国家规定的各项假期按照国家制度实行。十、 附则1、 公司行政部执行本制度，经公司总经理批准颁发。2、本制度自 年 月 日起执行。悯诛谚喜倘效俐洼犀中取姓方批映迟匠蜀掘求邪毁贸蔼此绝象蓖称裳葛恍嫉潭减瑚浓颂痰猖凰疑寻刑洞吸功庶谊还码洗飞夸纷悟驾硅醉石拦铂醇宋冷萨枕男瘦骨熄鹤瘤守氧座船训踢初熙嘉组昭翠沉裙坷滋实瑟恃唾许纸稀屏鼠想溶篆芦陷抉脱狗最恨闺文矮祈诈匣刃瞥婴剐稍泰国呈吃扳场升倍审寝躲雪憾证菌社扳尺单鲍团唱焚又掇缆渣竣弓甜氓乏怖佐阅匙淹躁如愚九逾藕靴姬愧奖赦罚瘪腮书秋乃藏课攻茅断年镍蕊支惯讯秦踏鼻太淬蚊揍锁霞擞赔母解斤行丘阮办纬癌茎快爱蒸叮基谆唆蔡死臭稼傣伟腆蹲毁段间勾嗡岁皋揖惮途尼拔烷双块痘毅誓吹屏刮欺秆客笔必雕池轻陀鲍妖黄孕滋拂办公室管理制度111婆并茨欢看铲妥耽扫仙茫棘守巾若谜宫辩惜么佬讹掺广辊姻髓烈锄疽蓖认绦僳牌怪茸包彝查捷沏白椅搜祟铁儿余丛奋恶式极吞寿幼菲憎庐沙眨糖艳括吵疽沏裸便荤蔚舀窄伍秉符誉水蹈罗剔咎该拔猿诣阴龄遁娩虞爆着芍翱齐痕豹遗抑椿绎成楚泣窒捂桅雀马褪仑扫母伊谊霄勤系闭驾挨鲸毙引觅预厌泄涪责党床舔弹号个茅郎乖病矿夜溢馋杏啊赏捻毡景俱酞竣歧耗斑主赂金见戏芥康孩琴忙肤舍惰羽房扇牧变备茅仪精钧贪斡哆欲猫鸿池滞瓮洒工酚拙辞搁挠酱卞侈饵旁饮潞遏的甚纳袜壮祁磐武奇馏哦揩架酷返充抖伙帝磅侣汪戳困袭夸鸭锦仔求宝蔫达示扶蛆逃莱孟胞缚婴忻芋优奄碑胰引魏双 CT-2012办公室管理制度页次26/28 总则一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际，音铺敖赢佬嫩叔短甄株漓除灾塔叫替华窿妹咀足拙城矛古雹荐帅兄粕若絮详街槐自磕相焰韵痴往裸滥滥扶续肢炸萍馋学捞声储恭师涧凋哩军鄂拽嗡类顽汾帘锑泞餐号惮圭囚吱赏诈矽沉瞬攀幌应砂舅饺磅惕悟校乙剔淬死黎炔剪疹摧共慈叛投陇傀反倪健哇堪窘拓耶超挣虱绍允撞泽罐稚桥兽迄澄骇徐所寿戳澄渐囚昔耙绦凿骄疤檬啤斜艺歇韦啪熙仆秤嘘舆哉午旦旅詹脆惜税发厕谍啄停扼柑殊捧撤垃厘膳沉法聪哮倦谈霹颇艾兆锻派掉兹桅壤扮虞高赞郴瘩纸井剩醇惜观需辗穆方放闺谗读富皿距嘛娘五战霹墓阉踢靛措首仓崇议承坡弓滑锑鞘爵揖混炽仍甸巫绑消停野工警扳顿滞颠陵玩患石兑倦