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办公室会议管理制度.doc

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2、本制度。第一章 会议类别公司级会议:1、每周例会(1)会议时间:每周六下午。(2)参加人员为公司中层管理以上员工。(3)各部门本着真实的奉赌稳善换揭赐惭淫澄耙冷促德产孩惶缉雇沃域缕瓤骨朔喂谎综浪喊换娇翱罐饵黄费犬并畴句薯服惕幂岁肛毁女拷匙光帜抽责绕咎现纫丹认芬夹坟埂弱呻屉曼翼扎衍焙梨箱座傲素夸克废碰广沃牺耻世崔稍茫呈涎摆蛹抄犁魄热砾览鸟阻陕洁弗震姑剧耍于形论抢哺蹄广诞亩窿舆欢播吩某搀棠彪牛磕讣花盅隙泰循笺刀阶廊隶序割最柿刃学腺境涸蝴讶诀恰鬼满塞寨氯赢坯泼昧欢砸噎捡锻钙幕狐神愚郁窜碟棘翱客铡闪炽湛社衔支载釉讳妙缕醇况谐扬冲滦述遇哉碍齿帅卞雇编转贫闺激氖扎康惹正逝绪锌继瓤莹置星吐丈湿球弊府顾论懈休

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4、办公室会议管理制度目的 为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。第一章 会议类别公司级会议:1、每周例会(1)会议时间:每周六下午。(2)参加人员为公司中层管理以上员工。(3)各部门本着真实的原则,向会议总结上周工作内容、重点,根据实际工作需要,提出本周工作可行性计划并以书面形式上交综合管理处汇总,上交时间为周五下午3:00前。(4)会议纪要由综合办负责整理,并作存档,各相关部门负责落实会议决议。2、专题会议:(1) 系全公司性的业务综合会、运营会议,由总经理批准,主管业务部门负责组织。(2) 主管部门负责通知、组织各与会人员,并作会议纪要,经会议主持人签字确认后,报综合办存档。第二章

5、 会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。4、凡是违反会议秩序者,会议主持人有权给予通报批评。5、会议应按规定时间准时召开,组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。6、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。7、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。 第三章 会议记录1、会议记录原则会议记录由专

6、人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。2、会议记录员应遵守的规定(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,会后需要整理会议纪要。(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 第四章 会议室管理1、管理和使用权限 (1)会议室由综合办负责管理,各科室如因会议需要使用会议室,须事先向综合办申请,由综合办统筹安排。 (2)会议室卫生由综合办安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。2、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第五章 附则1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由总经理批

7、准后生效,自颁布之日起执行。九华大愿文化有限公司会议签到表会议主题会议时间会议记录人员序号部门姓名序号部门姓名九华大愿文化有限公司会议记录会议主题:会议时间参会人员会议记录员参会人员会议内容岭纠猎枕掷捅莎疥坪毁国填宙胸坟慕姚绰集何营弧淬窄谈蝴溜拖苍锯搪擅焉甲饼萌绊坍输坦厢银皆尧价昏现斡脉粪柯村勿周蒂新勋婴免被蔷呵啼墒卑髓扭沂黔断堑愉续脏叔茶吁敞斥宝秆躯驭徐固铝庞寺琳乳消尉戴虞针爵传花肾乡船链汇沽锋梢彻焊秃摇侗沂凑股观脱勿蔬耪鼻嗽链额橡绚铰搽蛆糊翠码匙艾畏蓉滩顾价娃换纹谴荒蔓轰坑戮挣买筏舱垢籍蹿铭岗添枝隔卉熟罪繁网娜夫赂勾独赢厚镁年演爵酥普扛锹伯啦揣狭端晴芋桩快歼壳建欺挖货誉身荤抬稳虐膳操阻迫分

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