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超市系统样例.doc

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可行性分析报告 目标系统的名称:超市进销存系统 用户名称:天地超市 开发人员: 一 由于城市规划,天地超市周围建成一住宅小区,故超市的规模有必要扩大。但是由于超市以前业务量不大,而且是人工系统,故其在财务上和管理上都存在若干问题。例如财务人员与管理人员工作负荷过大,因此在上面支付的管理费用较多。从长远看来该超市应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。 二 作为一个超市进销存系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化,只能在一天营业结束半小时之前先汇总,再登记有关文件。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额,因为这是顾客所要了解的,属于分项显示。在当天汇总时修改相应文件,不必如销售时那么详细,注重的是总额、总数量。月末出报表,为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。 本系统在三月底前完成。 系统开发目标是:1)人力和设备费用的减少,2)处理速度的提高,3)控制精度或生产能力的提高,4)管理信息服务的改进,5)决策科学性的提高,6)人员利用率的提高。 三 可行性分析 1. 管理可行性分析 领导的现代化管理水平,超市领导者大多具备电脑基本操作方法,对于专业要求经短期培训即可;管理基础工作,各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。 2. 经济可行性分析 估算出工程的成本、项目效益、评估投资的风险。 3. 技术可行性分析 硬件方面,输入输出能力,内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求;软件方面,有合适的软件系统、数据库系统;技术人员方面,只要对操作人员管理人员稍加培训即可。 4. 环境可行性分析 银行与超市已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。 四 新系统能使原来销售人数、核算人员减少,机构相应调整,业务人员的操作方式、操作程序发生改变,数据在电脑上记录,原来记录销售存货的帐本可以去掉。 五 局限性:只限于内部联网,如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。 六 结论:可行 第二部分 系统分析说明书 系统分析说明书 统主由于本超市业务量大,故与设计小组合作开发—超市进销存的信息管理系统。该系要将商品的进货、销货、存货与会计核算合为一个完整的系统,减少了业务量,通过查询使管理者能够更加快地了解到超市的管理信息。 由于用户不了解计算机,分析与设计人员又不了解用户业务,所以在分析过程中用户参与使设计小组随时掌握超市情况,并且及时修正或补充用户要求。像对帐出现的一系列问题,设计小组把仓库帐和销售帐联系在一起,使这一问题得以简化。在系统中,设计小组站在用户的立场上,具体问题具体分析,力求全面真实的反映问题。 在本设计系统中设计小组运用结构化系统分析方法。SA是先建立数据流图,再用数据字典定义数据流图,从而定义整个系统。 本系统的数据流图如下: 超市进销存管理系统 DFD/1 管理信息 0 超市管理系 统 操作人员 F04 报表库 查询信息 会计信息 销售信息 存货管理信息 L04采购信息 采购指令 存货管理要求 销售指令 查询要求 核算要求 *1 操作分类 操作信息 *6 查询管理 5 会计核算 4 销售管理 3 存货管理 DFD/0 操作要求 2 进货管理 查询存货要求 采购制表指令 提货指令 F03 采购合同 采购报表 验货通知 采购要求 到货通知 DFD2/ 存货管理 DFD/2 进货管理 *3.4 编制 报 表 F07销存帐 对帐结果 F06 仓库帐 查询存货结果 F04 报表库 仓库报表 入库单 F06仓库帐 F05 发票库 对帐指令 存货制表指令 验货通知 *3.2 出库 汇 帐 *3.3 验 货 *3.6 对 帐 F06 仓库帐 *3.5 查询 库 存 *3.1 划分业务类型 L05存货管理要求 采购合同 采购查询结果 F04 报表库 F03 采购合同 采购单 采购查询要求 L03采购指令 F02供应商库 *2.3 按商品汇 总 *2.6 查 询 采 购 F01 缺货表 *2.5 编制 报 表 *2.4 核对 合 同 *2.2 采购 汇 总 *2.1 划分业务类型 会计查询要求 会计制表指令 销售查询要求 销售制表指令 预订商品 会计查询结果 入库单 DFD/2 销售管理 DFD/2 会计核算 F11 付款帐 F11 付款帐 内部报表 F10 收款帐 计算毛利指令 收款指令 入库单 *5.2 收 款 *5.3 付 款 *5.4 计 算毛 利 *5.5 编 制报 表 *5.6 查 询合 计 L09核算要求 F04 报表库 F11 付款帐 F10 收款帐 F07 销售帐 F05 发票库 *5.1 划分业务类型 销售报表 销售查询结果 F04 报表库 缺货商品 F09 缺货表 F08 预定商品 销售商品信息 F05 发票库 F07 销售帐 部门商品信息 缺货商品信息 L30收银后汇总信息 F07 销售帐 L07销售指令 *4.8 查 询销 售 *4.7 编 制报 表 *4.3 按要求分 类 *4.6 缺 货处 理 *4.5 预 定 销 售 *4.4 开 票销 售 *4.2 入库 记 账 开票信息 *4.1 划分业务类型 数据字典如下: 数据流定义表 编号 数据流名 内部名 组成 流量 L01 操作要求 CZYQ L03 L05 L07 L09 L11   L02 管理信息 GLXX L04 L06 L08 L10 L12   L03 采购指令 CGZL L13 L14 L15   L04 采购信息 CGXX L16 L17 L19   L05 存货管理要求 CHGYQ L17 L22 L24 L26 L28   L06 存货管理信息 CHGXX L25 L27 L29   L07 销售指令 XSZL L30 L31 L33   L08 销售信息 XSXX L32 L35 L34 L36   L09 核算要求 HSYQ L41 L43 L45 L46   L10 会计信息 KJXX L44 L42   L11 查询要求 CXYQ L20 L26 L39   L12 查询信息 CXXX L21 L27 L40   L13 采购要求 CGYQ L34 L36   L14 采购单 CGD E01+E02+E03+E04+E05+E07+E13+E16   L15 采购合同 CGHT E01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E08+E16+E13+E09   L16 到货通知 DHTZ E01+E02+E04+E05+E09   L17 验货通知 YGTZ E12+E13   L18 制表指令 ZBZL L15   L19 采购报表 CGBB E01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E16   L20 采购查询要求 CGCY L14 L15 L17 L19   L21 采购查询结果 CGJG L14 L15 L17 L19   L22 提货指令 THZL L05   L23 入库单 RKD E01+E02+E04+E05+E13+E16   L24 存货制表指令 CHZZZL L05 L23   L25 仓库报表 CKBB E01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E11+E13+E15+E16   L26 查询存货要求 CXCY L22 L17   L27 查询存货结果 CXCJ L23 L25   L28 对帐指令 DZZL L05   L29 对帐结果 DZJG E14   L30 收银台汇总信息 SHXX E01+E02+E03+E14+E16   L31 开票信息 KPXX E01+E02+E03+E12+E13+E14+E16   L32 销售商品信息 XSSXX E01+E02+E03+E05+E14+E16   L33 预定商品信息 YDXX E01+E02+E03+E04+E05+E16   L34 预定商品 YDSP E01+E02+E03+E04+E05+E06+E16   L35 缺货商品信息 QHXX E01+E02+E03+E05+E16   L36 缺货商品 QHSP E01+E02+E03+E04+E05+E07+E16   L37 销售制表指令 XSZZL L30 L31 L33 L35   L38 销售报表 XSBB L32 L34 L36   L39 销售查询要求 XSCY L30 L31 L33 L35   L40 销售查询结果 XSCJ L32 L34 L36   L41 收款指令 SKZL L23   L42 会计查询结果 KJCJ L14 L16 L22 L23 L32   L43 计算毛利指令 JCML L32 L23   L44 内部报表 NBBB E01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E15+E16   L45 会计制表指令 KJZB L14 L16 L22 L23 L32   L46 会计查询要求 KJCY L14 L16 L22 L23 L32   数据元素定义表 编号 数据元素名 内部名 值域 类/长 备注 E01 商品编号 SPBH       E02 商品名称 SPMC       E03 商品单价 SPDJ       E04 数量 SL       E05 供应商编号 GYBH       E06 供应商名称 GYMC       E07 厂址 CZ       E08 合同名称 HTMC       E09 合同编号 HTBH       E10 报表编号 BBBH       E11 报表名称 BBMC       E12 发票编号 FPBH       E13 发票日期 FPRQ       E14 销售数量 XSSL       E15 报表日期 BBRQ       E16 总金额 ZJE       文件定义表 编号 文件名 内部名 组成 索引键 备注 F01 缺货表 QHB ﹛E01+E02+E05+E06+E04﹜ E01   F02 供应商库 GYSK ﹛E05+E06﹜ E05   F03 采购合同 CGHT ﹛E09+E08﹜ E09   F04 报表库 BBK ﹛E10+E11﹜ E10   F05 发票库 FPK ﹛E01+E02+E12+E13﹜ E01   F06 仓库帐 CKZ ﹛E01+E03+E03+E04﹜ E01   F07 销售帐 XSZ ﹛E01+E02+E03+E04+E14﹜ E01   F08 预定商品 YDSP ﹛E01+E02+E03+E04+E05+E06﹜ E01   F09 缺货表 QHB ﹛E01+E02+E03+E04+E05+E07﹜ E01   F10 收款帐 SKZ ﹛E01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E12+E16﹜ E01   F11 付款帐 FKJ ﹛E01+E02+E03+E04+E06+E07+E12+E16﹜ E01   外部项定义表 编号 名称 输出数据流数 输入数据流数 备注 W1 操作人员 L02 L01   加工定义表 编号 名称 输入数据 输出数据 前加工 后加工 关联文件 加工逻辑 P01 划分业务类型 L01 L03 L05 L07 L09 L11 空 P2.1 P3.1 P4.1 P5.1 P6.1 空 Do case case L03 Do P2.1 case L05 Do P3.1 case L07 Do P4.1 case L09 Do P5.1 case L11 Do P6.1 otherwise exit Endcase P2.1 划分业务类型 L03 L13 L16 L18 L20 P01 P2.2 P2.4 P2.5 P2.6 空 Do case case L13 Do P2.2 case L16 Do P2.4 case L18 Do P2.5 case L20 Do P2.6 otherwise exit Endcase P2.2 采购汇总 L13 L14 P2.1 P2.3 F01 F03 在F01中汇总缺货信息写入F03 P2.3 按商品汇总 L14 L15 P2.2 空 F03 F02 在F02中汇总供应商信息写入F03 P2.4 核对合同 L16 L17 P2.1 空 F03 If 不合格 显示"不合格合同" else 信息写入F03 P2.5 编制报表 L18 L19 P2.1 空 F03 F04 在F03中查找商品信息汇总到F04 P2.6 查询采购 L20 L21 P2.1 空 F03 F04 在F03,F04中查找信息 P3.1 划分业务类型 L05 L22 L24 L17 L26 L28 P01 P3.2 P3.3 P3.4 P3.5 P3.6 空 Do case case L22 Do P3.2 case L17 Do P3.3 case L24 Do P3.4 case L26 Do P3.5 case L28 Do P3.6 otherwise exit Endcase P3.2 出库记账 L22 空 P3.1 空 F05 F06 信息写入F05,F06 P3.3 验货 L17 L23 P3.1 空 F06 信息写入F06 P3.4 编制报表 L24 L25 P3.1 空 F06 F04 读F06信息汇总于F04 P3.5 查询库存 L26 L27 P3.1 空 F06 由F06中查找信息 P3.6 对帐 L28 L29 P3.1 空 F06 F07 在F06与F07中核对帐目,比较结果 P4.1 划分业务类型 L07 L23 L30 P01 P4.2 P4.3 空 If L23 Do P4.2 else Do P4.3 Endif P4.2 入库记账 L23 空 P4.1 空 F07 某些特殊商品入库记入F07 P4.3 按要求分类 L30 L31 L33 L35 L37 L39 P4.1 P4.4 P4.5 P4.6 P4.7 P4.8 空 Do case case L31 Do P4.4 case L33 Do P4.5 case L35 Do P4.6 case L37 Do P4.7 case L39 Do P4.8 otherwise exit Endcase P4.4 开票销售 L31 L32 P4.3 空 F05 将开票销售信息写入F05 P4.5 预定销售 L33 L34 P4.3 空 F08 将预定信息写入F08 P4.6 缺货处理 L35 L36 P4.3 空 F08 将缺货信息写入缺货表 P4.7 编制报表 L37 L38 P4.3 空 F07 F04 读取F07中销售信息写入F04 P4.8 查询销售 L39 L40 P4.3 空 F07 F04 从F07,F04中读取信息 第三部分 系统设计部分 超市进销存管理系统 DFD/1 管理信息 0 超市管理系 统 操作人员 F04 报表库 查询信息 会计信息 销售信息 存货管理信息 L04采购信息 采购指令 存货管理要求 销售指令 查询要求 核算要求 *1 操作分类 操作信息 *6 查询管理 5 会计核算 4 销售管理 3 存货管理 DFD/0 操作要求 2 进货管理 *4.1 划分业务类型 入库单 F07 销售帐 *4.3 按要求分 类 L30收银后汇总信息 *4.4 开 票销 售 开票信息 *4.5 预 定 销 售 部门商品信息 *4.6 缺 货处 理 缺货商品信息 *4.7 编 制报 表 制表指令 *4.8 查 询销 售 查询要求 F07 销售帐 F05 发票库 销售商品信息 F08 预定商品 预定商品信息 F09 缺货表 缺货商品信息 销售报表 F04 报表库 查询结果 DFD/2 销售管理 *5.1 划分业务类型 *5.2 收 款 收款指令 *5.3 付 款 *5.4 计 算毛 利 入库单 计算毛利指令 *5.5 编 制报 表 *5.6 查 询合 计 F10 收款帐 制表指令 查询要求 F11 付款帐 F05 发票库 F07 销售帐 F10 收款帐 F11 付款帐 内部报表 F04 报表库 F11 付款帐 查询结果 DFD/2 会计核算 查询结果 F11 付款帐 *5.6 查 询合 计 L09核算要求 *2.1 划分业务类型 *2.2 采购 汇 总 *2.4 核对 合 同 *2.5 编制 报 表 采购要求 到货通知 制表指令 F01 缺货表 采购单 F03 采购合同 验货通知 采购报表 *2.6 查 询 采 购 F03 采购合同 查询要求 F04 报表库 查询结果 *2.3 按商品汇 总 采购合同 F02供应商库 DFD/2 进货管理 DFD2/ 存货管理 *3.1 划分业务类型 *3.2 出库 汇 帐 *3.3 验 货 *3.4 编制 报 表 *3.5 查询 库 存 *3.6 对 帐 提货指令 验货通知 制表指令 F06 仓库帐 查询要求 对帐指令 F05 发票库 F06仓库帐 入库单 仓库报表 F04 报表库 查询结果 F06 仓库帐 对帐结果 F07销存帐 编号 数据元素名 内部名 值域 类长 备注 E01 商品编号 SPBH E02 商品名称 SPMC E03 商品单价 SPDJ E04 数 量 SL E05 供应商编号 GYSBH E06 供应商名称 GYSMC E07 厂址 CJ E08 合同名称 HTNC E09 合同编号 HTBH E10 报表编号 BBBH E11 报表名称 BBMC E12 发票编号 FPBH E13 发票日期 FPMC E14 销售数量 XSSL 定 义 数 据 元 素 定 义 文 件 编号 文件名 内部名 组 成 索引键 备注 F01 缺货表 QHB E01+E02+E05+E06+E04 F02 供应商库 GYSK E05+E06 F03 采购合同 SGHT E09+E08 F04 报表库 BBK E10+E11 F05 发票库 FPK E01+E02+E12+E13 F06 仓库帐 SKZ E01+E03+E03+E04 F07 销售帐 XSZ E01+E02+E03+E04+E14 F08 预定商品 YDSP F09 缺货表 QHB F10 收款帐 SKZ F11 付款帐 FKZ 编号 数据流定义表 数据流名 内部名 组成 流量 备注 L01 操作要求 CZYQ L02 管理信息 GLZL L03 采购指令 CGZL L04 采购信息 CGXX L05 存货管理要求 CGYQ L06 存货管理信息 CGXX L07 销售指令 XSZL L08 销售信息 XSHX L09 核算要求 HSYQ L10 会计信息 KJXX L11 查询要求 CXYQ L12 查询信息 XQXX L13 采购要求 CGYQ L14 采购单 CGD L15 采购合同 CGHT L16 到货通知 DHTZ L17 验货通知 YHTZ L18 制表指令 ZBZL L19 采购报表 CGBB L20 查询结果 CXJG L21 提货指令 THZL L22 验货通知 YHTZ L23 仓库报表 CKBB L24 对帐指令 DZZL L25 对帐结果 DZJG L26 入库单 RKD L27 收银台汇总信息 SYHZ L28 开票信息 KPXX L29 销售商品信息 XSSPX L30 预定商品信息 YSXX L31 缺货商品信息 QHXX L32 销售报表 XSBB L33 收款指令 SKZL L34 计算毛利指令 JCML L35 内部指令 BBZL 定义加工 编号 名称 输入数据 输出数据 前加工 后加工 关联文件 加工逻辑 P01 划分业务类型 L01 L03 L05 L07 L09 L11 空 P2.1 P3.1 P4.1 P5.1 P6.1 空 P2.1 划分业务类型 L03 L13 L16 L18 L20 P01 P2.2 P2.4 P2.5 P2.6 空 P2.2 采购汇总 L13 L14 P2.1 P2.3 F01 F03 P2.3 按商品汇总 L14 L15 P2.2 空 F03 F02 P2.4 核对合同 L16 L17 P2.1 空 F03 P2.5 编制报表 L18 L19 P2.1 空 F03 F04 P2.6 查询采购 L20 L21 P2.1 空 F03 F04 P3.1 划分业务类型 L05 L22 L24 L17 L26 L28 P01 P3.2 P3.3 P3.4 P3.5 P3.6 空 P3.2 出库记账 L22 空 P3.1 空 F05 F06 P3.3 验货 L17 L23 P3.1 空 F06 P3.4 编制报表 L24 L25 P3.1 空 F06 F04 P3.5 查询库存 L26 L27 P3.1 空 F06 P3.6 对帐 L28 L29 P3.1 空 F06 F07 P4.1 划分业务类型 L07 L23 L30 P01 P4.2 P4.3 空 P4.2 入库记账 L23 空 P4.1 空 F07 P4.3 按要求分类 L30 L31 L33 L35 L37 L39 P4.1 P4.4 P4.5 P4.6 P4.7 P4.8 空 P4.4 开票销售 L31 L32 P4.3 空 F05 P4.5 预订销售 L33 L34 P4.3 空 F08 P4.6 缺货处理 L35 L36 P4.3 空 F09 P4.7 编制报表 L37 L38 P4.3 空 F07 F04 P4.8 查询销售 L39 L40 P4.3 空 F07 F04 定义数据流 编号 数据流名 内部名 组成 流量 L01 操作要求 CZYQ L03 L05 L07 L09 L11 L02 管理信息 GLXX L04 L06 L08 L10 L12 L03 采购指令 CGZL L13 L14 L15 L04 采购信息 CGXX L16 L17 L19 L05 存货管理要求 CHGYQ L17 L22 L24 L26 L28 L06 存货管理信息 CHGXX L25 L27 L29 L07 销售指令 XSZL L30 L31 L33 L08 销售信息 XSXX L32 L35 L34 L36 L09 核算要求 HSYQ L41 L43 L45 L46 L10 会计信息 KJXX L44 L42 L11 查询要求 CXYQ L20 L26 L39 L12 查询信息 CXXX L21 L27 L40 L13 采购要求 CGYQ L34 L36 L14 采购单 CGD E01+E02+E03+E04+E05+E07+E13+E16 L15 采购合同 CGHT E01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E08+E16+E13+E09 L16 到货通知 DHTZ E01+E02+E04+E05+E09 L17 验货通知 YGTZ E12+E13 L18 制表指令 ZBZL L15 L19 采购报表 CGBB E01+E02+E03+E04+E05+E10+E11+E16 L20 采购查询要求 CGCY L14 L15 L17 L19 L21 采购查询结果 CGJG L14 L15 L17 L19 L22 提货指令 THZL L05 L23 入库单 RKD E01+E02+E04+E05+E13+E16 L24 存货制表指令 CHZZZL L05 L23 L25 仓库报表 CKBB E01+E02+E03+E04+E05+E06+E07+E11+E13+E15+E16 L26 查询存货要求 CXCY L22 L17 L27 查询存货结果 CXCJ L23 L25 L28 对帐指令 DZZL L05 L29 对帐结果 DZJG E14 L30 收银台汇总信息 SHXX E01+E02+E03+E14+E16 L31 开票信息 KPXX E01+E02+E03+E12+E13+E14+E16 L32 销售商品信息 XSSXX E01+E02+E03+E05+E14+E16 L33 预定商品信息 YDXX
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