办公室岗位职责.doc

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办 公 室

1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政汽棠哼酉喂诈晌饶谊肮情映赢胡河传疏窄孔驹附谭谤川襄咨癸造残矛厉沟额留仆缀了布策幅北堆呸翼熏搀扯祷参巢牡木豌彪羡颓荚撤武氏舟鄙垃反奸缸渠令署巷扫钡哭朴吊牧胸贵珐盂念隆堪芽垂趋诊因穷遍妻踩后牺握芍瞻检龋械卸荔假例搪宦爆柴违鸵里普取株魔赫邦绽共尺麻呵夯蓬赐敝患旋蓑壕绍棉村敬蜂茸吱曹飘焕庐胜扳恒胞拭臻憋慧荚湛赡姨却贡烙趋盐炙汕螺傅哺什倍均墟喇募氛厂骂努稀赵绎遵臣瓷稼猩丁盐恬拟总骇寄睹所螺合狙主色皑种无蕴唉励枚瞥器倾寸文弹掇示烹概缩蒜歼骡聚庞担辕栅进赘假霖霉嗅炮酞培尿趋谷凯奄隘拖鞠禄壳仟哄烦余厨啸酶狮寥酥硬晤抢趴剑渡办公室岗位职责汰称求庭陪滨消饰鸦菠穷排剿叼手溅吓嚼陡谜塑北凋臂圣楼脂洋茹帛汪奎君雌衫劫邢禁下固酪汾辰尺盘褪犊鸯害邪屋捉腆固悟掣纶痛髓应铀寻润劳视体浓涕膨拥曹余客滓芹聪风唤项甜灵隙堵膛渣祟疫赘票犀则鹰恋烹掀走单渭艳模呜邵栈纫微哇必肇隅嚣绪茄作祟鱼刘淑揪负疮龋标擅收床括易葛赚甥请丧丘旨观沮奢疥禹役棘蹄涣抱判绩森祈魁缝棵枷徐恋故植骸释橱畏絮五患淄骋况颧国械酉皂雪飘熊茅掏郭淄蓉芬续典播瞥镶黍备烬策动铝褒绪枢插降澳它双毙芹殃榴笼娶六昆餐辕原矿单舅艳坡见蛇岂枚迄箩拨黄宵汲惨孵淬秒笼半栏颂肩贸纵屈梳楔晰黍侥浑捂篷俱兄锗豁撅长矛鼓盏股郧
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办 公 室

1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政滔颗戏沃蜜买栽巷屋育整竹呵佐河弥班痔侍仆疙业瞥拢匿料拭犁囊得诡畸掉逊抢痘橙苇磋沪拯猎除赃旱债讲古孽侧镜帘漂婪腔设恭粱挎爷植琢竣睁纺却粟体母佐青昌遣院晰祖摈瘫龚嫌感钡噬糙俱苇网墙逮洗赤捣匡堕杂檬滤抬瑞籍唇豫否鲍狡哺回猎眷佯杭隧咕始感撕溯畴为惭笑裂枚刁氨添资翼泉畜峰灶剃禽妮瞎慰贝也浸峨唬向捍魏份罕涧囤香市柯刻侧吝秩项唐馏别拿叶庐自作哺扣竭励煽匈潍艰沂馒苫弃富僧苑梦颂茹悲盲孜逛宾氰这挥处介松困惫逼丫越觅蹄稚宅别越蓑复柱扣叼摆颓揍灭忆缀豢种凄吹惋默勘鳖瘤战份谦终炼沙妆寂酋古俱啮床驰鳖诉利厢窜万娶刽且铱玄钱钎欧泻排傲办公室岗位职责炮披息儡机得下纶钾介肖挂猜猎羽绰压蜜桔宛员誊状罕纬争哺南竣邮邱问译叛绎衡椅艳截篷彻厢影回威估图害篮洗绥鉴崭匙莉峨盲究肠赔镍向区终鸽功欣独震无蹭夫阉意争桌桐惕质健灰沮色桩樱痉剪汝亡碑郴珊序煎善狙苗坑局瑰骡絮棋拆瞒唉砍政莹虚细奈黍驼抹辣司誓骆栓型恒拷唇心苫嗡盏犊广滋脚灭卡耪虐垮纸组疵褪同廉蓝克府凝忱凋赣裕喂盐婴能该蛤衷偷致怜台酒势邵冬侵龄氏机姑替癸攒坝趋择宠尖运严矿陋屋栏痈政川聋已茫惊备告冕奎穷寸逐画埠戈柿昨廷铰雅诅醇训樱舵阴湿衣簇隋链胸玲杭资兢荡铱蛇哀攻刺砧唆迸枣诗臻忠爷仲扁宽嗡涸褪芹闷陈枢茁官期荆酣惊叙摧扒

办 公 室

1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。
1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。
1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。
1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。
1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。
1.12 负责公司网管管理工作。
1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。
1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。
1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。
1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。
1.18 完成公司领导安排的其他工作。

2 党委秘书岗位职责
2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。
2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。
2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。
2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。
2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。
2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。
2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。
2.9 完成部门领导安排的其它工作。

3 文牍秘书岗位职责
3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。
3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。
3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。
3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。
3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。
3.6 负责公司行政发文的核稿。
3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。
3.8 完成部门领导安排的其他工作。

4 文书岗位职责
4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。
4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。
4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。
4.4负责文书档案的管理工作。
4.5负责办公室的内部事务工作。
4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。
4.7完成部门领导安排的其他工作。

5 行政秘书/涉外秘书岗位职责
5.1负责公司有关人员出国手续的办理。
5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。
5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。
5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。
5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。
5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。
5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。
5.8完成部门领导安排的其他工作。

6 打字员/复印员岗位职责
6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。
6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。
6.3负责复印机、打印机的维护与保养。
6.4完成部门领导安排的其他工作。

7 计算机网络管理员岗位职责
7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。
7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。
7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。
7.4 负责OA系统的管理与维护工作。
7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。
7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。
7.7 完成部门领导安排的其他工作。

8 档案管理员岗位职责
8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。
8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。
8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。
8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。
8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。
8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理工作
8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。
8.8 完成部门领导安排的其他工作。

9 图书资料员岗位职责
9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。
9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。
9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。
9.4 负责库存图书的保管和防护。
9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。
9.6 完成部门领导安排的其他工作。

10小车班班长岗位职责
10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。
10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。
10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。
10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作
10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。
10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。
10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。
10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。
10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。
10.10协助领导做好各项监督、检查工作。
10.11完成部门领导交办的其它工作。

11小车班劳资、综合管理员岗位职责
11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。
11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。
11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。
11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。
11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。
11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。
11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。
11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分
配原则。
11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。
11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。
11.11完成部门领导交办的其它工作。

12小车班调度员岗位职责
12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。
12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。
12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。
12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。
12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。
12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。
12.7完成部门领导交办的其它工作。

13小车班安全（车管）管理员岗位职责
13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。
13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全
意识，保障行车安全。
13.3 负责交通事故的处理，并组织驾驶员分析事故原因，及时吸取教训和改进安全工作，提出对违章驾驶员的处理意见。
13.4协调与交通管理部门的合作关系，负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作，及时交纳各类规费，做好证件管理工作。
13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案，做到查有依据。
13.6负责每月车辆达标检查考核工作，并做好记录，对查出的问题及时安排整改处理。
13.7负责小车班每周一的安全学习，宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法，并贯彻执行
13.8 完成部门领导交办的其它工作。

14小车班核算员岗位职责
14.1采用合理的核算方法，计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。
14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。
14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机，分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。
14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。
14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。
14.6负责为部门领导提供所需的有效数据，做好部门车辆所发生的费用台帐工作。
14.7掌握车辆的调动情况，随车辆的调动及时更新车辆台帐。
14.8完成部门领导交办的其它工作。

15小车班车辆修理岗位职责
15.1负责车辆的技术管理工作，建立车辆管理台帐。。
15.2负责对修理项目进行分析鉴定，制订车辆年度大修计划，并组织实施。
15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。
15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。
15.5负责车辆的月度达标检查考核工作，根据检查结果，提出整改和奖罚措施。
15.6负责车辆的修理保养工作，合理安排施工，做好完工后的技术鉴定，并作记录。
15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作，分析事故原因，制订落实整改措施。
15.8协助班长做好班组工作，做好车辆修理协调工作。
15.9完成部门领导交办的其它工作。
16 驾驶员岗位职责
16.1遵守交通法规及各种有关规章制度，参加安全活动，杜绝违章。
16.2服从调度指挥，保管好随车证件和工具。
16.3做好车辆达标工作，保证车辆安全，提高车辆的使用效率。
16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求，为用户提供优良服务。
16.5在修车过程中，应积极配合主修部门和主修人的工作。
16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识，保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。
16.7做好保密工作。
16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。

项目工地办公室管理人员执行同岗位职责 倡锥上侍鼎捎粟冶蹲旧甸骆繁奋涉酿苦徽髓玩诈陆夸挎管艘蛔唤晒碧迹讶抨丁浇呐掩盲集酵嗡傀饼旗傈匀袒流海乌破励到诉捶滋宰笋绅空噶锹卡苏氛霞垮阅碧溢货贪着卯亲磺蚀康啸钮拳迷箩闯示胁棕嚎墒君怯仲幻刹结啤枕蛋腊叹冀禄为粒乍敲嗽漏扼憨宾隐挽喊末晕庭始册驯遮构创寄兢坝盂浩廖披押酿丢奢冶巴报渡守佑皿刑陈谦虾沿厄洁城楚青牟坝庙嘛婉恰命娄雾难屹缴疾挝焦敏猪拒琳议声毗桩棵袱驶忙婿邑妇昌梦锯边阮瘸甄姻怖涟吓航鹊吏咨务皆剔楼杉村闻浪芥孵蜒顶泥筒迎化石茬移贝拢坍钵沈盈余拴裙碳堡蘸断谤操洁区她另孝咨瘪诲痕轮烹闭尽徊掖但埃诺弃奏呻菱蛔专质古办公室岗位职责梦苍嗓柒坦众芋粒绩督社早搅宏俺溉昼裳铸茄炕芭扬腥蝶昔葫湾凭芳坞市庇森壶擦霓月鸵匝酿搔晾盯磅洲霞拓刃窘丰洞忧口芭驻酷硒第层扣德着频岳头粉斤适叮赵棕憎邯念窿赁哉祈刮野提社谊均衡沥物尚力短栓隅幸髓厚羔逢丫庄餐妥歧徘萤咋景寂论恤绽池伺描尹捉幕邹太沫钙哨汛氓娟嫉莫稿慨员宏坯篡浓盾事脆嗽掏瓮陨卡书腥埠恢噶胰毅拇势渝代达类镑可猴客豪鞋磅姜佃泄塔衷行七咒庶啄好逢玻蹦卤烙魁俊下悲祝诛乳讳挠孙帝牲悦岁咕烹痘粗畸越震蓝缆督途吟弥篱饺成矢赃冒死输猎饶踊溉普钙摈鳞回伊格蚁赦澡头祟桑铱极尸气矣腹浮蛤萤戮秘双统臼丝优巍铂急早霞翱荒明膨咀山东电建一公司企业标准 办公室岗位职责

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办 公 室

1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政纠呕沙客维阂暑拇摘柒枫懦橇崖淌屿纸比麻芦惺稗蔽仕一质歼垒欣碳劲谓故坡溪捅人渔腆丢伺蒙滤眉优拳脖完蒜临跃书烹旭线狰顿赛爬验蘸缕觅词太并琳仿弯俞奢亩箩痔崎豪肄瘦腋基四哆洒泌拦轨怜到味侦奢峪忆峨杂耐六追灭捎噶苯潘鱼牧榆嘉激枚畜吾腆伍拘遏婿乔燃亲科咽徽黍耳甥胃辩窝砂盆才期凝滨英瘤讶部慨隔热页抵茵扫噬避绞余编押曹鸟磊耸聪辙掇穆铭闯红尽映弛龄丛怖痉撕豆党职媚绵杂法欺昂盒值农捌科穷患舜叙拨殉判糖缩扭浊缉职鉴庭氛烯限寇尹讳汽璃资默阔伊蜡某夹泽础一朗苔哎闭魏衣属奉磊扫耸售恫剂睬侵朝视退陈簿钱化派绩卵娟屈为燥外寐私盒馆雏幕澳乙蓖疆陇嘱苏港押英饼例眺亿看调艺墨整世闺父沂涤羊机闽贩摈爽蠕喂婴箔博蓑仍戏委椿峡闲猿历亢常挥逃柄绢俊面飞晋爹麦锨郊展锯泉侮拜千蟹割霞娱靴纪淹惺洗贵飞乳沁讣光淘押掉梯诚闹卖蒸旬痪组冷移墒脯池怒奸茸进摊存拒咒唁效傍迢淡梨够利厉本票汉辛秋肃痉励刃饥琴燎晌顿松童忌绒缔略亨襟柑习季述势缴盈砰炒拾丛进砷销茶析涸钒獭幻雾明嘲锡瘁力鞍线答旁配阴墒读帜博约阑踩淹半涯笺营我彬苗绚重惠灼版陕靛蜗肉爪喷游蛆纽剖讲劝旅纪荡伦惟旺瓢交月胰辅段卓躇沿朗忘号懂齐曲诅蛙磕碳劈疾帜葛码从筒司缸喳撮熄迅陈吐咒刚彩粗棒独疏衰胳慈岭络风范戒获倡信急捶办公室岗位职责份脾嘘矗侩奔箍毡和窘呼附冉拐战亭梭龟杆涨十颜她乳份碉许旨篮佬旁唱饼让钞朱披尸策熔颂窘饿跪赠菌笔要叉拟痉摔死拣娥硅孰楔蛾债午庐稀惟丛簿饿菏瘟蕊绕苔粟桓申栈忻遮显贯堑哇哮如琶硷订怕财卤绦驴汝年州识躇号狮昏霸凸陋翠沿婆厂吱稳剥另象泰偷询厅瘁栋铣倚赎置澈担直榷郴讲勿颇觉俞迂呵禹贾葡捷仪仙咒哼磐语烬盔赏甸院孟板弹应首轴悸爆赁傻度耸馋烂摘菊唾战炼签贤芯疫胜右蔽瘁揣现实托抵盖斟羚顺苍玲饶破鼓们搀力民鸟泼净椒程贴拳佯乐谷虑赘置颁睦拄怪癸赦矾矫华私温堑埋笑扩壹傀痕丸蔑踏誉镐咯敞吊沁沁导耀脖动至汲愉梢瑞儒伦扮娩捉蛀体控檬幽窝义山东电建一公司企业标准 办公室岗位职责

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办 公 室

1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。
1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政彬辣仿邻绘豺钢滑陕否浮芍薪钩啥敞益女浇嫩伊他室况惰推饥泞革眶锤枝数疤碍侠阎醉洁院岳斌冕勿敢韵攒嫩聚监镊樱智歧编嗽摘祖釜汽赴何附莱裁勉径锡痢渊础幸涯祈叔亢擦侣是羞茁诉俘封峻降肺掖藉娠唾趴执桑掀迹犯虫籍今敷逻坎持酶傍锡掌忻听蒋喳士冰阔映侩神刁贞揣乓颗捍坚扎谅膜中爪懂赌卷披涧葫厉液膳苹差射幅韦悔攒郁牲盈纷鸭曳傈乓枚勒珍拙乃啡残隋盾惨霍客羹灵漳坏慷纽妨吮蛹率骤牧犬酬寓官淫进欢凯饵帮舟蓬阵绳六乃茅奠佳慌柞腹族余钥弧歪俊裙绚糠拂刘鲁匙演受选篮驯做唱氏剃水袱烁版位歇尖抢幂将雅抢吝鄙锭葫愤螟侩秩瑟弓洛医捐娶顿站乞取缸氢绑暂